Badmintonverein Mühlacker e.v. Aufnahmeantrag / Beitrittserklärung
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- Joseph Giese
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1 Aufnahmeantrag / Beitrittserklärung Beginn und Ende der Mitgliedschaft: Die Mitgliedschaft beim BVM beginnt gemäß Vereinssatzung mit der Bestätigung dieses Aufnahmeantrags durch den Vorstand. Der Eintrittsbeginn wird auf dem Aufnahmeantrag festgelegt (Seite 1). Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod. Der Austritt aus dem Verein kann quartalsweise erfolgen. Die Kündigung muss bis Ende des laufenden Quartals schriftlich an den Vorstand gerichtet werden ( oder Brief) und wird mit Ende des Folgemonats des laufenden Quartals wirksam. Inhalt des Aufnahmeantrags: Der Aufnahmeantrag besteht aus erforderlichen und freiwilligen Angaben: Für die Mitgliederverwaltung, die Beitragsverwaltung und für den Spielbetrieb sind Angaben zur Person (Seite 1) sowie ein SEPA- Lastschriftmandat (Seite 2) erforderlich. Freiwillig ist die Einwilligung zur Verwendung persönlicher Daten für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Seite 3). An den Aufnahmeantrag sind die Informationen zum Datenschutz sowie zu Persönlichkeitsrechten angehängt (Seiten 4 und 5). Hiermit beantrage ich die Aufnahme in den Badmintonverein Mühlacker e.v. Pflichtangaben: Name, Vorname: Straße Hausnummer: PLZ Ort: Geburtsdatum: Geschlecht: -Adresse: Telefon-Nr.: Mitgliedschaft: Erwachsene - 12 /Monat Jugendliche bis zum vollendeten 18. Lebensjahr, Schüler, Auszubildende, Studenten - 6 /Monat Ehepaare oder zwei in Partnerschaft lebende Mitglieder mit gleicher Adresse - 18 /Monat Passive Mitgliedschaft, Teilnahme am Training bis zu sechs Mal im Jahr - 18 /Jahr Beginn der Mitgliedschaft (Monat Jahr): Informationen zur Verwendung der personenbezogenen Daten, zum Datenschutz sowie zu Persönlichkeitsrechten sind ab Seite 4 (Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO) angehängt. Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Die Satzung kann auf Wunsch eingesehen werden. Die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO habe ich gelesen und bin mit der Speicherung, Übermittlung und der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ausschließlich für Vereinszwecke gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (DS-GVO) einverstanden. Unterschrift (bei Minderjährigen eines Erziehungsberechtigten) 1. Vorsitzender: Alexander Häcker, Haldenstraße 91, Mühlacker - Mail: alexander.haecker@badminton-mühlacker.de Seite 1/5
2 Aufnahmeantrag / SEPA-Lastschriftmandat SEPA-Lastschriftmandat: Die Beitragseinzüge erfolgen quartalsweise. Das Lastschriftmandat erlischt nach dem Ende der Mitgliedschaft. Ich ermächtige den Badmintonverein Mühlacker e.v., Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Badmintonverein Mühlacker e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Falsche oder unberechtigte Abbuchungen können dem Vorstand gemeldet werden und werden korrigiert. Der Kontoinhaber wird vor dem erstmaligen Einzug des wiederkehrenden Lastschriftbetrages per informiert und erhält seine Mandatsreferenznummer. Zahlungsempfänger: Badminton e.v. Mühlacker (VR-Bank Neckar-Enz eg, IBAN: DE ) Gläubiger-Identifikationsnummer (CI): DE61ZZZ Kontoinhaber: Kreditinstitut: BIC: IBAN: Zur Vermeidung von Bankgebühren bitten wir darum, uns alle Kontoänderungen und Veränderungen im Mitgliederstatus rechtzeitig mitzuteilen. Unterschrift Kontoinhaber/-in 1. Vorsitzender: Alexander Häcker, Haldenstraße 91, Mühlacker - Mail: alexander.haecker@badminton-mühlacker.de Seite 2/5
3 Aufnahmeantrag / Anhang: Einwilligungserklärung Einwilligung in die Veröffentlichung persönlicher Daten in Druck- und Online-Medien: Freiwillige Einwilligung in die Veröffentlichung personenbezogener Daten sowie von Personenbildnissen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Badmintonvereins Mühlacker e.v. Bei der Veröffentlichung in der Presse und im Internet werden stets nur die unbedingt notwendigen persönlichen Angaben offenbart. Dazu gehören in Berichten z.b. Teile des Namens, Altersklasse, Disziplin (indirekt Geschlecht), Mannschaftszugehörigkeit, Ergebnisse, statistische Auswertung der Daten und ähnliches. Auskünfte zu privaten, nicht vereinsbezogenen Daten eines Vereinsmitglieds werden nicht veröffentlicht. Name, Vorname: Ich willige ein, dass Fotos und Videos, der oben genannten Person, bei sportlichen Veranstaltungen erstellt und wie nachfolgend beschrieben zur Präsentation des Vereins weitergeleitet und veröffentlicht werden dürfen (Zutreffendes bitte ankreuzen): Regionale Presseerzeugnisse (z.b. Mühlacker Tagblatt, Pforzheimer Zeitung) inklusive Vor- und Nachnamen Homepage des Vereins ( mit Angabe ausschließlich des Vornamens Soziale Netzwerke (z.b. Facebook, Twitter, Instagram) ohne Angabe eines Namens Vereinschronik, Jahrbücher, und andere interne Printprodukte, inklusive Angabe von Vor- und Nachnamen Sonstiges: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss schriftlich ( oder Brief) an den Vorstand erfolgen (der Widerruf eines Erziehungsberechtigten genügt, auch wenn beide Eltern anfangs zugestimmt haben). Der Widerruf bewirkt, dass veröffentlichte Fotos und Videos aus den Internetauftritten des Vereins entfernt werden und keine weiteren Fotos oder Videos veröffentlicht werden. Bei Veröffentlichungen von Gruppenfotos oder -videos führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild oder Video entfernt werden muss. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Bei der Veröffentlichung im Internet sind die Fotos und Videos weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden. Auf die Verwendung von Fotos und personenbezogenen Daten auf den Internetseiten der Zeitungen haben wir keinen Einfluss. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos oder Videos im Internet durch den Badmintonverein Mühlacker e.v. kann daher nicht sichergestellt werden. Nach 22 KUG (Kunsturhebergesetz) ist eine Veröffentlichung grundsätzlich nur zulässig, wenn zuvor die Einwilligung der Abgebildeten eingeholt wurde. Allerdings ist nach 23 KUG eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn die abgebildeten Personen nicht den Motivschwerpunkt bilden, oder sie "Personen der Zeitgeschichte" bzw. Teil einer Versammlung oder Veranstaltung sind. Unterschrift (bei Minderjährigen eines Erziehungsberechtigten) 1. Vorsitzender: Alexander Häcker, Haldenstraße 91, Mühlacker - Mail: alexander.haecker@badminton-mühlacker.de Seite 3/5
4 Aufnahmeantrag / Anhang: Informationen zum Datenschutz (1/2) Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der EU-DSGVO: Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Badmintonverein Mühlacker e.v., Haldenstraße 91, Mühlacker, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB. 1. Vorsitzender: Herr Alexander Häcker, alexander.haecker@badminton-mühlacker.de; 2. Vorsitzender: Patrick Rost, patrick.rost@badminton-mühlacker.de 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten: Da im Badmintonverein Mühlacker e.v. weniger als zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind, ist kein Datenschutzbeauftragter gemeldet. Verantwortlich für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand. 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, Bestandsmeldungen an die Sportverbände oder an die Stadt Mühlacker). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VR- Bank Neckar-Enz eg weitergeleitet. 1. Vorsitzender: Alexander Häcker, Haldenstraße 91, Mühlacker - Mail: alexander.haecker@badminton-mühlacker.de Seite 4/5
5 Aufnahmeantrag / Anhang: Informationen zum Datenschutz (2/2) 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.b. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Ende der Informationspflicht Wir freuen uns sehr, Dich als neues Mitglied im Badmintonverein Mühlacker begrüßen zu dürfen. Wir verpflichten uns, alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz einzuhalten und versprechen, sensibel und gewissenhaft mit den persönlichen Daten der Vereinsmitglieder umzugehen. Den rechtlichen Rahmen geben das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU vor. Der ausgefüllte und unterschriebene Aufnahmeantrag kann im Training bei einem Trainer oder dem Vorstand abgegeben oder per Post an den Vorstand gesendet werden. Wir wünschen viel Spaß beim Badminton! 1. Vorsitzender: Alexander Häcker, Haldenstraße 91, Mühlacker - Mail: alexander.haecker@badminton-mühlacker.de Seite 5/5
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