Ausschreibung BMX Beginner-East-Cup 2019

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1 Ausschreibung BMX Beginner-East-Cup 2019 Der BMX Beginner-East-Cup ist eine landesverbandsoffene Rennserie bestehend aus 8 Wertungsrennen, die durch die Vereine BMX Team Cottbus e.v., Mellowpark e.v., RSV Plessa 1995 e.v, und Stowarzyszenie PARK ausgerichtet werden. Der BMX Beginner-East-Cup wird nach den Regularien des Bund Deutscher Radfahrer e.v. ausgetragen. 1. Termine Lauf 1-2: 27/ April Nowa Sól Lauf 3: 01. Mai Cottbus Lauf 4: 17. August Cottbus Lauf 5/6: 31. August/ Plessa 1. September Lauf 7/8: 21/22. September Berlin 2. Vorläufiger Zeitplan 2.1 Eintägige Veranstaltungen Einschreiben: Training: Vorläufe: Siegerehrung: 10:15 Uhr bis 11:00 Uhr 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Gattertraining ca. 40 min) 12:15 Uhr (15 Min Pause zwischen alle Läufen) im Anschluss an die Rennen 2.2 Zweitätige Veranstaltungen Samstag Einschreiben: Training: Vorläufe: Siegerehrung: 10:30 Uhr bis 11:00 Uhr 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Gattertraining ca. 40 min) 12:30 Uhr (15 Min Pause zwischen alle Läufen) im Anschluss an die Rennen 1

2 2.2.2 Sonntag Einschreiben: Training: Vorläufe: Siegerehrung: 09:00 Uhr bis 09:45 Uhr 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr (Gattertraining ca. 40 min) 11:15 Uhr (15 Min Pause zwischen alle Läufen) im Anschluss an die Rennen 3. Klasseneinteilung der Veranstalterklassen 3.1 Anfänger Klassen Zoll Klassen Beginners 6 & under Jahrgang 2013 und junger Beginners 7-8 Jahrgang Beginners 9-10 Jahrgang Beginners Jahrgang Beginners Jahrgang Beginners 15+ Jahrgang 2004 und älter Weibliche Klassen: alle weiblichen Teilnehmer fahren in den Boys-Klassen, jeweils eine Altersklasse tiefer. Eine Ausnahme kann beim Veranstalter beantragt werden. Bei weniger als 4 Startern pro Klasse starten die Fahrer in der nächsthöheren Klasse. Bei weniger als 4 Fahrern in der Klasse Beginners 15+ werden die Klassen Beginners 15+ und Cruiser zusammengelegt. Bei der Zusammenlegung von mehreren Klassen erfolgt keine getrennte Tageswertung und Siegerehrung. Die Punkte für die Gesamtwertung werden jedoch getrennt gerechnet Zoll Klassen - Cruiser Alle männlichen und alle weiblichen Cruiserfahrer/-innen starten in einer Klasse, in der alle Jahrgänge starten dürfen. Bei weniger als 4 Fahrern werden die Klassen Beginners 15+ und Cruiser zusammengelegt. Bei der Zusammenlegung von mehreren Klassen erfolgt keine getrennte Tageswertung und Siegerehrung. Die Punkte für die Gesamtwertung werden jedoch getrennt gerechnet. 2

3 Zoll Klassen - MTB Es handelt sich hierbei um eine offene Klasse (Lizenz + Beginners) mit einer getrennten Wertung. Alle männlichen und alle weiblichen MTB Fahrer/-innen starten in einer Klasse, in der alle Jahrgänge starten dürfen. Bei weniger als 4 Fahrern werden die Klassen MTB und Cruiser zusammengelegt. Bei der Zusammenlegung von mehreren Klassen erflogt keine getrennte Tageswertung und Siegerehrung. Die Punkte für die Gesamtwertung werden jedoch getrennt gerechnet. 4. Meldegebühren Die Anmeldegebühr beträgt 8,00 Euro für alle Klassen. Davon gehen 7,50 an den ausrichtenden Verein, die restlichen 50 Cent sind zur Deckung der allgemeinen Kosten des East-Cups zu verwenden. Eine Abmeldung vom Rennen ist bis zum Ende des Trainings am Renntag möglich. Sollte ein Rennen abgebrochen werden besteht kein Anspruch auf Erstattung der Meldegebühren. 5. Wertungsmodus 5.1 Beginner Fahrer Zur Teilnahme berechtigt sind alle Fahrer/-innen, die keine BDR/UCI-Lizenz für das laufende Jahr besitzen oder beantragt haben. Die Rennen werden nach der am jeweiligen Renntag geltenden BDR Generalausschreibung BMX bzw. den am diesem Tage geltenden BDR Wettkampfbestimmungen BMX durchgeführt. Bei allen Wertungsrennen wird im 6er Laufeinteilungsmodus gefahren und die Fahrer/innen werden nach dem Prinzip der Scrambled Motos gesetzt. D.h. die Laufeinteilung erfolgt anhand der Software nach dem Zufallsprinzip. 5.2 Vorläufe Die Startplätze werden entsprechend per Zufallsmodus den Vorlauflisten zugeteilt. Es werden in allen Klassen 3 Vorläufe gefahren. Bei Punktgleichheit entscheidet die bessere Platzierung im 3. Vorlauf bzw. 2.Vorlauf oder 1.Vorlauf. Für den Fall, dass in allen 3 Vorläufen die gleichen Platzierungen vorliegen, wird ein Entscheidungslauf gefahren. Bei allen Startklassen, in denen es aufgrund der Starteranzahl (6 oder weniger) kein richtiges Finale gibt, wird ein 4. Wertungslauf gefahren. Sieger ist der punktbeste Fahrer nach den 4 Wertungsläufen, bei Punktgleichheit entscheidet der 4. Wertungslauf. 3

4 Eltern sind verantwortlich für ihre Kinder und ihre zeitnahe Platzierung am Vorstart. Sollte ein(e) Fahrer/in unbegründet am Vorstart nicht anwesend sein, so erhält diese(r) den letzten Platz für den Lauf (DNF). 5.3 Zwischenfinale / Finale Es werden Finale A, B, C,... gefahren. Für die Organisation eines Finales sind mindestens zwei Fahrer erforderlich. Beim Nichtantreten des Finales (A, B, C, ) und ohne gültige Grund (Verletzung, technischer Defekt) wird der Fahrer für die Tageswertung disqualifiziert. Sollte es nicht möglich am Finale teilzunehmen, ist der Organisator vor dem Aushang der Finallisten darüber zu informieren. 6. Punkteschema Für die Gesamtwertung zählen die erreichten Wertungspunkte aus allen 8 Veranstaltungen der East-Cup Serie. Bei Punktgleichheit entscheidet die Mehrheit der besseren Finalplatzierungen. Ab 8 Fahrer wird ein B Finale gefahren, ab 14 Fahrer wird ein C Finale gefahren Punktevergabe Vorläufe sowie Zwischenfinals/B/C-Finale Platz 1 8 Pkt. Platz 2 7 Pkt. Platz 3 6 Pkt. Platz 4 5 Pkt. Platz 5 4 Pkt. Platz 6 3 Pkt. Punktevergabe Finale Platz 1 22 Pkt. Platz 2 18 Pkt. Platz 3 15 Pkt. Platz 4 13 Pkt. Platz 5 12 Pkt. Platz 6 11 Pkt. 7. Ehrengaben für die einzelnen Rennen Die Ehrengaben werden nur überreicht, wenn der/die Fahrer/-in bei der Siegerehrung anwesend ist und in Rennkleidung oder Trainingsanzug zur Siegerehrung erscheint. 7.1 Ehrengaben Tageswertung In allen anderen Startklassen werden Pokale für Platz 1-3, Medaillen für Platz 4-6 vergeben. 7.2 Ehrengaben Gesamtwertung 4

5 Pokale für Platz 1-3 Medaillen für Platz 4-6 in allen Startklassen 8. Startnummern 8.1 Beginners Es werden einmalig 3,00 Euro für ein Plate bei der ersten Anmeldung erhoben. Die Nummern werden zufällig vergeben. Es ist Pflicht, mit dem offiziellen Plate des East- Cups zu fahren. Diese Plates sind auch weiterhin auf allen Beginners Rennen deutschlandweit anerkannt. Side-Plates sind ebenfalls erforderlich und müssen auf eigene Kosten angebracht werden. 9. Kleidung: Es dürfen nur Fahrer/-innen starten, die mit einem Langarm- Shirt, einer langen, eng anliegenden Hose aus festem Stoff, Handschuhen (mit vollständig umschlossenen Fingern) und einem Full-Face-Helm bekleidet sind. Die Kleidung muss den aktuellen BMX Wettkampfbestimmungen und der aktuellen BMX Generalausschreibung entsprechen. Als kurze Hosen sind ausschließlich BMX / MTB-Rennhosen zugelassen. Beim Tragen einer solchen Rennhose sind Knieund Schienbeinschoner Pflicht, die das gesamte Schienbein bedecken (siehe Bild rechts). Das Tragen eines Brustpanzers wird empfohlen! 10. Starthügeletikette ist wie folgt einzuhalten: - Leise sein, nicht reden - Fahrer und Fahrrad dürfen von den Begleitern/Eltern nicht berührt werden - zulässig ist ein one-pedalstart, also mit einem Fuß auf dem Boden stehen - Nach dem Start ist der Starthügel von den Eltern/Begleitern unverzüglich zu verlassen - Ein Verfolgen des Rennens vom Starthügel aus ist nicht gestattet, da dies den Verlauf der nachfolgenden Starts behindert - Eltern/Begleiter, die sich nicht an die diese Etikette halten, wird der weitere Zugang zum Starthügel untersagt 5

6 11. Ausstattung und Zustand des BMX-Rades: Für alle BMX-Wettkampfräder gelten die Regelungen der BMX- Wettkampfbestimmungen des Bund Deutscher Radfahrer (BDR). Für die Einhaltung der dortigen Anforderungen ist jeder Fahrer selbst verantwortlich. Bei Vereinsfahrern erwarten die Veranstalter, dass Informationen hierzu über die Vereine auch für junge Fahrer verständlich und ausreichend kommuniziert sind. 12. Datenschutz bei Sportveranstaltungen 12.1 Teilnehmer Mit der Meldung zum Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer aus organisatorischen Gründen mit der elektronischen Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe der wettkampfrelevanten personenbezogenen Daten unter Angabe von Namen, Vereinsnamen, Landesverbandszugehörigkeit, Alter, Klasse, Startnummer einverstanden. Sie willigen ebenfalls in die Veröffentlichung der Start- und Ergebnislisten sowie, eventuelle Fotos und Videos vom Wettkampf und der Siegerehrung in Aushängen, im Internet, auf Facebook und anderen sozialen Medien ein Besucher Der Veranstalter weist ausdrücklich darauf hin, dass bei der hier stattfindenden Sportveranstaltung die Presse anwesend ist. Die Besucher der Sportveranstaltung werden hiermit informiert, dass sie damit rechnen müssen, dass - Bilder (statische oder auch bewegte Bilder) erstellt und entsprechend publiziert werden. Eine entsprechende Publikation erfolgt im Internet, auf Facebook und anderen sozialen Medien. - Die Besucher werden angehalten, darauf zu achten und gegebenenfalls ihr Verhalten darauf abzustimmen und z.b. nicht in oder durch erkennbare Aufnahmen zu laufen und gegebenenfalls Bereiche zu meiden, in denen besonders mit Bildaufnahmen zu rechnen ist oder die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass sie in Bildausschnitten mit abgebildet sein werden. gez. Sebastian Vincent (Mellowpark), Simon Dieke (LV-Fachwart Brandenburg), Sabine Möhser (BMX Team Cottbus), Hans Joachim (RSV Plessa) 6