Leitfaden Raumvermietung Raumangebot für Veranstaltungen, Seminare und Tagungen

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Transkript:

Raumangebot für Veranstaltungen, Seminare und Tagungen Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 1 von 11

Herzlich willkommen! Unsere Veranstaltungsräume stehen Ihnen für Ihre Anlässe, Tagungen und Bankette zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Vorstellungen und Wünsche. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr Ansprechpartner im süssbach: Ralph Buchauer, Leitung Gastronomie 056 462 65 21 ralph.buchauer@suessbach.ch Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 2 von 11

Inhaltsverzeichnis 1 Raumangebot... 4 1.1 Raummieten... 4 1.2 Bestuhlungsvarianten... 7 1.3 Hilfsmittel... 9 1.4 Dekoration und Blumen... 9 2 Verpflegung... 9 2.1 Angebot... 9 3 Anreise... 10 3.1 Anfahrtsplan... 10 3.2 Situationsplan... 10 4 Allgemeine Konditionen... 11 Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 3 von 11

1 Raumangebot 1.1 Raummieten Für alle gemieteten Räume gilt: - Werden Verpflegung /Getränke für mehr als CHF 400.- in den gemieteten Räumlichkeiten konsumiert, entfallen die Kosten für die Raummiete. - Bei schönem Wetter ist auch die Benützung unserer Terrasse möglich. SAAL 1 Max. 100 100 m 2 CHF150.- (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SAAL 2 Max. 100 108 m 2 CHF 150.- (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SAAL 1 + 2 Max. 200 208 m 2 CHF 250.- (ganzer Tag) CHF 180.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN 1 Bestuhlungsvarianten siehe Kapitel 1.2 Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 4 von 11

RESTAURANT SÜSSBACH Max. 130 325 m 2 CHF 250.- (abends ab 18.30h) Restaurantbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT SÜSSBACH + SAAL 1 Max. 210 425 m 2 CHF 340.- (abends ab 18.30h) Restaurant- / Bankettbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT SÜSSBACH + SAAL 1 + SAAL 2 Max. 330 533 m 2 CHF 430.- (abends ab 18.30h) Restaurant- / Bankettbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT GUSTO Max. 50 110 m 2 CHF 150.- (Nachmittag + Abend ab 14.00h) CHF 90.- (Nachmittag ab 14.00h oder Abend ab 17.00h) Restaurantbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 5 von 11

OASE Max. 50 70 m 2 CHF 150.- (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 2, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SITZUNGSZIMMER HAUS D Max. 20 25 m 2 CHF 50.- (Abend) Seminarbestuhlung, Pinnwand, Flip Chart, Mineralwasser, WLAN SITZUNGSZIMMER HELIKOPTER HAUS B Max. 16 40 m 2 CHF 50.- (halber Tag/Abend) Seminarbestuhlung, Beamer, Pinnwand, Flip Chart, Mineralwasser, WLAN Badge nötig 2 Bestuhlungsvarianten siehe Kapitel 1.2 Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 6 von 11

1.2 Bestuhlungsvarianten Konzert Parlament U-Form Blockform bzw. U- Form geschlossen Bankett Cocktail Kreis / Halbkreis Maximale Anzahl Personen, inklusive Moderator Saal 1 78 29 33 (enge 19 24 48 64 (enge 100 30 bzw. 17 Saal 2 90 25 33 (enge 19 24 68 94 (enge 100 32 bzw. 20 Saal 1 + 2 200 69 73 (enge - - 132 180 (enge 200 - Restaurant Süssbach - - - - 130 normale Restaurantbestuhlung 100 (im Foyer) - Restaurant Süssbach + Saal 1 - - - - 194 100 (im Foyer) - Restaurant Süssbach + Saal 1 + Saal 2 - - - - 278 100 (im Foyer) - Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 7 von 11

Konzert Parlament U-Form Blockform bzw. U- Form geschlossen Bankett Cocktail Kreis / Halbkreis Maximale Anzahl Personen, inklusive Moderator Restaurant Gusto - - - - 50 (normale Restaurantbestuhlung Oase 50 19 17 20 - - 26 bzw. 15 Sitzungszimmer Haus D - - - 12 - - - Sitzungszimmer Helikopter Haus B - - - 16 - - - Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 8 von 11

1.3 Hilfsmittel Werden weitere Hilfsmittel zusätzlich zur Grundausstattung benötigt, können diese wie folgt zur Verfügung gestellt werden. Beamer inkl. Leinwand CHF 35.00 Musikanlage CHF 20.00 Video CHF 10.00 Flip Chart CHF 15.00 Hellraumprojektor CHF 15.00 Moderatorenkoffer zusätzlich CHF 15.00 Laptop CHF 30.00 Mikrofon CHF Rednerpult CHF gratis Bühnenelemente (nur in Saal 1, Saal 2, Oase möglich) CHF 40.00 pauschal Rollstuhl CHF 10.00 Pro Stück Pflegebetten CHF 20.00 Pro Stück Gymnastikmatten CHF 10.00 pauschal Piano CHF 150.00 Fotokopien pro Kopie CHF -.20 Ausserordentliche Personalaufwände vor / während oder nach den Anlässen werden mit folgenden Stundensätzen verrechnet: Technischer Dienst CHF 70.- Reinigung / Service CHF 45.- 1.4 Dekoration und Blumen Wir helfen Ihnen gerne, die passende Tischdekoration zu Ihrem Anlass zu finden. Kleine Dekorationen sind im Preis inbegriffen, aufwändigere Dekorationswünsche werden dem Veranstalter verrechnet. Auf Wunsch und gegen Verrechnung bestellen wir gerne Blumen für Ihren Anlass. 2 Verpflegung 2.1 Angebot Wir stellen für Sie gerne das gewünschte Angebot für die Verpflegung zusammen. Details dazu entnehmen Sie unserer Bankettkarte. Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 9 von 11

3 Anreise 3.1 Anfahrtsplan Der süssbach ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Gehdistanz vom Bahnhof Brugg beträgt knapp 10 Minuten. Süssbach Vor dem Haus steht für Autos eine beschränkte Anzahl von gebührenpflichtigen Parkplätzen zur Verfügung. Bahnhof SBB 3.2 Situationsplan Eingang Gesundheitszentrum Eingang PZS Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 10 von 11

4 Allgemeine Konditionen Beachten Sie bitte unsere Konditionen, damit für Ihren Anlass alles reibungslos verläuft: Reservation Bitte nehmen sie frühzeitig mit uns Kontakt auf, damit wir Ihren Anlass entsprechend Ihren Wünschen planen können. Ihre Reservation bestätigen wir Ihnen gerne per Mail. Durch Ihre Rückbestätigung erhält sie Gültigkeit. Bitte geben Sie uns die definitive Teilnehmerzahl bis spätestens 2 Arbeitstage vor Ihrem Anlass bekannt. Die gemeldete Anzahl gilt für uns als verbindlich, auch wenn weniger Personen am Anlass teilnehmen. Bei höherer Teilnehmerzahl gilt die effektive Anzahl als Rechnungsgrundlage. Dekoration Wir helfen Ihnen gerne, bei Verpflegungsanlässen die passende Tischdekoration zu Ihrem Anlass zu finden. Kleine Dekorationen sind im Preis inbegriffen, aufwändigere Dekorationswünsche werden dem Veranstalter verrechnet. Auf Wunsch und gegen Verrechnung bestellen wir gerne Blumen für Ihren Anlass. Verrechnung Alle Preise sind in CHF und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnung wird Ihnen nach dem Anlass zugestellt und ist innert 20 Tagen zahlbar. Verpflegungskosten können auch direkt an der Kasse beglichen werden. Annullierung Bei einer Absage gelten folgende Annullationsbedingungen: Bis 5 Tage vorher 30% der Kosten Bis 1 Tag vorher 50% der Kosten Wissenswertes Unser Haus ist rauchfrei. Das Rauchen ist nur ausserhalb der Gebäude gestattet. Wir sind ein Pflegezentrum, bitte vermeiden Sie daher unnötigen Lärm. Veranstaltungen sollten bis spätestens 23.00h beendet werden. Unsere Räumlichkeiten und das Areal sind rollstuhlgängig. Haftung Das Pflegezentrum Süssbach lehnt jegliche Haftung für Schäden ab, welche an Personen, Gebäuden und Einrichtungen verursacht wird. Allfällige Schäden melden Sie bitte am Empfang. Ebenso lehnen wir jegliche Verantwortung für Diebstahl und Beschädigung von mitgebrachten Objekten ab. Diese Bestimmungen treten per 1. November 2016 in Kraft. Datum erstellt/aktualisiert: 19.08.16 Version: 1 Seite 11 von 11