1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
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- Björn Geiger
- vor 5 Jahren
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1 Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb sehen wir es als unsere Verpflichtung an, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten und alles zu tun, um Ihre Informationen vor Missbrauch zu schützen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Datenschutzgesetz (DSG) und Telekommunikationsgesetz (TKG). Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Der Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung richtet sich maßgeblich nach den jeweils vereinbarten Dienstleistungen. 1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden? Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist: Hörnesgasse 23, Top 6 Tel. +43 (1) Fax +43 (1) s.kronforst@iks-immo.at 2 Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten? Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir sollte dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sein personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.b. Firmenbuch, Grundbuch, Medien) zulässigerweise erhalten oder von sonstigen Dritten (z.b. Auskunftei) übermittelt werden. Personenbezogene Daten sind alle Information, die einen Bezug auf Ihre Person aufweisen können (z.b. Name, Vorname, Kontaktdaten, etc.). Nach den folgenden Kategorien verarbeiten wir die Daten: - Stammdaten: z.b. Name, Vorname, Anrede, Berufsbezeichnung - Kommunikations- und Kontaktdaten, z.b. Adresse, Telefon, Fax und - Unternehmensdaten, z.b. Firmenname, UID, Betriebsstätte, Firmenbuchdaten, Ansprechpartner -DO-DSE_Allg-v12 Seite 1 von 6
2 - Zahlungs- und Bonitätsdaten, z.b. Bank, IBAN, BIC - Daten im Rahmen von Vertragsabwicklungen, z.b. Vertragsdaten, Korrespondenz, Zahlungsdaten und -bedingungen, Konditionen, Lieferung- und Leistungsbedingungen sowie Logistik- und Lieferdaten - Objektdaten, z.b. Bilddaten - Leistungsdaten, z.b. Daten über die Leistungserbringung im Zusammenhang mit verwalteten Objekten - Werbe- und Vertriebsdaten - Planungs- und Steuerungsdaten - Dokumentationsdaten, z.b.: Besprechungsprotokolle - Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen - Andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten - Statistikdaten 3 Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der allgemeinen, rechtlichen, kaufmännischen und technischen Verwaltung von Immobilien, zum Zwecke der Pflege von Geschäftsbeziehungen mit Eigentümern, Mietern und unseren Lieferanten sowie für administrative Zwecke. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. a. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen werden. b. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6. Abs. 1b DSGVO) Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung der vertraglichen Leistungen gegenüber Ihnen. Dies beinhaltet auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der konkreten Dienstleistung und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratungen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie unserem Vertrag mit Ihnen entnehmen. -DO-DSE_Allg-v12 Seite 2 von 6
3 c. Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO) Gewisse gesetzliche Verpflichtungen (z.b. zoll-, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach Zollbestimmungen, Bundesabgabenordnung und Unternehmensgesetzbuch), denen die Mag. Susanne Kronforst unterliegt, können es erfordern, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Zu den Zwecken der Verarbeitung zählen unter anderem auch die Erfüllung zollrechtlicher sowie steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und auch die Risikobewertung und -steuerung im Unternehmen. d. Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) Sollte es zur Wahrung berechtigter Interessen der Mag. Susanne Kronforst oder eines Dritten notwendig sein, dass Ihre Daten über die Erfüllung des Vertrags hinaus bearbeitet werden, so erfolgt in folgenden Fällen eine Datenverarbeitung: - Telefonaufzeichnungen, z.b. bei Beschwerdefällen - Verhinderung von Straftaten - Maßnahmen zur Gebäudesicherung (z.b. Zutrittskontrolle); dies dient insbesondere dem Schutz unserer Mitarbeiter und Kunden sowie zum Schutz des Eigentums der Mag. Susanne Kronforst - Sicherstellung des IT-Betriebes und der IT-Sicherheit - Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben - Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten - Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien 4 Wer erhält Ihre Daten? Innerhalb der Mag. Susanne Kronforst erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigt. Auch können von der Mag. Susanne Kronforst sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonforme Dienstleister zu diesen Zwecken Daten erhalten. Im Wesentlichen sind dies folgende Empfängerkategorien: - Banken - Finanzierungsunternehmen und Investoren - Eigentümer von Liegenschaften - Mieter - Vertrags- und Geschäftspartner, die an der Leistung mitwirken (sollen) - Versicherungen - Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Rechtsvertreter -DO-DSE_Allg-v12 Seite 3 von 6
4 - Vertrieb und Marketing - Professionisten und Dienstleister - Lieferanten - Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. - Statistikinstitute/Statistik Austria Bei der Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir nur Informationen über Sie weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie der Datenweitergabe zugestimmt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Empfänger personenbezogener Daten sind u.a.: - Öffentliche Stellen oder Institutionen (z.b. Zoll, Finanzamt, Behörden, Bundesämter und Gerichte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung - Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehungen Ihre personenbezogenen Daten übermitteln - Weitere Datenempfänger können Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Office 365 Die Mag. Susanne Kronforst verwendet zur Datenverarbeitung (z.b. zum Speichern der Kontaktdatenbank) Office 365 von Microsoft. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Office-Lösung und Microsoft ist hier als Auftragsverarbeiter zu werten. Microsoft informiert auf seiner Website zu diesem Thema und weist auch aus, dass die Auftragsverarbeitungsverträge innerhalb der Volumenlizenzverträge in den Online Services- Nutzungsbedingungen enthalten sind. Ein elektronischer Abschluss eines solchen Vertrages reicht nach derzeitigem Stand aus. Weiters verfügt Microsoft über umfassende Expertise beim Datenschutz und bei der Wahrung der Privatsphäre und hat sich der Einhaltung des EU-US Privacy Shield und der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. 5 Werden Ihre Daten in Drittländer übermittelt? Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nur statt, wenn dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist und Sie in die Weitergabe einwilligen. 6 Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert? Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) gespeichert. Sind die Daten -DO-DSE_Allg-v12 Seite 4 von 6
5 für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Es sei denn eine befristete und eingeschränkte Weiterverarbeitung ist für die Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gem. Unternehmensgesetzbuch (UGB) und Bundesabgabenordnung (BAO) erforderlich. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach dem Allgemeinem Bürgerlichem Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen. Ebenso gelten die telekommunikationsrechtlichen Speicherpflichten gemäß Telekommunikationsgesetz (TKG). 7 Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu? Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Der Widerruf kann formfrei und schriftlich an folgenden Kontakt gerichtet werden: Hörnesgasse 23, Top 6 Tel. +43 (1) Fax +43 (1) s.kronforst@iks-immo.at -DO-DSE_Allg-v12 Seite 5 von 6
6 8 Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet? Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder diesen auszuführen. Nicht verpflichtet sind Sie allerdings, eine Einwilligung zur Verarbeitung von jenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. nicht gesetzlich und/oder regulatorisch erforderlich sind. 9 Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)? Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art. 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung. 10 Datensicherheit Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser höchstes Anliegen. Unser erklärtes Ziel ist es, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Durch die Verwendung modernster Sicherheitssoftware entspricht unsere IT-Infrastruktur den internationalen Sicherheitsstandards. Zusätzlich optimieren wir die Sicherheit Ihrer Daten durch den Einsatz risikominimierender Maßnahmen und präventiver Schutzvorkehrungen. -DO-DSE_Allg-v12 Seite 6 von 6
ALLGEMEINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO
Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir
Datenschutzhinweise. Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Datenschutzhinweise Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung
Datenschutzerklärung Information zur Datenverarbeitung gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Datenschutzerklärung Information zur Datenverarbeitung gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.h. Messeplatz Graz Tel: +43 (0)316/ Fax:
DATENSCHUTZERKLÄRUNG 1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KÖNNEN SIE SICH WENDEN? Uns, der Messe Congress Graz Betriebsgesellschaft m.b.h., ist der Schutz der personenbezogenen
Allgemeine Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzerklärung (Information zum Datenschutz Art. 13,14 DS-GVO) Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend
DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN
DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN (LIEFERANTEN UND SONSTIGE DIENSTLEISTER) Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
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Datenschutzhinweise für Kunden, Interessenten und Lieferanten ( Geschäftspartner ) der Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH sowie der LTA Lufttechnik GmbH Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten
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Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Daher informieren wir
DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN
DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN (MIET-INTERESSENTEN, EIGENTUMS-INTERESSENTEN) Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer
Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Köln, Juli 2018 Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Daher
IPlytics DSGVO. Stand August Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
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Einwilligungserklärung eines Erziehungsberechtigten bei minderjährigen. Bewerberinnen und Bewerbern
Einwilligungserklärung eines Erziehungsberechtigten bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern Mit meiner Unterschrift erkläre ich mich, als gesetzliche/r Vertreter/in (Erziehungsberechtigte/r) meiner/s
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.
I NFORMATIONEN NACH A RTIKELN 13, 14 U ND 2 1 DER DATENS CHUTZ - GRUNDVER ORDNU NG (DS G VO) Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, hiermit informieren wir Sie gem. Artikel 13, 14 und 21 der Verordnung
Datenschutzhinweise für Kunden, Dienstleister, Lieferanten und andere Betroffene
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DATENSCHUTZHINWEISE nach DS-GVO Mit diesem Hinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Nibelungen-Wohnbau-GmbH sowie über die Ihnen nach der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden gem. Art. 12 bis 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stand
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden gem. Art. 12 bis 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stand 03.05.2018 Diese Informationen dienen der Transparenz sowie der Ausübung