Sixt Leasing SE, Pullach Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung am 19. Juni 2018

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1 Sixt Leasing SE, Pullach Häufige Fragen und Antworten zur Hauptversammlung am 19. Juni 2018 Wann und wo findet die Hauptversammlung statt? Die ordentliche Hauptversammlung 2018 der Sixt Leasing SE findet am Dienstag, den 19. Juni 2018 in der Alten Kongresshalle, Theresienhöhe 15, München, statt. Die Hauptversammlung beginnt um 10:00 Uhr. Die Versammlungsräume sind ab 09:00 Uhr geöffnet. Um Wartezeiten aufgrund der im Interesse der Teilnehmer getroffenen Sicherheitsvorkehrungen zu vermeiden, empfehlen wir unseren Aktionärinnen und Aktionären sowie Aktionärsvertretern möglichst pünktlich zu erscheinen. Bitte beachten Sie, dass zu Ihrer eigenen Sicherheit vor Betreten der Halle Sicherheitskontrollen stattfinden. Diese sind mit denen an Flughäfen zu vergleichen. Wann und von wem erhalte ich als Aktionär die Einladung? Da die Aktien der Sixt Leasing SE auf den Inhaber lauten, wird Ihnen als Aktionär die Einladung zur Hauptversammlung grundsätzlich von ihrer Depotbank zugeschickt. Die Depotbanken versenden die Einladung in elektronischer Form an alle Aktionäre, die Aktien zum sogenannten Record Date (29. Mai 2018, 0:00 Uhr (MESZ)) im Depot hatten. Wie und bis wann kann ich mich als Aktionär zur Hauptversammlung anmelden? Die Anmeldung und der zusätzlich erforderliche Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme müssen der Sixt Leasing SE spätestens bis Dienstag, den 12. Juni 2018, 24:00 Uhr (MESZ), unter folgender Adresse zugehen: Sixt Leasing SE c/o Commerzbank AG GS-MO General Meetings Frankfurt am Main Fax: +49 (0) 69 / hv-eintrittskarten@commerzbank.com Nach Erfüllung der in der Einberufung zur Hauptversammlung benannten Teilnahmevoraussetzungen werden den teilnahmeberechtigten Aktionären bzw. ihren Bevollmächtigten Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Die Eintrittskarten sind keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung oder die Stimmrechtsausübung, sondern lediglich organisatorische Hilfsmittel. Wir bitten unsere Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen oder ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte ausüben wollen, frühzeitig ihre Eintrittskarten bei ihrem depotführenden Institut anzufordern. Die erforderliche Anmeldung sowie der Nachweis des Anteilsbesitzes werden in diesen Fällen direkt durch das depotführende Institut vorgenommen. Aktionäre, die rechtzeitig eine Eintrittskarte bei ihrer Depotbank angefordert haben, brauchen daher nichts weiter zu veranlassen. 1

2 Werden Aktien gesperrt, wenn ich mich zur Hauptversammlung anmelde? Die Anmeldung basiert auf dem Stichtagsprinzip, d.h. es wird darauf abgestellt, ob und in welchem Umfang der Aktionär zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung (Record Date), d.h. am 29. Mai 2018 um Uhr (MESZ), Aktionär war. Mit dem Nachweisstichtag oder der Anmeldung zur Hauptversammlung ist keine Sperre für die Veräußerung von Aktien verbunden. Daher können Sie als Aktionär über Ihre Aktien auch am und nach dem Nachweisstichtag sowie nach erfolgter Anmeldung zur Hauptversammlung frei verfügen. Solche Verfügungen haben keine Auswirkungen auf die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes gilt für einen Erwerb oder Hinzuerwerb von Aktien, der am oder nach dem Nachweisstichtag erfolgt. Wie kann ich mich als Aktionär in der Versammlung vertreten lassen, wenn ich nicht selbst teilnehmen kann? Wie bekomme ich Vollmachtsformulare? Aktionäre haben die Möglichkeit, einen Bevollmächtigten, auch ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären zu beauftragen, für sie an der Hauptversammlung teilzunehmen und das Stimmrecht auszuüben. Darüber hinaus bietet die Sixt Leasing SE an, von der Gesellschaft benannte, weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter mit der Ausübung des Stimmrechts auf der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern müssen in der Vollmacht verbindliche Weisungen für die Stimmrechtsausübung erteilt werden; sie sind verpflichtet, gemäß den ihnen erteilten Weisungen abzustimmen. Eine Bevollmächtigung kann insbesondere mit dem auf der Eintrittskarte befindlichen Formular, aber auch auf beliebige andere formgerechte Weise erfolgen. Wenn Sie direkt ein Kreditinstitut oder eine andere ihm nach 135 Abs. 8, Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Person oder Institution (wie z.b. eine Aktionärsvereinigung) bevollmächtigen wollen, stimmen Sie sich bitte mit dem Bevollmächtigten über die Form der Vollmachtserteilung ab. Welche Eingangsfristen sind bei der Vollmachts- und Weisungserteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu beachten? Für die Bevollmächtigung kann das auf der Eintrittskarte aufgedruckte Formular zur Vollmachts- und Weisungserteilung an von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter verwendet werden. Vollmachten und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter müssen der Gesellschaft bis spätestens Freitag, den 15. Juni 2018, 24:00 Uhr (MESZ), unter der nachfolgend genannten Adresse zugehen: Sixt Leasing SE c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee München Fax: +49 (0)89 / inhaberaktien@linkmarketservices.de 2

3 Kann ich auch noch in der Hauptversammlung Vollmacht zur Wahrnehmung meiner Rechte erteilen, wenn ich nicht bis zum Ende der Hauptversammlung bleiben kann/möchte? Eine Bevollmächtigung eines beliebigen Dritten oder der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter kann bis zum Ende der Generaldebatte auch noch auf der Hauptversammlung selbst erfolgen. Ein entsprechendes Formular erhalten Sie als teilnahmeberechtigter Aktionär bzw. Vertreter am Tag der Hauptversammlung an der Einlasskontrolle zur Hauptversammlung. Kann ich an der Hauptversammlung teilnehmen, obwohl ich bereits im Vorfeld eine Vollmacht erteilt habe? Das Recht der Aktionäre, persönlich oder durch einen bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung teilzunehmen und das Stimmrecht auszuüben, bleibt von einer Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter unberührt. Im Falle Ihrer persönlichen Teilnahme als Aktionär oder eines von Ihnen bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung erlischt ein zuvor erteilter Auftrag an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter samt der zugehörigen Weisungen ohne gesonderten Widerruf. Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter werden in diesem Fall auf der Grundlage einer zuvor an sie erteilten Vollmacht nicht tätig. Wie erhalte ich die Eintrittskarte? Die Eintrittskarten werden in der Regel postalisch ab dem 29. Mai 2018 (Record Date) an die Aktionäre versendet. Was soll ich tun, wenn ich keine Einladung erhalten habe? Da die Aktien der Sixt Leasing SE auf den Inhaber lauten, erfolgt die Übermittlung der Unterlagen an die Aktionäre durch die jeweiligen Depotbanken. Sie als Aktionär sollten sich daher direkt an Ihre Depotbank wenden, wenn Sie keine Einladung erhalten haben. Was kann ich tun, wenn ich mich rechtzeitig zur Hauptversammlung angemeldet aber keine Eintrittskarte erhalten habe? Ein Aktionär, der sich über seine Depotbank rechtzeitig angemeldet und die Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt hat, aber keine Eintrittskarte erhalten hat, kann trotzdem die Versammlung besuchen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Depotbank rechtzeitig vor Anmeldeschluss (Dienstag, den 12. Juni 2018, 24:00 Uhr (MESZ)), ob Sie tatsächlich ordnungsgemäß angemeldet wurden. Ist dies der Fall und sollte Ihre Eintrittskarte Ihnen trotzdem nicht rechtzeitig vor der Hauptversammlung zugehen, können Sie sich gerne am Tag der Hauptversammlung an den Sonderschalter wenden. Dieser befindet sich direkt neben den Registrationscountern im Eingangsbereich der Alten Kongresshalle. Bitte bringen Sie einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit. 3

4 Kann ich an der Hauptversammlung teilnehmen, wenn ich meine Aktien bereits wieder verkauft habe? Die Anmeldung basiert auf dem Stichtagsprinzip, d.h. es wird darauf abgestellt, ob und in welchem Umfang der Aktionär zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung (Record Date), d.h. am 29. Mai 2018 um 00:00 Uhr Aktionär war. Wie kann ich zur Hauptversammlung anreisen und wo kann ich parken? In der Nähe der Alten Kongresshalle (z. B. auf der Theresienwiese oder im Parkhaus in der Heimeranstraße 25) stehen Ihnen kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung. Diese sind jedoch nicht in ausreichender Zahl vorhanden und die Sixt Leasing SE erstattet Ihnen keine Parkgebühren. Die Sixt Leasing SE weist daher auf die Nutzung der Park & Ride-Stationen im MVV Münchner Verkehrs- und Tarifverbund in Verbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln hin. Fahrkarten des MVV Münchner Verkehrs- und Tarifverbunds werden von der Sixt Leasing SE erstattet. Vom Münchner Hauptbahnhof kommend: Fahren Sie mit der U-Bahn Linie U4 Richtung Westendstraße oder mit der U-Bahn Linie U5 Richtung Laimer Platz bis zur Haltestelle Schwanthalerhöhe. Nehmen Sie dort den Ausgang Richtung Deutsches Museum (Verkehrszentrum). Nach ca. 3 Minuten Fußweg erreichen Sie die Alte Kongresshalle. Vom Ostbahnhof kommend: Steigen Sie am Ostbahnhof in die U-Bahn Linie U5 Richtung Laimer Platz ein und fahren Sie bis zur Haltestelle Schwanthalerhöhe. Nehmen Sie dort den Ausgang Richtung Deutsches Museum (Verkehrszentrum). Nach ca. 3 Minuten Fußweg erreichen Sie die Alte Kongresshalle. Vom Flughafen Franz-Josef Strauß kommend: S-Bahn Linie S8: Steigen Sie am Flughafen in die S-Bahn Linie S8 Richtung Herrsching ein und fahren Sie bis zur Haltestelle Ostbahnhof. Steigen Sie hier in die U-Bahn Linie U5 Richtung Laimer Platz um und fahren Sie bis zur Haltestelle Schwanthalerhöhe. Nehmen Sie dort den Ausgang Richtung Deutsches Museum (Verkehrszentrum). Nach ca. 3 Minuten Fußweg erreichen Sie die Alte Kongresshalle. S-Bahn Linie S1: Steigen Sie am Flughafen in die S-Bahn Linie S1 Richtung Ostbahnhof ein und fahren Sie bis zur Haltestelle Hauptbahnhof. Steigen Sie hier in die U-Bahn Linie U4 Richtung Westendstraße oder die U-Bahn Linie U5 Richtung Laimer Platz um und fahren Sie bis zur Haltestelle Schwanthalerhöhe. Nehmen Sie dort den Ausgang Richtung Deutsches Museum (Verkehrszentrum). Nach ca. 3 Minuten Fußweg erreichen Sie die Alte Kongresshalle. Von der Donnersberger Brücke (alle S-Bahnen) kommend: Bitte nehmen Sie den Bus 53 Richtung Aidenbachstraße und steigen Sie an der Haltestelle Schwanthalerhöhe aus. Nach ca. 9 Minuten Fußweg erreichen Sie die Alte Kongresshalle. 4

5 Werden von der Sixt Leasing SE die Kosten für die Anreise zur Hauptversammlung erstattet? Reisekosten der Aktionäre zur und von der Hauptversammlung werden ausschließlich für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) von der Gesellschaft erstattet, sofern sich der Aktionär vor Beginn der Abstimmung am Eingangsschalter angemeldet hat. Nach Beginn der Abstimmung bzw. dem offiziellen Ende der Hauptversammlung (d.h. wenn der Versammlungsleiter die Versammlung geschlossen hat) ist keine Registrierung und damit keine Erstattung der Fahrtkosten mehr möglich. Das Formular zur Fahrtkostenerstattung erhalten Sie beim Verlassen der Hauptversammlung im Eingangsbereich an der Registrierung. Der Antrag ist unter Beifügung der Fahrkarte im Original postalisch an die auf dem Formular angegebene Adresse der Gesellschaft zu senden. Anträge können bis 14 Tage nach der Versammlung (Posteingang bei Gesellschaft) eingereicht werden. Die Erstattung der ÖPNV-Fahrtkosten erfolgt einige Wochen nach der Hauptversammlung auf das jeweils vom Aktionär angegebene Konto. Welche Dokumente muss ich zur Hauptversammlung mitbringen? Bitte bringen Sie Ihre Eintrittskarte(n) mit, die Sie nach der ordnungsgemäßen Anmeldung über Ihre Depotbank von uns erhalten. Diese ermöglicht die Registrierung an den Aktionärserfassungsschleusen. Wenn Sie sich rechtzeitig angemeldet haben, aber keine Eintrittskarte erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Sonderschalter neben den Registrationscountern im Eingangsbereich der Alten Kongresshalle. Darüber hinaus bitten wir Sie, einen amtlichen Lichtbildausweis (z. B. Personalausweis oder Reisepass) mitzuführen, mit dem Sie sich an der Einlasskontrolle zur Hauptversammlung ggf. ausweisen können. Kann man als Aktionär/Aktionärsvertreter die Versammlung vorübergehend verlassen und später zurückkommen? Sie können die Hauptversammlung vorübergehend verlassen. Beim Verlassen müssen Sie sich jedoch an der Ein-/Ausgangskontrolle abmelden und bei Wiedereintritt anmelden, damit das Teilnehmerverzeichnis entsprechend aktualisiert werden kann. Wie bekomme ich eine Teilnahmebestätigung? Eine Teilnahmebestätigung kann am Ausgangsschalter angefragt werden. Wie ist die Verpflegung organisiert? Für die Verpflegung der Aktionäre mit Speisen und Getränken ist vor Ort gesorgt. Aus Sicherheitsgründen bitten wir darum, keine eigenen Speisen und Getränke, insbesondere keine Flaschen mitzubringen. 5

6 Die Speisen und Getränke sind nur für den unmittelbaren Verzehr vor Ort bestimmt. Es ist nicht gestattet, Speisen und Getränke aus dem Veranstaltungsort mitzunehmen. Ist das Rauchen während der Veranstaltung gestattet? In der Alten Kongresshalle gilt ein generelles Rauchverbot. Das Rauchen ist daher nur außerhalb, nach Verlassen des Präsenzbereichs, möglich. Bitte nutzen Sie dazu den Vorplatz der Halle. Welche Regeln gelten für das Mitnehmen von Gegenständen auf die Versammlung? An der Hauptversammlung der Sixt Leasing SE nehmen üblicherweise mehrere hundert Personen teil. Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung sind besondere Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Bitte bringen Sie keine potenziell gefährlichen Gegenstände wie z. B. Messer, Scheren oder Flaschen mit. Diese dürfen nicht mit in die Halle genommen werden. Achten Sie bitte darauf, keine großen Taschen mitzubringen. Zu Ihrer eigenen Sicherheit finden vor Betreten der Halle Sicherheitskontrollen statt. Diese sind mit denen an Flughäfen zu vergleichen. Dürfen während der Hauptversammlung Ton- und Bildaufnahmen gemacht werden? Zum Schutz der Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer sind Ton- und Bildaufnahmen während der Hauptversammlung grundsätzlich nicht gestattet. Mobiltelefone dürfen zwar mitgenommen werden, allerdings ist es nicht gestattet, damit Bildoder Tonaufzeichnungen während der Hauptversammlung zu machen. Außerdem werden Sie gebeten, die Geräte bei Betreten stumm zu schalten. Wie lange dauert die Hauptversammlung? Die Hauptversammlung der Sixt Leasing SE wird um 10:00 Uhr beginnen. Ein genaues Ende der Veranstaltung können wir Ihnen leider nicht im Vorfeld mitteilen. Können Sitzplätze reserviert werden? Leider ist es uns aus organisatorischen Gründen grundsätzlich nicht möglich, Plätze im Versammlungsraum zu reservieren. Zu welchem Stichtag muss ich die Aktien der Sixt Leasing SE halten, damit diese dividendenberechtigt sind? Dividendenstichtag ist der Tag der Hauptversammlung und damit der 19. Juni

7 Wann wird die Dividende ausgezahlt? Vorbehaltlich der Zustimmung durch die Hauptversammlung wird die Dividende ab dem 22. Juni 2018 gezahlt, der Dividendenabschlag erfolgt am Tag nach der Hauptversammlung, also am 20. Juni