S U B M I S S I O N. - Angebotsunterlagen - - Bitte nicht öffnen - Maßnahme: Termin: , Uhr. TK-Anlage Peter-Wust-Gymnasium Wittlich

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1 Absender: S U B M I S S I O N - Angebotsunterlagen - Maßnahme: - Bitte nicht öffnen - TK-Anlage Peter-Wust-Gymnasium Wittlich Termin: , Uhr Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Fachbereich 04 Zimmer A20 Kurfürstenstraße Wittlich

2 Öffentliche Ausschreibung nach VOL Vorhaben: Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage mit Endgeräten für das Peter-Wust-Gymnasium Wittlich Auftraggeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16, Wittlich Ansprechpartner: Termin der Abgabe: Volker Lippert Telefon: 06571/ Volker.Lippert@Bernkastel-Wittlich.de , Uhr bei der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16, Wittlich, Fachbereich 04, Revision / Gemeindeprüfung Zimmer A 20 Zuschlags- und Bindefrist Anschrift des Bieters: Firma: Ort: Straße: Telefon: Sachbearbeiter: (bitte ausfüllen)

3 Allgemeine Erläuterungen und Bedingungen für die Abgabe eines Angebotes 1. Es gelten die Allgemeinen Bestimmungen über die Vergabe von Leistungen (VOL, Teil A). 2. Die dem Bieter übersandten Unterlagen sind von ihm auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen. 3. Zur Versendung / Kennzeichnung des Angebotes ist der angefügte Kuvertaufkleber (erste Seite) zu verwenden. Bitte diesen auf rotem Papier ausdrucken und auf das Kuvert aufkleben. 4. Durch Abgabe des Angebotes erklärt und erkennt der Bieter an, dass er sich über alle Unklarheiten, sei es im Angebotstext, in den Vorbemerkungen usw., über sämtliche Leistungen, Lieferungen usw. restlose Klarheit verschafft hat. 5. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze, Stundenlohnzuschläge) sind als Nettopreise (ohne Mehrwertsteuer) anzugeben. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Es müssen alle Positionen angeboten und vollständig ausgefüllt werden. Angebote, die diese Forderung nicht erfüllen, sind ungültig und werden von der Vergabe ausgeschlossen. 7. Bis zum Einreichungstermin können die Angebote geändert werden; hierbei bitten wir zu beachten, dass uns die Änderungsmitteilung in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit Absende- und Ausschreibungsvermerk zugeht. 8. Wir weisen darauf hin, dass die Angebote bei der Submission nicht verlesen, Anbieter und Preise nicht bekannt gegeben werden. 9. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 10. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass bei Streitigkeiten ein Schiedsgerichtsbeschluss herbeigeführt wird. 11. Als Gerichtsstand gilt Wittlich als vereinbart. 3

4 Allgemeine Bedingungen für den Abschluss des Vertrages Vertragsgrundlagen Dem Vertrag/Angebot liegen folgende Bestimmungen zu Grunde: - Allgemeine Bedingungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) - Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Allgemeine Bedingungen und Erläuterungen für die Abgabe eines Angebotes - Leistungsverzeichnis einschließlich der Hinweise zum Leistungsverzeichnis - Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG) einschließlich der abgegebenen Erklärungen und insofern eingegangenen Verpflichtungen Angebots- und Lieferbedingungen des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben somit keine Gültigkeit. Veränderungen in den Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen können zum Ausschluss des Bieters vom Wettbewerb und von der Vergabe führen. 2. Auftragserteilung Der Auftrag wird schriftlich erteilt. Konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden, so erhält der Bieter eine Mitteilung gem. 19 Abs. 1 VOL/A. 3. Lieferung Der Bieter hat eine Lieferfrist anzugeben, soweit die geforderte Ausführungsfrist nicht eingehalten werden kann. 4. Vergütung/Zahlungsweise Die Zahlungsmodalitäten sind im Angebot zu fixieren. Angebotenes Skonto fließt in die Bewertung ein, wenn die Skontofrist so bemessen ist, dass die ordnungsgemäße Lieferung und Rechnungslegung geprüft und die Zahlung angewiesen werden kann. 5. Zuschlags- und Ausschlusskriterien Ausschlusskriterien sind die Nichterfüllung der vorgegebenen Leistungsanforderungen. Weiteres Ausschlusskriterium ist die Nichtvorlage der Tariftreueerklärung (incl. der Erklärung evtl. Nachunternehmer) nach dem LTTG. 4

5 Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A Ich erkläre / Wir erklären, dass mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden. Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gemäß 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist. mir/uns nicht bekannt ist, dass bei der Melde- und Informationsstelle im Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n), zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, 5

6 GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalten, die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.s.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten. Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel) 6

7 Erklärung nach 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG) vom (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff vom ), geändert durch Gesetz vom 22. November 2013 (GVBl. S. 469, BS70-31) Vorhaben: Vergabestelle fb11/ pwg Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Fachbereich 11 Schulen und Kultur Leistung Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage für das Peter-Wust- Gymnasium Wittlich Der Auftragnehmer hat alle Bestimmungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben in seiner jeweils geltenden Fassung zur Kenntnis genommen, was er mit seiner Unterschrift bestätigt, und erklärt hierzu: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns hiermit, 1. den Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung mindestens das nach der jeweils geltenden Landesverordnung zur Festsetzung des Mindestentgelts nach 3 Abs. 2 Satz 3 des Landestariftreuegesetzes zu zahlende Entgelt (brutto) pro Stunde zu zahlen und Änderungen des Mindestentgelts aufgrund Rechtverordnung der Landesregierung nach 3 Abs. 2 Satz 3 LTTG während der Ausführungslaufzeit gegenüber den Beschäftigten nachzuvollziehen ( 3 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. Abs. 2 Satz 3 LTTG). Dies gilt nicht für eine Leistungserbringung durch Auszubildende und wenn ein Bieter/Bewerber mit Sitz in einem anderen EU- Mitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen; 2. Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können; 3. im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen oder Beschäftigte eines Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens die Verpflichtungen nach 4 LTTG bzw. 3 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber Mindestentgelt- und Tariftreueerklärung der Nachunternehmer und der Verleiher vorzulegen. Dies gilt nicht falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU- Mitgliedstaat beschäftigt sind; 4. vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten, diese dem Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten auf die Möglichkeit von Kontrollen durch den Auftraggeber hinzuweisen. (Firmenadresse, Stempel) (Datum, rechtsverbindliche Unterschrift) 7

8 Hinweise zur Leistungsbeschreibung Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe an Ort und Stelle über alle die Kalkulation beeinflussenden Umstände zu informieren. Beanstandungen und Mängel an evtl. zu erbringenden Vorleistungen sind vor Beginn der eigentlichen Tätigkeit schriftlich dem Auftraggeber anzuzeigen. Ein CE-Prüfungszertifikat muss vorgelegt werden können. Der Auftragnehmer haftet in vollem Umfang allein für die ordnungsgemäße und betriebsfertige Ausführung der gesamten Anlage und für die Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und DIN-Normen. Die einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnisses sind grundsätzlich einzuhalten. Auf Abweichungen ist deutlich hinzuweisen. Die Einsatzbereitschaft der gesamten Anlage ist bei ihrer Übergabe zu gewährleisten, sofern der Auftrag die Installation und Inbetriebnahme umfasst. Die Programmierung erfolgt nach den Vorgaben des Auftraggebers / Schule. Alle Handbücher sowie die Software, soweit nicht eine ältere Version ausdrücklich angefordert ist, müssen in der neuesten Version in deutscher Sprache geliefert werden. Alle angebotene Software ist für den Betrieb unter dem Betriebssystem Windows 7 bzw. Windows Server 2012 geeignet. Der Auftraggeber behält sich vor, Positionen ersatzlos zu streichen bzw. zu erweitern. Vorbemerkungen: Das Peter-Wust-Gymnasium Wittlich verfügt über eine TK-Anlage, die durch den Neubau des Nebengebäudes und die Renovierung des Hauptgebäudes und die hiermit entstandenen, erweiterten Anforderungen ausgereizt ist. Aus diesem Grund soll die gesamte TK-Anlage inkl. der Endgeräte ersetzt werden. Die derzeitige TK-Anlage in 19 Bauform befindet sich im Serverraum des Hauptgebäudes. Haupt- und Nebengebäude sind mittels LWL-Kabel miteinander verbunden (Reservefasern RX/TX vorhanden). Die Anschlüsse sind alle in >Kat 5 ausgeführt und auf Patchfeldern aufgelegt. Die Schule verfügt über zwei Amtsanschlüsse. Alle neuen Geräte sollen nach Möglichkeit als VoIP-Geräte ausgeführt werden. Weiterhin soll die Möglichkeit der Spannungsspeisung über PoE erfolgen. Zu diesem Zweck hat der Anbieter acht (8) Stück 24-Port PoE-Switche mit anzubieten (8 Netzwerk- /Verteilerschränke vorhanden). Idealerweise sind die Switche von Hewlett-Packard, damit die vorhandene Ausstattung ergänzt und die Administration vereinfacht wird. Die Aufteilung der bisherigen / zukünftigen Geräte können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen. 8

9 Raum bisher zu planen Gebäude B 205 Mehrzweckraum -- festes Gerät 209 Büro OS + SI festes Gerät festes Gerät 210 Lehrerzimmer B festes Gerät festes Gerät 411 Informatik -- festes Gerät (mit Amtsholung) 415 Bibliothek -- festes Gerät Turnhallen TH11 TH1 Regie festes Gerät festes Gerät TH12 TH1 L-Umkleide festes Gerät festes Gerät TH21 TH2 Regie festes Gerät festes Gerät TH22 TH2 L-Umkleide festes Gerät festes Gerät Gebäude A 621 Hausmeister festes Gerät festes Gerät 604 Nawi Mobilteil Nottelefon 623 Chemie 1 Mobilteil Nottelefon 630 Chemie 2 -- Nottelefon 716 Ausweichbüro Mobilteil festes Gerät 722 Büro Pos festes Gerät festes Gerät 723 Büro Fs festes Gerät festes Gerät 724 Büro Hark festes Gerät festes Gerät 724 Büro Zei festes Gerät festes Gerät 724 Büro flex Mobilteil Mobilteil 725 Büro Spa festes Gerät festes Gerät 731 Büro Ps festes Gerät festes Gerät 731 Büro Schl festes Gerät festes Gerät 9

10 734 Lehrerzimmer A festes Gerät festes Gerät 802 Bio-1 Mobilteil Nottelefon 805 Bio-2 -- Nottelefon 807 Ph-1 Mobilteil Nottelefon 811 Ph-2 -- Nottelefon Die z. Zt. installierten Mobilteile in den Fachräumen haben sich als nicht praktikabel erwiesen. Hier müssen einfache, feste Geräte installiert werden. Weiterhin müssen die Aufzüge (Geb. 1 und Geb. 2) und die Sprechanlage im Gebäude 1 mit angebunden werden. Die Sprechanlage ist so zu beschalten, dass außerhalb der normalen Schulzeiten diese wahlweise auf ein Schnurlostelefon bzw. auf ein Mobiltelefon gelegt werden kann. Für das Sekretariat und den Hausmeister sollen die beiden vorhandenen Schnurlostelefone weiter verwendet werden. Das Faxgerät im Sekretariat ist mit zu integrieren. Alle Nebenstellen außer den Nottelefonen und dem Gerät im Serverraum (Informatik) sind so zu programmieren, dass kein direkte externe Verbindung möglich ist, sondern nur über das Sekretariat verbunden werden kann. Die Telefone in den beiden Regieräumen der Turnhallen fungieren gleichzeitig als Nottelefone. Der Anbieter hat alle notwendigen Softwarelizenzen, Adapter, Kabel etc. in sein Angebot mit einzurechnen. 10

11 Leistungsverzeichnis Telefonanlage Peter-Wust-Gymnasium Wittlich Pos. Menge Bezeichnung TK-Anlage (VoIP) Herstellername: Modell: Typ: Gehäuseausführung: 19 Anzahl T0-Schnittstellen (min. 4-Kanäle): Anzahl möglicher analoge Amtsleitungen: Anzahl möglicher IP-Telefone: Administrationssoftware inkl.: VoIP: Vorhandene Schnittstellen IP-Telefone (min. 36): Vorhandene Schnittstellen analoge Endgeräte (min. 14): Voice Mail-Funktion integriert: Computer-Telefon-Integration für Windows (CTI) integriert: Fernwartungsmöglichkeit: Administrierbar über http: Installation und Programmierung inkl. Freie Modulsteckplätze: Sonstiges: Gesamtpreis Pos in netto: Systemtelefone Großes beleuchtetes Grafikdisplay: VoIP: frei programmierbare Funktionstasten (min. 12): Ja/ Anzahl: 11

12 Anschlussmöglichkeit Headset: Eigene Spannungsversorgung: PoE Integrierter LAN-Gbit-Switch: Farbe: Gesamtpreis Pos in netto: Systemtelefon (Zentrale) Großes beleuchtetes Grafikdisplay: VoIP: Anzahl dargestellter Grafikzeilen im Display: Frei programmierbare Funktionstasten (min. 24): Ja / Anzahl: Headset inkl.: Freier Modulsteckplatz: Integrierter LAN-Gbit-Switch: Anrufbeantworter integriert: Farbe: sonstiges: Gesamtpreis Pos in netto: Wandtelefone / Nottelefone Kurzwahltasten: Direktwahlzieltasten: Farbe: Gesamtpreis Pos in netto: PoE- Netzwerkswitche Herstellername (bevorzugt Hewlett-Packard): Modell: Typ: Abgestimmt auf die angebotenen Geräte der TK-Anlage 12

13 Gehäuseausführung: 19 Anzahl Ports (min. 24): LWL-Modul (50/125-Faser, LC-Ausführung) inkl. Gesamtpreis Pos in netto: 13

14 Serviceleistungen: Pos. Bezeichnung Gesamtpreis in netto: Installations- / Programmierungspauschale, gesamt Störungsannahme und Entstörung Mo.-Fr., Uhr Geräteaustausch im Fehlerfall* innerhalb 24 h, 36 Monate Gerätegarantie 36 Monate, gesamt *im Störungsfall muss innerhalb des Garantiezeitraumes von 36 Monaten der Geräteaustausch innerhalb von 24 h erfolgen. 14

15 Die Lieferfrist hat frei Haus des Auftraggebers spätestens zu erfolgen bis Die Lieferfrist wird eingehalten ggf. abweichende Lieferfrist 30 Tage nach Auftragseingang Ja / Nein Gesamtkostenzusammenstellung Kaufpreis (netto) Mehrwertsteuer Gesamtpreis inkl. MwSt. Nachlass Gesamtpreis abzüglich Nachlass Skonto bei Zahlung innerhalb von Tagen nach Rechnungseingang (Ort, Datum) Stempel und Unterschrift 15