Preisliste 2019 Inklusive großer Kontingente für DZ zur Alleinnutzung!

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1 21 e hr Ja A VI Preisliste 2019 Inklusive großer Kontingente für DZ zur Alleinnutzung Spanien - Italien - Griechenland - Kroatien - Bulgarien Leistungen - Hinweise - Preise - Rahmenkonditionen 1 zu 25 - Freiplatz

2 Leistungen Preisliste 2019 Leistungen 1) Leistungen für den Reisegast Anzahl der gebuchten Übernachtungen inkl. Halbpension Hin- und Rückflug inkl. aller Gebühren und Flughafenzuschläge ab/bis Deutschland Transfers Flughafen Hotel Flughafen mit VIA-Reiseleiter Unterbringung in der gewählten Zimmerkategorie Einzelzimmer sind i. d. R. Doppelzimmer zur Alleinnutzung Reisebegleiter (1:25 Freiplatzregelung) deutschsprachige VIA-Reiseleitung - im Hotel anwesend und 24h telefonisch erreichbar - Rahmenprogramm für die Gruppen und ihre Begleiter - bei Bedarf dolmetschen bei Arztbesuchen oder im Krankenhaus - Beratung und Unterstützung der Begleiter in allen Fragen des Aufenthaltes Begrüßungstreffen mit Willkommenscocktail Infospaziergang in der Hotelumgebung mit VIA Reiseleiter Check-In am Flughafen beim Rückflug durch den VIA-Reiseleiter Detaillierte Reiseunterlagen Begleitung bei exklusiven Ausflügen Sowie nach Verfügbarkeit und bei Vorbestellung: Hilfestellung für Rollstuhlfahrer am Flughafen Duschbrett und WC-Sitzerhöhung (begrenztes Kontingent, kostenfreie Vergabe nach Eingang d. Anmeldung) Hilfsmittel wie Rollatoren und Rollstühle können angefragt werden und sind kostenpflichtig Barrierefreie Zimmer (auf Anfrage, sofern im Hotel vorhanden) 2) Leistungen für den Vermittler Marketingunterstützung mit Flyern im pdf-format Informationsmaterial wie Fotos, Texte und Präsentationen 10% Vermittlerprovision pro Teilnehmer vom DZ-Rechnungspreis des Kunden bzw. 11% Vermittlerprovision auf den Top-Frühbucherpreis (max. 130,00 /Teilnehmer) 1:25 Begleiter-Freiplatz lt. Rahmenkonditionen Individuelle Reisedauer und Reiseziele auf Anfrage möglich Weitere Einzelheiten zu unseren Hotels, zur Umgebung und zu unseren Ausflügen finden Sie im Katalog und auf den jeweiligen Werbeflyern. 2

3 Hinweise ""#"" FRÜHBUCHER- RABATTE bei Buchung bis 6 Monate vor Abreise bei Buchung bis 4 Monate vor Abreise 14 Übernachtungen abzgl. 100 Euro abzgl. 70 Euro 13 Übernachtungen abzgl. 93 Euro abzgl. 65 Euro 12 Übernachtungen abzgl. 85 Euro abzgl. 60 Euro 11 Übernachtungen abzgl. 78 Euro abzgl. 55 Euro 10 Übernachtungen abzgl. 71 Euro abzgl. 50 Euro 7 Übernachtungen abzgl. 50 Euro abzgl. 35 Euro $ %' ()"* +, *-.- $- (% 79Hinweise 3

4 Preise 2019 Preise 2019 : #;"#<(*:#06=/#<>?:"05@ A00@'( BC015553D? > # : # AEA#FG AH# $/*<# <IB?D "#$% '( )* '( +*,-*.* * # / * # 01% % :* J >* J 8/ "#$7 '( )* '( +*,-* :<:<# :<:<#.* * # $ A <( #J 8 $9"#$2 '( )* '( +*,-* = K53.* * # :* J 8 "#$05 '( )* '( +*,-* :<:<# :<:<#.* * # :* J 8F# "#$05 '( )* '( +*,-* :<:<# :<:<#.* * # :* J 4 1 Top-Frühbucherpreis: gülg bis 6 Monate vor Abreise (Eingang Namensmeldung bei VIA Reisen) 2 Frühbucherpreis: gülg bis 4 Monate vor Abreise (Eingang Namensmeldung bei VIA Reisen) 3 Normalpreis: ab 4 Monate vor Abreise

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6 Preise 2019.,699:,6;<8/= "#$% "'$% ()$% * ++*.<>99: ;,?=$@;4A= 8 %B9 "%C.DC,-./+ "#$% "'$% ()$% 0* 00* +1* +23* 8 %>>,> 5B$ 5B :,;,<=$4;4<= "#$% "'$% ()$% ++* +7* 31* 323* 8 B EFE ",". %.99:5;5(= "%@?>.B. 5+7 "#$% "'$% ()$% * ++0* 8 5@99:5;5(= "%@?>.B.,?"@+G "#$% "'$% ()$% +* 7* 8,". 5 5J,,+H "#$% "'$% ()$% 3G* 3* 8,". 5 5J 6 1 Top-Frühbucherpreis: gülg bis 6 Monate vor Abreise (Eingang Namensmeldung bei VIA Reisen) 2 Frühbucherpreis: gülg bis 4 Monate vor Abreise (Eingang Namensmeldung bei VIA Reisen) 3 Normalpreis: ab 4 Monate vor Abreise

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9 Rahmenkonditionen Gültig für Reisen ab Die Rahmenkonditionen sind gültig für die Zusammenarbeit zwischen der VIA-Reisen S.L.U. und dem Vermittler. Für unsere gemeinsamen Reisekunden gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in unserem Katalog. 1) Angebot / Kontingent Zu jedem angefragten Reisetermin erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit: Reisetermin (vorbehaltlich Flugtagwechsel) Preisen (DZ/EZ, Frühbucherermäßigungen) geplantem Kontingent (Anzahl Flugplätze und Zimmer) Leistungen Auf Wunsch können Leistungsbestandteile variiert werden (z.b. Zubuchung Kofferservice). Weitere Hinweise hierzu finden Sie in der Preisliste auf Seite 3. Genau die im Kontingent genannte Anzahl an Teilnehmern und Begleitern reservieren wir für Sie bei der Fluggesellschaft und im Hotel. Die Reservierung erfolgt erst nach Unterzeichnung des Angebotes durch den Vermittler oder Verband. Hiermit bestätigen Sie die Ausschreibung und Bewerbung des Reisetermins zu den gewählten Konditionen. Umwandlung von Zimmerquoten sind nur auf Anfrage möglich, da daraus Preisänderungen resultieren könnten. 2) Reiseanmeldungen / Verkaufsunterstützung Der Kreisverband erhält auf Wunsch als Marketingpaket folgende Verkaufsunterstützung: VIA-Vorlage zur Reiseanmeldung (bitte vom Kunden unterschreiben lassen) aktuelle AGB zur Einsicht des Kunden vor Unterschrift Flyer zum Reiseziel mit Hotel und Leistungen (als PDF mit Termin, Preis und Kontaktdaten des Verbandes) Die Reiseanmeldungen bitte per Mail oder Fax an VIA weiterleiten, damit die Teilnehmer versichert und für die Services gemeldet werden können (z.b. Rollstuhlservice am Flughafen). Sofern bis 4 Monate vor Abflug keine Anmeldung vorliegt, behält sich VIA die Absage des Termins oder eine Reduzierung des Kontingents in Absprache mit dem Verband vor. Sollten sich weniger als im Kontingent geplante Teilnehmer anmelden, kann die Reise nach Absprache umgebucht werden abgesagt werden (Gäste erhalten vollen Betrag erstattet) mit weniger Teilnehmern durchgeführt werden (evtl. gelten dann abweichende Betreuer-Regelungen) in Kombination mit einem anderen Verband organisiert werden (Absprache mit diesem Verband vorausgesetzt) 3) Frühbucher Es gelten folgende Frühbucher-Ermäßigungen Zeitraum Bis 6 Monate vor Abreise Bis 4 Monate vor Abreise Weniger als 4 Monate vor Abreise Ab 4 Monate vor Abreise Frühbucher-Ermäßigung 100 Ermäßigung auf den Reisepreis bei 14 Übernachtungen (Top-Frühbucher) 70 Ermäßigung auf den Reisepreis bei 14 Übernachtungen (Frühbucher) 0 Ermäßigung auf den Reisepreis (Normalpreis) Reise nur buchbar nach Verfügbarkeit, kann neu angefragt werden, Preis evtl. höher durch neue Flugpreise 79Rahmenkonditionen

10 Rahmenkonditionen 4) Flugplätze Grundsätzlich werden Flugplätze bis 4 Monate vor Abreise gehalten. Nach Absprache können Flugplätze aber auch länger als bis 4 Monate vor Abreise gehalten werden. Im Fall eines Stopp Sales seitens des Hotels, informieren wir den Verband und müssen gegebenenfalls nicht verkaufte Kontingente zurückgeben. Unberührt davon bleiben bereits bestätigte Buchungen. Es gibt darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Fluggesellschaften (z.b. Low-Cost-Carrier) bei uns zu buchen. Hierzu können gesonderte Absprachen gelten. Bei Festabnahme der Flugplätze zu den Stornokonditionen der jeweiligen Fluggesellschaft wird ein Preisvorteil an den Verband weitergegeben, so dass sich der Kunden-Reisepreis vergünstigt. 5) Reservierung Sonderservices / behindertengerechte Zimmer / Hilfsmittel Hilfsmittel wie Duschbretter oder WC-Sitzerhöhungen können nur nach vorheriger Anmeldung kostenlos gestellt werden (limitierte Anzahl). Weitere Hilfsmittel wie Rollatoren, Rollstühle, Duschstühle etc. können angefragt werden und sind kostenpflichtig. Behindertengerecht ausgestattete Zimmer und Zimmer mit Dusche sind ebenfalls nur begrenzt vorhanden und werden nach Anmeldungseingang vergeben. Bitte sagen Sie dem Kunden diese Zimmertypen erst nach Rückbestätigung durch uns zu. Am Flughafen sind verschiedene Hilfestellungen seitens der Airline möglich. Diese müssen bis spätestens 6 Wochen vor Reiseantritt angemeldet sein. Rollstuhltransfer bis Flugzeugtreppe (WCHR) oder Flugzeugtür (WCHS) Rollstuhltransfer bis Flugzeugsitz (WCHC) nur für festsitzende Rollstuhlfahrer Die Vergabe erfolgt nach Anmeldungseingang. Wir bitten auch hier, sich dies von uns rückbestätigen zu lassen. Alle genannten Sonderservices müssen bis 6 Wochen vor Reisebeginn bei VIA schriftlich gemeldet sein. Andernfalls kann der Service nicht garantiert werden. Eventuell anfallende Kosten für die Anmeldung von Sondergepäck bei der Fluggesellschaft z.b. für die Mitnahme eines Sanitätskoffers werden vom Verband bzw. Kunden getragen. 6) Ausflugspreise / Ausflugsanmeldung Die Ausflugspreise sind auf eine bestimmte Mindestteilnehmerzahl gerechnet und können je nach Buchungsstand leicht variieren. Daher werden sie erst mit den Reiseunterlagen bekannt gegeben. Die Ausflüge werden vor Ort bei der Reiseleitung gebucht. 7) Konditionen für Reisebegleiter Für Reisebegleiter sind der Flug, Transfers vor Ort und der Hotelaufenthalt mit entsprechender Verpflegung frei. Darüber hinaus gibt es folgende Vergünstigungen: Vergünstigung Safe im Hotel ist gratis Kostenfreie Teilnahme an den VIA- Ausflügen Vergünstigter Reisepreis für mitreisende Partner/weitere Betreuer 35 % auf Normalpreis im DZ (und ggfs. EZ- Zuschlag) Immer inbegriffen Voraussetzung Ein Großteil der Reisegruppe hat gebucht, die im Hotel bleibenden Gäste sind informiert und einverstanden Abhängig von der Verfügbarkeit von Flugplätzen und Zimmern Bitte beachten Sie, dass diese Regelungen nicht für Kreuzfahrten gelten. 10

11 8) Nicht erreichte Teilnehmerzahl / Teilnehmerüberschuss Sollte die Freiplatzregelung (25 Vollzahler für einen Begleiterfreiplatz) laut Angebot nicht erreicht werden, kann die Reise dennoch wie geplant durchgeführt werden. Für die fehlenden zahlenden Teilnehmer würde dann pro fehlendem Teilnehmer ein Aufpreis von 45 Euro für den Begleiter veranlagt. Dieser wird mit der Vermittlungsprovision verrechnet. Diese Kosten können gesenkt werden, wenn Teilnehmer eines anderen Verbandes mitbetreut werden. Ein Teilnehmerüberschuss aus dem Vorjahr oder dem laufendem Jahr wird berücksichtigt und in Abzug gebracht. 9) Provisionen Pro zahlendem Teilnehmer erhält der Verband eine Vermittlungsprovision in Höhe von 10% des Doppelzimmer-Rechnungspreises des Kunden, maximal 130,00. Bei Reservierungen mit dem Top- Frühbucher-Rabatt erhöht sich die Provision auf 11%, maximal 130,00. 10) Abweichende Regelungen für Kreuzfahrten Gerne vermitteln wir Ihnen Ihre Wunsch-Gruppenkreuzfahrt. Sprechen Sie uns an für ein individuelles Gruppenangebot inklusive Freiplatz für den Betreuer. VIA-Reisen ist hier lediglich Vermittler. Daher können die sonst üblichen Konditionen für den Betreuer nicht gewährt werden. Um einen günstigen Preis zu gewährleisten wird die Kreuzfahrt nur bei ausreichender Teilnehmerzahl zusätzlich von einem VIA- Reiseleiter begleitet. Rahmenkonditionen 11) Reiseversicherungen In unserem Reisepreis sind keine Versicherungen enthalten. Auf Wunsch können verschiedene Reiseversicherungen gegen Aufpreis abgeschlossen werden. 12) Kofferservice am Zielflughafen An den Zielflughäfen ausserhalb Deutschlands sind - bei entsprechender Buchung - Kofferträger nahe der Kofferbänder und organisieren den Kofferservice. Aufgrund massiver Flughafensicherheitsvorschriften kann es vorkommen, dass Kofferträger nicht ganz bis zum Kofferband vordringen können oder nur 1 bis 2 Kofferträger bis zum Kofferband vorgelassen werden (Die Koffer werden in diesem Fall spätestens im Empfangsbereich des Flughafens übernommen). Unter diesen Ausnahmebedingungen, bitten wir um Mithilfe der Gruppenbegleiter(innen) und etwas Geduld. Die Kreisverbände werden vorher über den Ablauf ihres Zielflughafens durch VIA-Reisen informiert. 11

12 REISEVERANSTALTER VIA Reisen S.L.U. Adresse: Calle Luchana 29, 8º- I ES Málaga Spanien Telefon: Deutschland: oder Spanien: (0034) Fax: Deutschland: Spanien: (0034) Mail: koeln@via-reisen.de Internet: Gesellschafter: Dominik Schulze-Heil Geschäftsführerin: Nadine Borbstaedt Steuernummer: ES B Grafik Katalog 2019: Kiko Fdez arion32.com Bilder: VIA-Archiv VIA-Reisen S.L.U. 2018