Unternehmenswert steigern - mal anders

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1 Unternehmenswert steigern - mal anders 7,5 Tipps für den effizienten IT-Einsatz Handwerkskammer Freiburg Anton Friedrich Rechnungswesen/ERP für Unternehmen Region Südwest Freiburg Wentzingerstraße 17 Telefon +49(761) Telefax +49(911) Handy +49 (171) anton.friedrich@datev.de

2 Wer ist DATEV? Genossenschaft von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten Auftrag: Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftliche Förderung der DATEV-Mitglieder Unterstützung bei allen Dienstleistungen der DATEV-Mitglieder für deren Mandanten. Dabei gilt: Mitglied Unternehmen Grundsatz: DATEV spricht Unternehmen von sich aus nicht direkt an es sei denn, der Steuerberater gibt sein Einverständnis. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 2

3 DATEV eg Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten über 40 Jahre Erfahrung mit Software und Services ca Mitarbeiter ca Mitglieder ca. 700 Mio. Umsatz ca. 2,5 Mio. Finanzbuchführungen ca. 10 Mio. Lohnabrechnungen pro Monat Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 3

4 Wer ist DATEV? Softwarehaus und IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung mit Software, Services und Rechenzentrums-Dienstleistungen. Jeden Monat werden über 11 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV-Software erstellt. Die Finanzbuchführung von rund 2,5 Millionen Unternehmen in Deutschland wird mit DATEV-Software erstellt. Mehr als Unternehmen nutzen DATEV-Anwendungen in Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater im eigenen Betrieb. Das DATEV-Rechenzentrum ist die Datendrehscheibe zwischen Unternehmen und deren Steuerberatern sowie ca. 200 Institutionen (z. B. Finanzverwaltungen, Krankenkassen Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Banken oder statistische Ämter.) Über Mitarbeiter bearbeiten rund 2,4 Millionen Servicekontakte im Jahr. Über Teilnehmer besuchen jährlich DATEV-Seminare. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 4

5 Unternehmenswert in der Theorie Es gibt in der Bewertungspraxis, in der Literatur und Judikatur kein allgemein verbindliches Verfahren. Der Wert eines Unternehmens entspricht dem Nutzen, den die Eigentümer des Unternehmens aus diesem ziehen können. Cashflow-Prognose Wiener-Verfahren Substanzwert-Verfahren Mehrgewinnmethode Residualwertmethode market approach Mittelwert-Verfahren Schweizer Verfahren Stuttgarter-Verfahren cost approach Umsatzverfahren income approach Übergewinn-Kapitalisierung Buchwert-Verfahren Ertragswert-Verfahren Übergewinnabgeltung Lizenzpreisanalogie Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 5

6 Unternehmenswert in der Praxis Das ist die Theorie, letztlich heißt Unternehmenswert Was am Ende übrig bleibt. Geht es Ihnen nicht auch so, dass Sie sich fragen, was die ganze IT in Ihrem Unternehmen eigentlich bringt außer Kosten? IT-Kosten Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 6

7 1. Liquidität Die meisten Unternehmen scheitern nicht an fehlenden Umsätzen, sondern an der Liquidität Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 7

8 1. Liquidität Todesursache Nr. 1 für Unternehmen: Leere Taschen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 8

9 Liquidität vorausschauend planen Rechnungsschreibung Offene Posten Buchführung Mahnwesen überwachen Sie Ihre Liquidität mit Hilfe des DATEV-Liquiditätstool Wer zahlt wann? Wann muss ich meine Lieferanten bezahlen? Stehen mir noch genug flüssige Mittel zur Verfügung? Reicht mein Kreditspielraum? Ist Ihre Bank über Ihre zukünftige Finanzplanung informiert? Wann sind Zins- und Tilgungszahlungen fällig? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 9

10 Ausgleich eines Forderungsausfalls Beispiel: Unternehmen, Jahresumsatz 800 T 8% Umsatzrendite = 64 T Gewinn 2% Forderungsausfall = 16 T zum Ausgleich eines Forderungsausfalls von braucht man Mehr-Umsatz erwarteter Jahresumsatz angestrebter Gewinn erwarteter Forderungsausfall daraus ergibt sich eine Umsatzrendite von 8,00 % ausgleichender Gewinn Gewinn + Forderungsausfall dafür erforderlicher Mehrumsatz um Forderungsausfall ausgleichen zu können Gesamtumsatz zu erwirtschaftender Gesamtumsatz Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 10

11 Liquiditätsvorschau nutzen Sie die Vorteile einer aktuellen Finanzbuchführung! Sie können frühzeitig Liquiditätsengpässe erkennen Sie können Kreditkosten dadurch senken Oder Ihre Finanzsituation optimieren Und vor allem: Sie bleiben zahlungsfähig! Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 11

12 Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 12

13 1. Liquidität Sichern Sie sich Ihre Zahlungsfähigkeit und vermeiden Sie finanzielle Engpässe durch automatisierte, vorausschauende Planung. Vermeiden Sie den Stillstand Ihres Unternehmens. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 13

14 2. Controlling Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 14

15 2. Controlling IT liefert Ihnen viele Zahlen, aber nur die richtigen Zahlen bringen Sie weiter. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 15

16 4.a) Wie viel habe ich im letzten Monat verdient? Kurzfristigen Erfolgsrechnung Monatswerte kumulierte Werte Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 16

17 4.a) Wie viel habe ich im letzten Monat verdient? Korrektur der kurzfristigen Erfolgsrechnung durch die Bank Stimmt das vorläufige Ergebnis der BWA? Die Bank rechnet nach. Was ist zu korrigieren? Bestandsveränderungen Materialeinkauf Personalkosten Abschreibungen Zinsaufwand sonstige Erträge Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 17

18 Auswertungen von der Kanzlei: Das Unternehmer- Informationssystem Controlling-Report Überblick und Einzelauswertungen Erfolg Liquidität Privat/Kapital Top 10 Kunden Top 10 Lieferanten Hochrechnung Plan/Ist-Vergleich Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 18

19 Betriebsergebnis Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 19

20 Liquidität Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 20

21 Top Kunden Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 21

22 Top Lieferanten Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 22

23 Plan-/Ist-Vergleich Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 23

24 Planerreichung Annahme und Prognose Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 24

25 2. Controlling Das Richtige auf einen Blick, durch Aufbereitung der wesentlichen Zahlen zu Erfolg, Liquidität, Forderungen und Verbindlichkeiten. Auf das Wesentliche konzentrieren Durch Trendaussagen und ansprechender, automatisierter, graphischer Aufbereitung, mit der Sie unter anderem auch eine gute Außenwirkung bei Ihrer Bank erzielen. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 25

26 3. Kosten Kosten sind eh da Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 26

27 3. Kosten Fragen Sie sich nicht auch immer, wo sich Ihre Kosten wirklich verstecken? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 27

28 Betriebsergebnis mit graphischer Darstellung Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 28

29 Kostenrechnung - BAB kurzfristige Erfolgsrechnung: Darstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung nach Kostenstellen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 29

30 Kostenrechnung - Chefübersicht Haben sich die Ergebnisse der Projekte zum Vorjahr verbessert? Welches Projekt läuft besonders gut? Entwickeln sich alle Aufträge nach Plan? Alle Antworten auf einen Blick in der Chefübersicht. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 30

31 3. Kosten Finden Sie es heraus, durch Identifikation der größten Kostenfaktoren (Mitarbeiter, Software, Service) und fördern Sie gezielt die Umsatztreiber auf Knopfdruck. Lassen Sie gezielt nach dem Richtigen suchen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 31

32 Dokumenten-Management-Systeme 4. Dokumentenablage Informationen finden Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 32

33 4. Dokumentenablage Wie lange brauchen Sie eigentlich, um die richtigen Dokumente zu finden? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 33

34 Jedes Unternehmen hat so seine eigene Anforderungen Warum können die Belege/Dokumente nicht per Fax oder digitalisiert an den Steuerberater geschickt werden? Wie kann die Suche nach Belegen/Dokumenten in der Papierablage verbessert oder sogar vermieden werden? Wohin mit den ganzen Ordnern, in denen die Belege/Dokumente abgeheftet werden? Sie nehmen von Jahr zu Jahr mehr Platz in Anspruch Eine zentrale Ablage wäre praktisch, aber wie kann sie kostengünstig, praktisch und vor allem sicher realisiert werden? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 34

35 DATEV Unternehmen online Die Organisationslösung für intelligente Prozesse. Und das DATEV-Rechenzentrum verbindet. Unternehmen DATEV-Rechenzentrum Kanzlei Belege senden DATEV Unternehmen online Buchführung Beleg Buchung Datensicherheit Auswertungen Zahlungsvorschläge Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 35

36 Belegverwaltung online DATEV Unternehmen online Auftragswesen Kassenbuch Rechnungsbücher Angebot Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Kassenbelege erfassen Eingangsrechnungen prüfen scannen erfassen Signatur prüfen Ausgangsrechnung Belegverwaltung signieren archivieren Kassenbelege archivieren Eingangsrechnungen archivieren Zahlungsverkehr Lastschriften einziehen Kontoumsätze holen archivieren Eingangsrechnungen bezahlen DATEV Bankkonto online Kontoumsätze prüfen Belege zuordnen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 36

37 Rationelle Arbeitsprozesse Rechnungseingang Zahlungen vorbereiten Belegdetails Automatisch Übernahme der Zahlungsinformationen in den Zahlungsbeleg Sofortiges Bezahlen der Rechnung über an Bank senden Vorbereitung der Zahlungen zur späteren Ausführung über Speichern Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 37

38 DATEV Mittelstand pro Auftragsübersicht Die Auftragslage im Überblick keine Rechnung wird vergessen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 38

39 Digitale Dokumentenablage Die integrierte Dokumentenablage unter DATEV Mittelstand pro ermöglicht die strukturierte Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente, wie beispielsweise Lieferantenrechnungen und Verträge. Belege aus dem Auftragswesen werden beim Druck automatisch in die digitale Kundenakte abgelegt Digitale Dokumentenablage Ablagestruktur: frei konfigurierbare, individualisierte Ablagestruktur Schnellsuche: übergreifende Informationen, z. B. offene Posten, Dokumente etc. Dokumente in Bearbeitung: alle in Bearbeitung befindlichen Dokumente Funktion ausführen: Anzeigen, Bearbeiten, Importieren und Scannen von Dokumenten Vorschau: Dokumentenvorschau Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 39

40 DATEV Mittelstand pro Arbeiten mit digitalen Belegen Alle Belege zum Kunden auf einem Blick -Verkaufsbelege -sonstige Korrespondenz -Notizen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 40

41 DATEV DMS classic pro für Unternehmen Scan-Client Übernahme von Papierinformationen (Scannen) einzeln oder im Stapel Workflow-Komponenten Unterstützung der Bearbeitungsabläufe beginnend am Posteingang Abbildung von Genehmigungs- und Erledigungsprozessen umfangreiche Office- Integration Korrespondenzerstellung Anhängen von Informationen Steuerung und Kontrolle Wiedervorlage und Fristenüberwachung individuelle Arbeitsplatzgestaltung DATEV DMS classic pro für Unternehmen digitale Dokumentenbearbeitung Ergänzung der eingescannten Dokumente um Notizzettel, Stempel, Markierungen, Pfeile digitale Kunden- und Lieferantenakte ohne Medienbruch Basis für Revisionssicherheit Protokollierung jeder Veränderung Bearbeitungsstatus Dokumentenhistorie Vorbereitung für die GDPdU Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** Integration in die DATEV-Welt automatisierte Archivierung aus den DATEV-Programmen Digitales Belegbuchen -Archivierung pro 41

42 Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse beschleunigen Kundenindividuell Posteingang zur Kenntnis B scannen Verantwortlicher A indexieren Workflow-Unterstützung durch Weiterleitungsfunktion zur Kenntnisnahme zur Erledigung Genehmigungsprozesse Verantwortlicher C Original an das Archiv digitale Bearbeitung durch Lager Produktion Finanzbuchführung Personalverantwortliche papierbehafteter Arbeitsschritt digitalisierter Arbeitsschritt Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 42

43 Welche Voraussetzungen müssen bestehen, um auf die physische Belegaufbewahrung verzichten zu können? 1. Revisionssicheres Archivsystem aufbauen 2. Optional: System zertifizieren lassen zertifizierte Software einführen z.b. DATEV DMS pro oder DATEV Unternehmen online IDW RS FAIT 3 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren Verfahrensdokumentation erstellen z.b. mit Hilfe von DATEV-Consulting 3. System durch die Finanzverwaltung abnehmen lassen Unveränderbare Speicherung sicher stellen z.b. WORM-Laufwerk, Protokolle oder Berechtigungskonzept Anerkennung der GoBSkonformität Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 43

44 Was beinhaltet eine Verfahrensdokumentation? 1. Einleitung 2. Rahmendaten und Organisation a) Beschreibung des Unternehmens b) Umfang der Archivierung was wird archiviert? c) Beteiligte Personen wer archiviert? 3. Rechtliche Grundlagen warum wird archiviert? 4. Anforderungen und Kontrollziele wie soll archiviert werden? 5. Allgemeiner Überblick über die Lösung wie und womit wird archiviert? 6. Darstellung der Prozesse wie wird archiviert? 7. Darstellung der technischen Ressourcen womit wird archiviert? 8. Beschreibung des internen Kontrollsystems - wie ist sichergestellt, dass richtig archiviert wird? 9. Verweis auf mitgeltende Unterlagen Arbeitsanweisungen, weitere Dokumentationen etc. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 44

45 Was ist ein revisionssicheres Archiv? Ein revisionssicheres Archiv ermöglicht es dem Anwender 0elektronische Belege (z.b. erechnungen) rechtskonform zu speichern 0und nach Anerkennung des Archivs durch die Finanzverwaltung 0auf die physische Aufbewahrung von Belegen zu verzichten. Rechtliche Grundlage sind u.a. die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) Ein revisionssicheres Archiv beinhaltet 0eine zertifizierte Software, 0eine Beschreibung der Prozesse, Arbeitsanweisungen und Kontrollen (Verfahrensdokumentation) 0und stellt eine unveränderbare Speicherung sicher. Ein revisionssicheres Archiv ist damit eine Erweiterung der elektronischen Archivierung in DATEV DMS pro und DATEV Unternehmen online Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 45

46 4. Dokumentenablage Damit Sie schneller finden, was Sie suchen, nutzen Sie eine digitale Dokumentenablage durch z.b. Schlagwortsuche, Volltextsuche, Mailintegration und direkte Verlinkung zwischen Buchungssatz und Beleg. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 46

47 5. Integration Ist mehr als Dateien hin und her zu schieben Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 47

48 5. Integration Arbeitet Ihre heterogene IT-Landschaft wirklich zusammen und sind Datenübernahmen aus den diversen Programmen problemlos möglich? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 48

49 Software im Unternehmen Auftragsbearbeitung Angebot erstellen, Einkauf, Lieferanten, Rechnung schreiben Mitarbeiterverwaltung Arbeiten mit digitalen Belegen Rechnungsprüfung digitales (Beleg-)Buchen Lohn- und Gehaltsabrechnung Abrechnung Löhne und Gehälter Abrechnung von Dienstreisen Electronic Banking Rechnungswesen Offene Posten Abschreibungen Kostenrechnung Controlling Anlagenbuchführung 49

50 DATEV Mittelstand Faktura pro mit Rechnungswesen Überblick - Integriert und prozessorientiert Angebot Auftragsbestätigung Auftragswesen Dokumentenablage Eingangsrechnung scannen Eingangsrechnung archivieren Auswertungen Lieferschein Verkaufsbelege archivieren Rechnung Sonstiges archivieren Rechnungswesen UStVA erstellen Auswertungen (FIBU, OPOS, KOST, BWA) Rechnung buchen Bankumsätze buchen Eingangsrechnung buchen evtl. mahnen Zahlungsverkehr Zahlungseingang überwachen Bankumsätze abholen Eingangsrechnung bezahlen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 50

51 5. Integration Vergeuden Sie nicht unnötig Zeit und Kapazität durch redundante Daten. Ihr Unternehmen erbringt die beste Leistung, wenn Ihre Erfolgsfaktoren IT und Mitarbeiter - reibungslos zusammenarbeiten. Komplett einfach. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 51

52 6. Digitalisierung Frust, oder Chance? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 52

53 6. Digitalisierung allgemein zentrale Datenpools npa smartphones elektronische Datenübermittlung an Ämter, Banken, Kunden P23r erechnungen koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung (KONSENS) cloud mobility Steuerbürokratieabbaugesetz (SteuBAG) ELENA E-Bilanz Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 53

54 Der E-POSTBRIEF als digitale Lösung unseres wichtigsten Werteversprechens Verbindlich. Ich kann mich darauf verlassen, mit der richtigen Person zu kommunizieren. Vertraulich. Mein Schriftverkehr wird von niemandem mitgelesen oder gar geändert. Verlässlich. Ich weiß, dass meine Dokumente ankommen. Identitätsnachweis per POSTIDENT alle Sendungen sind verschlüsselt Zustellung durch die Deutsche Post elektronisch oder klassisch Voraussetzung für die Nutzung des E-POSTBRIEFS: Mindestalter 18 Jahre und Hauptwohnsitz in Deutschland. PC mit Internetanschluss und einem Drucker, Mobiltelefon mit Nummer eines deutschen Mobilfunkbetreibers. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 54

55 E-POSTBRIEF und DATEV Unternehmen online erechnungen rechtssicher und komfortabel Erfüllung der formalen Anforderungen an eine elektronische Rechnung durch die optimale Kombination bewährter Services des E-POSTBRIEF und DATEV. Authentizität: eindeutige Identifikation der Kommunikationspartner Integrität: Unveränderbarkeit des Inhalts durch geschlossenes E-POSTBRIEF System Integrität: Unveränderbarkeit des Inhalts durch geschlossenes System DATEV Unternehmen online Lesbarkeit: revisionssichere Archivierung im DATEV- Rechenzentrum und damit Gewährleistung der Lesbarkeit Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 55

56 E-POSTBRIEF 1 Der Lieferant sendet die Rechnung per E-POSTBRIEF an das Unternehmen. 2 Das Unternehmen legt die Rechnung über die Belegablage im E-POSTBRIEF Portal bei DATEV ab. 3 Die Rechnung wird in den Unternehmensabläufen mit DATEV Unternehmen online weiterverarbeitet und archiviert. 4 Steuerberater und Unternehmen haben einen sicheren und direkten Zugriff auf archivierte Belege. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 56

57 E-POSTBRIEF + DATEV Unternehmen online Die Eingangsrechnung kommt per E-POSTBRIEF beim Empfänger an Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 57

58 Ausblick: (Zug-)FeRD: Alle Wirtschaftsbereiche müssen eingebunden werden, wenn der elektronische Versand von Rechnungen zum Standard werden soll Bürger/ Verbraucher Sozialbereich Gesundheitssektor Bund KMU Länder Großunternehmen Service Provider SW- Hersteller Kommunen Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 58

59 Finanzen rationell organisieren PayPal-Lösung DATEV E-Zahlungstransfer Heute manuelle Erfassungen von PayPal Transaktionen vom Papierauszug ab CEBIT 2013 ein digitaler Datenprozess Morgen Kassenbuch online (Kanzlei-) E-Zahlungstransfer Rechnungswesen pro Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 59

60 Finanzen rationell organisieren PayPal-Lösung DATEV E-Zahlungstransfer DATEV E- Zahlungstransfer 1. Abrufen und Aufbereiten von PayPal-Transaktionen 2. Nachbearbeiten der Daten in Kassenbuch online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) und Bereitstellen für die Buchführung DATEV Kassenbuch online DATEV (Kanzlei-) Rechnungswesen pro 3. Verbuchen als Stapel / Buchungsvorschlag Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 60

61 Finanzen rationell organisieren PayPal-Lösung DATEV E-Zahlungstransfer Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 61

62 Die Digitalisierung lässt sich nicht aufhalten Finanzämter Behörden Logistikdienstleister Unternehmer Arbeitnehmer Finanzdienstleister Banken Kunden Lieferanten SV-Träger Rechnungsportale Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** Steuerberater 62 62

63 Digitale Personalakte Wie sieht der Belegfluss aus? Unternehmen Dokumente senden Dokumente einsehen DATEV-Rechenzentrum Bereitstellung und Dokumentenablage Kanzlei Dokumente zuordnen Dokumente einsehen DATEV Unternehmen online/ Belegverwaltung online Digitale Personalakte Personalwirtschaft Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 63

64 Digitales Dokumenten- und Beleghandling Digitale Personalakte Online Austausch von Belegen und Dokumenten zwischen den Prozessbeteiligten Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente bzw. Belege Durchgängig digitaler Prozess, keine Medienbrüche direkte Einbindung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 64

65 Digitales Dokumenten- und Beleghandling Digitale Personalakte Mehrwerte für das Unternehmen 24/7-Zugriff, weltweit, mobil Einsparung von Raumkosten Revisionssichere Archivierung (auch für Betriebsprüfungen) auch für Filialen und Niederlassungen sehr gut geeignet keine Warte- und Liegezeiten in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 65

66 Digitales Dokumenten- und Beleghandling Self-Services für Arbeitnehmer Arbeitnehmer online Die Absicherung erfolgt u.a. über den neuen Personalausweis (npa) Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 66

67 6. Digitalisierung Nutzen Sie Potentiale der Digitalisierung für Ihre Unternehmen. Wickeln Sie Themen wie erechnung und E-Bilanz erfolgreich und effizient durch automatisierte, sichere Lösungen ab. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 67

68 7. Cloud Ja, nicht nur, sondern auch Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 68

69 Aktuelle Studien und Marktanalysen Kernaussagen: Cloud Computing wird sich innerhalb der nächsten Jahre am Markt etablieren (81%) Cloud Computing wird die dominierende Variante des ICT-Bezugs werden (51%) 77 % der Unternehmen, die bereits Cloud Computing nutzten, erwarten steigende Investitionen in diesem Bereich. Quellen: LIFE 2, Telekom 2012 IDC-Studie: Cloud Computing in Deutschland, IDC 2012 Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 69

70 Bundesdatenschutzgesetz Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der EU ist grundsätzlich untersagt! Aber G Andere Rechtsräume haben andere Regelungen s. Patriot Act der USA Cloud-Nutzer ist verantwortlich und haftet. Cloud-Nutzer muss sich davon überzeugen, dass der Cloud-Anbieter hinsichtlich der technischen Sicherheitsmaßnahmen und organisatorischen Vorkehrungen ausreichende Gewähr bietet. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 70

71 7. Cloud Liefert Ihnen die IT die entsprechende Leistung, die Sie wünschen und brauchen? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 71

72 7. IT/Cloud Arbeiten Sie wann und wo Sie wollen und zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen. Rennen Sie nicht jedem IT-Angebot hinterher, nutzen Sie den richtigen Anbieter ( Datenschutz und sicherheit ). Nutzen Sie nur die Angebote, die für Sie einen wirklichen Mehrwert generieren. Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 72

73 7 ½. Kernkompetenz Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 73

74 DATEV-Cloud Abbildung der kaufmännischen Prozesse Auftragswesen Angebot erstellen Auftragsbestätigung erstellen Lieferschein erstellen Rechnung erstellen Rechnungseingangsbuch Eingangsrechnungen scannen, prüfen und erfassen Kassenbuch Kassenbelege erfassen Ausgangsrechnungen archivieren Lastschriften einziehen Belegverwaltung Zahlungsverkehr Bankkonto Kontoumsätze prüfen und Belege zuordnen Eingangsrechnungen archivieren Eingangsrechnungen bezahlen Kanzlei bucht und stellt Auswertungen Unternehmenswert in steigern Unternehmen - mal anders online **2013** bereit Kanzlei Buchführung Auswertung Jahresabschluss Kassenbelege archivieren Zusätzlich optional Mahnwesen/ Forderungsmanagement Liquiditätsplanung Beratung 74

75 7 ½. Kernkompetenz Gemeinsam mehr erreichen, mit Ihrem DATEV Steuerberater. übrigens: weitere Infos finden Sie auf unserer Internetseite Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 75

76 Ihre Meinung, Ihre Fragen? Interessant für Sie? Was möchten Sie von uns wissen? Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 76

77 Unternehmenswert steigern - mal anders **2013** 77