DATENSCHUTZ- PFLICHTINFORMATIONEN

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1 DATENSCHUTZ- PFLICHTINFORMATIONEN gem. Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Dokumentinformationen Version 1.1 ( ) Status des Dokuments: gültig Seite 1 von 5

2 DATENSCHUTZINFORMATIONEN Wir, die, Geschäftsführer Marek Grittern und Guido Friedrich, mit Sitz in der Edisonstraße 2 in Lage möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@men-atwork.de oder gerne zur Verfügung. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG IST DIE VERTRAGSANBAHNUNG UND VERTRAGSDURCHFÜHRUNG Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften. DATENSCHUTZHINWEIS FÜR KUNDEN Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung. Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen: Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung. (z. B. Name und Anschrift, E- Mail-Adresse, Telefonnummer) Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr oder verkehr mit Ihnen) Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. über neue potenziell interessante Angebote) Seite 2 von 5

3 DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER Bewerbungsdaten werden bei uns gespeichert und verarbeitet und an den zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Ihre Daten werden ausschließlich zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Abwicklung Ihrer Bewerbung im Rahmen unseres Personalauswahlverfahrens verwendet. Die Übertragung (Hochladen von Daten über ein Online-Bewerbungsformular) werden verschlüsselt übertragen und in einem zugriffsgeschützten Bereich auf unserem Server gespeichert. Wir empfehlen zum Schutz Ihrer Bewerbungsunterlagen die Übermittlung als passwortgeschützte ZIP- Datei. Das Passwort können Sie uns telefonisch mitteilen. Der Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten ist der Personalabteilung und den Führungskräften vorbehalten. Ihre übermittelten Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden nach 6 Monaten bei uns gelöscht, es sei denn Sie haben zu einer längerfristigen Aufbewahrung eindeutig zugestimmt. Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit durch eine mit einem entsprechenden Hinweis an datenschutz@men-atwork.de widerrufen. DATENSCHUTZHINWEIS FÜR VIDEOÜBERWACHUNG Im Eingangsbereich unseres Firmengebäudes befindet sich zur Zutrittskontrolle eine Kamera. Diese zeigt dem Backoffice-Personal an, wer vor der Tür steht. Die Videodaten werden hierbei nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. DATENSCHUTZHINWEIS FÜR AKTIONÄRE derzeit nicht zutreffend DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BESUCHER DIESER WEBSEITE UND SONSTIGE Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server- Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: IP-Adresse (ggf. personenbezogen) Name der abgerufenen Datei Datum und Uhrzeit des Abrufs übertragene Datenmenge Meldung, ob der Abruf erfolgreich war Meldung, warum ein Abruf ggf. fehlgeschlagen ist der Name Ihres Internet Service Providers Browserinformationen (z. B. Browserart, Bildschirmauflösung) Betriebssystem Website, von der aus Sie uns besuchen Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich Seite 3 von 5

4 zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden für eine Dauer von 14 Tagen vorgehalten und dann automatisch gelöscht. Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von auf wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Weitere Informationen erhalten Sie unter KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT- Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. DAUER DER SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG VON DATEN Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Ende Kalenderjahr aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht. RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, WIDERSPRUCH UND DATENÜBERTRAGBARKEIT Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen. Seite 4 von 5

5 BESCHWERDERECHT Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, BEREITSTELLUNGSPFLICHT Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING derzeit nicht zutreffend KONTAKTDATEN DER VERANTWORTLICHEN Marek Grittern CEO / Founder Business Unit: Geschäftsleitung Durchwahl: +49 [0] / grittern@men-at-work.de Guido Friedrich CEO / Founder Business Unit: Geschäftsleitung Durchwahl: +49 [0] / friedrich@men-at-work.de Zentrale Edisonstraße Lage Deutschland Durchwahl: +49 [0] / Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Magnus Kuhlmann Datenschutzbeauftragter Business Unit: Beratung und Projektmanagement Durchwahl: +49 [0] / datenschutz@men-at-work.de Seite 5 von 5