report EQOS Energie Biberach/Riß

Transkript

1 report EQOS Energie Biberach/Riß

2 Kundeneingang der Hauptverwaltung EQOS Energie Deutschland GmbH in Biberach,, Die Schnelligkeit der Umsetzung von Änderungen ist wirklich überzeugend. Das System ist dadurch so einfach in der Verwaltung. Daniel Skadlubowicz, stellvertretender Abteilungsleiter Informationssysteme EQOS Energie Deutschland

3 Von mechanischer zur elektronischen Zutrittslösung Das Unternehmen EQOS Energie suchte für seine neu gebaute Verwaltung ein möglichst unkompliziertes elektronisches Zutrittssystem, das die eigene IT-Abteilung selbst verwalten kann DER AUFTRAGGEBER Der international tätige Konzern EQOS Energie agiert in den länderübergreifend vernetzten Geschäftsbereichen Anlagenbau, Freileitungsbau, Fahrleitungsbau, Kommunikationstechnik und Engineering. Länderorganisationen befinden sich in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg, Polen, Tschechien, Ungarn und Italien. Etwa Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschafteten 2012 einen Umsatz von 462 Millionen Euro. Für den Neubau des Verwaltungsgebäudes der EQOS Energie Deutschland in Biberach, Baden-Württemberg, hatte die interne Abteilung Informationssysteme die Aufgabe erhalten, ein geeignetes elektronisches Schließsystem auszuwählen. DIE ANFORDERUNGEN In den deutschen Niederlassungen des Unternehmens kamen bislang rein mechanische Schließanlagen zum Einsatz. An den Standorten gab es jedoch Vermieter, die hinsichtlich der Schlüsselverwaltung einen recht sorglosen Umgang zeigten. Ein modernes elektronisches System sollte dieses grundsätzliche Sicherheitsproblem im ersten Schritt in dem Neubau beseitigen. Wichtigste Anforderungen an das neue System waren eine einfache Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, mehr Flexibilität als bei einer mechanischen Schließanlage und der Zutrittsausweis sollte möglichst auch als Firmenausweis mit Logo und Lichtbild nutzbar sein. Darüber hinaus sollte sich das neue System in Eigenregie installieren, betreiben und verwalten lassen, um so jederzeit schnell und gezielt auf Veränderungen reagieren zu können, ohne Kompromisse mit externen Prozessen eingehen zu müssen. DIE LÖSUNG Vor der Marktrecherche fand eine interne Anfrage in den weiteren Landesgesellschaften statt, ob es dort vielleicht Erfahrungen mit einem elektronischen System gibt. Die Kollegen aus Österreich setzten bereits eine Zutrittslösung von SALTO ein und zeigten sich sehr zufrieden damit. Auf Basis dieser Empfehlung wurde geprüft, ob das System auch den Kriterien im neuen Verwaltungsgebäude gerecht wird. Das Ergebnis überzeugte: Das SALTO Virtual Network konnte alle Vorgaben hinsichtlich Sicherheit, Organisation und Bedienkomfort erfüllen. Begünstigt durch diese recht schnelle Entscheidung zugunsten von SALTO, entfiel auch der Aufwand für die ursprünglich geplante Marktevaluierung. Bedarfsgerechte Freigabe eines Besprechungsraums über tagesaktuelle Zutrittsberechtigungen am SALTO XS4 Türbeschlag

4 Von Biberach zur länderübergreifenden Zutrittslösung Aufgrund der rundum positiven Erfahrungen erfolgt der sukzessive Ausbau des elektronischen Zutrittssystems an den weiteren nationalen wie internationalen Firmenstandorten INSTALLATION, NUTZUNG UND ERWEITERUNG Auf Basis eines zuvor erarbeiteten Türkonzepts fand die Installation nahezu in Eigenregie statt. Diese verlief problemlos und alle Beteiligten waren beeindruckt, wie schnell und einfach sich das gesamte Gebäude mit dem SALTO System ausrüsten ließ. Nur für wenige spezielle Installationen holte sich die IT-Abteilung externe Unterstützung. Auch der Prozess für die Erstellung der Zutrittskarten, die zugleich als Firmenausweise dienen, wurde zuvor festgelegt: Die Personalabteilung gibt die Karten aus und fordert sie gegebenenfalls zurück. Dort werden auch die Fotos organisiert und die Karten bedruckt. Die Programmierung der Berechtigungen und die Codierung der Karten erfolgen durch die IT-Abteilung. Der gesamte Prozess der Ausweiserstellung dauert pro Person maximal 10 Minuten. Nach der Erstinstallation in Biberach wurden bislang vier weitere deutsche Niederlassungen und der Firmensitz in Luxemburg umgerüstet. Die EDV-Zentrale von EQOS Energie hat ihren Sitz in Deutschland. Über einen zentralen Server sind etwa 500 Türen in Deutschland, Österreich und Luxemburg angebunden, demnächst soll die Schweiz hinzukommen. Die Landesgesellschaft in Österreich verwaltet ihre Türen über die Mandantenfunktion selbst, weil sie über eine eigene IT-Abteilung verfügt. In Deutschland, Luxemburg und der Schweiz kommt als Identifikationstechnologie Mifare DESFire zum Einsatz, in Österreich Legic advant. Beide Technologien werden in einem System gepflegt. Mitarbeiter, die in mehreren Ländern tätig sind, erhalten duale Ausweiskarten mit beiden Chips, wodurch kein Medienbruch entsteht. VIRTUELL VERNETZTES ZUTRITTSSYSTEM Beim virtuellen Netzwerk von SALTO (SVN) werden alle personenbezogenen Zutrittsinformationen auf ein Identmedium/eine Zutrittskarte geschrieben. Eine Aktualisierung der jeweiligen Zutrittsrechte erfolgt über Update-Terminals, die per Netzwerk mit dem Administrator-PC der IT-Abteilung verbunden sind. Die Update- Terminals sind zumeist an den Außenzugängen installiert. Alle weiteren Zutrittskomponenten wie elektronische Türbeschläge und Zylinder funktionieren rein batteriebetrieben, benötigen keine Verkabelung und sind über die Identmedien der Mitarbeiter virtuell in das Netzwerk eingebunden. Ein Medienverlust/-diebstahl wird über die Update-Terminals zuerst an alle Zutrittskarten und über diese dann an die batteriebetriebenen Komponenten weitergegeben. Sollte eine als fehlend registrierte Karte an einer Komponente präsentiert werden, die über den Verlust bereits informiert ist, erfolgt die sofortige Kartenlöschung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schlüsseln ist das Sicherheitsrisiko bei Verlust deutlich reduziert und ein möglicher kostenintensiver Austausch aller Schließzylinder bei verlorenem Generalschlüssel entfällt komplett. XS4 Doppelleser für die Zutrittskontrolle auf beiden Türseiten OBJEKT EQOS Energie Deutschland GmbH (ehemals ALPINE-ENERGIE Deutschland GmbH) Biberach/Riß SALTO PRODUKTE Zur Sicherung von über 500 Türen an 5 Standorten des Unternehmens SALTO Virtual Network (SVN), Zutrittskontrollsystem auf Mifare-Basis XS4 Original Beschläge XS4 GEO Zylinder XS4 Original Wandleser XS4 Software ProAccess zum Anlegen und Verwalten der Zutrittsberechtigungen XS4 Codiergerät zum Personalisieren der Identmedien XS4 Programmiergerät für Offline-Komponenten ERSTINSTALLATION 2011

5 SALTO PRODUKTÜBERSICHT EQOS ENERGIE XS4 ORIGINAL WANDLESER In diversen Ausführungen lieferbare verkabelte Wandleser für die verschiedensten Anforderungen und Einsatzbereiche. Zum Lesen von Zutrittsberechtigungen und zugleich als Update-Terminal für die Zutrittsrechte nutzbar Für den Innen- und Außeneinsatz geeignet, Schutzart IP46 > Im Objekt an allen stark frequentierten Außenzugängen installiert. Bild: Wandleser mit Update-Funktion in robustem Edelstahlgehäuse. Hier erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre tagesaktuellen Zutrittsberechtigungen auf ihre Karten geschrieben und können das Gebäude nach Legitimation betreten. XS4 GEO ZYLINDER Kompakter, vielseitiger und formschöner batteriebetriebener elektronischer Zylinder. Insbesondere für Türen geeignet, an denen elektronische Beschläge nicht eingebaut werden können oder eine Montage nicht gewünscht ist (zum Beispiel Denkmalschutz). Einfache Montage durch Wechsel des Türzylinders Zahlreiche Ausführungen für unterschiedliche Zylinderarten > Im Objekt ist die Vorgängerversion des SALTO XS4 GEO Zylinders an allen wenig frequentierten Türen und an Rolltoren installiert. Bild: XS4 GEO Zylinder. XS4 ORIGINAL BESCHLÄGE In vielen Produktvarianten erhältlicher kabelloser elektronischer Türbeschlag zur Montage an Holz- und Kunststofftüren sowie Türen mit schmalen Rahmenprofilen aus Stahl und Aluminium. Kompatibel mit europäischen Profilzylindern und Schweizer Rundprofilzylindern Bevorstehende Batteriewechsel werden frühzeitig als Meldung auf die Zutrittskarte geschrieben und über die verkabelten Wandleser an die Zentrale weitergeleitet (auch GEO Zylinder) Optional mit antimikrobieller BioCote -Beschichtung lieferbar > Im Objekt an allen Innentüren installiert. Bild: XS4 Türbeschlag in der schmalen Version prüft die Zutrittsberechtigungen an der Tür zu einem Büroraum. Vorderseite des Beschlags mit Leseeinheit. Im Objekt kommt der XS4 Türbeschlag in drei Produktvarianten zum Einsatz. 1. XS4 Türbeschlag in der schmalen Version. 2. XS4 DIN Beschlag. Dieser für den deutschsprachigen Raum entwickelte Türbeschlag erfüllt bestimmte Normen und kann aufgrund seiner Konstruktionsweise auch bei Nachrüstung auf die vorhandenen Befestigungsbohrungen von Feuer- und Rauchschutztüren montiert werden. Die jeweiligen Feuer- und Rauchschutzzulassungen der Türen bleiben bestehen, ohne dass eine erneute Abnahme erfolgen muss. 3. XS4 Doppelleser. Dieser spezielle Türbeschlag besitzt je einen Lesekopf an der Türaußen- und Türinnenseite, um sowohl den Zutritt als auch den Austritt zu kontrollieren. Die Zutrittsberechtigungen können für beide Seiten unterschiedlich vergeben werden.

6 SALTO ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Zutrittslösungen je nach Anforderung online, offline oder funkvernetzt sowie Cloud-basiert und mobil. Das 2001 gegründete Unternehmen hat heute neben seinem Hauptsitz im baskischen Oiartzun (Spanien) Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz und an 22 weiteren Standorten weltweit. Zutrittslösungen von SALTO finden sich in mehr als 90 Ländern, an über 2 Millionen Türen, beispielsweise im Gesundheitssektor, Bildungswesen, in öffentlichen Einrichtungen, Hotels, Flughäfen, Büro- und Verwaltungsgebäuden. SALTO Systems GmbH Schwelmer Straße Wuppertal Tel Fax info.de@saltosystems.com Kundeneingang mit Wartebereich