Herzlich willkommen zur Einführungsveranstaltung Elektronische Pensenmeldung

Transkript

1 Herzlich willkommen zur Einführungsveranstaltung Elektronische Pensenmeldung #

2 Themen Generelles zum Projekt Elektronische Pensenmeldung aktuelle Version Einführung Support für die Schulleiter Handhabung der elektronischen Pensenmeldung

3 Einführung Aufgrund der positiven Rückmeldungen der Pilot Schulen haben wir uns für eine «Big Bang» Einführung, also alle Schulen auf einmal per entschieden. Vorteil: Einführungsaufwand nur einmal und alle Schulen profitieren von Anfang an von der elektronischen Pensenmeldung.

4 Bei der elektronischen Pensenmeldung handelt es sich um eine Web Applikation, mit der die Pensenmeldungen neu über das Internet ausgefüllt werden können. Projektstrategie Es wurde ein etappenweises Vorgehen definiert, welches in einem ersten Schritt eine Grundversion der elektronischen Pensenmeldung und anschliessend einen laufenden Ausbau vorsieht Dies hat den Vorteil, dass die elektronischen Pensenmeldung nicht erst nach einer sehr langen Entwicklungszeit zur Verfügung steht und die Kosten im Hinblick auf die aktuellen Sparmassnahmen reduziert werden konnten #

5 Was kann die elektronische Pensenmeldung Erstversion Die elektronische Pensenmeldung Erstversion ist primär ein Ersatz der Papierpensenmeldung und des Anstellungsformulars Daten werden einmal pro Semester generiert, aufbereitet und Ihnen elektronisch zur Verfügung gestellt Es dürfen nur Meldungen und Mutationen für die Stichtage 1.8. und 1.2. vorgenommen werden Meldungen und Mutationen für Zeitbereiche der Vergangenheit oder der Zukunft können, als Nachmeldung, ebenfalls elektronisch übermittelt werden

6 Was kann die elektronische Pensenmeldung Erstversion nicht Elektronische Pensenmeldung Erstversion ist kein umfassendes Meld und Mutationssystem Folgende Meldungen erfolgen weiterhin auf Papier Persönliches Meldeblatt (wird neu direkt von den Lehrpersonen an die Abteilung Personaldienstleistungen geschickt) Einzellektionenformular Individuelle Pensenbuchhaltung Auszahlung

7 Support Bezüglich Support stehen Ihnen auf unserer Website verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Auf der Internetseite der Erziehungsdirektion wird ein Handbuch und ein Link zu den FAQ s leicht auffindbar aufgeschaltet #

8 Weiter stehen Ihnen nach dieser Einführung Schulungsvideos zu folgenden Themen zur Verfügung: Grundlagen elektronische Pensenmeldung Beschäftigungsgrad Änderung Neue Anstellung Anstellungsende Abwesenheiten Nachmeldungen Prozess und Freigabe

9 Sie erhalten aber auch Hilfe von den Schulinspektoraten oder der Abteilung Personaldienstleistungen. Der First level support wird durch die Schulinspektorate gewährleistet und der Second level support durch die zuständigen Sachbearbeiterinnen der Abteilung Personaldienstleistungen #

10 BE Login und elektronische Pensenmeldung + epm BE Login Benutzer #646488

11 Die Registrierung erfolgt über: #

12 #

13 Sie erhalten eine e mail mit folgendem Inhalt: Um Ihre Mail Adresse und damit den Zugriff zu BE Login zu bestätigen, klicken Sie bitte auf folgenden Link: tion/person?data=60a87e8355f5b5ed39ca25a22c3122a6f98f3 5d2ff03fbec078d74ebced68e04e356eb7225b97bf17fc0b7665 e51c455 Freundliche Grüsse Kanton Bern #

14 Nun müssen Sie Ihre persönlichen Daten eingeben #

15 freiwillig obligatorisch obligatorisch #

16 #

17 Nun können Sie die Registrierung abschliessen #

18 Zukünftig erfolgt das Login immer über: epm und entsprechendem SMS Code oder Codekarte #

19 Präsentation elektronische Pensenmeldung

20 Haben Sie Fragen?