Ausschreibung. 15. September

Transkript

1 Ausschreibung 15. September

2 ADAC Classic Car Charity zu Gunsten des Bienenmuseums Moorrege und des Arboretum Ellerhoop e.v. In jedem Jahr suchen wir vom Arbeitskreis entlang unserer Strecke soziale Einrichtungen, welche auf Spenden angewiesen sind. Die Auswahl ist mal größer, mal kleiner. Manchmal können wir uns direkt einigen, manchmal benötigt die Entscheidung etwas mehr Zeit. Auch in diesem Jahr haben wir uns wieder für zwei Projekte entschieden, die besondere Aufmerksamkeit verdienen. Das Bienenmuseum und das Arboretum Ellerhoop sind kleine Projekte, die in liebevoller Arbeit von ihren Unterstützern gepflegt werden. Beide Einrichtungen finden sich direkt an der Strecke der diesjährigen ADAC Classic Car Charity und sind somit der erste kleine Hinweis zum Verlauf des Tages. Wir hoffen, dass Sie unsere Auswahl der Strecke und der Lokalitäten auch in diesem Jahr überzeugen kann und freuen uns sehr, Sie am 15. September bei unserem Start im Landgasthof Unter den Linden in Oelixdorf begrüßen zu dürfen. Bis dahin Ihr Organisatoren-Team

3 1. Veranstaltung Der ADAC Schleswig-Holstein e.v. schreibt eine Wohltätigkeitsveranstaltung in Form einer Automobil Oldtimer-/Youngtimerausfahrt ohne Zeitwertung und sportliche Aufgaben aus. Es handelt sich hierbei um eine touristische Eintagesveranstaltung, mit dem Titel ADAC Classic Car Charity Fahren für den guten Zweck! Am heißt es, mit jedem Kilometer etwas Gutes tun! Erleben Sie einerseits eine geführte Ausfahrt durch Blumenfelder, an Bächen vorbei und durch die Heimat der Bienen und tragen andererseits mit Ihrer Anmeldung zu einer Spendenaktion bei. Der ADAC Schleswig-Holstein e.v. wird aus den eingenommenen Teilnahmegebühren eine Spende an wohltätige Einrichtungen übergeben (einzelne Spendenbescheinigungen für den Teilnehmer können nicht erstellt werden). 2. Spendenempfänger 2018 In diesem Jahr spendet der ADAC Schleswig-Holstein e.v. den Erlös dieser Veranstaltung an das Bienenmuseum Moorrege und das Arboretum Ellerhoop e.v. Das Bienenmuseum ist nicht nur das einzige seiner Art in Schleswig-Holstein, sondern überzeugt durch die Arbeit der einheimischen Imker und mit der Museumspädagogik. Hier wird ein Bewusstsein geschaffen, das sich der Bedeutung der Bienen widmet und die Angst vor Insekten aller Art nimmt. Auch im Arboretum Ellerhoop soll das ökologische Bewusstsein geweckt und erweitert werden. In der gärtnerisch gestalteten Parkanlage findet man Blütenpracht, Gartenschönheiten, Ruhe und Erholung. Die gesamte Anlage liegt in mitten typischer Landschaft holsteinische Knicks und der Bilsbek-Niederung. Beide Projekte sind im Kreis Pinneberg angesiedelt und leisten einen großen Beitrag zum ökologischen und sozialen Erbe.

4 3. Grundlagen der Veranstaltung Grundlagen der Veranstaltung sind die vorliegende Ausschreibung, die Straßenverkehrs- und Straßenverkehrszulassungsordnung der Bundesrepublik Deutschland sowie Auflagen der Genehmigungs- und Erlaubnisbehörden und evtl. zu erlassende Ausführungsbestimmungen. 4. Organisation Veranstalter vertreten durch Organisatoren Administrative Aufgaben ADAC Schleswig-Holstein e.v. Saarbrückenstr. 54, Kiel Gerhard Hillebrand Vorsitzender des ADAC Schleswig-Holstein e.v. Torsten Johne, Kleinflintbek Meike Schmerschneider, Molfsee Uwe Meins, Todendorf Dirk Noack, Kiel Rainer John, Neuengörs Isabel Lausen Telefon: (0431) Telefax: (0431) Internet: 5. Veranstaltungsablauf In diesem Jahr starten wir unsere Ausfahrt in dem gemütlichen Örtchen Oelixdorf, bei Itzehoe. Nach einer ausgiebigen Stärkung führt Sie unsere Strecke in den südwestlichen Teil Schleswig-Holsteins entlang der Elbe, Krückau, Pinnau und weiteren kleinen Flussläufen. Mittags kehren wir in Uetersen ein, starten gestärkt in den zweiten Teil des Tages, Richtung Landesinnere. Der Tag endet schließlich mit einem gemeinsamen Abendessen und der Spendenübergabe am Rantzauer See in Barmstedt. Die Etappen der Ausfahrt werden durch ein einfach gehaltenes Streckenbuch vorgegeben. Die Verkehrsvorschriften sind jederzeit einzuhalten. Der Start eines jeden Fahrzeuges erfolgt im Minutenabstand und in Reihenfolge der fortlaufenden Startnummern. Die niedrigste Startnummer startet zuerst. Die offizielle Veranstaltungszeit wird mit digitalen Funkuhren ausgewiesen. Unvorhergesehene Streckensperrungen sind durch kürzest mögliche Umgehungen zu umfahren, um auf die vorgegebene Strecke zurück zu kehren, ebenso beim Abkommen von der beschriebenen Strecke.

5 6. Zeitplan ab 7.30 Uhr Eintreffen der Teilnehmer am Landgasthof Unter den Linden, Oelixdorf ab 8.00 Uhr Frühstück Unter den Linden, sowie Unterlagenausgabe und Fahrzeugkontrolle 09:00 Uhr Begrüßung Torsten Johne Start 1 Fzg.: Uhr Landgasthof Ankunft 1. Fzg. Mittag: Uhr Parkhotel Rosarium, Uetersen Re-Start 1. Fzg.: 13:31 Uhr Parkhotel Rosarium, Uetersen Zieleinlauf ab Uhr Restaurant Seegarten, Barmstedt anschließend Gemütliches Abendbuffet, Restaurant Seegarten, Barmstedt 7. Sie erhalten am Veranstaltungstag Streckenbuch Programmheft Rallyeschild zum Anbringen am Fahrzeug (je Fahrzeug; Lochabstand 150mm) Erinnerungspräsent Frühstücksbuffet im Landgasthof Unter den Linden (inkl. Kaffee/Tee/ausgewählte Softgetränke, je Teilnehmer) Mittagessen im Parkhotel Rosarium, Uetersen (inkl. einem Softgetränk, je Teilnehmer) Abendbuffet im Restaurant Seegarten, Barmstedt (Getränke nicht inbegriffen) 8. Teilnahmebedingungen / Fahrzeuge Herzlich eingeladen, ihre Anmeldung abzugeben, sind interessierte Halter von Oldtimerund Youngtimerfahrzeugen (Automobile) bis einschließlich Baujahr 1998 (Nicht zugelassen sind Sonder-KFZ wie z.b. Wohnmobile.). Die Fahrer müssen im Besitz eines gültigen Führerscheins sein. Bei der Teilnahme von Minderjährigen müssen die Erziehungsberechtigten die Teilnahme an der Veranstaltung mittels Unterschrift bestätigen. Weitere Mitfahrer sind zugelassen, sofern die Zahl der vorhandenen und im Fahrzeugschein eingetragenen Sitzplätze nicht überschritten wird. Die Fahrzeuganzahl ist auf 80 Fahrzeuge begrenzt. Der Zeitpunkt für den Eingang des Anmeldebogens, unter gleichzeitiger Zahlung der Teilnahmegebühren, entscheidet über den Startplatz. Eine Anmeldung gilt erst als vollständig abgegeben, wenn die Zahlung beim ADAC Schleswig-Holstein e.v. eingegangen ist. Die ersten 50 Anmeldungen sind verbindlich registriert. Die letzten 30 Startplätze werden nach dem Losverfahren vergeben. Sollte Ihre Anmeldung aufgrund der begrenzten Startplätze nicht berücksichtigt werden können, erhalten Sie umgehend die gezahlten Gebühren erstattet.

6 Die Automobile müssen eine für den Straßenverkehr ordnungsgemäße Zulassung besitzen. Die roten Kennzeichen sind zugelassen. Die Haftpflichtversicherung für jedes Fahrzeug muss den gesetzlich vorgeschriebenen Mindest-Deckungssummen entsprechen. Mit der Abgabe der Nennung erklärt der Teilnehmer, dass für das genannte Fahrzeug eine diesen Vorschriften entsprechende Haftpflichtversicherung uneingeschränkt vorliegt. 9. Teilnahmegebühren Die Teilnahmegebühren für den Fahrer und den Beifahrer betragen jeweils 80,00 EUR. Für weitere Mitfahrer bis einschließlich des zwölften Lebensjahres beträgt die Teilnahmegebühr 15,00 EUR und für Mitfahrer über zwölf Jahren 40,00 EUR. Die Teilnahmegebühren sind auf das folgende Konto zu überweisen: ADAC Schleswig-Holstein e.v. IBAN: DE BIC: DEUTDEHH210 Verwendungszweck: ACCC 2018 Vorname Nachname Sofern ein Teilnehmer für die Veranstaltung absagen muss und der Platz nicht anderweitig vergeben werden kann, erfolgt keine Gebührenerstattung. Das Nenngeld wird an den Spendenempfänger übergeben. 10. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt in Textform mittels des vom ADAC Schleswig-Holstein herausgegebenen Formulars. Der Anmeldebogen muss spätestens bis zum Anmeldeschluss an den ADAC Schleswig-Holstein e.v. gesendet werden. Anmeldeschluss ist der: 18. Juli 2018 Mit Abgabe des unterschriebenen Anmeldebogens erkennt der Teilnehmer die Bedingungen der Ausschreibung, einschließlich der sich auf die Verantwortlichkeit und des Haftungsverzichts beziehenden Bedingungen an. 11. Unterlagenausgabe und Fahrzeugabnahme Am Veranstaltungstag sind zur Unterlagenausgabe folgende Dokumente mitzubringen: gültiger Führerschein (Fahrer) gültiger Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung I) evtl. Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers Bei der Fahrzeugabnahme werden die Fahrzeuge lediglich auf Straßentauglichkeit geprüft.

7 12. Versicherungen Der Veranstalter hat eine Veranstalter- und Teilnehmerhaftpflichtversicherung sowie eine Sportwarte- und Zuschauerunfallversicherung abgeschlossen. 13. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer Ich erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber dem ADAC e. V. und seinen Mitarbeitern, dessen Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern, den ADAC Regionalclubs und den ADAC Ortsclubs, deren Mitarbeitern, Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern, den Sponsoren, deren Präsidenten, Vorständen, Geschäftsführern, Mitgliedern und hauptamtliche Mitarbeitern, dem Oldtimerweltverband FIVA, den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die vom ADAC e. V. mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden, den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen und den gesetzlichen Vertretern aller zuvor genannten Personen und Stellen. Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen sowie nicht für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen ist die Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für Schadensersatzansprüche aus unerlaubter Handlung. 14. Datenschutz Mit der Einsendung des Bildmaterials erklärt der Teilnehmer sein Einverständnis zur uneingeschränkten honorarfreien Verwendung, Verwertung oder Veröffentlichung durch den ADAC Schleswig-Holstein e.v. Darüber hinaus erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis zur Durchführung von Foto- und Filmarbeiten während der Veranstaltung sowie zur Einräumung der unentgeltlichen Sende-, öffentlichen Wiedergabe-, Aufzeichnungs-, Vervielfältigungs- und Bearbeitungsrechte hinsichtlich der von ihrer Person, etwaigen Begleitpersonen oder der von ihren Fahrzeugen gefertigten Film- oder Fotoaufnahmen. Die Rechteeinräumung umfasst neben der Nutzung für die Berichterstattung über die Veranstaltung, die Teilnehmer und die Ergebnisse in Print-, Radio-, TV- und Onlinemedien, wie insbesondere ADAC-Internetauftritt und Facebook, auch die Nutzung der Aufnahmen zu Zwecken der Eigenwerbung oder der Veranstaltungsbewerbung. Ich willige ferner ein, dass der ADAC Schleswig-Holstein e.v. meine in den Antragsformularen erhobenen Daten für folgende Zwecke verwendet:

8