SAP Expertise (Konzern-) Vision Consulting Group (Germany)

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1 SAP Expertise (Konzern-) Vision Consulting Group (Germany) - Dr. Konrad Wachter Manager Marketing & Sales 1

2 Kernkompetenz SAP-Konsolidierung Inhaltsübersicht Unternehmensdaten Geschäftsfeld SAP Konsolidierung auf Basis SAP Referenzen Anmerkung aus unserer Projekterfahrung: Das Ziel, eine durchgängige Konsolidierung auf Basis SAP einzuführen, ist eine komplexe, aber bei systematischer Planung und Umsetzung gut und zügig durchführbare Aufgabe. Entscheidend ist dabei die Federführung durch einen projekterfahrenen und moderationsstarken Projektleiter. Dieser wird dem Vertrauen der Unternehmensleitung gerecht, indem auch die Nebenbedingungen solcher internationaler Vorhaben bei Planung und Durchführung richtig bewertet werden (Zeitzonenproblematik, heterogene IT Landschaften, landestypische Besonderheiten der Menschen). 2

3 Unternehmensdaten Vision Consulting Group (Germany) Turnover Vision Consulting Group (Germany) Headcount Vision IT Group... Presence in 9 European countries (Belgium, France, Germany, Great Britain, Netherlands, Italy, Luxembourg, Spain and Switzerland) Close to 1,200 experts Listed simultaneously on the NYSE Alternext - Euronext Brussels and NYSE-Euronext Paris Group Turnover of 81.3 M in

4 Geschäftsfeld SAP Logistik/Produktion SAP-Kernkompetenzen Prozessgestaltung und Umsetzung in Auftrags-/Projektfertigung, Serienfertigung und Prozessindustrie sowie in der Dienstleistungsbranche Rechnungswesen Parallele Bilanzierung mit US-GAAP und HGB/IFRS Gestaltung Konzernberichtswesen international SAP-Informationskonsolidierung IT-Abbildung von Strukturänderungen im Konzern (Ein-/Ausgliederung von Firmen und Bereichen) Integration Konsolidierungstools (z.b. Hyperion) Dokumentenmanagement (IXOS) SAP-Partnerstatus mysap.com PARTNER SERVICES sowie Special Expertise Partner PM/CS - PARTNER, - PARTNER (Top 20) -IMPLEMENTIERUNGSPARTNER SAP-Leistungsportefolio SAP R/3-/ERP-Kompletteinführung und Releasewechsel inklusive Projektleitung Punktuelle Unterstützung zu SAP ERP, bei Spezialthemen und Kapazitätsengpässen Trouble-Shooting und Hilfestellung - auch wenn die Einführung nicht durch uns betreut wurde Entwicklung ergänzender Lösungen mit den SAP- oder konventionellen Werkzeugen Themenplanung mit SAP-Produkten SAP-Hosting 4

5 Konsolidierung auf Basis SAP Projektbewährtes Vorgehensraster bei der Zusammenführung der Abschlüsse einer börsennotierten AG mit internationalen Business Units: Stufe 1 - Vorbereitung Standardmäßige Bildung des Konzernprojektteams Teamzusammensetzung (Zentrale und Business Units / Ländergesellschaften) Aufgabenverteilung Kommunikation Gesamtterminplan Budget Reporting Projektstandards Stufe 2 - Konzeption (Blueprint) Erarbeitung der Konzeption (organisatorische, betriebswirtschaftliche und technische Umsetzung) und Verfeinerung des Terminplans. Eventuell Typisierung/Template-Bildung. Gliederung der Konzeption in vier Bestandteile: Legal Consolidation - Definition der Anforderungen hinsichtlich Konzernstruktur, Kontenplan, kaufmännischer und steuerlicher Belange - Abbildung nach HGB/IFRS und ggf. parallel nach US-GAAP Management Reporting Mehrstufige Segmentberichterstattung (Dimensionen Geschäftsgebiete, Länder, Profit Center etc.) IT Umgebung Stufe 3 - Realisierung Die Umsetzung beginnt in Zentrale und ausgewählten Business Units entsprechend dem erstellten Terminplan (beginnend z.b. mit den größten bzw. nächstliegenden / europäischen Units). Weitere Business Units werden stufenweise dazu geschaltet. - Anforderung an die IT aus den Konzernabschlußbelangen (Stammhaus und Business Units) - Ggf. Harmonisierung der IT-Landschaft (Hardware, Software, Schnittstellen) Change Management - Auswirkungen auf Tätigkeitsfelder der Mitarbeiter - Abschlußtermine - Inhalte der Meldedaten Voraussetzung für eine tragfähige Konzeption ist die Bereitstellung der klar definierten Vorgaben seitens der Konzernleitung sowie der notwendigen Informationen (Bestandsaufnahme) über das Stammhaus und die einzelnen Business Units. 5

6 Referenzen Bei nachfolgenden Unternehmen haben wir unterschiedliche Aufgaben im Themenfeld Konzernberichtswesen / SAP-Konsolidierung übernommen: Siemens Medical Solutions Group Neugestaltung der Konsolidierungssysteme einschließlich der Grundlage-Arbeiten wie Einführung von Konzernkontenplänen und Abbildung von Bilanzstrukturen bei paralleler Bilanzierung nach US-GAAP und HGB/IFRS (inklusive Teil-/Projektleitung) Einbindung eigenständiger (in- und ausländischer) Einheiten in die neu konzipierte, einheitliche IT-Landschaft für Rechnungswesen und Konzernberichtswesen (inklusive Teil-/Projektleitung) Einbindung von SAP-ECCS Nachführen von Strukturänderungen im Konzernraster (z.b. Ausgliederung eines schwedischen Tochterunternehmens und Einbringung in ein Joint-Venture, Eingliederung neuer amerikanischer Tochterunternehmen) DesignAfairs GmbH Konzeption und Umsetzung der Anbindung zur Konzernkonsolidierung (Siemens) Einführung US-GAAP Einführung FI-SL für die Berichterstattung Spedition Häring GmbH Konzeption und Umsetzung der Geschäftsergebniskonsolidierung der eigenständigen Gesellschaften Siemens Transportation Systems / CKD Prag Konzeption der Anbindung zur Bereichskonsolidierung TS (Siemens) 6

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