Protokoll Präsidenten- Leiter- und Jugendleiterkonferenz

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1 Regionalturnverband Solothurn und Umgebung Denise Bangerter, Sekretariat Höhenweg Subingen Tel P: 032 / Tel. G: 032 / dbangerter@gmx.ch Protokoll Präsidenten- Leiter- und Jugendleiterkonferenz Datum 5. März 2009 Zeit Uhr Ort / Lokal Derendingen, Aula Traktanden 1. Begrüssung und Appell 2. Protokoll PLJK Mitteilungen 4. Rückblick Anlässe (Unihockey und Jugend-OL) 5. RTF Anlassplanung 7. SOTV-Fenster 8. Verschiedenes Vorsitz Vorstand Michael Kummli, Präsident Thomas Furrer, Alfred Götschi, Marc Ritz, Loes Burri, Käthi Schlup, Kurt Minder, Susanne Bürki, Denise Bangerter 1. Begrüssung und Appell Pünktlich begrüsst Michael die heute Abend anwesenden Vereinsfunktionärinnen und funktionäre zur diesjährigen PLJK. Eine spezielle Begrüssung erhalten Renate Krähenbühl (TL SOTV) und Christian Sutter (Jugend SOTV). Michael bedankt sich bei der Frauenturngruppe Derendingen recht herzlich für das heute A- bend gewährte Gastrecht und die kleine Festwirtschaft. Rolf Kristandl (Präsident SOTV) sowie Jonas Christen (Vize-Präsident RTVSU) und Theres Habegger (Kassierin RTVSU) mussten sich für heute Abend entschuldigen. Ebenfalls entschuldigt haben sich folgende Vereine: MTV Grenchen, DTV Flumenthal, MTV Lohn-Ammannsegg, FR Etziken, MR Hubersdorf, TV Gerlafingen, DTV Oberdorf, DTV Solothurn, Amicitia Solothurn, FTV Nennigkofen-Lüsslingen, FR Selzach, TV Riedholz, TV Grenchen, VG Tornado Derendingen, MR Lüterkofen, DTV Messen, MTV Oberdorf, MuKi KiTu Solothurn, FR Subingen Michael fragt nach, ob sich auch alle in der zirkulierenden Präsenzliste eingetragen haben und weist auf das neue Bussenreglement hin. Anwesende Vereinsfunktionäre 80 Vorstand 9 Total 89

2 Michael erklärt, dass sich der Wind nun gedreht hat: Hat man vor 5 Jahren neue Funktionäre für den RTVSU gesucht, diese vor 4 Jahren gefunden, steht man heute erneut vor der Situation, dass die Dienstältesten ihr Amt Ende Jahr aufgeben. Mehr dazu folgt im Traktandum 3 Mitteilungen. Die heutige Konferenz schliesslich aber steht ganz im Zeichen des RTF sowie einer Umfrage, welche im Anschluss an die Versammlung gestartet werden wird. Schliesslich werden auch nach dem RTF wieder Verbesserungen angestrebt. Insofern hofft Michael auf viele Infos aus dem Plenum oder im Anschluss unter vier Augen. Es folgt ein kurzer Ausblick auf die Zukunft: Der RTVSU hegt die Absicht, die PLJK in ein bis zwei Jahren in einen kleinen Event umzugestalten : Wie genau der aussehen wird, ist noch unklar. Fest steht aber, dass die Konferenz selber auf ein Minimum reduziert werden wird (ca. ½ Stunden), damit im Anschluss noch Platz für Geselligkeit ist (Workshop, Spielturnier, Apéro, ). Als nächstes informiert Michael über die kleine Traktandenänderung: Da Christian Sutter und Renate Krähenbühl noch einen anderweitigen Termin heute Abend wahrnehmen müssen, wird das SOTV Fenster vorverlegt. Es folgt im Anschluss an Traktandum Protokoll der Präsidenten- und Leiterkonferenz 2008 Das Protokoll der Präsidenten- und Leiterkonferenz in Aeschi wird genehmigt. Michael dankt Denise für das Abfassen. 7. SOTV-Fenster Christian Sutter, der Jugendverantwortliche des SOTV, erklärt, die Neuerungen betreffend J+S Kids: Bisher betrafen die Kurse und Abrechnungen die Kinder zwischen 10 und 20 Jahren. Neu besteht das Angebot bereits für Kinder zwischen 5 und 10 Jahren. Voraussetzung dafür sind ausgebildete J+S Kids Leiter: Bis Ende 2009 können sich ausgebildete J+S Leiter sowie KiTu Leiter mit der Grundausbildung 1 STV in zwei Tagen umschulen. Ab 2010 werden spezielle Grundausbildungen und Fortbildungsmodule für J+S Leiter Kids angeboten. Der Umschulungskurs des SOTV findet am 4. und 5. April 2009 in Egerkingen statt. Da es noch circa 30 freie Plätze gibt, sind Anmeldungen bis Mitte März noch an Sutter Christian, jugend@sotv.ch, möglich. Die Frage aus der Versammlung, wie lange der J+S Kurs sistiert sein darf, ohne neu von vorne beginnen zu müssen, beantwortet Christian in Zusammenarbeit mit Rosmarie Strähl mit 5 Jahren. Eine weitere Frage, ob für die Umschulung zwingend der KiTu Kurs gefordert wird, beantwortet Christian mit ja, der MuKi-Kurs alleine genüge nicht. Betreffend Jugendspieltag 2010 informiert Christian, dass das Angebot überprüft wird. Die grundlegende Idee ist es, dass alle 4 Bezirke über dieselben Spiele und Reglemente verfügen. Deshalb wird bis Ende Jahr das entsprechende neue Reglement ausgearbeitet und vorgestellt. Die Kurse für die Leiter werden im Herbst, diejenigen für die Kampfrichter im Frühjahr, stattfinden. 3. Mitteilungen - Die Berntor GmbH hatte kürzlich einen Werbeversand an die Mitglieder des SOTV verschickt. Sogleich erhielt Rolf eine Anfrage eines Mitgliedes, wie sich der SOTV betreffend Ausgabe der Adressen seiner Mitglieder verhalte. Deshalb verliest Michael die entsprechende Antwort von Rolf: Seite 2 von 7

3 Da die Partner den Verband mit einem jeweils grösseren Betrag unterstützen, hat der SOTV seinerseits auch seine Verpflichtung zur Gegenleistung. Das grösste Potential besitzt der SOTV in den Mitgliederadressen; Beinahe wöchentlich kommen Anfragen, diese Adressen beziehen zu können. Die Sponsoren und Partner des SOTV haben das Recht, einmal im Jahr die Mitgliederdaten zu beziehen. In Absprache mit dem Verband sowie den übrigen Beteiligten dürfen diese verwendet werden. Nur durch diese Kooperationen, aus welchen logischerweise jeweils alle Parteien ihren Nutzen ziehen wollen und sollen, ist es möglich, den Mitgliederbeitrag weiterhin auf einem gesamtschweizerischen Novum von Fr. 3.- zu halten. - Als nächstes ruft Michael einmal mehr dazu auf, die VVA-Daten aktuell zu halten. Gerade nach den GV s, an welchen häufig die Ämter neu besetzt werden, ist es wichtig, die Änderungen schnellstmöglich einzugeben, um die richtige Zustellung zu gewährleisten. Leider werden jährlich immer noch Fr. 1'000.- verschwendet, indem Briefe nicht richtig zugestellt werden können und dementsprechend von der Post retourniert werden müssen. - Da an der nächsten DV im Oktober erneut Ämter freiwerden und auch zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht alle besetzt sind, sensibilisiert Michael bereits an dieser Stelle. Er präsentiert kurz die Vakanzen und erläutert die Aufgaben und den entsprechenden Aufwand. Presseverantwortliche/r Kassier/in Spiele - Als letzten Punkt in diesem Traktandum verweist der Präsident erneut auf das Bussgeldreglement: Es wurde genehmigt, ist dementsprechend verbindlich und wird künftig auch umgesetzt. Für das Fernbleiben an Konferenzen und Versammlungen des RTVSU bedarf es trifftigen Gründen. Es erfolgt eine Überprüfung der Präsenzliste mit den Entschuldigungen und anschliessend werden die Bussgeldrechnungen erstellt. Wichtig erscheint Michael auch noch einmal die Tatsache, dass der Besuch nicht immer nur an den Präsidenten, TL s etc. liegt. Es ist durchaus auch möglich und im Verhinderungsfall sinnvoll, übrige Delegierte zu entsenden, die dann die jeweiligen Informationen zurück in den Verein tragen. 4. Rückblick Anlässe (Unihockey und Jugend-OL) Jugend-OL Die Jugendverantwortliche des RTVSU, Loes Burri, informiert über diesen Anlass. Der Jugend-OL fand im Jahr 2008 mit dem Organisator TV Günsberg in Riedholz statt. Circa 130 Kinder erlebten durch das schöne Wetter und die tolle Organisation einen spannenden Wettkampf. Die Anmeldungen zu diesem Anlass wurden im Vorfeld sehr kurzfristig versandt. Dies wird in Zukunft nicht mehr vorkommen. Allerdings gilt es auch zu sagen, dass die Daten der Wettkämpfe jeweils im Voraus bekannt und jederzeit auf der Homepage des SOTV abrufbar sind. Abteilung Spiele Der Abteilungschef Spiele, Thomas Furrer, lässt das Unihockeyturnier-Weekend vom 5. und 6. Dezember 2008 in Utzenstorf Revue passieren. Dieser Anlass funktioniert mit dem mittlerweile eingespielten Team, unter der Leitung von Rosmarie, einwandfrei. Der Ablauf erfolgte in gewohntem Rahmen. Dank gilt dem Organisator der Festwirtschaft, dem TV/Jugi Hubersdorf. Einziger Wehrmutstropfen an diesem tollen Anlass war der Umstand, dass sich leider einige Vereine wieder kurzfristig abmeldeten. Da auch dieses Datum sehr lange im Voraus bekannt ist, stimmt dies traurig und ist auch nicht nachvollziehbar. Das Turnier 2009 findet erstmals in Deitingen, am 14. / 15. November, statt. Seite 3 von 7

4 Resultate 2008 Marc informiert an dieser Stelle über die wichtigsten Mannschaftsresultate der Jugend. Einige davon sind bereits an der DV erwähnt worden. Er bedauert, dass es im vergangenen Jahr nicht allzu viele kantonale oder schweizerische Anlässe gab, an welchen die Vereine aus unserer Region mit ihrer Jugend teilnehmen konnten.. Rangliste kant. Unihockey in Olten Mädchen A Knaben A Hubersdorf 1. Rang Obergerlafingen 1. Rang Biezwil 2. Rang Bettlach 3. Rang Messen 3. Rang Mädchen B Knaben B Rüttenen 2 2. Rang Hubersdorf 2. Rang Mädchen C Knaben C Hubersdorf 1 1. Rang Hubersdorf 1. Rang Rüttenen 3. Rang SMV Jugend in Glarus Kleinfeld TV Langendorf Gerätekomination TV Kaufleute Solothurn Barren TV Bellach 2. Rang 8. Rang 5. Rang Die Frage taucht auf, weshalb die detaillierten Spielpläne für den Kantonalfinal Unihockey so spät herausgegeben wurden. Marc erklärt, dass lange kein Organisator feststand. Des weiteren wurden die Anmeldungen von den Vereinen spät eingesandt. Da aber die Zeiteinteilung der einzelnen Kategorien im Voraus feststeht, stuft Marc diese späte Zustellung nicht als sehr schlimm ein. Einzig bei einer Kategorie Knaben stimmte die grobe Zeiteinteilung nicht: Aufgrund eines Absprachefehlers zwischen Caroline und Marc kam es bedauerlicherweise zu einer Verschiebung. An dieser Stelle wird nach einer halben Stunde die Konferenz kurz unterbrochen, um sich neu mit Getränken/Essen einzudecken sowie im Bedarfsfall eine Zigarettenpause einzulegen. 5. RTF 2009 Marc informiert die Versammlung mit den aktuellsten News betreffend RTF in Subingen. Die Vorbereitungen im OK und in der Wettkampfleitung sind weit fortgeschritten und man freut sich auf das nahende Turnfestwochenende. Sie sind der Meinung, dass den Turnerinnen und Turnern ein optimaler Wettkampf geboten werden kann. Leider konnte bisher der Zeitplan aus folgenden Gründen noch nicht erstellt werden: Erstens wurde das Programm nicht zur gewünschten Zeit geliefert und zweitens gab es danach auch noch ein Softwareproblem. Es laufen nun die Bestrebungen, den konkreten Zeitplan bis Ende März erstellt zu haben. Sobald er aufgeschalten ist, wird eine dementsprechende Information herausgegeben. Anmeldezahlen Die Anmeldezahlen sind in allen Kategorien sehr erfreulich. Anbei folgt eine kurze Übersicht nach Anmeldeeingang bis Anfang Jahr: Total gegen 1'500 Aktive und 1'000 Jugendliche im Einsatz 40 Vereine Aktive (davon 17 Gastvereine) 29 x 3-teilig / 15 x 1-teilig Seite 4 von 7

5 33 Vereine Jugend (davon 2 Gastvereine) 28 x 3-teilig / 12 x 1-teilig 23 Vereine Männer/Frauen (davon5 Gastvereine) 15 x 3-teilig / 10 x 1-teilig 5 Vereine Senioren/innen 5 x 3-teilig ca. 30 LMM Mannschaften ca. 140 Einzelturner LA Gymnastiktest mangels Anmeldungen abgesagt Dafür neu Getu Einzel am Freitagabend - ca. 45 Turner Obschon dies an der letztjährigen PLJK nicht gewünscht wurde, haben sich doch noch einige Vereine gemeldet, welche das Geräteturnen gerne absolvieren würden. Deshalb wurde es ins Programm aufgenommen. Wertung für die RMV: 47 Vorführungen Einzelne Veränderungen wird es bis zum Wettkampftag sicherlich noch geben. Das OK wie auch der Vorstand RTVSU sind über diese Zahlen sehr erfreut: Bis auf zwei haben sich alle ihrer Meinung nach gesunden Vereine angemeldet. Nur die Anmeldung einzelner kleinerer, kriesengezeichneter Vereine blieb bisher aus. Allgemeines Festprogramm Mittels Folien zeigt Marc kurz das allgemeine Festprogramm auf. Kurse Ebenfalls auf Folien stellt Marc die entsprechenden Kurse des RTVSU, respektive des SOTV, zusammen. Er bittet darum, die Kurse von den entsprechenden Leuten besuchen zu lassen, ohne welche das Turnfest nicht durchgeführt werden kann. Mit dem letzten Versand wurde die Anzahl Kampfrichter mitgeteilt, welche jeder Verein in den entsprechenden Sparten stellen muss. Betreffend Fachtest Allround gilt folgendes: Wer den Grundkurs (Brevet) im letzten Jahr gemacht hat, muss in diesem Jahr keinen absolvieren, erst wieder im nächsten Jahr einen Fortbildungskurs (FK alle 2 Jahre). Der Grundkurs ist für alle, welche noch nie einen FTA besuchten. Die Kurse sind so vom STOV ausgeschrieben. Den Fortbildungskurs müssen in diesem Jahr diejenigen Kampfrichter machen, welche die Ausbildung für den Fachtest Allround vor mehr als einem Jahr gemacht haben (alter Fachtest mit altem Beach-Ball-Test). Bis Ende März erfolgt der Versand des entsprechenden Anmeldeformulars per . Darauf werden noch einmal alle wichtigen Daten erfasst sein. Da einige kleinere Vereine verhältnismässig viele Kampfrichter stellen müsssen, taucht die Frage auf, wie und wo diese eingesetzt würden. Es wird befürchtet, dass die Situation möglicherweise wie beim RTF in Egerkinden endet, wo zum Beispiel sinnloserweise 12 Kampfrichter um eine Hochsprunganlage rumstanden. Marc erklärt, dass man sich um eine effizente Einteilung bemühen wird. Sofern nach der konkreten Verteilung bekannt wird, dass nicht alle Leute benötigt werden, wird genau bei diesen kleinen Vereinen die Anzahl zu stellender Kampfrichter reduziert. Es folgt eine weitere Frage, wie es wäre, wenn die Anzahl Kampfrichter anhand der Vereinsgrösse festgelegt werden würde, wie dies bereits bei den Geräten der Fall ist. Michael erklärt, diesen Hinweis im Kanton vorzubringen und zu prüfen. Marc ergänzt, dass gerade bei der Leichtathletik kein Kurs vorausgesetzt wird, so dass bsp. auch Eltern angefragt und geschickt werden können. Die Frage nach der vorgängigen provisorischen Anmeldung bei den Staffetten erklärt Marc damit, dass die Wettkampfleitung einen Anhaltspunkt benötigte, wie viele in etwa von diesem Angebot Gebrauch machen werden. Die definitive Anmeldung erfolgt am Sonntag Morgen. Jemand will wissen, wo konkret die Schaukelringwettkämpfe stattfinden werden, was Marc mit Mehrzweckhalle beantworten kann. Die Wertungstabellen betreffend Alter werden demnächst auf der HP aufgeschalten. Seite 5 von 7

6 Marc fährt mit den allgemeinen Infos fort: Wichtige Termine: - Bis Festkartenbestellung und Einzahlung an OK - Bis Meldung Einzelturner, Kampfrichter und Speakerblatt Folgende wichtige Informationen werden ebenfalls in den letzten Weisungen zu lesen sein: - Jugendparcours auf Rasen - Unihockeyparcours auf Teer bei beiden Parcouren dürfen nur normale aussen oder Indoorschuhe getragen werden (keine Nagel- oder Fussballschuhe!) - Bei den Pendelstafetten gibt es nur PS80 - FF Kombiläufe auf Teer - FTV in Etziken. - Alle restliche Anlagen sind Rasen (GYG, GYK, Geräte, LA, FTA, Fit&Fun) - Mitgliederkarte STV werden kontrolliert (Stichproben) Michael ergänzt Marcs Ausführungen, dass er die Teilnahme an der Rangverkündigung von jedem einzelnen Verein erwartet, unabhängig davon, ob man nun am Morgen gestartet war. Zum Apéro am Festakt sind pro Verein in der Regel 3-4 Personen eingeladen. Es soll eine Geste der Dankbarkeit für die tollen Anmeldezahlen sein. Augrund der Organisation wird eine vorgängige An-/Abmeldung erforderlich sein. 6. Anlassplanung Marc zeigt kurz die wichtigsten Anlässe im 2009 auf (Folie): - Kant. Unihockeyfinal 7./8 März Kreisschule Mittelgösgen (Total 28 Mannschaften aus dem RTVSU 8 Aktive, 20 Jugendliche) - Mai: verschiedene Kurse - RTF Juni Subingen - Unihockeyturnier (alle Kategorien) 14./15. November Deitingen Reine Aktivanlässe (nicht alle auf dem Regionaljahresprogramm): - Kant. Meisterschaften EGT 16./17. Mai Obergösgen - KMV (auch Jugend) 6. Juni Hubersdorf - SM Vereinsturnen 12./13. September Lyss - NWS 25. Oktober (Ort noch unklar) Reine Jugendanlässe (nicht alle auf dem Regionaljahresprogramm): - Kant. Nachwuchsmeisterschaften EGT 2./3. Mai Lostorf - Erdgas Athletic Cup 1. Mai Biberist (3-Kampf gemäss Ausschreibung): Gratisteilnahme - Erdgas Athletic Cup Kantonalfinal 22. August Biberist: T-Shirt, Medaillen für die ersten drei - Migros-Sprint Kantonalfinal 29. August (Ort noch unklar): kostenlos, pro Kind 1 Frässpäckli - Mile Gruzyere Run: Infos auf (Analog 1000m Run) - Lager Elm Juli: Ausschreibung folgt per Post - Lager Tenero 26. Juli - 1. August: Ausschreibung folgt per Post - Lager Romanshorn gibt s nicht mehr. Es folgt eine Umfrage, was die Vereine wünschen. - Jugi-OL 12. September Messen Anlässe 2010 / 2011 / 2012 (Folie) Marc erklärt, dass unter seiner Führung erneut eine Liste erarbeitet wurde, welche potentielle Kandidaten für die Durchführung eines Anlasses in den nächsten zwei Jahren aufzeigt. Kriterium für diese Vorschläge war vor allen Dingen die bestehende Infrastruktur. Marc bittet die Anwesenden, die Liste mal durchzulesen. Einige Anlässe konnten bereits definitiv vergeben werden, für andere hingegen werden immer noch Organisatoren gesucht. Seite 6 von 7

7 Priorität hat die Suche nach einem Organisator für den Jugispieltag Für das Jahr 2012 ist der SOTV immer noch auf der Suche nach einem Verein, der das KTF organisiert. Interessierte melden sich bitte bei der TL-Chefin, Renate Krähenbühl. 8. Verschiedenes Käthi Michael 2011 findet in Lausanne die Gymnaestrada statt. Im Internet sind die Gruppen des SOTV zu finden. Da es jeweils ein tolles Erlebnis ist, wirbt Käthi, dabei mitzumachen: An der vergangenen Gymnaestrada haben einige Frauen/Männer und Seniorinnen/Senioren an der Grossraumvorführung des STV teilgenommen. Sofern es interessierte Leute in den Vereinen gibt, sollen sie sich doch bitte bei Käthi (Seniorinnen/Senioren) oder Ruth Trottmann (Frauen/Männer) melden. Zeigt Beispiele von tollen Homepages auf: - TV Messen (als Bsp. für eine toll aktualisierte HP) - DR Lommiswil (als Bsp. für die Rekrutierung von Helferinnen/Helfern) Bemerkt, dass kaum mehr Leute an die DV des Kantons gehen und ruft dazu auf, dieses Verhalten doch wieder zum Besseren zu ändern. Dankt der Frauenturngruppe Derendingen für die Organisation und tolle Bewirtung am heutigen Abend. Wortbegehren Wann wird das Protokoll der heutigen Konferenz verfügbar sein? Aufgrund der Aktualität der Infos wäre es toll, wenn es sobald als möglich zugänglich wäre. Fragebogen Zwecks Arbeitseinsparung erfolgt der Vorschlag aus der Versammlung, das Protokoll nicht einzeln zu versenden sondern auf die HP des SOTV zu stellen. Dieser Vorschlag wird für gut befunden und es wird festgelegt, dass das Protokoll Anfang April an dieser Stelle abholbar sein wird. Michael erläutert den Fragebogen. Aufgrund dieser 10 Fragen will er den Zustand / das Befinden in den Verein herausfiltern und so Inputs für die folgenden 4 Jahre holen. Abschliessend dankt der Präsident allen für ihr Erscheinen sowie für das Ausfüllen der Umfrage, lädt noch ein bisschen zum Verweilen ein und wünscht allen zum gegebenen Zeitpunkt eine gute Heimreise. Schluss der Versammlung Uhr Subingen, im März 2009 Denise Bangerter Seite 7 von 7