Tagungszentrum Bernsteinpalais

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1 Tagungszentrum Bernsteinpalais Bernsteinpalais Ein stilvoller Rahmen für Events / Incentives, Konferenzen, Klausuren und Seminare. Das Bersteinpalais mit 250 qm Grundfläche kann in drei Segmente/Tagungsräume unterteilt werden. Die max. Kapazität parlamentarisch umfasst 110 Personen, in Reihenbestuhlung 200 Personen. Tagungsraum Riga und Danzig umfassen jeweils 75 qm; Kapazität in U- Form 25 Personen, parlamentarisch bestuhlt 35 Personen. Das 135 qm umfassende Foyer des Tagungszentrums und seine Dachterrasse ergänzen diesen Tagungsort um weitere Möglichkeiten für Ausstellungen, Pausengestaltung und auch für Gruppenarbeiten. Alle Tagungsräume verfügen über Tageslicht. Im Tagungszentrum Bernsteinpalais setzt darüber hinaus eine hochspezialisierte Deckenbeleuchtung (LED) mit vielfältigen Lichtszenarien die verschiedensten Veranstaltungen ins richtige Licht. Ein besonderer Rahmen für Klausuren oder ganz exklusive Gespräche im kleinen Rahmen (max. 8 Personen) ist mit Sicherheit der Raum Tom Beyer. Der Raum ist mit originalem Interieur des Salons des Malers Tom Beyer, der lange Zeit auf der Insel und in Stralsund lebte, eingerichtet. Im Erdgeschoss des Haupthauses unseren 4-Sterne-Plus-Hotels stehen zwei weitere Tagungsräume zur Verfügung. Durch die Ausstattung mit Parkettboden sind sie besonders geeignet für Workshops und Gruppenarbeiten. Sie sind flexibel einsetzbar durch die mobile Trennwand. Verbunden umfassen Salon1 und 2 gesamt 80 qm, die Grundfläche im Salon 1 beträgt 33 qm und 47 qm im Salon 2. Zusätzlich gibt es im Umfeld des Hotels und am Strand jede Menge Möglichkeiten für Gruppenarbeit im Freien. Unsere technische Basisausstattung umfasst Beamer, Leinwand, Pinnwand, Flipchart, Moderatorenkoffer. Gewünschte Zusatztechnik stellen wir gern gegen Berechnung zur Verfügung. Das HOTEL HANSEATIC RÜGEN UND VILLEN verfügt gesamt mit den Kapazitäten in den Villen Fortuna und Felicitas über 131 Zimmereinheiten. Die Zimmer sind sehr komfortabel ausgestattet. Die Nutzung von Schwimmbad, Fitnessraum und Sauna ist inkludiert; ebenso wie Leihbademantel und Parkplatz am Haus und natürlich Mehrwertsteuer. Die Investitionen für Übernachtung inkl. Frühstück bei Einzelbelegung je nach Saison (wir sind auf der schönsten Insel Deutschlands ) beträgt zwischen 79 und 149 pro Nacht. Unsere Bankettbetreuung steht den Trainern, Referenten und Veranstaltungsorganisatoren in allen Fragen vor Ort zur Seite. Außerdem schätzen sie die besonders geeigneten Zimmer, den Shuttle-Service bei Zuganreise ab/zum ICE-Bahnhof Binz und eine persönliche Betreuung. Besonders von Januar bis Mai und September bis Dezember (ausgenommen die Feiertagsund Ferienzeiträume) ist die Insel ein idealer Ort zum Nachdenken, für Rück- und Ausblick, zum Vertiefen und Verfeinern von Ideen und Fertigkeiten, für Visionen, für Aufbruch und neue Wege. Daher passen wir gut Kick-Off-Tagungen, besonders mit Eventcharakter als Incentive z.b., für Konferenzen und für kleine Veranstaltungen, die sozusagen in medias res gehen. Eine optimale Teilenehmeranzahl liegt zwischen 25 und 80 Personen, wir können aber auch kleiner und größer (2 bis 120 ist auch möglich).

2 Was wir besonders gut können?! Wir hören zu, und im Wissen um das Veranstaltungsziel sind wir Partner an der Seite unserer Kunden von der Planung, über die Organisation, Durchführung bis zum Controlling. So ist jede Veranstaltung im Hotel HANSEATIC RÜGEN UND VILLEN ein Unikat für den jeweiligen Kunden. Einige Ideen für Rahmenprogramme zur Inspiration, die je nach Witterung bevorzugt drinnen oder draußen stattfinden. Das Spektrum ist vielfältig, orientiert sich natürlich immer am Veranstaltungsziel, der Gruppenzusammensetzung, dem Zeitfonds und letztlich auch am Budgetrahmen: - Segel-/Katamaran-Törn - Hochseeangeln - Surf- und Kite-Surf-Kurse - Mountainbike-, Hanomag-/ Fahrgastschiff-Touren - Wanderungen mit Rangern/ GPS-Touren - jede Menge kulinarische Erlebnisse besonders um Fisch, Sanddorn und edle Brände - verschiedenste Sportwettkämpfe, z.b. Beach-Volleyball, Strand-Fußball, etc. - Klassische Ausflugsziele: o Ozeaneum/Meeresmuseum Stralsund o Baumwipfelpfad Prora und KdF Prora o Nationalparkzentrum Königsstuhl usw.

3 Tagungspauschalen Wählen Sie eine der Pauschalen (buchbar ab 10 Teilnehmern) für Ihre Veranstaltung oder geben Sie uns Ihre Wünsche durch. Sie erhalten dann eine ganz individuelle Pauschale. HANSEATIC mini - 18,00 Euro pro Person (halbtags) für einen halben Tag 2 Tagungsgetränke á 0,2 l pro Person im Tagungsraum Kaffeepause HANSEATIC basis - 49,00 Euro pro Person 4 Tagungsgetränke á 0,2 l pro Person im Tagungsraum Kaffeepause am Vormittag Mittagessen (2-Gang-Menü) HANSEATIC super - 86,00 Euro pro Person Tagungsgetränke (Wasser und Saft) unlimited im Tagungsraum HANSEATIC RÜGEN HOTEL- UND TOURISTIKGESELLSCHAFT MBH Nordperdstraße Ostseebad Göhren auf Rügen Fon ( ) 515 Fax ( ) info@hotel-hanseatic.de Geschäftsführer: Franz Dieckmann, Heinrich Dieckmann HRB 4397 Amtsgericht Stralsund Steuer-Nr. 083/152/03601 Umsatz-St.-ID DE Bankverbindung: Sparkasse Rügen BLZ Konto IBAN DE BIC NOLADE21RUE

4 Kaffeepause am Vormittag Mittagessen (2-Gang-Menü) ab 25 Personen auch kleines Büffet möglich Abendessen (3-Gang-Menü oder Büffet) HANSEATIC exklusiv - 99,00 Euro pro Person Eine erfrischende Yoga-Pause Tagungsgetränke (Wasser und Saft) unlimited im Tagungsraum Kaffeepause am Vormittag Kaffee, Kaffeespezialitäten und Teesortiment Mittagessen 2-Gang-Menü oder Büffet ein alkoholfreies Getränk Kaffee, Kaffeespezialitäten und Teesortiment Abendessen 3-Gang-Menü oder Büffet ein alkoholfreies Getränk ein alkoholisches Getränk (Bier/Wein) Für Ihre stilvolle Abendveranstaltung empfehlen wir unseren: Bernsteingala-Abend - 82,00 Euro pro Person Bereitstellung des feierlichen Veranstaltungsraums Büfett Hanseatic Getränkepauschale für 4 Stunden (je 2 Rot- und Weißweine, Bier, Wasser Saft, Kaffee) Begrüßungssekt Menükarten Stuhlhussen HANSEATIC RÜGEN HOTEL- UND TOURISTIKGESELLSCHAFT MBH Nordperdstraße Ostseebad Göhren auf Rügen Fon ( ) 515 Fax ( ) info@hotel-hanseatic.de Geschäftsführer: Franz Dieckmann, Heinrich Dieckmann HRB 4397 Amtsgericht Stralsund Steuer-Nr. 083/152/03601 Umsatz-St.-ID DE Bankverbindung: Sparkasse Rügen BLZ Konto IBAN DE BIC NOLADE21RUE

5 Bestuhlungsplan mit Sitzplatzangabe m² U-Form außen U-Form Innen & außen Parlament Kino Karree Block T-Form Tische á 8 Plätze Preis ½ Tag/ Tag Danzig und Riga x 40 59,-/105,- St. Petersburg x 64 79,-/139,- Danzig und ,-/245, x x 112 St. Petersburg Danzig, St ,-/349,- x x x x x 160 Petersburg und Riga Salon 1 (Haupthaus) 33 x x x x x x 26,-/49,- Salon 2 (Haupthaus) x 36,-/69,- Salon 1 & x 63,-/109,- Raum «Tom Bayer» 38 x x x x x x x 12 29,-/55,- «Bellevue» ,-/189,- Außen-Terrasse x x x x x x x 40 Turmarbeitsraum x x x x x 8 x 8 59,- (Max. Sitzplätze bei der angegebenen Bestuhlung) Für stundenweise Inanspruchnahme unserer Räume erheben wir die angegebenen Tagesmieten. Diese entfallen bei Buchung einer der folgenden Tagungspauschale