Datenschutzerklärung nach der DSGVO

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1 Datenschutzerklärung nach der DSGVO Ihre personenbezogenen Daten (z.b. Anrede, Name, Anschrift, -Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union verarbeitet. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die Sie uns zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und beim Besuch unserer Website übermitteln. I. Name und Anschrift des Verantwortlichen ABA Holz van Kempen GmbH / KLH Deutschland Geschäftsführer Dipl. Ing. Theodor van Kempen Streitheimer Str Adelsried Tel.: + 49 (0) 8294 / Fax: + 49 (0) 8294 / Mail: info@aba-holz.de II. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (z. B. Angebotserstellung) erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. III. Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Zu den verarbeiteten Daten zählen Stammdaten (z.b. Name und Adresse), Kontaktdaten (z.b. Telefonnummer, Faxnummer, adresse) sowie Vertragsdaten (z.b. Vertragsinhalte, in Anspruch genommene Leistungen, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen). (2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. (3) Ihre Daten werden wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist an folgende Empfänger weitergegeben: - Abbundzentren (z.b. Biber Holzbearbeitung GmbH, Gutenbergstr. 7, Bobingen) - Lieferanten - Versanddienstleister (Direktwerbung) - Finanzdienstleister (Bonitätsanfragen)

2 Soweit wir im Auftrag der KLH Massivholz GmbH tätig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten an die KLH Massivholz GmbH, Gewerbestraße 4, A Teufenbach - Katsch weitergegeben. IV. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Auskunft, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 15 DSGVO Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft erteilen wir Ihnen nach Ihrer Anfrage gerne. Weiterhin teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne mit, an welche dritten Stellen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden. Berichtigung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 16 DSGVO Sie haben das Recht, von uns zu verlangen Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen. Geben Sie uns keinen entsprechenden Hinweis, so erfolgt dies jedenfalls unverzüglich dann, wenn uns bekannt wird, dass die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind. Löschung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 17 DSGVO Sie haben das Recht, von uns Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung richtet sich dabei danach, ob die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dies möglich macht. Grundsätzlich gilt für die Löschung Ihrer Daten, dass dies durch uns dann erfolgt, wenn die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Einschränkung der Verarbeitung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 18 DSGVO Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn einer Löschung Gründe entgegenstehen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur noch mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 20 DSGVO Sie haben das Recht, von uns eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

3 Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Per Brief (Streitheimer Str. 22, Adelsried), Telefax (+ 49 (0) 8294 / ) oder E- Mail (info@aba-holz.de) Widerruf der Einwilligung, Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO Soweit Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht die uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Beschwerderecht Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 (Schloss) Ansbach Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) poststelle@lda.bayern.de V. Datenlöschung und Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden nach Vertragsbeendigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gelöscht. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange wie dies für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist. VI. Datenweitergabe an Dritte Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Ausführung der Dienstleistung erforderlich ist, Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben

4 oder die Weitergabe aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben oder zulässig ist. VII. Zusätzliche Hinweise bei der Nutzung unserer Website 1. Informatorische Nutzung unserer Website (1) Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: 1. Die IP-Adresse des Nutzers 2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. (2) Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP- Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. (3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. (4) Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 2. Kontaktaufnahme (1) Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per , Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. In diesem Rahmen speichern wir - Anrede - Name - Anschrift - -Adresse - Telefonnummer Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Mitteilung Ihrer -Adresse ist allerdings eine Beantwortung Ihrer Anfrage auf diesem Weg nicht möglich. (2) Bei Absendung des Kontaktformulars werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung

5 Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. (3) Die zur Kontaktaufnahme mitgeteilten Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. (4) Bei Mitteilung Ihrer Anschrift behalten wir uns vor, diese für postalische Direktwerbung zu verwenden. (5) Ihre Daten werden an - externe Dienstleister zur Erbringung von Hostingdienstleistungen und - Versanddienstleister (Direktwerbung) weitergegeben. 3. Verwendung von Cookies (1) Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. (2) Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. (3) Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Website. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt. (4) Die technisch notwenigen Cookies werden in der Regel mit Schließung des Browsers gelöscht. Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine Speicherdauer von einigen Minuten bis zu mehreren Jahren. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. 4. Matomo (1) Unsere Webseite nutzt den Webanalysedienst Matomo. Matomo ( verwendet Cookies. Die durch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unseren Webseiten ermöglichen unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsformen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. (2) Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und

6 Marketingzwecken unserer Webseiten. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang anonymisiert, so dass sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Dadurch wird Ihrem Recht auf Datenschutz Rechnung getragen. (3) Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware generell verhindern, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten Ihres Besuches nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung per Mausklick widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out- Cookie abgelegt und Matomo erhebt keinerlei Sitzungsdaten. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und beim nächsten Besuch dieser Webseite erneut von Ihnen aktiviert werden muss. VIII. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Pofiling Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen enthalten oder (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. IX. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter abgerufen und ausgedruckt werden.