Markt Spanien 2018 Marktaktivitäten Presse

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1 Markt Spanien 2018 Marktaktivitäten Presse Unsere Marktaktivitäten für die Presse bieten Ihnen die Möglichkeit, das weltweite Netzwerk der Österreich Werbung optimal zu nützen sei es zum Markteinstieg, zur Abrundung Ihrer ganzjährigen Marktbearbeitung oder zur Kontaktpflege mit Vertretern der relevantesten Medien. Sie profitieren von umfassender Beratung und Betreuung der Aktivitäten durch unsere Marktexperten vor Ort. Exklusives Pressegespräch Das Pressegespräch wird von der Österreich Werbung exklusiv für den Partner/Destination organisiert und umgesetzt. Ihre Angebote werden in einer kleinen Runde von ausgewählten Medienvertretern präsentiert. Ein bilateraler Austausch in einem entspannten Ambiente ermöglicht die Positionierung Ihrer Destination. Persönliche und laufende Kontaktpflege mit Medienvertretern Präsentation Ihrer Highlights und Angebotsschwerpunkte in einer kleinen Runde Schneller und effizienter Informationstransfer Beratung und Terminvereinbarung inkl. Koordination Auswahl des Veranstaltungsortes Auswahl und Einladung von 4 bis 6 JournalistInnen Unterstützung / Moderation des Gesprächs durch ÖW Mitarbeiter/-in vor Ort Nachbearbeitung und Ergebnisbericht Empfehlung und Koordination der Anreise, Hotelbuchung und Transfers; (=variable Kosten, werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt) Variable Kosten für Anreise, Transfers (z.b. Flug, Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel), Aufenthalt, Unterkunft sowie die Kosten für Übersetzungen von Pressetexten werden vom Auftraggeber übernommen. Kosten für Location, Catering, Technik etc. werden vom Auftraggeber übernommen. Seite 1 von 10

2 Pressegespräch Das Pressegespräch wird von der Österreich Werbung exklusiv für den Partner/Destination organisiert und umgesetzt. Ihre Angebote werden in einer kleinen Runde von ausgewählten Medienvertretern präsentiert. Ein bilateraler Austausch in einem entspannten Ambiente ermöglicht die Positionierung Ihrer Destination. Persönliche und laufende Kontaktpflege mit Medienvertretern Präsentation Ihrer Highlights und Angebotsschwerpunkte in einer kleinen Runde Schneller und effizienter Informationstransfer Beratung und Terminvereinbarung inkl. Koordination Auswahl des Veranstaltungsortes Auswahl und Einladung von 4 bis 6 JournalistInnen Unterstützung / Moderation des Gesprächs durch ÖW Mitarbeiter/-in vor Ort Nachbearbeitung und Ergebnisbericht Die Produkte vermitteln ein repräsentatives Bild von Urlaub in Österreich, es werden mindestens 2 Städte/Regionen präsentiert. Vor und während der Aktivität erhalten die Teilnehmer relevante Inhalte über die Marke, sowie über Markt und Marktstrategie. Die ÖW gestaltet das Programm mit. Empfehlung und Koordination der Anreise, Hotelbuchung und Transfers; (=variable Kosten, werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt) Variable Kosten für Anreise, Transfers (z.b. Flug, Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel), Aufenthalt, Unterkunft sowie die Kosten für Übersetzungen von Pressetexten werden vom Auftraggeber übernommen. Kosten für Location, Catering, Technik etc. werden vom Auftraggeber übernommen. Seite 2 von 10

3 Pressekonferenz/Presse Event Im Rahmen einer Pressekonferenz präsentieren Sie Ihr Angebot ausgewählten und relevanten Medienvertretern. Ein zu Ihrem Urlaubsangebot passender Veranstaltungsort wird vom Team der ÖW ausgesucht. Persönliche und laufende Kontaktpflege mit Medienvertretern Präsentation Ihrer Highlights und Angebotsschwerpunkte Schneller und effizienter Informationstransfer Beratung und Terminvereinbarung inkl. Koordination Auswahl des Veranstaltungsortes Auswahl und Einladung von 15 bis 20 JournalistInnen Unterstützung / Moderation des Gesprächs durch ÖW Mitarbeiter/-in vor Ort Begrüßung und Registrierung der JournalistInnen Nachbearbeitung und Ergebnisbericht Die Produkte vermitteln ein repräsentatives Bild von Urlaub in Österreich, es werden mindestens 2 Städte/Regionen präsentiert. Vor und während der Aktivität erhalten die Teilnehmer relevante Inhalte über die Marke, sowie über Markt und Marktstrategie. Die ÖW gestaltet das Programm mit.+ Empfehlung und Koordination der Anreise, Hotelbuchung und Transfers; (=variable Kosten, werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt) Variable Kosten für Anreise, Transfers (z.b. Flug, Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel), Aufenthalt, Unterkunft sowie die Kosten für Übersetzungen von Pressetexten werden vom Auftraggeber übernommen. Kosten für Location, Catering, Technik etc. werden vom Auftraggeber übernommen. Seite 3 von 10

4 Exklusive(s) Pressekonferenz/Presse Event Im Rahmen einer exklusiven Pressekonferenz präsentieren Sie Ihr Angebot an den wichtigsten lokalen Journalisten in einem zu Ihrem Urlaubsprodukt passenden Veranstaltungsort. Persönliche und laufende Kontaktpflege mit Medienvertreter Präsentation Ihrer Highlights und Angebotsschwerpunkte Schneller und effizienter Informationstransfer Beratung und Terminvereinbarung inkl. Koordination Auswahl des Veranstaltungsortes, Bestellung des Caterings und der Technik Auswahl und Einladung von 15 bis 20 JournalistInnen Unterstützung / Moderation des Gesprächs durch ÖW Mitarbeiter/-in vor Ort Begrüßung und Registrierung der JournalistInnen Nachbearbeitung und Ergebnisbericht Empfehlung und Koordination der Anreise, Hotelbuchung und Transfers; (=variable Kosten, werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt) Variable Kosten für Anreise, Transfers (z.b. Flug, Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel), Aufenthalt, Unterkunft sowie die Kosten für Übersetzungen von Pressetexten werden vom Auftraggeber übernommen. Kosten für Location, Catering, Technik etc. werden vom Auftraggeber übernommen. Seite 4 von 10

5 Exklusive Einzelpressefahrt/Influencerreise Im Rahmen einer Einzelpressefahrt bzw. Influencerreise laden wir für Sie einen ausgewählten Medienvertreter/Influencer ein, um Ihr Urlaubsangebot bei einem Besuch in Österreich selbst kennenzulernen das hinterlässt einen starken Eindruck und weckt Begeisterung. Gerne suchen wir für Sie dazu den passenden Medienvertreter bzw. Influencer aus. Individuell und exklusiv Auswahl des für Sie passenden Medienvertreters / Influencers Langfristige, persönliche Kontakte knüpfen Fragen persönlich beantworten, Geheimtipps vermitteln Beratung inkl. Abstimmung bei Terminauswahl Auswahl und Einladungsmanagement von 1 Journalist/-in bzw. Influencer Versicherung des/der Journalisten/-in Organisation der Anreise und Briefing Unterstützung bei der Konzeption des Reiseprogramms (mind. 4 Tage, Zusatztage sind möglich) Übersetzung des Programms (bis Zeichen inkl. Leerzeichen) Ergebnisbericht Rechtzeitige Anmeldung nach erfolgter Ausschreibung Variable Kosten für Anreise, Transfers, Aufenthalt, Programm, Unterkunft (in EZ) und Verpflegung werden vom Auftraggeber übernommen Rechtzeitige Übermittlung des geplanten Programms Seite 5 von 10

6 Gruppenpressefahrt/Influencerreise Im Rahmen einer Gruppenpressefahrt bzw. Influencerreise laden wir für Sie ausgewählte Medienvertreter/Influencer ein, um Ihr Urlaubsangebot bei einem Besuch in Österreich selbst kennenzulernen das hinterlässt einen starken Eindruck und weckt Begeisterung. Gerne suchen wir für Sie dazu die passenden Medienvertreter und Influencer aus. Eindrucksvoll und exklusiv Auswahl der für Sie passenden Medienvertreter / Influencer Kontakte knüpfen, Fragen persönlich beantworten, Geheimtipps vermitteln Beratung inkl. Abstimmung bei Terminauswahl Auswahl und Einladungsmanagement von 3 bis 6 JournalistInnen Teilnehmerliste mit Kontaktdaten und kurzer Beschreibung der Medien Versicherung der Journalisten, Organisation der Anreise Unterstützung bei der Konzeption des Reiseprogramms (mind. 3 Tage, Zusatztage sind möglich) Persönliche Begleitung durch eine/-n ÖW Mitarbeiter/-in Übersetzung des Programms (bis Zeichen inkl. Leerzeichen) Ergebnisbericht Die Produkte vermitteln ein repräsentatives Bild von Urlaub in Österreich, es werden mindestens 2 Städte/Regionen präsentiert. Vor und während der Pressefahrt/Influencerreise erhalten die Teilnehmer relevante Inhalte über die Marke, sowie über Markt und Marktstrategie. Die ÖW gestaltet das Programm mit. Variable Kosten für Anreise, Transfers, Aufenthalt, Programm, Unterkunft (in EZ) und Verpflegung aller Teilnehmer (inkl. ÖW Mitarbeiter/-in) sowie Übersetzungen weiterer Pressetexte werden vom Auftraggeber übernommen Übermittlung des geplanten Programms mindestens 2 Monate zuvor Seite 6 von 10

7 Exklusive Gruppenpressefahrt/Influencerreise Im Rahmen einer Gruppenpressefahrt bzw. Influencerreise laden wir für Sie ausgewählte Medienverstreter/Influencer ein, um Ihr Urlaubsangebot bei einem Besuch in Österreich selbst kennenzulernen das hinterlässt einen starken Eindruck und weckt Begeisterung. Gerne suchen wir für Sie dazu die passenden Medienvertreter und Influencer aus. Eindrucksvoll und exklusiv Auswahl der für Sie passenden Medienvertreter / Influencer Kontakte knüpfen, Fragen persönlich beantworten, Geheimtipps vermitteln Beratung inkl. Abstimmung bei Terminauswahl Auswahl und Einladungsmanagement von 3 bis 6 JournalistInnen Teilnehmerliste mit Kontaktdaten und kurzer Beschreibung der Medien Versicherung der Journalisten, Organisation der Anreise Unterstützung bei der Konzeption des Reiseprogramms (mind. 3 Tage, Zusatztage sind möglich) Persönliche Begleitung durch eine/-n ÖW Mitarbeiter/-in Übersetzung des Programms (bis Zeichen inkl. Leerzeichen) Ergebnisbericht Variable Kosten für Anreise, Transfers, Aufenthalt, Programm, Unterkunft (in EZ) und Verpflegung aller Teilnehmer (inkl. ÖW Mitarbeiter/-in) sowie Übersetzungen weiterer Pressetexte werden vom Auftraggeber übernommen Übermittlung des geplanten Programms mindestens 2 Monate zuvor Seite 7 von 10

8 Newsletter-Beitrag Medien Über das Adressverteiler System der ÖW werden alle relevanten und wichtigen Medienvertreter-, Inlfuencer- und Bloggerdaten laufend aktualisiert und verwaltet. Über den Beitrag im Presse Newsletter können Sie Ihr Urlaubsangebot oder Neugikeit zum richtigen Zeitpunkt an die spanischen Medien kommunizieren. Beratung inkl. Abstimmung von Terminen, Themen und Inhalten Auswahl der Kontakte Aufbereitung der Informationen (Teaser und Detailbeschreibung) Übersetzung Teaser (bis 250 Zeichen inkl. Leerzeichen) inklusive Verlinkung auf die Partnerseite Einrichtung der Online-Präsenz auf press.austria.info Digitales Versenden an die Medienvertreter Ergebnisbericht Rechtzeitige Übermittlung der Inhalte und Übernahme der zusätzlichen Übersetzungskosten Seite 8 von 10

9 Exklusiver Newsletter Medien Über das Adressverteiler System der ÖW werden alle relevanten und wichtigen Medienvertreter-, Inlfuencer- und Bloggerdaten laufend aktualisiert und verwaltet. Über den Beitrag im Presse Newsletter können Sie exklusiv Ihr Urlaubsangebot oder Neugikeit zum richtigen Zeitpunkt an die spanischen Medien kommunizieren. Beratung inkl. Abstimmung von Terminen, Themen und Inhalten Auswahl der Kontakte Aufbereitung der Informationen (Teaser und Detailbeschreibung) Übersetzung Teaser (bis 250 Zeichen inkl. Leerzeichen) inklusive Verlinkung auf die Partnerseite Einrichtung der Online-Präsenz auf press.austria.info (max. 4 Themenblöcke) Digitales Versenden an die Medienvertreter Ergebnisbericht Rechtzeitige Übermittlung der Inhalte und Übernahme der zusätzlichen Übersetzungskosten Übermittlung der Inhalte (Texte, Fotos, Links, etc.) 2 Monate zuvor Seite 9 von 10

10 Auftrag Marktaktivitäten Presse Spanien 2018 An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag per Mail an Land Paket Leistungszeitraum Preis exkl. MwSt. ESP Pressegespräch* Nach Vereinbarung EUR 1.590,- ESP Exklusives Pressegespräch Nach Vereinbarung EUR 1.690,- ESP Pressekonferenz/Presse Event* Nach Vereinbarung EUR 2.750,- ESP Exklusive(s) Pressekonferenz/Presse Event Nach Vereinbarung EUR 2.950,- ESP Exkl. Einzelpressefahrt/Influencerreise Nach Vereinbarung EUR 510,- ESP Gruppenpressefahrt/Influencerreise* Nach Vereinbarung EUR 2.190,- ESP Exklusive Gruppenpressefahrt/Influencerreise Nach Vereinbarung EUR 2.350,- ESP Newsletter-Beitrag Medien Nach Vereinbarung EUR 390,- ESP Exklusiver Newsletter Medien Nach Vereinbarung EUR 650,- Hinweise: Die Anzahl der Teilnehmer ist beschränkt. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingelangten Aufträge. Die buchbaren Pakete und deren Umfang sowie die Preise basieren auf der Beteiligung einer kalkulierten Partneranzahl. Bei nicht zu Stande kommen der Mindestteilnehmerzahl räumt sich die Österreich Werbung das Recht ein, ein auf bestehende Teilnehmer adaptiertes Angebot zu erstellen oder gegebenenfalls die Aktivität zu stornieren. Mit der Unterzeichnung des Auftrages stimmt der Auftraggeber der datenschutzrechtlichen Zustimmungserklärung zu und erklärt sich damit einverstanden, dass bei Veranstaltungen Videos oder Fotos angefertigt und zu Zwecken der Dokumentation der Veranstaltung im Internet veröffentlich werden. * Die Produkte vermitteln ein repräsentatives Bild von Urlaub in Österreich, es werden mindestens 2 Städte/Regionen präsentiert. Vor und während der Aktivität erhalten die Teilnehmer relevante Inhalte über die Marke, sowie über Markt und Marktstrategie. Die ÖW gestaltet das Programm mit. Rechnungsadresse Auftraggeber** Ansprechpartner Telefonnummer Ihre ATU/UID Nr. für Rechnungen*** ** Unternehmensnamen inkl. etwaiger Zusätze wie GmbH angeben *** Durch Bekanntgabe der für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe Alle Preise verstehen sich exklusiv Mehrwertsteuer, variabler Kosten und sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber