MOWIS Mobiles Warenwirtschafts- und Informationssystem. Lösungen für die Getränkelogistik

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1 MOWIS Mobiles Warenwirtschafts- und Informationssystem Lösungen für die Getränkelogistik Lieferdienst - Heimdienst Optional: Kommissionierung Inventur Bestelldatenerfassung Warenein-/ausgangskontrolle Tourenkontrolle (Standzeiterfassung) Mowis mit Navigation Chargenverfolgung (EU-Verordnung 178/2002) MOVIS Mobile Vision GmbH

2 MOWIS MOWIS wurde entwickelt, um den Lieferdienst/Heimdienst in der Getränke-Logistik zu rationalisieren und zu optimieren. Mowis zeichnet sich besonders durch seinen Funktionsumfang und Bedienerfreundlichkeit aus. Aufgabenstellung Vorhandene Fahrzeuge ( LKW ) liefern Getränke an Kunden. Der Erfassungsaufwand für den Fahrer soll minimiert werden Die Nacherfassung in der Zentrale soll entfallen Fehler sollen vermieden werden Die Übergabe (Fahrzeug, Leergut, Abrechnung usw.) am Tagesende soll rasch erfolgen Zusätzlich sollen diverse Betriebsdaten (Standzeiten, Fahrzeiten, Entfernungen, Hofzeiten usw.) aufgezeichnet werden. Lösung Die Lieferfahrzeuge ( LKW ) werden mit einem MDE-Gerät und einen Drucker ausgerüstet. Das MDE-Gerät erhält zum Tagesbeginn tourbezogene Daten vom HOST Der Fahrzeugwarenbestand wird verwaltet Lieferscheine, Rechnungen, Retourenscheine usw. können erfasst bzw. ergänzt werden Vorbestellungen können im MDE-Gerät gespeichert werden Die Belege werden über einen Drucker, der entweder im MDE-Gerät, im Fahrzeug oder in einem Koffer integriert ist, ausgegeben. Sämtliche Berechnungen, Buchungen, Fehlerprüfungen und die mögliche Zeiterfassung führt das MDE-Gerät durch. Die Unterschrift des Kunden für den Lieferschein, Retourwarenschein usw. kann auf dem Display des MDE-Gerätes erfolgen, um sie automatisch in eine Dokumentenverwaltung weiterzuleiten. Eine Inventur kann am Tagesende durchgeführt werden. Aktuelle Bestands- und Inkassolisten werden gedruckt. Am Ende der Tour wird der Tag teilautomatisiert abgeschlossen. Die aufbereiteten Daten werden an den HOST übergeben. Optional ( Tourenkontrolle ) Ein GPS basierender DataLogger kann in das Fahrzeug eingebaut werden. Folgende Daten werden erfasst: Fahr- und Standzeiten Positionen Geschwindigkeit Datum/Uhrzeit Die Daten werden vom MDE-Gerät übernommen und bei Bedarf über die Zeitachse mit den Warenwirtschaftsdaten synchronisiert. MOVIS Mobile Vision GmbH

3 MOWIS Wirtschaftlichkeit Amortisation innerhalb eines Jahres Eine Investition die sich rechnet, da sie folgende Vorteile bringt: Irrtümer werden ausgeschlossen, weil die Erfassungsarbeit und Prüfung zur Datenquelle verlegt wird, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert und Probleme mit falsch abgerechneten Kunden (Fehler beim Erfassen der manuell ausgefüllten Scheine) weitgehend ausgeschlossen werden. Der interne Verwaltungsaufwand wird erheblich reduziert, weil Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Retouren, Bestellungen, Inkassodaten und diverse andere Daten nicht noch einmal erfaßt werden müssen. Der Personaleinsatz kann optimiert werden, weil Betriebsdaten erfaßt werden, die für Personalkontroll - und Motivationssysteme zu nutzen sind. So werden z.b. die gewonnenen Wegzeiten nutzbringend für die Tourenplanung eingesetzt. Zinsgewinne können erzielt werden, weil Rechnungen vor Ort ausgedruckt und kassiert werden. Im Zuge eines Tagesabschlusses können dann alle Inkassofälle ausgegeben und summiert werden, wodurch die Abrechnung wesentlich vereinfacht wird. Es geht keine Zeit durch Warensuche und Nachzählen verloren, weil schon während der Auftragserfassung kontrolliert bzw. angezeigt wird, ob und wie viele von der gerade benötigten Ware auf Lager (Fahrzeug) ist. Materialschwund kann festgestellt und reduziert werden, weil im Zuge einer Inventur (Ausdruck einer Sollbestandsliste möglich), die ebenfalls mit dem Handterminal durchgeführt wird, werden Fehlbestände sofort erkannt und registriert. Durch den Prüfer können, zeitnah Fehler besprochen und bereinigt werden. Diese bereinigte Liste wird an den Host weitergeleitet. Tagesabrechnungen erfolgen schnell und richtig, weil der Bediener sämtliche abrechnungsrelevanten Daten, wie Inkassobetrag, Fahrzeugbestände von Leergut bzw. Vollgut und die Übersicht über die gelieferten Waren auf Knopfdruck erhält. Berechnung der Amortisationsdauer Zeitersparnis pro Tag ( je nach Organisation ) Einsparung an Belegerstellung /-erfassung >> mehr als eine Stunde >> ca. 25,-- pro Tag Amortisation: >> zwischen 6 und 12 Monate << MOVIS Mobile Vision GmbH

4 MOWIS Funktionsübersicht Tagesbeginn (Tourenbeginn) Kilometerstand, Datum der nächsten Belieferung usw. werden eingegeben. Ferner können Fahrer-, Beifahrer- und Inkassoverantwortlicher verändert werden. Diese Eingaben werden durch Auswahllisten unterstützt. Kundenauswahl (Tourenplan) Hier wird der Kunde gewählt, für den in weiterer Folge ein Auftrag bearbeitet werden soll. Die in der aktuellen Tour enthaltenen Kunden sind in einer speziellen Reihenfolge (Tourfolgenummer) in einer Liste aufgeführt und können dort ausgewählt werden. Eine Veränderung der Anfahrreihenfolge (Reihung) durch den Kraftfahrer ist möglich. Über eine zusätzliche Suchfunktion wird nach Name oder Kunden - Nummer gesucht. Die Eingabe von Verdachtskunden ist ebenso möglich. Offene Posten/Gutschriften können je Kunde am Display angezeigt, bzw. auch angedruckt werden. Aufträge Vorbestellte Aufträge, Verdachtsaufträge ( Lieferscheine / Rechnungen ) als auch neue Aufträge können bearbeitet werden. Verdachtsaufträge können mit statistischen Artikeln versehen werden, wobei die Liefermenge immer Null ist. Auftragsübersicht In der Auftragsübersicht werden alle Positionen des Auftrages in einer Liste dargestellt und können noch editiert werden. Neue Positionen werden bei Bedarf angelegt. Positionsarten: Vollgut - Verkauf Vollgut Rückkauf Vollgut - Rückware Leergut - Ausgabe Leergut Rücknahme Leihinventar Verwaltung Ausgabe - Rücknahme Gratispositionen Vorbestellungen Artikelwahl ( Super - Matchcode ) Für die Auswahl von Artikeln ( Vollgut und Leergut ) in einer Position des Auftrages steht ein Matchcode zur Verfügung, mit dessen Hilfe sowohl nach Artikel - Nummer als auch nach Bezeichnung der Artikel gesucht werden kann. Preisfindung Die Preise der Artikel können über diverse Stufen bestimmt werden ( hierarchisch geordnet ). Sonderpreis Artikel / Kunde Preis aus Preisgruppe des Kunden Grundpreis des Artikels Zuschlag auf Anzahl gelieferter Träger Variabler Rabatt auf Warenwert Kundenspezifische Sonderpreise und Artikelgruppenrabatte Inkasso Rechnungsbeträge werden kassiert. Offene Posten und Gutschriften werden angezeigt und verwaltet. Der Saldo wird errechnet und an den Host übertragen. Belegdruck ( mit Unterschrift ) Der Belegdruck (mit Unterschrift) erfolgt entweder auf dem integrierten Drucker des MDV - Gerätes oder auf einem seriell angesteuerten externen Drucker. Die Belege, die Inkassoliste sowie das Tagesabschluß-Protokoll werden zur elektronischen Belegarchivierung an den Host übergeben Tagesende Nach Abschluß der Tagesarbeit wird der Endkilometerstand eingeben und ein Tagesabschlußbericht wird erstellt. MOVIS Mobile Vision GmbH

5 Blinde Inventur Zur Prüfung des Bestandes auf dem Fahrzeug wird die Ladung zunächst auf Artikelgruppenebene gezählt (ggf. zweimal) und die gezählten Mengen in eine Artikelliste eingegeben. Sind nach zweimaliger Eingabe der Mengen noch Differenzen vorhanden, wird auf Artikelebene weitergezählt. Eine Differenzenliste wird gedruckt. Die Inventurdaten werden an den Host übergeben. Listen/Scheine ( Ausdruck ) Folgende Listen/Scheine sind verfügbar: Inkassoliste: Liste aller getätigten Inkassi des Tages Bestandsliste: Liste der geladenen Bestände getrennt nach: Vollgut, Leergut und Leihinventar Kopie-Druck fertiger Belege CO2-Schein Liefervermerke erledigte Aufträge Abladeliste für einen oder mehrere Kunden mit offenen Posten Rückwarenschein Differenzliste : Inventur des Rückgutes. Tagesabschlußbericht Fahrerkassenaufstellung Stornierte Aufträge Datenübertragungssoftware auf PC Am PC läuft eine Datenübertragungssoftware, die das Einlesen der Stammdaten in das MDV - Gerät und das Auslesen der Erfassungsdaten aus dem MDE - Gerät übernimmt. Der Fahrer kann durch Eingabe der Tournummer am MDV-Gerät seine spezifischen Daten laden, somit entfällt zusätzliches Personal zur Aufbereitung der Daten. Daten vom Host an das MDE - Gerät Kundendaten Fahrerdaten Tourdaten Artikelstamm Leergutstamm Bestandsdaten Artikelpreise Rechnungen Lieferscheine Offene Posten / Gutschriften Daten vom MDE Gerät an den Host Rechnungen Lieferscheine Bestandsdaten Tourdaten Inkassodaten DataLogger Daten (Ist Daten) Belegarchiv Alle Belege werden mit/ohne Unterschrift elektronisch auf dem zentralen Computer gespeichert. Lieferscheine / Rechnungen Inkassoliste Tagesabschlußprotokoll Fahrerkassenaufstellung

6 Weitere Funktionen Fixe Vergütungen Jeder Auftragsposition können bis zu 8 fixe Vergütungen zugeordnet werden. Diese werden dann entsprechend den Auftragspositionen am Beleg angedruckt. Zuschläge Je Auftragskopf können bis zu 6 Zuschlägen dem Kunden zugeordnet werden z.b.: Aufgeld Pacht Aufgeld Bierschuld Diese Mehrwertsteuerfreien Beträge werden am Beleg angedruckt und zum Rechnungsbetrag addiert. Versetztes Leergut Zurückgenommenes Leergut wird nicht sofort gutgeschrieben Datum der nächsten Belieferung Die am Tagesbeginn eingestellten Zeiten für den Lieferrhytmus : 1,2,3,4-wöchig werden vom Fahrer ausgewählt. Für Feiertage, Urlaub usw. kann der Fahrer den nächsten Liefertermin bei Tagesbeginn oder bei dem Kunden ändern. Diese Daten werden zur neuen Tourenplanung an den Host übertragen. Fahrer Info-Liste Druck einer Liste von Informationen für den Fahrer vor Tourbeginn. Heute vor 11:00 Uhr beliefern Schlüssel mitnehmen Rückware Erfassen von Rückwaren mit Eingabe von Abfüll- und Ablaufdatum und ggf. Faßnummer mit getrennten Rückgabegründen für Kasten und Faß CO2-Seriennummernverwaltung Verwaltung von CO2-Seriennummern mit Abgleich ob CO2 Flasche aus dem eigenen Bestand kommt CO2 Schein Für Österreich besteht die Möglichkeit bei Transport von CO2 Flaschen einen CO2 Schein gemäß der ADR-Richtlinien zu erzeugen Bestandsprüfung (Heimdienst) Bei Eingabe des Artikels erhält der Fahrer einen Hinweis, ob der Artikel in dieser Menge noch verfügbar ist Kassenbuch - Funktion Anzeige und Andruck des Rückgeldes Geldzählisten Unterstützung des Krafthahrers bei der Abrechnung des Inkasso durch Listen für Münzen, Scheine und Schecks CRM - Marketing Kontaktwünsche Gezielte Marketingfragen Chargenverfolgung Bei Rückkauf oder Rückware manuelle Eingabe oder Scan von Artikelnummer, MHD oder Charge auf Artikelpositionsebene Bei Lieferung Zuordnung von manuell erfassten oder gescannten NVE zu einem Auftragskopf ggf. Abgleich mit vorgegebenen NVE s für bestimmte Kunden HOST Schnittstellen Orga Soft EKCD COPA L 5000 Branchware Dicomputer BSI CSB ProLib Navision AGMA-Data u.a.

7 MOWIS und Navigation Navigation direkt aus MOWIS durch einfaches anklicken der Adresse Zur Navigation

8 Inventur Wareneingangserfassung Bestelldatenerfassung - Kommissionierung MDE-Geräte, PDAs, Smartphones mit Windows CE und/oder Pocket PC Inventur Lagerort Art. Nr. / Artikelbezeichnung Suche mit Matchcode Bestelldatenerfassung Art. Nr. oder Artikelbezeichnung Anzeige mit Lagerort Suche mit Matchcode Wareneingangserfassung (Checker) Manuelle Erfassung aller Artikel Kommissionierung Dialog und/oder Batch Scanner CCD Laser (optional) Imager (optional) RFID - Reader (optional) Transponder Datenaustausch mit dem Host per: Kabel Cradle IrDA Bluetooth WLAN (optional) GSM/GPRS (optional) (Masken: Auszug aus der Anwendung)

9 MOWIS MDE-Gerät mit Transponder-Reader Barcode Transponder Optional: Das MDE-Gerät kann mit einer Leseantenne für Transponder und/oder Scanner für Barcode ausgerüstet werden. Ausdruck Lieferschein mit Unterschrift MDE-Gerät

10 Ausschnitte aus der Funktionsfolge MOWIS auf dem MDE-Gerät

11 Chargenverfolgung entsprechend der EU-Verordnung 178/2002 Beispiel einer Lieferkette 3. Transport zum: 4. Zwischenhändler [z.b. GFGH] 2. Hersteller 5. Transport zum: 1. Lieferant Rohstoffe 6. Einzelhandel 7. Endverbraucher

12 Erfassung und Auswertung von Bewegungsdaten für die Tourenverfolgung Tourenkontrolle Tourenoptimierung Standortfeststellung Disposition DataLogger (Fahrzeugcomputer) Der DataLogger ist ein Datenspeicher, der mit einem GPS- Empfänger verbunden ist und die Veränderung der Geo-Position aufzeichnet. Die Echtzeit wird vom Satelliten übertragen. Jedem besuchten Kunden kann mit Hilfe des RouteManagers die Standzeit und Position zugeordnet werden. Diese Daten werden bei Bedarf mit den Daten des MDE-Gerätes (Mowis ) verknüpft. Der DataLogger verfügt über eine serielle Schnittstelle um die Daten auszulesen. Meßintervalle sind einstellbar (2 Sekunden bis zu mehreren Monaten) Falls die DataLogger Daten ausschließlich für nachträgliche Auswertungen genutzt werden sollen, wird der DataLogger zum Auslesen der Daten direkt an einen PC in der Zentrale angeschlossen. Wenn die jeweilige Position der Fahrzeuge abgefragt werden soll, erfolgt die Datenübertragung optional über GSM/GPRS (Handy) Mobilfunk. Excel Auswertung Automatische Auswertung der gefahrenen Strecke mit - Standzeiten - Anzahl Stops - Km gesamt - Km von Kunde zu Kunde - Gesamtzeit der Tour - Uhrzeit - Summe der Fahrzeit - Summe der Standzeit - Beginn der Tour - Ende der Tour - Anzahl Kunden Optional: Vergleich von Soll- / Istdaten