euromuse.net TYPO3 Ausstellungen DEUTSCH Aktualisiert: Inhalte:

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1 euromuse.net TYPO3 Ausstellungen DEUTSCH Aktualisiert: Inhalte: - Neues für die Museen (Seite 2) - Log-in und Einstieg im Backend System (S. 3-4) - Neue Ausstellung anlegen (S. 5) - Alle relevante Informationen zur Ausstellung einpflegen (S. 6-8) - Neues Element auf euromuse.net - Tagcloud (S. 9) - Darstellung Ihre Informationen auf euromuse.net (S. 10)

2 Sehr geehrtes Museum, hinsichtlich der Neuerungen in unserem System, sowohl im redaktionellen Bereich als auch im Layout und angesichts künftiger Angebote des Portals, bieten wir Ihnen dieses Merkblatt mit aktualisierten Hinweisen für die Pflege der Information über Ihre Ausstellungen. Der redaktionelle Bereich für Museen ist jetzt einfacher und intuitiver. Sie werden vielleicht ohne Hilfe des Benutzerhandbuches alle Informationen ausfüllen können. Darüber hinaus bietet euromuse.net zusätzliche Leistungen, die die Erfahrung der Besucher des Portals bereichen, z.b. mehr visuelle Einblicke in der Ausstellung und verbesserte Strukturierung der Datensätze durch Schlagwörter. Wir erinnern Sie daran, dass jeder neue Ausstellungseintrag von uns geprüft und veröffentlicht werden muss. Bitte benachrichtigen Sie uns, wenn alles fertig und bereit ist online zu gehen! Wenn das Museum (oder Museumskomplex) stellt über 10 Ausstellungen im Jahr aus, bitte beachten Sie, dass wir auch über eine Schnittstelle verfügen, um Ausstellungen via php-push / XML-Import zu bekommen, wenn Sie diese Dienste aktivieren möchten, bitte kontaktieren Sie das euromuse.net Team. Wir bedanken uns für Ihre Zusammenarbeit! Ihr euromuse.net-team Wenn Sie Fragen oder andere Anliegen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin Stiftung Preußischer Kulturbesitz In der Halde 1 D Berlin Tel Fax news@euromuse.net August 12 Seite 2

3 1. Login Bild 1: Login Wenn Ihnen Ihre Benutzerdaten nicht mehr bekannt sind, bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung! 2. Einstieg im redaktionellen Bereich Ihr Liste zeigt Ihnen alles, was über das Museum bei euromuse.net veröffentlicht ist. - Um die Datensätze anzusehen klicken Sie auf Ihren Org-Ordner. - Um die Datensätze zu bearbeiten, aktivieren Sie die erweiterte Ansicht Bild 2: Übersicht alle Elemente August 12 Seite 3

4 Ausstellungen ggf. auch Ausstellungsarchiv Gebäude Museen ggf. auch Dachorganisation Adresse Ansprechpartner für euromuse.net in Ihrem Museum Handbuch für neue Mitglieder, mit Einführung in Ihre Module: uploads/media/euromuse.n et_merkblatt_museum_v2_ DE.pdf Tabelle mit den Meistbenutzen Werkzeuge: Datensatz erstellen Unsichtbar* Datensatz bearbeiten Ordner (beinhaltet Datensätze) Datensatz Schneiden Datensatz bewegen Datensatz speichern Speichern und ansehen (öffnet neue Registerkarte) Speichern und Schließen Datensatz löschen (NICHT EMPFOHLEN) Datensatz schließen (Änderungen werden nicht gespeichert!) Um zu erfahren was andere Werkzeuge machen, mouse over die Ikone. * Redakteure in Museen erstellen neue Datensätze, diese sind automatisch versteckt bis die von einem Portal-Administrator überprüfen werden. Bitte teilen Sie uns mit sobald einen Datensatz bereit online zu gehen ist. Tabelle mit Symbole in den Datensätze: auf erste Position setzen eine Position nach oben schieben eine Position nach unten schieben auf letzte Position setzen Element von der Liste löschen Feld erforderlich August 12 Seite 4

5 3. Neue Ausstellung anlegen Sie können: a) auf Ihre Ausstellungsliste, eine neue Ausstellung anlegen (3a) b) Oben auf Neues Element klicken. Aus der Liste AUSSTELLUNGEN auswählen (3b) Wenn es in dieser Liste viele vergangene Ausstellungen gibt, wir richten Ihnen einen Archivordner. Bild 3a: Neue Ausstellung anlegen Bild 3b: Neuer Datensatz anlegen August 12 Seite 5

6 4. Eingabe der Ausstellungsinformationen Jederzeit können Sie Ihr Progress auf dem Front-end vorschauen. TEXTE Felder mit Texte auf Deutsch werden von Textfeldern auf Englisch gefolgt (hier ausgeblendet). Bitte verzichten Sie auf Hervorhebungen aller Art, also ohne Kursiv- und Fetthervorhebungen und nicht unterstrichen oder in Großbuchstaben. Kopieren Sie in den Textfelder reine Text, wenn Sie PDF-Quellen haben, bitte entfernen sie Zeilenumbrüche. URLS Bitte geben Sie komplette URLs ( * * Bild 4: Ausstellungsformular (1/3) August 12 Seite 6

7 Mit Schlagwörtern werden die Themenbereiche erweitert (bitte hier nicht die Themenbereiche wiederholen). Schlagwörter werden in der Tagcloud ständig aktualisiert und mit anderen Ausstellungen verlinkt Bild 5: Ausstellungsformular (2/3) Die Felder [Öffnungszeiten / Preis] können Sie überspringen wenn die Informationen nicht vom Standard des Museums abweichen und sind auf dem Datensatz Gebäude vorhanden. August 12 Seite 7

8 Bild 6: Ausstellungsformular (3/3) Hochladen von mehreren Bilder Wählen Sie auf ihren Rechner ein Bild und speichern (ohne zu schließen ) Sie den Datensatz. Die Seite wird erneut laden, das Bild ist bereits in der Bilder Kaste, bitte wiederholen Sie dieser Vorgang bis alle Bilder hochgeladen sind. Dann können Sie die Ordnung der Bilder in der Galerie verändern mit Hilfe der Pfeile. Bild 7: Die Bildgalerie ist bereit! Unsere Empfehlung: - 1 bis 7 Bilder - 72 dpi Auflösung / JPG Format - breitformatige Bilder bis 1000 px breit - hochformatige bis 600 px hoch.!! Bildbeschreibung und Benutzerrechte nicht vergessen ( Zechen ist nicht nötig) August 12 Seite 8

9 5. Schlagwörter der Ausstellungen sichtbar auf eruomuse.net Die User bekommen thematische Vorschläge. Verschlagworten Ihre Ausstellungen, so dass Ihre Ausstellungen in die Tag-cloud verknüpft werden (dies variiert je nach Popularität der Themen. Bild 8: Ergebnisse der Benutzung von Schlagwörtern, August 12 Seite 9

10 6. Die Ausstellung auf euromuse.net Das Ausstellungs- Layout zeigt die eingegebene Informationen zusammen mit der Informationen wir haben bereist über Ihrem Museum August 12 Seite 10