Für ein erfolgreiches Miteinander

Transkript

1 Für ein erfolgreiches Miteinander Ferienprogramme Home Office Elternzeit Work-Life-Balance Unterstützung Karriere Lebenslagen-Coaching Projektarbeit Eldercare flexible Arbeitszeiten Sonderurlaub Teilzeit Tagespflege Kinderbetreuung Mutterschutz Beziehung Haushaltshilfe pflegebedürftige Angehörige Wiedereinstieg Arbeitszeitkonten

2 Als meine Mutter zum Pflegefall wurde, konnte ich meine Arbeitszeit für eine Weile reduzieren. Durch die Kooperation mit dem pme Familienservice half uns PPI, schnell die passende Pflegeeinrichtung zu finden. PPI stellt eine Vielzahl von Ferienangeboten bereit. So weiß ich meine Kinder auch in der schulfreien Zeit gut aufgehoben und kann mich voll auf meine Arbeit konzentrieren. Als der Vater meines Lebensgefährten nach längerer Zeit in der Reha wieder nach Hause kam, fanden wir dank des pme Familienservice schnell eine Haushaltshilfe für ihn. 2

3 Wer gehört zu Deiner Familie? Zu Deiner Familie gehören für uns alle Personen, mit denen Du eine dauerhafte Beziehung etabliert und für die Du verbindlich Verantwortung übernommen hast. 3

4 Inhalt Editorial...5 PPI ist familienbewusst das finden auch andere...7 Arbeit und Familie unter einem Hut PPI macht s möglich...9 Eltern werden, Eltern sein bei PPI...13 pme Familienservice bei PPI eine Kooperation für (fast) alle Fälle...17 Die Familienbeauftragte bei PPI Alexandra Miller

5 Editorial PPI ist ein Software- und Beratungsunternehmen. Tätigkeiten weit weg vom Heimatort gehören bei uns ebenso zum Berufsbild wie Projektstress und Termindruck. Gibt es in solch einem Unternehmen Platz für Familienfreundlichkeit? Was verstehen wir bei PPI darunter? Und können wir uns das in einer Zeit, in der Wettbewerb, Kosten und Effizienz im Mittelpunkt stehen, überhaupt leisten? Gerade weil Deine Arbeit für die Familie sehr belastend sein kann, müssen wir besonders auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie achten. Deshalb gehört es bei der Gestaltung der Unternehmenskultur von PPI ausdrücklich zu den Zielen, familienbewusst zu sein. Mit dem Begriff Familie sind bei PPI allerdings nicht nur Partner und Kinder gemeint. Vor allem ältere Menschen brauchen die Hilfe ihrer Angehörigen. Dabei kommt es nicht auf den Verwandtschaftsgrad sondern auf die Verantwortung an. Jeder von uns steht vor der Aufgabe, Berufsleben und private Interessen in Einklang zu bringen. Dabei ist es zunächst wichtig, überhaupt einen Ausgleich zur Arbeit zu haben, um dauerhaft höchste Leistungen erbringen zu können. Deshalb ist eine ausreichende Work-Life-Balance der Mitarbeiter im Interesse eines jeden Unternehmens und bildet die Grundlage für Familienfreundlichkeit. Vereinbarkeit von Beruf und Familie geht aber weit darüber hinaus, denn wir dürfen nicht Privatleben mit Freizeit gleichsetzen. Auch das Privatleben enthält viele Verpflichtungen. Besonders in der Familie übernehmen wir Verantwortung für andere Menschen, der wir gerecht werden müssen. 5

6 Oft sind wir besser darauf vorbereitet, unsere beruflichen Verpflichtungen zu erfüllen als unsere privaten insbesondere in Ausnahmesituationen. Niemand kann aber konzentriert arbeiten, wenn er nebenbei mit der Organisation des Familienlebens beschäftigt ist. Wir möchten Dich daher unterstützen, trotz Deines hohen beruflichen Engagements Deiner Verantwortung gegenüber Deiner Familie gerecht zu werden. Diese Broschüre gibt Dir einen Überblick über das themenrelevante Angebot von PPI. Für eine bessere Lesbarkeit verwenden wir im Folgenden jeweils die männliche Form. Diese schließt die weibliche Form selbstverständlich mit ein. Der Vorstand: Thomas Reher, Uwe Prieß (Vorsitzender), Andreas Achner 6

7 PPI ist familienbewusst das finden auch andere Trotz der schwierigen Voraussetzungen in einem Beratungsunternehmen wie der PPI AG ist es uns gelungen, möglichst gute Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Dir die Balance zwischen Beruf und Privatleben gelingen kann. PPI ist familienbewusst. Das haben uns in den letzten Jahren gleich mehrere Auszeichnungen bestätigt: Das freut uns und macht uns natürlich stolz! Und es bestärkt uns darin, unsere familienbewusste Personalpolitik stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern. 7

8 Arbeit und Familie unter einem Hut Bei PPI kann ich Beruf und Familie miteinander in Einklang bringen, weil ich meine Arbeitszeit individuell an meine Familiensituation anpassen kann. So kann ich weiterhin einer herausfordernden Aufgabe im Berufsleben nachgehen, ohne ein schlechtes Gewissen gegenüber meinen Kindern zu haben. Ulrike Jäger Konrad ist 5 und Luise ist 2 Jahre alt 8

9 Arbeit und Familie unter einem Hut PPI macht s möglich PPI bietet Dir familiengerechte Arbeitsbedingungen. Du kannst nach Absprache mit Deinem Vorgesetzten sowohl die Regelungen zur Arbeitszeit, den Arbeitsort als auch die Organisation von Arbeitsabläufen flexibel gestalten. Grundsätzlich gilt bei PPI: Sprechen wir darüber! Auch in besonderen Situationen finden wir gemeinsam die passenden Lösungen für alle Beteiligten. Familienbewusste Arbeitszeiten damit keiner zu kurz kommt PPI hat eine Reihe von Voraussetzungen geschaffen, wie Du Deine Arbeitszeit möglichst variabel und damit familienbewusst gestalten kannst. Hier einige Beispiele: Sonderurlaub Du kannst Deine Sonderurlaubswünsche jederzeit mit Deinem Vorgesetzten absprechen. Generell gewährt PPI Dir Sonderurlaub, zum Beispiel zu folgenden Anlässen: p bei eigener Hochzeit p bei Geburt eines Kindes p bei Todesfall in der Familie 9

10 p bei Umzug p bei Krankheit eines Kindes, wenn p das Kind unter 12 Jahre alt ist p eine Betreuung aus ärztlicher Sicht notwendig ist p ein ärztliches Attest vorliegt und p im Haushalt keine andere Betreuungsperson lebt Flexible Arbeitszeiten Kernarbeitszeiten waren gestern PPI setzt auf Vertrauensarbeitszeit. Das bedeutet, dass Du je nach Projektanforderungen und Aufgabenstellungen Deine Arbeitszeiten individuell anpassen kannst. Dies stimmst Du mit Deinem Vorgesetzten ab. Bei PPI führst Du Jahresarbeitszeitkonten. Außerdem hast Du die Möglichkeit, in abgestufter Teilzeit zu arbeiten. Das bedeutet, dass Du nach der Rückkehr aus der Elternzeit oder nach einem längeren krankheitsbedingten Ausfall Deine Wochenarbeitszeit stufenweise erhöhen kannst. Unter bestimmten Voraussetzungen sind Sonderregelungen möglich. Infrage kommen zum Beispiel die Verteilung der Arbeitszeit auf eine Viertagewoche, flexible Regelungen zur Jahres- und Lebensarbeitszeit, tägliche, wöchentliche und jährliche Arbeitszeitverkürzungen sowie Formen des Jobsharings. Solche individuellen Regelungen sind ebenfalls mit dem Vorgesetzten abzustimmen. 10

11 Arbeitszeitkredit PPI bietet Dir die Möglichkeit, für eine familiär bedingte Auszeit oder eine Reduzierung Deiner Wochenarbeitsstunden einen Arbeitszeitkredit als Vorschuss auf Dein Arbeitszeitkonto in Anspruch zu nehmen. Du erhältst dabei weiterhin 100 Prozent Deines Gehalts, obwohl Du in dieser Zeit weniger oder gar nicht arbeitest. Im Gegenzug stimmst Du mit Deinem Vorgesetzten einen Tilgungsplan ab, um Deine Minusstunden in einem festgelegten Zeitraum wieder abzubauen. Familienbewusste Arbeitsorganisation auch bei Abwesenheit immer mittendrin Grundsätzlich gilt: Bei PPI arbeiten wir hauptsächlich im Team, deshalb können wir Ausfälle von Kollegen, die wegen privater Verpflichtungen abwesend sind, besser auffangen. PPI legt Wert darauf, dass Du auch bei längerer Abwesenheit, etwa während Deiner Elternzeit, weiterhin ins Unternehmen eingebunden bleibst. Bei Deinem Wiedereinstieg unterstützen wir Dich durch verschiedene Maßnahmen, wie zum Beispiel durch Patenschaften. Mehr Infos dazu findest Du auch im folgenden Kapitel. Wenn das eigene Kind krank ist oder Du einen Angehörigen pflegen musst, besteht die vorübergehende Möglichkeit, mobil von zu Hause aus am eigenen Rechner oder mit einem PPI-Laptop zu arbeiten. 11

12 Eltern werden, Eltern sein bei PPI Ich hatte die Möglichkeit, mit reduzierter Stundenzahl anzufangen verteilt auf nur drei Tage. So konnte ich wieder langsam einsteigen und trotzdem für mein Kind da sein. Karma Tamang Aurora ist 5 Jahre und Cosimo 3 Jahre alt 12

13 Eltern werden, Eltern sein bei PPI Wer eine Familie gründet, für den ändert sich alles. Nicht nur im Privatleben warten neue Erfahrungen und Herausforderungen. Auch der Berufsalltag will perfekt organisiert und mit der Verantwortung als Mutter oder Vater abgestimmt sein. Auszeiten wie Mutterschutz oder Elternzeit müssen geplant werden, der Kontakt zum Unternehmen soll bestehen bleiben und der Wiedereinstieg so reibungslos gelingen wie möglich. All das sind Herausforderungen, denen sich PPI gemeinsam mit Dir möglichst frühzeitig stellen möchte, um für alle ein optimales Ergebnis zu erzielen. PPI wird deshalb mit Dir schon bevor Du in den Mutterschutz oder in die Elternzeit gehst alle Maßnahmen besprechen, die wir während dieser Zeit und danach für Deinen Wiedereinstieg anbieten. Deinen Partner kannst Du auf Wunsch in dieses Planungsgespräch mit einbeziehen. Im Intranet findest Du eine Checkliste zum Thema Elternzeit, die Dir einen guten Überblick verschafft, was wann zu tun ist. Wenn Du rechtliche Fragen zu Mutterschutz oder Elternzeit hast, bekommst Du beim pme Familienservice kompetente Beratung. Die Mitarbeiter dort stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite. Die Adressen findest Du im Intranet. 13

14 Immer auf dem neuesten Stand PPI informiert Dich regelmäßig über familienbewusste Maßnahmen im Unternehmen. Eine Zusammenstellung findest Du im Intranet. Wenn es diesbezüglich Neues gibt, berichten wir auch in der Mitarbeiterzeitung, der PPI NEWS, die mehrmals jährlich erscheint. Auch während Mutterschutz und Elternzeit kannst Du von zu Hause aus auf die Lotus-Notes-Mails und auf das Intranet zugreifen. Darüber hinaus landen sowohl die Mitarbeiterzeitung als auch das Kundenmagazin, das PPI FORUM, weiterhin in Deinem Briefkasten. Immer in Kontakt bleiben PPI legt großen Wert darauf, dass Du auch während der Elternzeit die Verbindung zum Unternehmen behältst. Du wirst gebraucht etwa als Urlaubs- und Krankheitsvertretung oder, wenn s mal brennt, als Springer auf Abruf in Spitzenzeiten. Bitte kläre vor Deinem Einstieg in die Elternzeit mit Deinem Vorgesetzten, ob und inwieweit Du Interesse an der Übernahme solcher Tätigkeiten hast. Auch während des Mutterschutzes und der Elternzeit lädt PPI Dich ein, an gemeinsamen Veranstaltungen wie Betriebs- und Weihnachtsfeier, Stammtischen oder Sportveranstaltungen teilzunehmen. 14

15 Damit der Wiedereinstieg noch besser gelingt PPI stellt mit einer Reihe von Maßnahmen sicher, dass Dir der Wiedereinstieg nach der Elternzeit gut gelingt. Dazu gibt es Planungsgespräche mit dem Vorgesetzten p eins davon spätestens drei Monate p das andere spätestens zwei Wochen vor Deiner Rückkehr in den Beruf Dabei kannst Du, auf Wunsch auch gerne mit Deinem Partner, Fragen klären hinsichtlich p des künftigen Arbeitsbereichs und der künftigen Aufgabenstellungen p der Arbeitsorganisation p des eventuellen Qualifizierungsbedarfs Zudem hast Du die Möglichkeit, Dich von einem Paten unterstützen zu lassen. Der Kollege unterstützt Dich beim Wiedereingewöhnen ins Unternehmen und steht Dir mit Rat und Tat zur Seite. 15

16 pme Familienservice bei PPI Der pme Familienservice hat uns geholfen, die Richtige zu finden: Unser Au-pair Luidmyla gehört zu unserer Familie! Achim Lütje Björn ist 6 Jahre alt 16

17 pme Familienservice bei PPI Kooperation für (fast) alle Fälle Mit der richtigen Betreuung der Kinder steht und fällt für berufstätige Eltern alles. Und auch die Versorgung pflegebedürftiger, älterer Angehöriger kann Dich vor die schwierige Herausforderung stellen, diese Aufgabe so mit Deinem beruflichen Alltag zu vereinbaren, dass niemand dabei zu kurz kommt. PPI unterstützt Dich im Bedarfsfall bei der Suche nach der bestmöglichen Lösung in Sachen Kinderbetreuung und Elder-/Homecare (pflegebedürftige Angehörige). Dafür kooperieren wir seit 2005 mit dem pme Familienservice. Bei Bedarf bieten wir Dir über den Familienservice auch anonyme Beratung in schwierigen Lebenssituationen, zum Beispiel bei Fragen zu Partnerschaft und Familie, Finanzen, persönlichen Krisen und Abhängigkeit. Die Nutzung des Familienservice ist für Dich unkompliziert: Du rufst direkt dort an und vereinbarst einen Beratungstermin. Gemeinsam sucht Ihr nach der optimalen Lösung. Die Kosten der Beratungsleistungen des Familienservice übernimmt PPI. Die laufenden Kosten für die gewählten Betreuungs- und Entlastungsangebote trägst Du. Wer welche Leistungen beim Familienservice in Anspruch nimmt, erfährt PPI nicht. Ausführliche Informationen findest Du im Intranet. 17

18 Kinderbetreuung passgenaue Lösungen für die Kleinen Ob privat oder institutionell, ob Krippe oder Kita, ob Tagesmutter oder das passende Au-pair über den Familienservice helfen wir Dir, die richtige Lösung für die Betreuung Deines Kindes/Deiner Kinder zu finden. Die Mitarbeiter dort beraten Dich zu verschiedenen Betreuungsformen, wissen Bescheid über Kosten und steuerliche Aspekte sowie über finanzielle Zuschussmöglichkeiten. Der Familienservice steht Dir auch während des Betreuungsverhältnisses mit fachkundiger Beratung zur Seite. Die Einrichtungen des Familienservice zur Kinderbetreuung bieten Dir Notfall-Lösungen an. Wenn die Tagesmutter krank ist, das Au-pair überraschend abreist oder der Kindergarten geschlossen bleibt, bekommst Du dort kurzfristige Unterstützung. Für solche Fälle gibt es eine Hotline, die Du rund um die Uhr unter der Nummer erreichen kannst. Ferienprogramme Berufstätige Eltern stehen regelmäßig vor der Frage: wohin mit den Kindern in den Schulferien? Für den Fall, dass Oma, Au-pair und Co nicht einspringen können, kannst Du auf ein umfangreiches Ferienprogramm-Angebot zugreifen. Das komplette Programm kannst Du im Intranet über das Informations- und Serviceportal Mein Familienservice herunterladen. Eine Auflistung der Angebote auch von anderen Anbietern findest Du ebenfalls im Intranet. 18

19 Pflegebedürftige Angehörige maßgeschneiderte Unterstützung für ältere Angehörige Ältere Familienangehörige brauchen irgendwann vielleicht Unterstützung im Alltag. Eventuell werden sie krank und benötigen Pflege. Manchmal tritt ein Pflegefall plötzlich ein und bedarf schneller und professioneller Hilfe. Dies ist mit einer Vollzeit-Beschäftigung kaum unter einen Hut zu bringen, noch dazu, wenn die betroffenen Familienmitglieder Hunderte Kilometer entfernt wohnen. Durch unsere Kooperation mit dem pme Familienservice helfen wir Dir bundesweit bei der Versorgung hilfsoder pflegebedürftiger Angehöriger. Ob im Bereich von Alltagshilfen oder Pflegeleistungen der Familienservice berät Dich umfassend über Möglichkeiten der Entlastung. Kompetente Beratung Die pme-mitarbeiter beraten Dich unter anderem p über die individuelle Planung, Kalkulation und Umsetzung Deiner Pflege- bzw. Betreuungslösung p zur Freistellung am Arbeitsplatz im Rahmen der Pflegezeit p zu Finanzierung, Antragstellung sowie gesetzlicher Betreuung und beim Umgang mit Behörden p bei der Vermittlung von Pflegehilfsmitteln durch Kranken- oder Pflegekasse p über die altersgerechte Anpassung des Wohnraumes bei einsetzender und fortschreitender Pflegebedürftigkeit p bei Demenzerkrankungen, das heißt zum Umgang mit der Krankheit, zur Realisierung von Rundumbetreuung und zur Vorsorge durch Vollmachten und Verfügungen 19

20 Passgenaue Vermittlung von Betreuungs- und Pflegeleistungen Der Familienservice vermittelt Dir zeitnah individuell zugeschnittene Betreuungslösungen p in einer Pflegeeinrichtung, etwa Tagespflege, Betreutes Wohnen, Pflegeheim, Kurzzeitpflege, Hospiz oder Wohngruppen für Demenzerkrankte oder p im eigenen Zuhause, wie zum Beispiel ambulante Dienste, Betreuungspersonen, Haushaltshilfen, Urlaubsvertretungen oder Fahr- und Begleitdienste Mit seinem fachlichen Know-how hilft Dir der Familienservice auch, die jeweilige Qualität der Pflegeleistungen einschätzen zu können. Lebenslagen-Coaching wenn s mal nicht so rund läuft Ob akute Krise oder ein Problem, das schon länger nagt: PPI möchte für seine Mitarbeiter Hilfe und Beratung in allen Lebenslagen sicherstellen. Ob Konflikte am Arbeitsplatz, Fragen zur Einkommens- und Budgetplanung, zu Problemen in der Familie, zu Sucht oder bei psychischen Problemen, in all diesen Fällen kannst Du Dich kostenlos an das Team des Familienservice wenden egal, ob Du selbst betroffen bist oder Dich um Angehörige sorgst. Für akute Fälle hat der pme Familienservice eine Hotline eingerichtet, die Du kostenlos und rund um die Uhr unter erreichen kannst. 20

21 Fächerübergreifend, lösungsorientiert und streng vertraulich Das Team des Familienservice arbeitet fächerübergreifend und setzt sich zusammen aus Fachleuten aus Psychologie, Pädagogik, Mediation, Einkommens-, Budget- und Schuldnerberatung, Familientherapie, Verfahrenspflege sowie aus Anwälten für Familienrecht. Die Mitarbeiter beraten Dich streng vertraulich und sind geschult in lösungsorientierter systemischer Beratung und in der Methodik des Coachings. Auf Wunsch kann auch ein persönlicher Termin in einem pme-standort in Deiner Nähe vereinbart werden. Information und Vermittlung Neben der Beratung informieren die pme-mitarbeiter über Zusammenhänge und Hintergründe von Problemstellungen und geben Auskunft über unterschiedliche therapeutische Richtungen sowie über die Möglichkeiten der Kostenübernahme von therapeutischen Angeboten durch die Krankenkasse. Hast Du Dich entschieden, weitere Hilfe in Anspruch zu nehmen, vermittelt Dir der Familienservice außerdem thematisch passende Beratungsstellen, Selbsthilfegruppen, Therapeuten oder Kliniken. 21

22 Die Familienbeauftragte bei PPI Familienbewusste Maßnahmen gibt es bei PPI schon seit der Firmengründung. Sie sind ein Teil der gelebten Firmenkultur. Alexandra Miller Bennet ist 8, Jenna ist 7 und Lieven 4 Jahre alt 22

23 Die Familienbeauftragte bei PPI Alexandra Miller Ich arbeite bereits seit 1994 im Unternehmen und habe viele Jahre lang Projektarbeit hauptsächlich beim Kunden gemacht. Inzwischen bin ich Mutter von drei Kindern und seit 2005 in Teilzeit tätig. Seitdem arbeite ich als Familienbeauftragte an der besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei PPI. In dieser Funktion bin ich Deine Ansprechpartnerin für dieses Thema und kümmere mich um die Weiterentwicklung und Veröffentlichung der familienbewussten Maßnahmen im Unternehmen. Bitte scheue Dich nicht, mich bei Fragen zu diesem Thema anzusprechen! Kontakt: Viele Informationen findest Du im Intranet. Bei Fragen zu aktuellen rechtlichen Aspekten sowie zur Organisation und Finanzierung von Pflege- oder Betreuungslösungen, zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder zur Beratung in schwierigen Lebenslagen wende Dich bitte an den pme Familienservice. 23

24 PPI AG Informationstechnologie Vorstand Uwe Prieß (Vorsitzender) Thomas Reher Andreas Achner Aufsichtsratsvorsitzender Peter Pape Verantwortliche Mitarbeiterin dieser Broschüre Alexandra Miller Geschäftsstellen Geschäftsstelle Hamburg Moorfuhrtweg Hamburg Telefon: Geschäftsstelle Kiel Wall Kiel Telefon: Konzeption und Text Textbüro Karen Jahn Satz und Gestaltung KALA-Print, Büro für Reklame Fotos Heiko Klotz Knut Schulz PPI-Mitarbeiter Geschäftsstelle Frankfurt Wilhelm-Leuschner-Straße Frankfurt am Main Telefon: Geschäftsstelle Düsseldorf Peter-Müller-Straße Düsseldorf Telefon: