Datenschutzerklärung

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1 Datenschutzerklärung Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesamt für Kartographie und Geodäsie ein besonderes Anliegen, daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchen Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig für welche Aufgabe wir diese benötigen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann. Nähere Informationen, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Seite 1 von 8

2 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie Richard-Strauss-Allee Frankfurt am Main Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des BKG Bundesamtes für Kartographie und Geodäsie Richard-Strauss-Allee Frankfurt am Main Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das IERS-Zentralbüro am BKG den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden. 2. Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Internetseite Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind: IP-Adresse Typ und Version Ihres Internet-Browsers verwendetes Betriebssystem die aufgerufene Seite die zuvor besuchte Seite (Referrer URL) Uhrzeit der Serveranfrage. Sie können [hier] einsehen, welche Daten Ihr Internetbrowser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden ebenfalls in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einen Server des BKG gespeichert. Wir sind auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BKG/Kommunikationstechnik des Bundes- über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Seite 2 von 8

3 Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des IERS-Zentralbüros am BKG protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das IERS-Zentralbüro am BKG nicht vorgenommen. Die Firma Materna hat für administrative Aufgaben Zugriffsrechte auf die Server, auf denen die genannten Daten gespeichert werden und kann die Log-Dateien zur Fehleranalyse bei Systemfehlern nutzen. Die Firma Materna ist nicht berechtigt die Daten zu einem anderen Zweck zu nutzen. a. Webanalyse Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 Bundesdatenschutzgesetz wertet das IERS-Zentralbüro am BKG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom IERS-Zentralbüro am BKG wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus. Hierfür werden Logfiles zum Zugriff auf die Webangebote des IERS Zentralbüros für maximal 1,5 Jahre gespeichert. Diese Logfiles enthalten die oben genannten Daten der Zugreifenden. Zu Beginn eines jeden Kalenderjahres wird eine anonymisierte Zugriffsstatistik aus diesen Logfiles erstellt und im Anschluss daran werden die Logfiles gelöscht. b. Session-Cookies Damit Sie die Tools des IERS-Zentralbüros am BKG nutzen können, verwendet das IERS- Zentralbüro am BKG so genannte Session-Cookies. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 Bundesdatenschutzgesetz im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den Aufgaben, die dem IERS- Zentralbüro am BKG übertragenen wurden. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Die vom IERS-Zentralbüro am BKG eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden, Sie das Browserfenster schließen oder eine andere Seite aufrufen. c. Umgang mit Cookies Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wenn Sie die Tools des IERS-Zentralbüros am BKG im vollen Umfang nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. d. Prüfen Sie Ihre Daten Seite 3 von 8

4 Sie können die von Ihrem Browser an unseren Server automatisch übermittelten Daten [hier] einsehen. Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an. 3. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht abhängig vom Kontaktweg. Hierbei kann in Kontaktaufnahme per , per Registrierungsformular, per Brief oder Telefon unterschieden werden. a. Kontaktaufnahme per Die Kontaktaufnahme mit dem IERS-Zentralbüro am BKG per ist neben den personengebundenen dienstlichen -Adressen der Beschäftigten über folgendes - Postfach möglich: Soweit Sie einen der oben genannten Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.b.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die -Adresse, sowie die in der enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Hinweis zur Kontaktaufnahme über central_bureau@iers.org Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie über die Adresse central_bureau@iers.org mitteilen, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des IERS-Zentralbüros am BKG b. Kontaktaufnahme per Registrierungsformular Das Registrierungsformular dient zur Erstellung Ihres IERS Benutzer-Kontos. Soweit Sie das Registrierungsformular verwenden, ist die Angabe Ihres Nachnamens sowie Ihrer - Adresse erforderlich. Ohne diese Registrierung ist kein Abonnement von IERS-Publikationen möglich. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Registrierungsformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt. Seite 4 von 8

5 Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie uns über das Registrierungsformular mitgeteilt haben, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des IERS-Zentralbüros am BKG. Das IERS- Zentralbüro am BKG speichert Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter des IERS- Zentralbüros am BKG bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung auf folgende Weise an andere Institutionen des IERS: Sofern Sie Bulletin B, Bulletin C oder Bulletin D abonnieren, werden Ihre Daten an das IERS Earth Orientation Centre am Observatoire de Paris ( 61, Avenue de l'observatoire, Paris, France) weitergegeben, da diese Institution die genannten Publikationen verschickt. Sofern Sie sich von einer der genannten Publikationen abmelden, wird das Zentralbüro des IERS am BKG diese Information ebenfalls an das IERS Earth Orientation Centre weitergeben. Sofern Sie Bulletin A abonnieren, werden Ihre Daten an das IERS Rapid Service/Prediction Centre am U.S. Naval Observatory (USNO) (3450 Massachusetts Ave. NW, Washington, DC , USA) weitergegeben, da diese Institution die genannte Publikation verschickt. Sofern Sie sich von Bulletin A abmelden, wird das Zentralbüro des IERS am BKG diese Information ebenfalls an das IERS Rapid Service/Prediction Centre weitergeben. Seite 5 von 8

6 c. -Adressen ohne IERS-Bezug Auf der Internetseite des IERS-Zentralbüros am BKG werden auch -Adressen von Dritten bereitgestellt. Diese Adressen enthalten nicht iers.org nach Sofern Sie eine dieser Adressen zur Kontaktaufnahme verwenden, liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Verantwortungsbereich des IERS-Zentralbüros am BKG. Bei Fragen bzgl. des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten durch diesen Dritten, wenden Sie sich entsprechend an diesen. d. Briefe Sofern Sie an das IERS-Zentralbüro am BKG einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.b.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens, gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. e. Telefon Soweit Sie mit einem/r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Soweit Sie sich an das IERS-Zentralbüro am BKG wenden, wird Ihr Anliegen durch eine/n Mitarbeiter/innen des IERS Zentralbüros am BKG bearbeitet. Diese speichern, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Ihre Daten nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter des IERS-Zentralbüros am BKG bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an andere Institutionen des IERS. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt. 4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist abhängig von der Art der Informationsbereitstellung. Hier unterschieden wir die Bereitstellung von Newslettern oder Druckerzeugnissen. Seite 6 von 8

7 a. Daten für den Newsletter-Versand Wenn Sie sich auf einem der Newsletter-Verteiler des IERS-Zentralbüros am BKG eintragen, werden Ihre -Adresse sowie die von Ihnen gewählte(n) Newsletterliste(n) und alle anderen von Ihnen im Formular eingetragenen Daten von uns auf einem Server gespeichert. Die Angabe der postalischen Anschrift ist optional und ermöglicht uns, soweit von Ihnen gewünscht, die Bearbeitung Ihres Anliegens auf postalischem Weg (Abonnement von IERS Annual Reports und/oder Technical Notes). Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Newsletter und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein. Wir geben Ihre Daten falls nötig an andere Institutionen des IERS weiter (siehe Abschnitt 3b), jedoch nicht an Dritte außerhalb des IERS und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke. Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist. Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf unserem Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene - Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser bestätigen, werden die Daten nach Prüfung durch die Mitarbeiter/Innen des IERS-Zentralbüros am BKG gelöscht. Sie können Ihre gespeicherten Daten jederzeit über die entsprechende Internetseite einsehen. Hierzu benötigen Sie die -Adresse, unter der Sie sich für den Newsletter registriert haben. Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei gelöscht. Folgen Sie bitte diesem Link: um sich abzumelden oder Ihre gespeicherten Daten einzusehen oder zu ändern. Hierfür benötigen Sie jeweils Ihre E- Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. b. Bestellung von Druckerzeugnissen Wenn Sie über diese Webseite Druckerzeugnisse bestellen, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zu verarbeiten. Zur Bearbeitung des Auftrages sind zwingend folgende personenbezogenen Daten anzugeben: Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort Land Diese werden im Rahmen der Bestellung verarbeitet. Soweit die Bestellung nicht von uns abschließend bearbeitet werden kann, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Dritte (Versandfirma, ggf. andere Behörden oder Einrichtungen, sofern diese das bestellte Material versenden) weitergegeben. Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung der Bestellung nicht erfolgen. Seite 7 von 8

8 Zusätzliche Informationen wie Institution, Abteilung und -Adresse sind für die Bearbeitung nicht erforderlich, dienen jedoch zur besseren Abwicklung der Bestellung. 5. Ihre Rechte Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a Datenschutz-Grundverordnung) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Die vorgenannten Rechte können Sie unter central_bureau@iers.org geltend machen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den Datenschutzbeauftragten des BKG wenden. Seite 8 von 8