Bildungsportal: Azubis zur Prüfung anmelden (Betrieb)

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Tristan Richter
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1 Bildungsportal: Azubis zur Prüfung anmelden (Betrieb) Mit dem Bildungsportal der IHK Kassel-Marburg erleichtern wir Ausbildungsbetrieben, Ausbildern und Auszubildenden die Arbeit. Alle derzeit verfügbaren analogen Verfahren können zukünftig digital abgewickelt werden. Mit dem Modul Anmeldung ist es möglich, den schriftlichen Vorgang der Prüfungsanmeldung komplett elektronisch abzuwickeln ohne das Papier zwischen IHK, Ausbildungsbetrieb oder Auszubildende wandern muss. Die Einführung wird nach und nach vorgenommen. Nach dem Start bei der Zwischenprüfung Herbst 2018 mit sechs Ausbildungsberufen und zwölf für die Zwischenprüfung Frühjahr 2019 wird das Verfahren bei der Zwischenprüfung / Abschlussprüfung Teil 1 im Herbst 2019 bei insgesamt 50 Berufen (welche das sind können Sie der folgenden Seite entnehmen) eingesetzt. Ablauf: Die IHK informiert per Mail den Ausbildungsbetrieb über die zur Prüfung anstehenden Auszubildenden mit der Bitte, diese über das Bildungsportal anzumelden. Bei der Anmeldung durch den Betrieb wird eine Mailadresse des Auszubildenden eingetragen. Der Azubi erhält nach erfolgter Anmeldung durch den Betrieb eine Mail mit der Aufforderung, diese Anmeldung zu bestätigen. Nach der Bestätigung der Anmeldung durch den Auszubildenden erhält die IHK eine Nachricht über den Anmeldestatus und verarbeitet diese elektronische Anmeldung. Im Portal kann der aktuelle Bearbeitungsstand jederzeit eingesehen werden. Die IHK plant die Prüfungsdurchführung und teilt dem Auszubildenden den entsprechenden Prüfungstermin mit. Hat der Betrieb bzw. der Auszubildende noch keine Zugangsdaten für das Portal, so werden diese im Verlauf generiert und entsprechend mit versandt. Anbei eine Information über den Prozess für den Ausbildenden. Für Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung: Team Prüfungen Ausbildung, Tel.: , bildungsportal@kassel.ihk.de

2 Für folgende Berufe wird die Prüfungsanmeldung elektronisch abgewickelt: Anlagenmechaniker/-in Bankkaufmann/-frau Berufskraftfahrer/-in Buchhändler/-in Fachinformatiker/-in Fachkraft für Lagerlogistik Fachkraft für Metalltechnik Fachkraft für Veranstaltungstechnik Fachkraft im Gastgewerbe Fachkraft Kurier-, Express- und Postdienstleistungen Fachlagerist/-in Fachmann/-frau für Systemgastronomie Fachpraktiker/-in für Bürokommunikation Fachpraktiker/-in für Metallbau Fachpraktiker/-in im Verkauf Fachpraktiker/-in Küche Fachpraktiker/-in Lagerwirtschaft Fertigungsmechaniker/-in Fluggerätelektroniker/-in Fluggerätmechaniker/-in Gießereimechaniker/-in Holzbearbeitungsmechaniker/-in Hotelfachmann/-frau Hotelkaufmann/-frau Immobilienkaufmann/-frau Industrieelektriker/-in Industriekaufmann/-frau Industriemechaniker/-in Informatikkaufmann/-frau IT-System-Elektroniker/-in Kaufmann/-frau für Büromanagement Kaufmann/-frau für Dialogmarketing Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung Kaufmann/-frau für Versicherung und Finanzen Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel KFZ-Mechatroniker/-in Koch / Köchin Mechatroniker/-in Personaldienstleistungskaufmann/-frau Produktionsfachkraft Chemie Restaurantfachmann/-frau Servicefachkraft im Dialogmarketing Sport- u. Fitnesskaufmann/-frau Tierpfleger/-in Tourismuskaufmann/-frau Veranstaltungskaufmann/- frau Verfahrensmechaniker/-in für Kunststoffund Kautschuktechnik Verkäufer/-in Zweiradmechatroniker/-in

Anmeldung durch den Ausbildenden Über den Link http://www.ihk-kassel.

bereits voliegenden Zugangsdaten eingeben, Login Bei der ersten Anmeldung im

3 Anmeldung durch den Ausbildenden Über den Link wird das Bildungsportal aufgerufen. Die von uns übermittelten bzw. bereits voliegenden Zugangsdaten eingeben, Login Bei der ersten Anmeldung im Bildungsportal muss eine Mailadresse erfasst werden. Über diese kommuniziert das Portal zukünftig mit Ihnen.

2x E-Mailadresse eingeben, Datenschutzhinweise bestätigen und Speichern

4 2x adresse eingeben, Datenschutzhinweise bestätigen und Speichern Zu Ihrer eigenen Sicherheit erhalten Sie eine Bestätigung über die Eingabe bzw. die Änderung der Mailadresse an Ihre Mailadresse, die Sie entsprechend durch Klick auf den in der Mail enthaltenen Link bestätigen müssen.

5 Im Hauptmenü wählen Sie Prüfungstermine aus. Unter Prüfungstermine wählen Sie den entsprechenden Prüfungstermin aus.

6 Name Azubi Es erscheint eine Liste aller zur Prüfung anstehenden Auszubildenden und ein Hinweis auf den Bearbeitungsstand (in rot). Um den Azubi anzumelden, klicken Sie bitte auf Ändern Bitte geben Sie zur Anmeldung die - Adresse des Auszubildenden an. Die weiteren Daten des Auszubildenden sind bereits vorgegeben. Bitte prüfen Sie die angegebene Berufsschule, da diese für die Planung des Prüfungsortes wichtig ist! Bestätigen Sie die Anmeldung mit Weiter.

Als letzten Schritt für den Ausbildenden ist die Weiterleitung an den Auszubildenden. Hierzu auf Anmeldung an Auszubildenden absenden klicken.

7 Als letzten Schritt für den Ausbildenden ist die Weiterleitung an den Auszubildenden. Hierzu auf Anmeldung an Auszubildenden absenden klicken. Es erfolgt im Hintergrund der Versand einer Mail an den Azubi mit der Bitte die Anmeldung ebenso zu bestätigen bevor diese der IHK weitergeleitet wird.

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