Synchronisation mit PIA Sync

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis Zusammenfassung... Seite 2 Vorraussetzungen... Seite 2 PIA Sync Download... Seite 2 PIA Sync Installation... Seite 3 PIA Sync Konfiguration... Seite 3 Basiseinstellungen... Seite 4 Synchronisationseinstellungen... Seite 5 1.Synchronisieren... Seite 5 2. Arcor Online Organizer überschreibt privaten Organizer... Seite 5 3. Privater Organizer überschreibt Arcor Online Organizer... Seite 5 Datenquellen festlegen... Seite 6 Synchronisation... Seite 6 Wiederherstellung... Seite 7 Hinweise... Seite 8 Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 1

3 Zusammenfassung Die Software PIA Sync synchronisiert Ihre Adressen, Termine und Aufgaben im PIA mit folgenden Anwendungen: Psion, Palm oder Handspring PDA MS Outlook 98, 2000, XP oder MS Outlook Express. Synchronisieren bedeutet den Austausch von Terminen, Aufgaben und Adressen mit dem Ziel, dass beide Organizer über die gleichen Inhalte verfügen. Ihr Vorteil: Jederzeit stehen Ihnen stehen zu Hause, unterwegs, an Ihrem Arbeitsplatz oder im Internet alle Termine, Aufgaben und Adressen zur Verfügung. Ein weiteres Plus: Sie brauchen Ihre schon einmal mühsam eingegebenen Organizer-Daten kein zweites Mal einzugeben. Ein Knopfdruck genügt und sämtliche Daten werden in den jeweils anderen Organizer übertragen. Voraussetzungen Folgende Systeme und Softwareprodukte werden unterstützt. Mobile Organizer Palm Handheld (ab Version II) Psion Organizer Desktop-Anwendungen Outlook 98, 2000, XP und Express 4.0/5.0 Palm Desktop Palm Handheld (HotSync Version 3.0/3.1) Systemvoraussetzungen Pentium 133 Mhz 32 MB RAM 30 MB Festplatte Windows 95 oder höher Windows NT/2000 PIA Sync Download Die PIA Sync Software finden Sie auf der Internetseite (Login erforderlich) Als angemeldeter PIA-Nutzer können Sie nach Bestätigung der Nutzungsbedingungen PIA Sync kostenfrei auf Ihren Rechner laden. Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 2

4 PIA Sync Installation Starten Sie bitte nach dem Download den Installationsprozess mit einem Mausklick auf syncsetup.exe. PIA Sync installiert sich im Verzeichnis../Programme/Arcor/... Dort finden Sie auch eine Anleitung zur Bedienung von PIA Sync. PIA Sync Konfiguration Starten Sie PIA Sync. Sie finden PIA Sync im Startmenü Ihres Rechners. Nach dem ausführen von PIA Sync erscheint folgende Seite auf Ihrem Bildschirm. Vor dem ersten Synchronisationsvorgang nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor: Unter Basiseinstellungen geben Sie bitte den Benutzernamen und Passwort Ihres PIA ein und legen danach die Verbindungsdaten fest. Unter dem zweiten Menüpunkt Synchronisationseinstellungen stellen Sie ein, was in welcher Form synchronisiert werden soll. Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 3

5 Basiseinstellungen Online-Dienst Benutzername und Passwort: Unter Online-Dienst Benutzername geben Sie den gleichen Namen ein, den Sie für die Anmeldung zu Ihrem PIA (Arcor Online Dienst) benutzen, das gilt auch für das Passwort. Sichere Verbindung: Durch Anklicken des Kästchens Sichere Verbindung werden Ihre Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Rechner und Arcor Online übertragen. Wir empfehlen diese Einstellung. Verbindung testen: Mit Verbindung testen überprüfen Sie die Verbindung zum Arcor Organizer (PIA) und die korrekte Eingabe von Benutzername und Passwort. Lokale Einstellungen: Lokale Einstellungen werden in der Regel vom System automatisch vorgenommen. Die Client-ID identifiziert Ihren elektronischen Organizer (Palm, Handspring). Mit Schnittstelle legen Sie fest an welchem Port Ihr Organizer (PDA) mit Ihrem Rechner verbunden ist. Outlook Profil: Das Outlook Profil wird benötigt, wenn Sie Ihre Daten mit Outlook synchronisieren möchten. In der Regel ist das Profil bereits korrekt vom System voreingestellt. Proxy-Server (optional): Für den Fall, das sich zwischen Ihrem Rechner und dem Internet ein Proxy-Server (z.b. im Firmennetzwerk) befindet, können Sie hier die Einstellungen zum Proxy-Server vornehmen. Wenn Sie PIA Sync auf Ihren PC zuhause laden, ist diese Einstellung gewöhnlich nicht erforderlich. Die Einstellungen erfragen Sie am besten bei Ihrem Netzwerkverantwortlichen bzw. Sie können diese Angaben in der Konfiguration ihres Browsers finden. Sie finden die Einstellungen beim Internet- Explorer unter Extras => Internetoptionen => Verbindungen => LAN-Einstellungen. Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 4

6 Synchronisationseinstellungen Sie haben drei Optionen zur Wahl: 1. Synchronisieren Bei dieser Einstellung tauschen beide Organizer gleichberechtigt Ihre Termine, Adressen und Aufgaben untereinander aus. PIA Sync findet selbständig heraus, welche Daten aktueller sind und übernimmt diese in den jeweils anderen Organizer. 2. Arcor Online Organizer überschreibt privaten Organizer In diesem Fall werden alle Daten aus dem Arcor Online Organizer (PIA) in den privaten Organizer übertragen. Bereits existierende Daten im privaten Organizer werden überschrieben. Beispiel: Sie haben sämtliche privaten Daten im PIA gespeichert und wollen die Daten auf ein neu gekauften privaten Handheld übertragen. 3. Privater Organizer überschreibt Arcor Online Organizer Bei dieser Einstellung werden alle Daten aus dem privaten Organizer in den Arcor Online Organizer (PIA) übertragen. Bereits existierende Daten im Arcor Online Organizer (PIA) werden überschrieben. Beispiel: Sie wollen die in Ihrem privaten Handheld gespeicherten Daten in Ihren PIA übertragen. Dieses bietet sich z. B. vor einem Urlaub an. Sie können Ihren PDA unverlierbar zu Hause lassen. Über das Internet und die Weboberfläche haben Sie weltweit Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten. Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 5

7 Datenquellen festlegen 1. Im ersten Schritt legen Sie fest, mit welchem privaten Organizer Sie arbeiten. 2. Legen Sie nun fest, welche Daten (Adressen, Aufgaben, Termine) Sie mit dem Arcor Organizer (PIA) abgleichen möchten. 3. Mit speichern sichern Sie die Angaben Synchronisation Einfach auf Synchronisation starten klicken und los geht s. Während der Synchronisation bekommen Sie den Synchronisationsablauf angezeigt, im Anschluß die Statusmeldungen. Bei einer evtl. Fehlermeldung gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Prüfen Sie, ob eine Internetverbindung besteht 2. Überprüfen Sie, ob sie Ihren PDA (z.b. Psion, Palm) an Ihren Computer angeschlossen haben 3. Überprüfen Sie die Konfigurationseinstellungen 4. Starten Sie den Synchronisationsvorgang erneut Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 6

8 Wiederherstellung Falls bei der Synchronisation wider Erwarten Fehler auftreten, haben Sie die Möglichkeit den letzten Datenbestand wiederherzustellen (Backup-Funktion). Mögliche Fehlerursachen bei der Synchronisation: - Fehlerhafte Synchronisationseinstellungen - Fehlerhaftes Systemdatum Ihres PC s Zur Wiederherstellung der Daten verfahren Sie wie folgt: 1. Nehmen Sie die Auswahl vor, ob Sie den Arcor Online Organizer (PIA) oder Ihren privaten Organizer wiederherstellen wollen. 2. Im nächsten Schritt können Sie bei Bedarf detailliert einzelne Bereiche festlegen (Kalender, Adressen, Aufgaben). Voreingestellt finden Sie die Datei, die das letzte Synchronisationsbackup (Sicherungskopie) beinhaltet. Um ganz sicher zu gehen, können Sie sich die gesicherten Daten über Daten Kurzansicht ausgeben lassen. Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 7

9 Wiederherstellung, Fortsetzung Wenn Sie alles eingetragen haben, können Sie die Wiederherstellung mit einem Klick auf den Button Wiederherstellen starten. Hinweise Alle genannten Produktbezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken des jeweiligen Herstellers. Alle hier angegebenen Verfahren und Informationen sind nur zur Nutzung mit der zugehörigen Software vorgesehen. Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen auf der Internetseite Wenn Sie mit den Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie die Software nicht einsetzen. Adresse: Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt Arcor Online GmbH Stresemannallee Frankfurt am Main Seite 8