HP Fax 1200 Series. Grundbedienungsanleitung

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1 HP Fax 1200 Series Grundbedienungsanleitung

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Alle Rechte vorbehalten. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert oder in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden. Artikelnr.: C Erste Ausgabe: August 2000 Printed in U.S.A., Germany, or Singapore Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen der Intel Corporation. Hinweis Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und aus den Informationen in diesem Dokument können keine Verpflichtungen seitens Hewlett-Packard Company abgeleitet werden. Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend gewährt worden sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistung für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck. Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmaterial, das es beschreibt, entstehen. Hinweis: Angaben zu Genehmigungen finden Sie im Kapitel Technische Informationen. Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein. Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen: - Reisepässe - Einreise-/Ausreisedokumente - Wehrdienstunterlagen - Personalausweise oder Abzeichen Wertzeichen: - Briefmarken - Nahrungsmittelgutscheine Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate Urheberrechtlich geschützte Unterlagen Sicherheitshinweise! WARNUNG Zur Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahren sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen. Befolgen Sie bei Verwendung dieses Gerätes stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag zu minimieren. WARNUNG: Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch. 2 Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Netzanschluß des Gerätes. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen. 3 Telefonkabel können gefährliche Spannungen führen. Zur Vermeidung eines Stromschlags sollten Sie niemals die Kontaktstifte am Kabelende oder die Anschlussbuchsen am HP Fax berühren. Tauschen Sie beschädigte Kabel unverzüglich aus. 4 Installieren Sie niemals Telefonleitungen während eines Gewitters. 5 Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. 6 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Gerätes die Telefonanschlüsse ab. 7 Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnäßt sind. 8 Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf. 9 Installieren Sie das Gerät an einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und dass das Kabel beschädigt wird. 10 Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, konsultieren Sie die Online-Hilfe zur Fehlerbehebung. 11 Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener gewartet werden können. Übertragen Sie die Wartung qualifiziertem Service-Personal. 12 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

3 Inhalt 1 Bedienfeld des Gerätes Zugreifen auf die Hilfe Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen... 5 Empfohlene Papierauswahl HP-Papier Empfohlene Papierauswahl für das Kopieren Einlegen von Letter-, Legal- oder A4-Papier in das Zufuhrfach Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen Einstellen des Papiertyps Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren Ändern des Papierformats Einlegen von Originalen Vermeiden von Papierstaus Verwenden der Kopierfunktionen Anfertigen von Kopien Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie Aufhellen oder Abdunkeln einer Kopie Verbessern von Text Einstellen der Anzahl der Kopien Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge Wiederherstellen der werkseitigen Kopiereinstellungen Ausführen spezieller Kopieraufträge Kopieren eines Fotos Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks Kopieren von Originalen des Formats Legal Anhalten des Kopiervorgangs Verwenden der Faxfunktionen Aktivieren der Faxbestätigung Senden eines Faxes Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger Späteres Senden eines Faxes Abbrechen eines später zu sendenden Faxes Empfangen eines Faxes Manuelles Empfangen eines Faxes Drucken von Berichten Erstellen automatischer Berichte Erstellen manueller Berichte Überprüfen des Erscheinungsbilds von zu sendenden Faxen Ändern der Papierfaxauflösung Ändern des Kontrasts Inhalt i

4 Wählen bei nicht aufgelegtem Hörer für die Verwendung einer Kreditkarte oder Calling Card Automatische Wahlwiederholung bei Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung Einrichten der Kurzwahl Erstellen von individuellen Kurzwahleinstellungen Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen Löschen der Kurzwahleinstellungen Verwenden der Fehlerkorrektur (ECM) Einstellen der automatischen Verkleinerung Verwenden der Faxabruffunktionen Erkennen von Faxen, die von älteren Geräten empfangen werden Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer Abrufen eines Faxes von einem anderen Faxgerät Einstellen der Lautstärke Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge) Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen Erneutes Drucken von Faxen im Speicher Warten des Gerätes Reinigen des äußeren Gehäuses Drucken eines Selbsttestberichts Arbeiten an den Druckpatronen Austauschen der schwarzen Druckpatrone Austauschen der Farbdruckpatrone Ausrichten der Druckpatronen Reinigen der Druckpatronen Reinigen der Kontakte der Druckpatrone Ändern der Länder- oder Spracheinstellung für das Bedienfeld Ändern der Zeit für den Energiesparmodus Fehlerbehebung Beheben eines Papierstaus Meldungen auf dem Bedienfeld Erläuterungen zu Fehlercodes im Protokoll Weitere Tipps zur Fehlerbehebung Zusätzliche Informationen zur Installation Einstellen der grundlegenden Faxeinstellungen über das Bedienfeld Einstellen des Datums und der Zeit Einstellen der Faxkopfzeile Eingeben von Text Einstellen des Antwortmodus Einstellen von Ruftöne bis zur Beantwortung Überprüfen des Wähltons Verwenden von anderen Konfigurationen mit den Faxfunktionen Verwenden von Voic Verwenden eines Anrufbeantworters, der nicht direkt angeschlossen werden kann ii Inhalt

5 9 Verwenden der Hewlett-Packard-Supportdienste Internet HP Customer Support Vorbereiten des Gerätes für den Versand HP Distribution Center Technische Informationen Kopierspezifikationen Faxspezifikationen Ränder Papierspezifikationen Netzversorgung Umgebungsbedingungen Abmessungen und Gewicht Zusätzliche Spezifikationen Zertifikationen Bestellen von Druckpatronen Hinweise zu Bestimmungen Hinweise zu Bestimmungen Declaration of Conformity Inhalt iii

6 iv Inhalt

7 1 Bedienfeld des Gerätes Sie bedienen den HP Fax mit Hilfe des Bedienfelds. Über die Tasten auf dem Bedienfeld und das Systemmenü können Sie die Einstellungen ändern. In der folgenden Abbildung ist der linke Bereich des Bedienfeldes abgebildet. Kurzwahlnummerntasten: Kurzwahl zum Faxen Abbrechen: Anhalten eines Auftrags oder Beenden des Menüs Automatischer Empfangsmodus: Ein- oder Ausschalten der automatischen Faxbeantwortung Auflösung: Ändern der Faxauflösung Wahlwiederholung/ Pause: Wählen der letzten Nummer oder Einfügen einer Pause Kurzwahl: Zugreifen auf Kurzwahlnummern Tastenfeld: Eingeben von Faxnummern oder Text über das Tastenfeld Schwarz: Senden eines Schwarzweißfaxes Farbe: Senden eines Farbfaxes Kapitel 1 Bedienfeld des Gerätes 1

8 In der folgenden Abbildung ist der rechte Bereich des Bedienfeldes abgebildet. Pfeile: Blättern Sie durch verschiedene Optionen. Blättern Sie vorwärts und rückwärts in einem Texteintrag. Menü: Zugriff auf verschiedene Kopier-, Fax- und Geräteeinstellungen Tastenfeld: Eingeben von Faxnummern oder Text über das Tastenfeld KOPIEREN STARTEN Erstellen einer Kopie Ein: Ein-/Ausschalten des Gerätes EINGEBEN: Auswählen oder Speichern einer angezeigten Einstellung Heller/Dunkler: Macht Kopien heller oder dunkler Anzahl der Kopien: Einstellen der Anzahl der Kopien 2 Kapitel 1 Bedienfeld des Gerätes

9 2 Zugreifen auf die Hilfe Zum Lieferumfang gehören zwei Hilfsmittel, mit deren Hilfe Sie das Gerät in Betrieb nehmen und umfassend nutzen können: Einrichtungsanweisungen, die Richtlinien zum Einrichten und Konfigurieren des Geräts enthalten, und dieses Handbuch (die Grundbedienungsanleitung), das genaue Hinweise zur Verwendung der Fax- und Kopierfunktionen, Hilfen zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Kundendienst enthält. Wenn Sie Internetzugang haben, können Sie über die HP Website auf weitere Hilfe zugreifen: Auf dieser Website finden Sie außerdem Benutzerforen und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Kapitel 2 Zugreifen auf die Hilfe 3

10 4 Kapitel 2 Zugreifen auf die Hilfe

11 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 3 Das Gerät kann beim Kopieren eine Vielzahl von Transparentfolien- und Papiertypen mit verschiedenen Gewichten und Formaten verarbeiten. Es ist jedoch wichtig, das richtige Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es nicht beschädigt ist. Die Ränder des Originals müssen die von Ihrem Gerät unterstützten Mindestwerte aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Ränder. Empfohlene Papierauswahl Verwenden Sie Papier, das Tinte gut aufnimmt, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Es ist empfehlenswert, mehrere Papiertypen zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Wählen Sie einen Papiertyp, der Ihren Anforderungen entspricht und problemlos erworben werden kann. HP Premium Inkjet-Papier wurde für optimale Ergebnisse entwickelt. Zu dünnes, glattes oder dehnbares Papier wird u.u. falsch eingezogen. Stark strukturiertes oder nicht ausreichend aufnahmefähiges Papier kann zum Verwischen oder Verlaufen von Grafiken oder Text oder zu unvollständigen Ausdrucken führen. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Website unter: HP-Papier Um besonders hochwertige Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die folgenden Papiertypen verwenden: HP Bright White Inkjet Paper ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper und HP Premium Plus Photo Paper sind hochwertige, glänzende oder mattglänzende Fotopapiere für Tintenstrahldrucker. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Fotopapier trocknet schnell und ist unempfindlich gegen Fingerberührungen und Flecken. HP Iron-On T-Shirt Transfers ermöglicht Ihnen das Übertragen Ihrer Entwürfe oder Fotos auf T-Shirts, Sweatshirts und andere Stoffe. Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 5

12 HP Premium Inkjet Transparency Film oder HP Rapid-Dry Transparency Film eignet sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren. HP Premium Heavyweight Inkjet Paper ist für beidseitiges Drucken auf beiden Seiten mattbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. HP Premium Inkjet Paper ist das optimal beschichtete Papier für hochauflösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente. HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards und HP Textured Greeting Cards ermöglichen es Ihnen, Grußkarten selbst herzustellen. HP Restickable Inkjet Stickers ermöglichen das Erstellen von mehrfach verwendbaren Aufklebern. Sie können leicht aufgeklebt und wieder entfernt werden. Die Aufkleber sind in viereckiger und runder Form erhältlich und bestehen aus HP Bright White Paper, das realistische Farben und gestochen scharfen Text ermöglicht. HP Professional Brochure Paper ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten matt- oder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. Empfohlene Papierauswahl für das Kopieren Kopieren Sie Originale auf Premium Inkjet-Papiertypen. Dadurch erhöht sich die Qualität Ihrer Kopien. Zum Kopieren empfehlen wir folgende Papiertypen: Kopier- oder Briefkopfpapier von 60 bis 135 g/qm HP Bright White Inkjet Paper HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards oder HP Textured Greeting Cards HP Premium Paper oder HP Premium Heavyweight Inkjet Paper HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film HP Premium Photo Paper oder HP Premium Plus Photo Paper HP Restickable Inkjet Stickers Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen: Andere Papierformate als Letter, A4 oder Legal Papier, das schwerer als 90 g/qm oder leichter als 60 g/qm ist Papier mit Aussparungen oder Perforation Anderes Fotopapier als HP Premium Photo Paper 6 Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

13 Briefumschläge Andere Transparentfolien als HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Transparency Film Anderes Heavyweight-Papier als HP Premium Heavyweight Paper Mehrseitige Formulare oder Etikettenpapier Einlegen von Letter-, Legal- oder A4-Papier in das Zufuhrfach Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps. 1 Ziehen Sie das untere Fach (Zufuhrfach) heraus, und schieben Sie die Papierquerund -längsführung ganz nach außen. 2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinanderliegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind. Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel dasselbe Format aufweist und demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich. 3 Legen Sie das Papier mit dem Briefkopf bzw. der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag. Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 7

14 4 Schieben Sie die Papierquer- und -längsführung bis an die Papierkanten heran, und vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung paßt. 5 Schieben Sie das Zufuhrfach vollständig ein. 6 Ziehen Sie die Verlängerung für das Ausgabefach heraus, damit kein Legal- oder A4- Papier aus dem Fach fallen kann. 8 Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

15 Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Folientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Papiertyps. Papier HP-Papier Legal-Papier Tipps HP Premium Inkjet Paper: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt. HP Premium Photo Paper oder HP Premium Plus Photo Paper: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. Legen Sie immer zunächst fünf Blätter Normalpapier in das Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier auf das Normalpapier. HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HP- Logo oben liegen. HP Iron-On T-Shirt Transfers: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können.) Legen Sie manuell immer nur jeweils eine Folie mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein. HP Greeting Card Paper, HP Glossy Greeting Card Paper oder HP Textured Greeting Card Paper: Führen Sie einen kleinen Stapel von HP Greeting Card Paper mit der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein. HP Restickable Inkjet Stickers: Legen Sie die Blätter mit der Druckseite (Aufkleberseite) nach unten in das Zufuhrfach ein. Auch wenn sich die Papierlängsführung in der äußersten Position befindet, sollten Sie sicherstellen, dass das Zufuhrfach selbst vollständig eingeschoben wurde. Einstellen des Papiertyps Nachdem Sie Papier oder Folie in das Gerät eingelegt haben, stellen Sie den neuen Papiertyp ein. Ändern Sie diese Einstellung jedesmal, wenn Sie den Papier- oder Folientyp wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren. Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 9

16 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 2. 3 Drücken Sie so oft, bis der geeignete Papiertyp erscheint. 4 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um den angezeigten Papiertyp auszuwählen. Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren Diese Einstellungen werden mit Hilfe der Option Papiertyp vorgenommen. Papiertyp Kopierpapier oder Briefkopfpapier HP Bright White Inkjet Paper HP Premium Inkjet Transparency Film HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film HP Premium Photo Paper HP Premium Inkjet Paper HP Premium Inkjet Heavyweight Paper HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Premium Inkjet Brochure Paper (glänzend) HP Premium Inkjet Brochure Paper (matt) Einstellung Normalpapier Normalpapier Transparentfol. RapidDry Trans Fotopapier Premium Inkjet Premium Inkjet Aufbügelfolie Broschüre Glanz Broschüre Matt Ändern des Papierformats Bei diesem Gerät können Sie das Papierformat zum Kopieren und Faxen ändern. Beim Faxen bleiben Ihre Änderungen wirksam, bis Sie sie erneut ändern. So ändern Sie das Papierformat: 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie das Papierformat für einen Kopierauftrag ändern möchten, drücken Sie nacheinander die Tasten 1 und 3. Wenn Sie das Papierformat für einen Faxauftrag ändern möchten, drücken Sie nacheinander die Tasten 5 und 4. 3 Drücken Sie die Taste, bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann EINGEBEN, um das Format auszuwählen. 10 Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

17 Einlegen von Originalen Wenn Sie Originale verarbeiten, die auf Normalpapier mit einem Gewicht von g/qm oder HP Premium Inkjet Paper gedruckt sind, können Sie mehr als ein Original in den automatischen Einzug (ADF) einlegen. Wenn Sie Fotos oder Originale verarbeiten, deren Format nicht normiert ist (mindestens 76 x 76 mm), legen Sie sie einzeln in den ADF ein. Bei empfindlichen oder eingerissenen Originalen oder Originalen in nicht normierten Formaten empfehlen wir die Verwendung einer Schutzhülle (aus dem Bürobedarf). Legen Sie eine Hülle mit der geschlossenen Seite zum Gerät und der transparenten Seite nach unten in den ADF ein. 1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach hinten und der oberen Kante nach unten in den ADF ein. 2 Schieben Sie die Führungen an das Dokument. Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, entleeren Sie das Ausgabefach regelmäßig. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und Tintenverbrauch ab. Weitere Informationen zur Kapazität des Ausgabefachs finden Sie unter Technische Informationen. Hinweise zum Beheben eines Papierstaus finden Sie unter Fehlerbehebung. Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 11

18 12 Kapitel 3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

19 4 Verwenden der Kopierfunktionen Der HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Das Herstellen von qualitativ hochwertigen Kopien auf unterschiedlichen Papierarten und -formaten, u.a. auch Aufbügelfolien. Das Verändern der Größe der Kopie zwischen 25% und 400% der ursprünglichen Größe (je nach Modell). Das Verändern der Helligkeitsstufen von Kopien und die Auswahl der Anzahl von Kopien. Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen 13

20 Anfertigen von Kopien Alle über das Bedienfeld gewählten Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach der Ausgabe des Kopierauftrags zurückgesetzt, sofern Sie sie nicht als Standardeinstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge. 1 Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen. 2 Wenn Sie andere Medien als Normalpapier verwenden, gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie die Taste Menü. Drücken Sie 1 und dann 2. Drücken Sie die Taste, bis der entsprechende Papiertyp angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste EINGEBEN, um ihn auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren. 3 Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen. 4 Wenn Sie mehr als eine Kopie (Standardeinstellung) machen möchten, drücken Sie erst auf Anzahl der Kopien und geben dann über das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Anzahl der Kopien. 5 Ändern Sie ggf. andere Einstellungen. 6 Drücken Sie auf KOPIEREN STARTEN. Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Das Gerät verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität. Hoch Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bildung von Streifen, die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. In der Einstellung Hoch erfolgt das Kopieren etwas langsamer als in den anderen Qualitätseinstellungen. Normal Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Normal ist die für alle Papierarten empfohlene Einstellung. Diese Einstellung arbeitet schneller als Hoch. Schnell kopiert schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen könnte möglicherweise etwas geringer sein. Außerdem verlängert die Einstellung Schnell die Lebensdauer der Druckpatrone, da weniger Tinte verbraucht wird. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen

21 3 Drücken Sie EINGEBEN, um Kopierqualität auszuwählen. 4 Drücken Sie, um durch die verfügbaren Optionen zu blättern. 5 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Option zu verwenden. Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie Sie können die Kopie einer Vorlage verkleinern oder vergrößern, indem Sie einen Prozentwert für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung auswählen. Falls die Ränder der Vorlage schmaler als die vom Gerät unterstützten Einstellungen für den Mindestseitenrand sind, werden sie während des Kopiervorgangs abgeschnitten. Wenn Sie ein Original kopieren möchten, das bis an den Rand bedruckt ist, wählen Sie Ganze Seite 91%. Weitere Informationen über die Seitenränder des Gerätes finden Sie unter Ränder. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 9. 3 Drücken Sie EINGEBEN, um Verkleinern/Vergrößern auszuwählen. 4 Drücken Sie, um durch die verfügbaren Optionen zu blättern. 5 Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, drücken Sie EINGEBEN, um diese Option auszuwählen. 6 Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, drücken Sie die Taste, um die Prozentzahl zu verringern, oder die Taste, um die Prozentzahl zu erhöhen. TIP Wenn Sie eine dieser Tasten gedrückt halten, ändert sich die Zahl zunächst in Einerschritten und dann in Fünferschritten. Sie können die Prozentzahl auch über das Tastenfeld eingeben. 7 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Option zu verwenden. Aufhellen oder Abdunkeln einer Kopie Verwenden Sie Heller/Dunkler, um die Helligkeit der Kopien anzupassen. 1 Drücken Sie die Taste Heller/Dunkler. Der Wertebereich erscheint als Kreis auf einer Skala in der Anzeige. 2 Drücken Sie, um die Kopie aufzuhellen, oder, um die Kopie abzudunkeln. Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder rechts. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Einstellung zu verwenden. Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen 15

22 Verbessern von Text Verwenden Sie Textverbesserungen (TE), um die Kanten von schwarzem Text zu verbessern. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. (Sie wird automatisch deaktiviert, wenn Sie den Fotomodus wählen.) Deaktivieren Sie Textverbesserungen nur in den folgenden Fällen: Verstreute Farbpunkte umranden einen Teil des Textes auf den Kopien. Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht glatt). Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte. Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Abschnitten wiedergegeben. So schalten Sie Textverbesserungen aus 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 4. 3 Drücken Sie, um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn Textopt. aus eingeblendet ist, drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die Funktion auszuwählen. Ein ausgefüllter Kreis zeigt an, dass die Funktion ausgewählt wurde. Einstellen der Anzahl der Kopien Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Anzahl der Kopien einzustellen. Drücken Sie die Taste Anzahl der Kopien und die Taste Plus (+) bzw. Minus ( ), um die Anzahl der Kopien höher bzw. niedriger einzustellen. Wenn Sie die Taste Plus (+) oder Minus ( ) gedrückt halten, ändert sich die Zahl zunächst in Einerschritten und dann in Fünferschritten. Drücken Sie mehrmals die Taste Anzahl der Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen. Drücken Sie die Taste Anzahl der Kopien, und geben Sie die gewünschte Anzahl über das Tastenfeld ein. Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen. 1 Ändern Sie mit den Tasten auf dem Bedienfeld die Einstellungen, die Sie speichern möchten. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Drücken Sie die Taste 1 und dann die Taste Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen

23 4 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die Einstellungen zu speichern. Die Einstellungen werden gespeichert. Aktuelle Einstellungen werden mit einem ausgefüllten Kreis gekennzeichnet. Standardeinstellungen verfügen nicht über eine solche Kennzeichnung. Wiederherstellen der werkseitigen Kopiereinstellungen Über das Gerät können Sie die Kopiereinstellungen wieder auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des GerätesGerätes eingestellt waren. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 1 und dann die Taste 7. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die werkseitigen Standardeinstellungen wiederherzustellen. Die werkseitigen Einstellungen werden wiederhergestellt. Ausführen spezieller Kopieraufträge Außer den Standard-Kopiervorgängen unterstützt das Gerät auch spezielle Kopiervorgänge wie z. B. das Kopieren von Fotos. In diesem Abschnitt werden die Einstellungen beschrieben, die vorzunehmen sind, bevor Sie die Taste Kopieren starten drücken. Kopieren eines Fotos Mit Fotomodus wird Textverbesserungen vorübergehend deaktiviert und Helle Farben verbessern aktiviert, um ein Foto mit optimaler Qualität zu kopieren. Sie müssen diese Einstellungen nicht manuell ändern. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 1 zweimal hintereinander. 3 Drücken Sie, um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn Fotomodus ein angezeigt wird, drücken Sie auf EINGEBEN, um diese Funktion auszuwählen. Ein ausgefüllter Kreis zeigt an, dass die Funktion ausgewählt wurde. 5 Wenn Sie Fotopapier verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Taste Menü. Drücken Sie 1 und dann 2. Drücken Sie die Taste, bis Fotopapier angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste EINGEBEN, um diesen Papiertyp auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren. Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen 17

24 Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks Mit der Funktion Spiegeln können Sie Text und Bilder umkehren, damit sie auf dem Ausdruck spiegelverkehrt erscheinen. Wenn der Transferdruck auf ein T-Shirt aufgebügelt wird, wird das Bild auf dem T-Shirt richtig abgebildet. Original Spiegeln TIP Es ist empfehlenswert, das Aufbügeln eines Transferdrucks zuerst auf einem älteren Stück Stoff auszuprobieren. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 2. 3 Drücken Sie die Taste, bis Aufbügelfolie angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste EINGEBEN, um diesen Papiertyp auszuwählen. Durch das Auswählen dieser Option wird automatisch die Option Spiegeln aktiviert. Kopieren von Originalen des Formats Legal Sie können mit dem Gerät Originale des Formats Legal kopieren. 1 Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen. 2 Stellen Sie sicher, dass Papier des Formats Legal im Zufuhrfach liegt und das Papierformat auf Legal eingestellt ist (weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Papierformats ). 3 Drücken Sie auf KOPIEREN STARTEN. Anhalten des Kopiervorgangs Sie können einen Kopierauftrag, der gerade ausgeführt wird, anhalten. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Abbrechen. 18 Kapitel 4 Verwenden der Kopierfunktionen

25 5 Verwenden der Faxfunktionen Der HP Fax ermöglicht: Senden und Empfangen von Papierfaxen. Senden und Empfangen von Farbfaxen. Wenn Sie ein Farbfax senden und der HP Fax feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, unterbricht der HP Fax den Sendeprozess und sendet das Dokument erneut als Schwarzweißfax. Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen 19

26 Aktivieren der Faxbestätigung Der HP Fax ist so eingerichtet, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Fax erscheint kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige, die anzeigt, dass das Fax erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die untenstehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 3 und dann 6. 6:Konfiguration Automat. Bericht wird kurz angezeigt. Danach wird die Berichtsoption angezeigt, die gerade aktiv ist. 3 Drücken Sie so oft, bis Druckbericht Nur Senden angezeigt wird. 4 Drücken Sie EINGEBEN, um diese Option auszuwählen. Senden eines Faxes Mit dem HP Fax können Sie farbige und schwarzweiße Papierfaxe senden und empfangen. Wenn Sie ein Farbfax senden und der HP Fax feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, unterbricht der HP Fax den Sendeprozess und sendet das Dokument erneut als Schwarzweißfax. Es ist empfehlenswert, für Farbfaxe nur farbige Originale zu verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit dem HP Fax ein Objekt zu faxen. 1 Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen. 2 Um die Auflösung einzustellen, drücken Sie Auflösung, um die Optionen zu durchsuchen, und anschließend EINGEBEN. 3 Geben Sie die Faxnummer oder den Kurzwahleintrag ein. Um eine gewöhnliche Nummer einzugeben, wählen Sie die Faxnummer über das Tastenfeld. Geben Sie alle Nummern so ein, wie Sie sie über ein Telefon wählen würden. Um einen Einzel- oder Gruppenkurzwahleintrag einzugeben, drücken Sie wiederholt auf Kurzwahl, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Handelt es sich dabei um einen der ersten zehn Kurzwahlcodes, können Sie auch einfach die entsprechende Taste auf dem Schnellwählfeld auf der linken Seite des Bedienfeldes drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl. 4 Drücken Sie FAX STARTEN und anschließend Schwarz oder Farbe. 20 Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen

27 Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger Wenn Sie ein Fax über den HP Fax senden, können Sie mit Hilfe der Rundfaxfunktion ein Schwarzweißfax an eine Gruppe senden, die bis zu 20 einzelne Nummern oder Kurzwahlcodes enthalten kann. Wenn Sie die Rundfaxfunktion verwenden möchten, darf das Fax nicht größer als der Speicher des HP Fax sein, ansonsten tritt ein Fehler auf. 1 Starten Sie den Vorgang über das Bedienfeld. Weitere Informationen finden Sie unter Senden eines Faxes. 2 Drücken Sie auf Kurzwahl, und geben Sie den Kurzwahleintrag der Gruppe ein. TIP Handelt es sich dabei um einen der ersten zehn Kurzwahlcodes, können Sie auch einfach die entsprechende Taste auf dem Schnellwählfeld auf der linken Seite des Bedienfeldes drücken. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl. 3 Um das Senden des Faxes zu starten, drücken Sie auf FAX STARTEN und Schwarz. Späteres Senden eines Faxes Mit dem HP Fax können Sie ein Schwarzweißfax später an einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe senden (wenn z. B. die Telefonleitungen weniger ausgelastet sind). Zum angegebenen Zeitpunkt wird das Fax automatisch gesendet, sobald eine Verbindung hergestellt werden kann. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 2 zweimal hintereinander. 3 Wenn Sendezeit eingeben angezeigt wird, geben Sie auf dem Tastenfeld ein, wann das Fax gesendet werden soll, und drücken anschließend die Taste EINGEBEN. 4 Wenn Faxnummer eingeben angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein oder wählen die entsprechende Gruppe aus. Drücken Sie anschließend die Taste EINGEBEN. 5 Wenn Fax nun speichern angezeigt wird, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie die Taste 1, um das Fax zu speichern. Legen Sie das Original in den ADF ein, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Der HP Fax scannt das Original und speichert es bis zur angegebenen Sendezeit. Dann wird es an den gewählten Empfänger bzw. die gewählte Gruppe gesendet. Wenn das Fax für den Speicher zu groß ist, werden Sie entweder aufgefordert, weniger Seiten auf einmal zu senden oder das Fax im Fach zu lassen, damit es später gesendet werden kann. Drücken Sie die Taste 2, wenn Sie das Original im ADF lassen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Original vor der festgelegten Zeit eingelegt wird. Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen 21

28 Abbrechen eines später zu sendenden Faxes Sie können ein Fax abbrechen, das sich im Speicher befindet oder gerade gesendet wird. Wenn Sie ein sich im Speicher befindliches Fax abbrechen möchten, drücken Sie die Tasten Menü, 2 und nochmals 2. Warten Sie, bis die Meldung Abbrechen angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste 1 für Ja. Wenn Sie ein Fax abbrechen möchten, das gerade gesendet wird, drücken Sie die Taste Abbrechen. Empfangen eines Faxes Je nachdem, wie Sie den HP Fax einrichten, erfolgt der Faxempfang entweder automatisch oder manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus. Der HP Fax ist automatisch für das Drucken empfangener Faxe eingestellt. Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und der HP Fax derzeit nicht auf die Verwendung von Legal-Papier eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert. Manuelles Empfangen eines Faxes Vor dem manuellen Empfangen eines Faxes mit dem HP Fax sollten Sie alle Originale aus dem ADF entfernen, damit diese nicht versehentlich verarbeitet werden. 1 Überprüfen Sie, ob die Funktion Automatischer Empfang deaktiviert ist. Die Lampe neben der Taste Autom. Empfang erlischt, wenn diese Funktion deaktiviert wird. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, um die Funktion zu aktivieren bzw. deaktivieren. 2 Wenn der HP Fax klingelt, nehmen Sie den Hörer eines an der Leitung des HP Fax angeschlossenen Telefons ab. 3 Wenn Sie Faxtöne hören, drücken Sie FAX STARTEN, Schwarz oder Farbe. Erfolgt der Empfang über einen Nebenanschluß (ein Telefon, das an dieselbe Telefonleitung wie der HP Fax, jedoch nicht direkt an das Gerät angeschlossen ist), drücken Sie auf dem Telefon die Ziffernfolge Wenn Sie den Vorgang beendet haben, legen Sie den Telefonhörer wieder auf. Drucken von Berichten Der HP Fax verfügt über die Möglichkeit, Berichte bei Bedarf automatisch oder manuell zu drucken. Erstellen automatischer Berichte Mit dieser Einstellung können Sie den HP Fax so konfigurieren, dass er bei Bedarf nach der letzten Faxsendung einen bestimmten Bericht druckt. 22 Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen

29 1 Drücken Sie nacheinander die Tasten Menü und 6. Es wird kurzfristig 6:Erweiterte Faxkonfiguration und dann 1:Konfiguration Autom. Bericht angezeigt. 2 Wenn 1:Konfiguration Autom. Bericht angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN. 3 Drücken Sie die Taste, um die folgenden Berichttypen zu durchsuchen: Jeder Fehler Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn bei einem Fax ein Fehler auftritt (Standardeinstellung). Sendefehler Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. Empfangsfehler Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Empfangsfehler auftritt. Jedes Fax Ein Faxbericht bestätigt Senden oder Empfang eines Faxes. Nur Senden Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Fax gesendet wird. Aus Es wird kein Faxbericht gedruckt. 4 Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN. Erstellen manueller Berichte Mit dieser Einstellung können Sie Berichte manuell drucken. 1 Drücken Sie nacheinander die Tasten Menü und 3. Es wird kurzfristig 3:Bericht drucken und dann 1:Letzte Transaktion angezeigt. 2 Drücken Sie die Taste, um die folgenden Berichttypen zu durchsuchen: 1:Letzte Transaktion Gibt den Status des zuletzt gesendeten Faxes an. 2:Protokoll Listet ungefähr die letzten 40 gesendeten und empfangenen Faxe auf. 3:Kurzwahlliste Listet die Telefonnummern für Einzelpersonen und Gruppen auf. Außerdem wird eine Schablonenseite für die Zielwahltasten gedruckt. Sie können diese Schablone ausschneiden und auf das Feld mit den Zielwahltasten links vom Bedienfeld auflegen. 4:Menüeinstellungen Listet das gesamte Menüsystem sowie die aktuellen und Standardeinstellungen auf. Eine gründliche Aufstellung über die verfügbaren Einstellungen sowie den Weg zu diesen Einstellungen finden Sie in der Tabelle auf der Rückseite der hinteren Umschlagseite der Grundbedienungsanleitung. 5:Selbsttestbericht Ein Selbsttestbericht wird ausgedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Selbsttestberichts. 6:Konfiguration Automat. Bericht Führt zu der Einstellung für automatische Berichte, die in Erstellen automatischer Berichte beschrieben wird. 3 Wenn der gewünschte Bericht angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN. Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen 23

30 Überprüfen des Erscheinungsbilds von zu sendenden Faxen Mit dem HP Fax können Sie die Auflösung und den Kontrast der zu sendenden Dokumente ändern. Ihre Änderungen bleiben wirksam, bis Sie sie erneut ändern. HINWEIS Die Kopiereinstellungen haben keinen Einfluss auf Faxaufträge, und die Faxeinstellungen haben keinen Einfluss auf Kopieraufträge. Ändern der Papierfaxauflösung Die Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von gefaxten Dokumenten aus. 1 Drücken Sie die Taste Auflösung. 2 Drücken Sie die Taste, um die verfügbaren Optionen zu durchsuchen, bis die gewünschte Option angezeigt wird. Der HP Fax faxt nur mit der höchsten vom Empfangsgerät unterstützten Auflösung. Wenn Sie Fein oder Foto wählen, dauert der Faxvorgang länger. Für das Faxen von Fotografien empfehlen wir, die Option Foto zu wählen. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewünschte Option auszuwählen. Ändern des Kontrasts Ändern Sie diese Einstellung, wenn ein Schwarzweißfax heller oder dunkler als das Original sein soll. (Die Standardeinstellung ist Normal.) 1 Drücken Sie die Taste Heller/Dunkler. Der Wertebereich erscheint als Kreis auf einer Skala in der Anzeige. 2 Drücken Sie auf, um die Kopie aufzuhellen, oder auf, um die Kopie abzudunkeln. Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder rechts. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Einstellung zu verwenden. Wählen bei nicht aufgelegtem Hörer für die Verwendung einer Kreditkarte oder Calling Card Sie können mit dem Faxgerät wie mit einem Telefon wählen. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie einen zweiten Wählton abwarten müssen (wie bei der Verwendung einer Calling Card). 1 Legen Sie das Original ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen. 2 Drücken Sie die Taste FAX STARTEN, Schwarz oder Farbe. 24 Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen

31 3 Wenn Nicht aufgelegt angezeigt wird, wählen Sie über das Bedienfeld die Telefonnummer. Geben Sie alle Nummern so ein, wie Sie sie über ein Telefon wählen würden. 4 Folgen Sie den Sprachaufforderungen. Ihr Fax wird automatisch gesendet, wenn das Empfangsgerät antwortet. Automatische Wahlwiederholung bei Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung TIP Sie können den HP Fax so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Diese Optionen funktionieren nicht bei abgenommenem Hörer. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie nacheinander die Tasten 6 und 3 (Wahlwiederholung wenn besetzt) bzw. 4 (Wahlwiederholung wenn keine Antwort). 3 Drücken Sie, um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn der gewünschte Status angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN. Wenn die letzte Faxnummer unverzüglich noch einmal gewählt werden soll, drücken Sie die Taste Wahlwdh./Pause. Einrichten der Kurzwahl Sie können häufig verwendete Faxnummern speichern, indem Sie ihnen Nummern für die Kurzwahl über das Bedienfeld zuweisen. Anschließend können Sie diese Nummern schnell wählen, indem Sie die Taste Kurzwahl auf dem Bedienfeld drücken und eine ein- oder zweistellige Nummer eingeben. Sie können bis zu 100 Kurzwahleinträge (je nach Modell) für Einzelpersonen und Gruppen anlegen. Die ersten 10 Kurzwahlnummern werden außerdem automatisch den Schnellwählnummertasten im linken Teil des Bedienfeldes zugewiesen. Erstellen von individuellen Kurzwahleinstellungen Mit dieser Einstellung können Sie häufig verwendete Faxnummern eingeben. Sie können Einträge für bis zu 100 Nummern (je nach Modell) erstellen (Personen und Gruppen). 1 Drücken Sie nacheinander die Tasten Menü und 4. Es wird kurz 4:Kurzwahlkonfiguration und dann 1:Individuelle Kurzwahl angezeigt. 2 Wenn 1: Individuelle Kurzwahl angezeigt wird, drücken Sie die Taste EINGEBEN. Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen 25

32 4 Treffen Sie eine der folgenden Auswahlen: Um eine Kurzwahl für eine Faxnummer anzulegen, drücken Sie auf die 1. Um eine Kurzwahl für eine -Adresse anzulegen, drücken Sie auf die 2. Um eine Kurzwahl für eine Webseite anzulegen, drücken Sie auf die 3. 5 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und drücken Sie die Taste EINGEBEN. TIP Um innerhalb einer Ziffernfolge eine Pause von zwei Sekunden einzufügen, drücken Sie die Taste Wahlwdh./Pause. 6 Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie anschließend die Taste EINGEBEN. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben von Text. 7 Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie die Taste 1 für Ja, um einen weiteren Eintrag einzugeben, oder 2 für Nein, um die Einstellung zu beenden. Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen Mit dieser Funktion können Sie eine Verteilerliste mit bis zu 20 individuellen Kurzwahleinträgen anlegen, so dass Sie allen Personen auf der Liste gleichzeitig ein Fax senden können. Sie können Einträge für bis zu 100 Nummern (je nach Modell) erstellen (Personen und Gruppen). Um eine Faxnummer in einem Kurzwahleintrag für eine Gruppe verwenden zu können, muss diese Nummer bereits einem Kurzwahleintrag für eine Einzelperson zugewiesen worden sein. Es können nur individuelle Einträge verwendet werden, und eine Gruppe kann keiner anderen Gruppe zugewiesen werden. Wenn Sie mit Hilfe des Bedienfeldes ein Papierdokument faxen und einen Kurzwahleintrag eingeben, der einer Gruppe zugeordnet ist, wird an jedes Mitglied der Gruppe ein Exemplar des Faxes gesendet. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 4 und dann 2. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie EINGEBEN, um diese Nummer auszuwählen. Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt. Drücken Sie die Taste 1, um eine neue Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie EINGEBEN, um diese Nummer auszuwählen. 4 Wenn die Eingabeaufforderung für die erste Nummer angezeigt wird, drücken Sie die Taste Kurzwahl. 26 Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen

33 5 Geben Sie die Nummer für die Faxnummer ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige Name. 6 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie die Taste EINGEBEN, um sie zur Gruppe hinzuzufügen. Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie auf oder auf, bis die entsprechende Nummer angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf EINGEBEN. 7 Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie eine weitere individuelle Nummer hinzufügen möchten, oder 2 für Nein. 8 Nachdem Sie alle individuellen Nummern ausgewählt und 2 für Nein gedrückt haben, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben von Text. 9 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die Gruppe zu speichern. 10 Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie eine weitere Gruppe erstellen möchten, oder 2 für Nein, um die Einrichtung zu beenden. Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen Sie können eine individuelle Nummer zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen oder aus ihr streichen. 1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie nacheinander die Tasten 4, 2 und EINGEBEN. 3 Wenn 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt wird, drücken Sie die Taste 2. 4 Drücken Sie die Taste, bis die Gruppe angezeigt wird, die Sie bearbeiten möchten, und dann die Taste EINGEBEN. Daraufhin wird der erste individuelle Kurzwahleintrag in dieser Gruppe angezeigt. 5 Drücken Sie bei jedem Eintrag in der Gruppe entweder 1, um ihn zu löschen, oder 2, um ihn beizubehalten. 6 Wenn Weitere hinzufügen angezeigt wird, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie der Gruppe neue individuelle Einträge hinzufügen möchten, drücken Sie die Taste 1, und entnehmen Sie dem Abschnitt Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen weitere Informationen. Wenn Sie keine weiteren individuellen Einträge hinzufügen möchten, drücken Sie die Taste 2, um den Gruppennamen zu bearbeiten, oder EINGEBEN, um die Gruppe so zu speichern. Kapitel 5 Verwenden der Faxfunktionen 27