>Einzelfertigung mit TimeLine ERP//

Transkript

1 >Einzelfertigung mit TimeLine ERP//

2 >Ergonomie// TimeLine für Einzelfertiger ist ein Projekt-orientiertes ERP- System, welches sämtliche betriebswirtschaftlichen Funktionalitäten eines Einzelfertigers, Werkzeugbauers, Maschinenoder Anlagenbauers enthält. Hierzu gehören Funktionen wie durchgängige Projekt- Orientierung, CAD-Stücklistenimport per Excel, umfangreiches Stücklisten- Management, mehrstufige Produktion etc. Unser System wird in enger Zusammenarbeit mit unseren über 600 Anwendern entwickelt. Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungen unserer Kunden direkt und ungefiltert. Übersichtlichkeit von Masken und Menus, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind die wichtigsten Attribute von TimeLine-ERP: aus der Praxis - für die Praxis: Direktsprung von jeder Maske aus in die relevanten Stammdaten Durchgängige Tastatur- Bedienbarkeit Ein Geschäftsprozess - eine Maske. Keine Sprünge notwendig. Nahtlose Integration in die Microsoft-Welt (Word, Excel, Access, Outlook,...) Volltext- und Fragmentsuche-Funktionen (auch in Grids) Masken anwenderbezogen änderbar Favoritenmenus, einstellbare Menus Most-Recent-Used-List (MRU) >Angebotswesen// Die Erstellung von Angeboten kann integriert im ERP-System erfolgen, ohne auf den Komfort oder die Gestaltungsmöglichkeiten einer Textverarbeitung (z.b. Word) verzichten zu müssen. Schreiben Sie Angebote mit beliebig langen formatierbaren Texten (RTF-Text), Anschreiben, Tabellen, Bildern, etc. direkt im ERP-System (kein Umweg über MS-Word o.ä.) und versenden Sie diese direkt von TimeLine aus per Mail. TimeLine erzeugt dabei automatisch eine PDF anhand des speziell für Sie eingerichteten Formularaufbaus inkl. Logo, etc. Die so geschriebenen Belege werden nach dem Versand direkt im DMS-System abgelegt und stehen in der Kundeninfo oder auf dem ipad jederzeit bei Rückfragen zur Verfügung. Automatische PDF-Generierung und Mail-Versand: Belege können samt anwenderbezogenem Formularaufbau als PDF generiert und per Mail an den Kunden versendet Layout-Gestaltung: Die Layout-Gestaltung der Templates kann direkt in Word erfolgen und ist ohne Programmierkenntnisse sehr einfach möglich. Formatierbare Langtexte: Nahezu beliebig lange formatierbare Langtexte in jeder Angebotsposition Wiedervorlage, Chance, Ablehnungsgründe: Zum Angebot können Chance, ein Wiedervorlagetermin, sowie evtl. ein Ablehnungsgrund, sowie ein Wiedervorlagedatum erfasst Per Application-Server werden Sie von TimeLine automatisch erinnert, das Angebot nachzufassen. >Integrierte Zeichnungsverwaltung// Hinter jedem Artikel oder Betriebsauftrag kann eine Zeichnungshistorie geführt werden, in der nicht nur die Freigabe und der Index verwaltet werden, sondern auch die Zeichnung selbst (z.b. als DXF oder PDF) hinterlegt werden kann. RTF-Texte Integrierte Word-Übergabe: Template-gesteuerte Übergabe der Angebote nach Word ermöglichen ein perfektes Design Ihrer Angebote ohne auf die Integration mit dem ERP-System verzichten zu müssen. Das Angebot wird in TimeLine erstellt - oder aus der Kalkulation heraus generiert - und dann zum Druck an Word übergeben. Vor dem Ausdruck kann das Angebot im Hinblick auf Seitenumbrüche und weitere Gestaltung noch überarbeitet Das generierte Word-Dokument wird automatisch vom TimeLine-Dokumentenmanagement mit dem Angebot verlinkt. Bei mehrfacher Generierung wird eine Versionsnummer automatisch mitgeführt, um die Rückverfolgung zu gewährleisten.

3 >Kalkulation// Mit dem Kalkulationsmodul können blitzschnell Kalkulationen anhand von Stücklisten und Arbeitsplänen erstellt Hierbei können Sie auch mit Dummy-Positionen arbeiten, wenn z.b. Stücklisten noch nicht endgültig festgelegt sind. Alle Kalkulationsarten abgedeckt Nachkalkulation Auftragsbezogene Vorkalkulation Erzeugniskalkulation Schnell Knopfdruck-Vorkalkulation direkt im Betriebsauftrag Nachkalkulation vollautomatisch durch Rückmeldung Serienkalkulation (automatische Aktualisierung von Stundensätzen und Materialkosten) Flexibel und Variantenreich Wahlweise Vollkostenoder Deckungsbeitragskalkulation Hinterlegung beliebig vieler Stundensatz-Varianten Hinterlegung beliebig vieler Zuschlags-Schemata Kalkulation von Mengenvarianten (Mengenstaffeln) Wahlweise einstufige oder mehrstufige Kalkulation; optionales Festhalten von Ergebnissen auf den Zwischenstufen Optionale Rückschreibung der kalkulierten Preise in die Stammdaten Archivierung der Kalkulationsergebnisse (Preise bleiben in den Kalkulationen gespeichert, auch wenn sich die Stammdaten ändern) Nachkalkulation >Mengeneinheiten-Umrechnung// Kein Stress mehr bei der Umrechnung von Mengeneinheiten: in TimeLine kann jeder Artikel in beliebig vielen Mengeneinheiten geführt Die Umrechnung von Kilogramm in Meter, sowie in andere Einheiten stellt damit kein Problem mehr dar. >Baugruppen// Zeichnungen, Arbeitsplan, Stückliste, Prüfplan, Fotos, Dokumente, Lebenslauf-Akte - alle Produktions- und QS- Daten können in einem Modul zusammenhängend gepflegt Pro Artikel können beliebig viele Arbeitspläne, Stücklisten und Prüfpläne hinterlegt Alle Produktionsdaten und -dokumente in einer einzigen Übersicht Dimensionen Längen- oder Flächen-Artikel (Bleche, Stangen, etc.) können in Stücklisten, sowie in Einkaufs-, Verkaufsund Produktionsbelegen sowie bei Lagerbuchungen durchgängig mit Dimensionen eingegeben So stehen in der Stückliste damit nicht nur die Gewichte, sondern auch die Grobabmessungen von Blechen oder Profilen zur Verfügung. Die Umrechnung erfolgt natürlich ebenfalls automatisch. Beliebig viele Mengeneinheiten => Mengeneinheiten-Umrechnung Foto-Unterstützung für Artikel- und Produktionsdaten 2 3

4 >Technische Merkmale// Definition von beliebig vielen technischen Merkmalen pro Artikel Suche über technische Merkmale bzw. Merkmalsleisten Merkmaltypen: numerisch, Auswahl, Text. >, < Suche für numerische Merkmale >Belegerfassung und Preisfindung// Da in der Einzelfertigung nur Weniges standardisiert ist, werden hohe Anforderungen an die Flexibilität des Auftragsdurchlaufs gestellt. Dem wird TimeLine durch zahlreiche Belegarten gerecht, die alle typischen Geschäftsvorfälle elegant abdecken: Abschlags-, Teilrechnungs- und Schlussrechnungsverfahren TimeLine unterstützt die durchgängige Abrechnung von Projekten über Abschlags- oder Teil-Rechnungen. In der Schlussrechnung eines Projekts wird automatisch der Saldo aus den Auftragspositionen abzüglich der geleisteten Abschläge gezogen. PDF-Druckarchiv Gedruckte Belege werden optional automatische als PDF archiviert. Damit ist stets nachvollziehbar, was an Kunden oder Lieferanten tatsächlich versendet wurde. Überarbeitungen und Änderungen werden versioniert und sind historisch nachvollziehbar. Der PDF-Generator hierfür ist natürlich bereits im Lieferumfang von TimeLine enthalten. Zahlungsplan Im Auftrag kann ein Zahlungsplan verwaltet Einfach und intuitiv in der Bearbeitung Änderung aller Dokumente auch nach Druck und Weiterbearbeitung (Ausnahme: verbuchte Rechnungen); Positionen einfügen, löschen, umnummerieren, verschieben; Änderungsstatus (Änderungs-Bestätigung); Textpositionen, Alternativpositionen und Zwischensummen; Beleg-Einzelund Seriendruck, sowie Einzel- und Serienmail. Immer den Überblick behalten Alle Belegverknüpfungen sind grafisch ersichtlich, so dass Zusammenhängende Belege unmittelbar erkannt Mehr Flexibilität für Ihre Auftragsabwicklung Einkaufs- und Verkaufskontrakte (Rahmenaufträge), Lieferabrufe und Einzelaufträge; Teil- und Sammellieferungen, Teilund Sammelrechnungen; Lieferung ohne Berechnung; Wareneingang ohne Berechnung; Abschlagsund Schlussrechnungen; Gutschriften mit und ohne Lagerzugang (Wert-/ Mengen-Gutschriften); Proforma-Rechnungen, u.v.a.m. Flexibel in der Preisfindung Kunden/lieferantenbezogene Preise und -staffeln können mit beliebig vielen zusätzlichen Preiskomponenten (Zusatzleistungen) versehen So können Legierungs- und Teuerungszuschläge, oder andere Zusatz- und Nebenkosten leicht und flexibel abgebildet Beliebige Zu- und Abschläge in jeder Belegposition

5 >CRM// Alle Kundendaten in einem System - alles auf einen Blick Korrespondenz, ausgehende Mails, Aktivitäten und Wiedervorlagetermine, interne Belege, externe Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze. Beliebig viele Adressen und Ansprechpartner pro Geschäftspartner inkl. Telefon, Fax, Mailadresse, etc.; Branchen- und Touren- Zuordnung, etc. Angebote und Belege Schreiben Sie Angebote mit beliebig langen formatierbaren Texten (RTF-Text), Anschreiben, Tabellen, Bildern, etc. direkt im ERP-System (kein Umweg über MS-Word o.ä.) und versenden Sie diese direkt von TimeLine aus per Mail. TimeLine erzeugt dabei automatisch eine PDF anhand des speziell für Sie eingerichteten Formularaufbaus inkl. Logo, etc. Die so geschriebenen Belege werden nach dem Versand direkt im DMS-System abgelegt und stehen in der Kundeninfo oder auf dem ipad jederzeit bei Rückfragen zur Verfügung. Telefon-Integration Die Telefonie ist ebenfalls in TimeLine integriert (TAPI- Fähigkeit Ihrer Telefonanlage vorausgesetzt): Direktwahl per Mausklick, Durchführung von Anruf-Kampagnen, bei Anruf von außen: Anruf-Erkennung mit Direktsprung in die Kunden- Zentralinfo sind einige der Möglichkeiten. Mobiles CRM für Tablets Mit TimeLine mobile CRM haben Sie Ihr CRM-System auch beim Kunden und unterwegs stets griffbereit. Arbeiten ist hierbei sogar Offline - ohne Internetaufruf - möglich: Aufruf und Pflege von Geschäftspartnern, Ansprechpartnern, Kontaknotizen und Aktivitäten vom ipad aus Ansicht von Belegen, Betriebsaufträgen, Umsatzstatistiken und DMS- Dokumenten Artikelinfo mit Beständen und Produktions- bzw. QS- Stammdaten Offline-Betrieb ohne Internetverbindung möglich - Änderungen können später synchronisiert Mail-System inklusive Mails können direkt von Time- Line aus versendet Egal, ob es sich dabei um ein Angebot an einen Kunden, eine Lieferantenbestellung oder einfach nur eine Mail zu einem Projekt handelt. Alle über Time- Line versendeten Mails werden selbstverständlich im Dokumentenmanagementsystem (DMS) archiviert und direkt beim Kunden oder Projekt hinterlegt. Eingehende Mails können durch einfaches Herüberziehen (Drag & Drop) aus Outlook, Thunderbird oder Tobit beim Kunden oder Projekt abgelegt Weitere Features Mail-Versand aus dem Kundenstamm oder aus der Kundeninfo Mail-Archiv Serien-Mails über Zielgruppen oder manuelle Selektion Vertriebs-Aktivitäten und Wiedervorlage Verwaltung von Kontaktnotizen u. anderen Aktivitäten, Workflowgestützte Wiedervorlage, Chancenverwaltung Weitere CRM-Funktionen für Ihren Vertrieb Serien-Mails Verwaltung von Mail- Verteilern Kampagnen Zielgruppen-Selektionen Vertreterverwaltung und -provisionierung Word-Export von Belegen; Generierung über userdefinierte Templates TimeLine CRM App für Smartphones und Tablets. Wiedervorlage mit Filtermöglichkeiten. >DMS// TimeLine bietet Ihnen ein integriertes Dokumenten- Management im ERP-System. Neben der Verlinkung von Dateien mit Objekten im ERP- System ermöglicht TimeLine- DMS alternativ die Ablage von Dokumenten im DMS-Server. Auf der Anwenderseite stehen Adapter ( Clients ) für den Datei-Explorer von Windows, sowie für die Mailsysteme Outlook und Tobit zur Verfügung. Dies sind Ihre Vorteile Scannen Direktes Einscannen eines Dokumentes mit integrierter OCR-Verschlagwortung möglich. Mail-Integration Selektive Archivierung von ein- und ausgehenden Mails inkl. deren Anhängen. Eingehende Mails werden automatisch über die Adresse identifiziert und dem Geschäftspartner im ERP-System zugeordnet. Checkout Dokumente können zur Bearbeitung ausgecheckt Hierbei wird die eingelagerte Datei zur Bearbeitung lokal ausgelagert. Während der Bearbeitung ist das Original-Dokument im DMS-System für andere Benutzer gesperrt. Wird die Datei wieder eingecheckt, wird die Schreibsperre aufgehoben. Verschlagwortung ERP-typische Fragmentsuche für Kommentare und Schlagworte, die hinter jedem Dokument hinterlegt werden können. Mehrfach-Verlinkung Dasselbe Dokument kann mehrfach zugeordnet So kann eine eingehende Reklamations- sowohl der Reklamation, wie auch gleichzeitig dem Kunden und dem Projekt zugeordnet Verfügbarkeit über das Web Dateien im DMS sind uneingeschränkt über das Web verfügbar. Die Clients für den Web-Zugriff sind im DMS-Modul enthalten. Sicherheit Das TL-DMS besteht aus einem separaten Dateisystem, welches auf dem DMS-Server liegt. Von außen ist dieses Dateisystem (je nach Rechtesteuerung in Windows) nicht zugänglich. Auf diese Weise steht Ihnen ein geschützter Bereich für Dateien zur Verfügung, die gemeinsam genutzt und über die Zuordnung zu ERP-Objekten - also Kunden, Artikeln, usw. - organisiert Explorer-Integration Beliebige Dateien können per Windows-Explorer ans DMS versendet 4 5

6 >Mehrstufige Produktion// Der Produktionsauftrag ist das zentrale Element im PPS-Modul von TimeLine. Er besteht im wesentlichen aus Arbeitsplan mit Ressourcenliste sowie der Stückliste. Durch zahlreiche unterschiedliche Auftragsarten unterstützt TimeLine nahezu alle Fertigungsarten: Betriebsaufträge können beliebig mehrstufig sein - die Generierung und Bearbeitung einer mehrstufigen Struktur kann auch während der Produktion sukzessive erfolgen: einstufige- und mehrstufige Fertigungsaufträge Planaufträge und Betriebsaufträge Einzel- und Sammelaufträge Koppelproduktaufträge Nacharbeitsaufträge Werkzeugbauaufträge Serviceaufträge Auch die Planung verläuft mehrstufig - in beliebig vielen Ebenen: vereinfachte Arbeitsplan-Anlage Über Vorlagen (sog. Templates ) können Arbeitspläne schnell und einfach erstellt >CAD-Integration und Stücklistenverwaltung// Excel-Stücklisten aus CAD- Programmen oder anderen Quellen können mühelos in TimeLine importiert Mittels eines kleinen Konfigurators werden die Spalten der Excel-Tabelle einfach auf die entsprechenden Felder der Datenbank gemapped. Selbstverständlich mehrstufig Die Strukturen von mehrstufigen Stücklisten erkennt TimeLine automatisch anhand der hierarchischen Positionsnummerierung (1.1, 1.2, 1.3,...). Die so importierten Stücklisten werden dann direkt im Baum zur weiteren Bearbeitung dargestellt. Felder wie Materialart, Lieferant, Preis, Zeichnungsnummer, etc. werden - wenn vorhanden - automatisch mit übernommen. Die TimeLine-Projektstückliste Die so erstellte Projektstückliste wird unmittelbar nach dem Import sofort im Baum dargestellt. Alternativ besteht die Möglichkeit im Grid (tabellarisch) zu arbeiten - Operationen mit Mehrfachmarkierung sind so ebenfalls problemlos möglich. Positionen können gelöscht, verschoben oder manuell hinzugefügt Einmal importierte Projektstücklisten können jederzeit erneut importiert (aktualisiert) Weiterbearbeitung aus der Projektstückliste heraus Sind die Stücklisten erst importiert, können diese direkt weiterbearbeitet werden: Die Übernahme in Preisanfrage, Bestellung, Artikel oder Betriebsauftrag ist über wenige Mausklicks schnell erledigt. Belegerzeugung direkt aus der Projektstückliste heraus Teilenummern sind nicht erforderlich Bei der Vielzahl von Einmal-Teilen in der Einzelfertigung ist die Anlage von Artikelnummern häufig eher hinderlich als sinnvoll. Dies gilt insbesondere bei graduell wachsenden Stücklisten, die sich noch in der Überarbeitung befinden. Deshalb unterstützen die Projektstücklisten von TimeLine nicht nur Artikel- und Textpositionen, sondern auch virtuelle Stücklistenpositionen, die lediglich aus einer Beschriftung und ggf. einer Zeichnungsnummer bestehen. Die ungehinderte Weiterbearbeitung in Preisanfragen und selbst Bestellungen oder Produktionsaufträgen ist dennoch möglich. Weitere Funktionen Generierung von Artikeln oder Betriebsaufträgen direkt aus Projektstücklisten Wiederholter Import möglich Stücklistenvergleich mit der Möglichkeit, neue Positionen in die Artikelstückliste per Drag & Drop zu übernehmen, alte Positionen zu löschen, etc.:

7 >Vereinfachte Teile-Vorproduktion durch Anarbeitungsaufträge// In der Vorfertigung entsteht häufig eine Vielzahl von Vorprodukten deren kurze Produktionszeit keinen eigenständigen Betriebsauftrag rechtfertigt. Über den sogenannten Anarbeitungsauftrag können viele gleichartig zu fertigende Teile (z.b. Sägelisten für Profile oder Laser-Kant-Teil-Listen) zu einem einzigen Betriebsauftrag zusammengefasst Die Zusammenfassung erfolgt einfach per Mausklick (Markierung) aus der Projektstückliste heraus. Die Rückmeldung erfolgt dann in einem einzigen Schritt der alle markierten Teile gleichzeitig zurückmeldet. Hierbei kann wieder im Mix mit und ohne Teilenummer gearbeitet werden (virtuelle Positionen versus Artikelpositionen). Anarbeitungsauftrag >Die Projektverwaltung als Regiezentrum für Ihre Projekte// Speziell für den reinen Einzelfertiger und den Anlagenund Maschinenbau wurde die Projektverwaltung geschaffen. Hier werden nicht nur alle Belege, sondern - über das integrierte Dokumenten- Management - alle externen Dokumente angezeigt. Aus der Projektverwaltung heraus können neue Belege erstellt oder vorhandenen Belege aufgerufen Damit wird die Projektverwaltung zum Regiezentrum für das Management Ihrer Projekte. Belegübersicht für Projekte Projektstücklisten Einem Projekt können beliebig viele Projektstücklisten (z.b. Elektro- und mechanische Stückliste) zugeordnet Die Bearbeitung der Projektstücklisten kann direkt aus dem Projekt-Painter heraus erfolgen: Meilensteine Umfangreiche Projekte können in sog. Meilensteine unterteilt Jedem Meilenstein kann ein verantwortlicher Mitarbeiter, ein Budget und natürlich Start- und End- Termine sowie ein Status zugeordnet Direkte Zuordnung von Projekt-Stücklisten zum Projekt Wizard Wizard für die Anlage eines Projekts aus einem Auftrag heraus. 6 7

8 >Mitlaufende Nachkalkulation// Zahlreiche unterschiedliche Rückmeldearten ermöglichen die präzise Erfassung aller zum Projekt angefallenen Kosten und Zeiten. So können nicht nur die Arbeitsgänge in der Produktion oder der Materialverbrauch, sondern auch Zeiten für die Konstruktion oder andere in sog. Projektrückmeldungen erfasst Hieraus leitet TimeLine automatisch die Nachkalkulation ab: Saldierte Übersichten über den Material- und Zeitverbrauch zum Projekt. Vereinfachte Projekt-Rückmeldung für die Meldung von Konstruktions- und Verwaltungszeiten zum Projekt (ohne einen Auftrag anlegen zu müssen). Direkte Übernahme von Bestellpreisen in die Nachkalkulation; Nachträgliche Korrekturmöglichkeit der Nachkalkulation bei Rechnungseingangsprüfung. Authentische Bewertung der Lohnkosten durch Übernahme der Mitarbeiter-Stundensätze in die Nachkalkulation. >Einkauf und Materialwirtschaft// Jedes Projekt kann als eigenes Lager geführt Dies vereinfacht die projektbezogene Beschaffung und Kommissionierung zum Teil erheblich. Zahlreiche perfekt aufeinander abgestimmte Buchungsmechanismen nehmen Ihnen die mühselige Verwaltung von hunderten von Bedarfspositionen ab und schaffen eine Transparenz, die manuell kaum zu erreichen ist. Flexibler disponieren durch variable Auftragsarten Einkaufskontrakt/Rahmenvereinbarung Einzel-Bestellung Abruf-Bestellung/Bestellabruf Mehr Termintreue durch automatisches Mahnwesen Anmahnung unbeantworteter Preisanfragen Anmahnung unbestätigter Bestellungen (per Serienmail oder Druck) Termin-Mahnung Terminsicherung Perfekte Materialdisposition durch MRP-Lauf Automatische Bestell- und Produktionsvorschläge Mehrstufige Stücklistenauflösung für Langläufer noch vor Erzeugung der Produktionsaufträge Losoptimierte Bestell- und Produktionsvorschläge Berücksichtigung von Wiederbeschaffungs- und Sicherheitszeiten Berücksichtigung von Langläufern Vollautomatische Bestellabrufgenerierung bei veränderten Bedarfszahlen (Plus/Minus) Optionale Erhaltung des Verursacherbezugs auch bei Zusammenfassung in ein Bestell-/Produktionslos Automatische Lieferanten- Optimierung (schnellster, günstigster) Automatische Einkaufskontrakt-Erkennung Erzeugung von projektbezogenen Bestellungen durch Drag & Drop aus der Fehlteile-Liste. Voll integriert Integration in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Produktion und Materialwirtschaft. Günstiger einkaufen durch flexibles Preis-Management Wer-liefert-Was-Liste Preisanfragen mit Preis- Spiegel und Rückaktualisierung der Stammdatenpreise. Lieferantenbezogene Mengen- und Rabattstaffeln Beliebig viele Zu-Abschlagskomponenten pro Lieferant und Artikel erlauben die Ausgliederung von Preis-Komponenten in separat parametrierbare Zusatzleistungen, die automatisch in die Bestellvorgänge übernommen werden können. Umfangreiches Preis- Änderungsmanagement (automatisierte Preis- Erhöhungen, etc.) Vollautomatische, mehrstufige Materialdisposition durch integrierten MRP-Lauf Wareneingang Wareneingang, Lieferantenbewertung und Wareneingangs-Prüfung (QS) in einem Schritt. Optionale Prüf- und Sperrlagerumbuchungen; Direkt-Auslösung von Lieferantenreklamationen bei n.i.o. -Lieferungen. Direktes Zubuchen von Chargen, Seriennummern, Gebinden oder Lagerorten möglich. Flexibler reagieren durch variable Ablaufsteuerung für die Beschaffung Übernahme aus Kunden- Auftrag Übernahme aus Bestellanforderung Automatische Generierung aus Vorschlag Manuelle Anlage Nichts mehr vergessen Workflow-gestütztes Termin-Sicherungsverfahren Lieferantenmahnung per Serienmail Schneller bestellen durch gute Ergonomie Direktsprung in die Stammdaten aus der Bearbeitung heraus jederzeitige Rücknahme aller Vorgänge z. B. bei Bedarfsänderungen Übersichtliche Bedienung: ein Geschäftsprozess kann vollständig in einer Maske bearbeitet werden, ohne springen zu müssen. Mehr Überblick durch Integration aller Bedarfsarten in ein System Bestellanforderung Dispositiver Bestellvorschlag (MRP-Lauf) Langfristige Bedarfsplanung/ Produktionsprogrammplanung

9 >Materialwirtschaft// Teile können als projektbezogene Teile oder Lagerteile konfiguriert Für jedes Projekt besteht die Möglichkeit ein separates Lager zu verwalten. Unbegrenzte Anzahl Läger, unbegrenzte Anzahl Lagerorte Werke, Standorte, Läger, Sperrläger Zusammenfassung mehrerer Läger zu Lagergruppen Externe Fertiger/verlängerte Werkbank Konsignations- und Kommissionslager Ein- und Auslagerungsvorschläge (FIFO-Prinzip) Chaotische Lagerhaltung (Lagerort-Strukturen baumförmig editierbar) Behälter-orientierte Lagerhaltung Verwaltung von Behältern (z.b. Gitterboxen) samt Inhalt als Lager-buchbare Einheit. Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung, Entnahme und Zulagerung über einfaches Scannen der Behälternummer. Direkte Zuordnung von Behältern bei Lieferschein (Warenausgang); optionale automatische Erzeugung von Behältern bei Wareneingang. Chargen- und Seriennummern-Verwaltung Chargen- und Seriennummernverwaltung mit optionaler Mehrlager- und Lagerort-Verwaltung (Seriennummer auf Lagerort) Sperrmöglichkeit, Bewegungsprotokoll, Rückverfolgung Integration in die Serviceverwaltung (Reparaturberichte) Verwaltung von seriennummern-geführten Komponenten innerhalb einer seriennummern-geführten Baugruppe (Seriennummern-Stückliste) Zuordnung von Seriennummern-Teilen zu Betriebsaufträgen (und umgekehrt) Kommissionier- und Versandvorschlag mit FIFO- Option Prozesschargen: Zur Rückverfolgung qualitätsrelevanter Fertigungsprozesse (z.b. härten, tempern, verchromen, etc.) können Umlauf- und Fertigteile in der Rückmeldung optional oder zwingend zu Prozesschargen zugeordnet Durch die automatische Zuordnung von Rohmaterial- und Fertigchargen wird die ein- und mehrstufige Chargen-Rückverfolgung ein Kinderspiel Chargen-Rückverfolgung und Seriennummern-Verwaltung Inventur Permanente- und Stichtags-Inventur Freie Untergliederung der Inventur in separate Zählsessions nach Lagern, Lagerorten, Artikelgruppen, etc. Jede Zählsession kann separat für sich eröffnet und abgeschlossen Optionale Mehrfach- Zählung Optionale Buchungs- Sperre Erfassung und Bewertung von halbfertigen Umlaufund Sperrlagerbeständen Verschiedene Bestands- Bewertungsverfahren (Niederstwert, Durchschnitt, etc.) automatisches Abwertungsverfahren nach Lager-Gängigkeit; wahlfreie, manuelle Abwertung möglich Jederzeitige Bewertung des Lagerbestandes möglich - sowohl für Roh- und Fertigprodukte wie auch für Halbfertigbestände (Umlaufmengen) >Logistik// Leergut verwalten Leergut- und Verpackungsverwaltung mit Abmessungen, Leergut- Tausch und -Verkauf. Automatische und manuelle Leergutkontenbuchungen; automatische Leergutbuchung bei Lieferscheinschreibung Einfache Verwaltung der Packmittel Versanddokumente erzeugen Erzeugung von Kommissionierscheinen, Versandavisen, Warenanhängern, Paketaufklebern, Speditionsaufträgen, Ladelisten, etc. Seriennummer-Editor und -Rückverfolgung Automatisch Versandvorschläge erstellen Automatische Kommissioniervorschläge mit und ohne Bestandsprüfung und Berücksichtigung von Kunden-Vorlaufzeiten (Ladetermin vs. Liefertermin). Automatische FIFO- Zuordnung von Chargen, Seriennummern, Lagerorten und Gebinden zum Versandvorschlag. Label- und Etikettenverwaltung Zuordnung von Etikettenlayouts zum Behältertyp möglich. Vorkonfigurierte Labels für verschiedene Anwendungsfälle vorhanden. Zollabwicklung Ausfuhrerklärungen über Atlas-Schnittstellen für Format, Proteria und Telos Alpha. Verwaltung aller wesentlichen Stammdaten zur Atlas-Ausgabe (Zolltarifnummern, Verkehrszweige, Umsatzsteuer-IDs, etc.) direkt im ERP-System. 8 9

10 >Planung// Auftrag anlegen Planauftrag Liefertermin ermitteln Auftrag bestätigen Planaufträge überwachen (Neuaufwurf) TimeLine verfügt über zwei miteinander integrierte Planungsalgorithmen - einen für die Grobplanung (PP2) und einen für die Feinplanung (PP3). Auf Basis von Werktagsmatrizen und Schichtplänen werden Kapazitäten generiert, die den Plantafeln als Grundlage dienen: Zuverlässig Termine bestätigen Liefertermin-Ermittlung auf Basis endlicher (optional: unendlicher) Kapazität Vorwärts-, rückwärts- und Mittelpunkt-Terminierung Ressourcen-Belastungsübersichten Voll integriert in die Auftragserfassung Übernehmen Sie Kundenaufträge direkt in Planoder Betriebsaufträge Planen Sie Kundenaufträge, indem Sie sie einfach auf die Maschine ziehen Automatische Rückmeldung Ihrer Plantermine an den Vertrieb; optionale Rückschreibung des ermittelten Liefertermins an den Vertrieb. Liefertermine im Angebot ermitteln Sichere Lieferterminzusagen auch in Angeboten durch Kapazitätsreservierung von Planaufträgen. Automatisches Löschen von Planaufträgen nach fruchtlosem Ablauf der Angebots-Bindefrist. Die Feinplanung - Planung per Mausklick Definieren Sie Ihre Maschinen und Fertigungs- Abteilungen,... Erfassen Sie die (Kurz-) Arbeitspläne Ihrer Artikel,... Erfassen Sie Ihre ersten Kunden-Aufträge, und beginnen Sie mit der Planung! >Rückmeldewesen// Übersicht zu Produktionsdaten Angaben zu Fertigungsressourcen (z.b. Maschinen), Mitarbeitern, Werkzeugen, eingesetzten Materialien (mit Chargen- oder Seriennummern-Angaben), Ausschuss- und Sperrmengen und -gründen, Störzeiten, Prozesschargen, sowie fertiggestellten Mengen inkl. Chargenangaben in einem Buchungsschritt. Gleiches gilt für Akkord- und Leistungslohnrückmeldungen, sowie Nebenzeiten. Auswertung Störzeiten, Sperr- und Ausschussgründe können integriert mit erfaßt und nach Verursacher ausgewertet Gebinde Behälter-orientierte Rückmeldung für Zugangs- (Halbfertig- oder Fertigware) und Abgangsmeldungen (Rohwarenverbrauch). Optionale automatische Gebinde-Bildung bei Fertigmeldung. Alternativmaschinen- Optimierung Optional optimiert der Planungs-Neuaufwurf automatisch die Maschinenbelegung nach der frühesten verfügbaren Maschine. verlängerte Werkbank integriert Über Werktagsmatrizen werden die Arbeits- und Feiertage der externen Veredler in die Planung integriert. Flexibel und schnell planen Maschinen-Reihenfolgeplanung per Drag & Drop Einplanen, ausplanen, splitten, verschmelzen, aussetzen, verschieben, auf Alternativmaschine umplanen (durch Drag & Drop) Synchrone Planung der Sammel- Arbeitsfolge (rot) in Kombination mit finiter Vorwärts-Rückwärts- Terminierung der übrigen vor- und nachgelagerten Arbeitsfolgen. Bei der Rückmeldung der Sammel- Arbeitsfolge werden automatisch alle Ursprungs-Arbeitsfolgen zurückgemeldet. Kosten und Zeiten werden hierbei anteilig auf die Ursprungs-BAs aufgeteilt Seriennummern und Chargen FIFO-Vorschlagsmöglichkeit für seriennummern-, chargen- oder gebindegeführte Materialien. Automatische mehrstufige Rückverkettung von Material- und Fertigchargen. Materialabbuchung Retrograde oder manuelle Materialbuchung bei Arbeitsfolgen-Rückmeldung. Einzel- oder Sammelbuchung Zeit- und Materialrückmeldungen jeweils als Einzel- oder Sammelbuchung möglich. Automatische Terminüberwachung durch Planungs-Neuaufwurf in der Nacht. Vorher-Nachher-Vergleich zur Anzeige neuer Terminengpässe; Termintreue: Soll-Ist-Vergleich aller Fertigstellungstermine online in der Plantafel. Ihre Inbox : sehen, was neu ist und noch geplant werden muss Kundenauftragspositionen 1:1 Produktionsvorschläge aus MRP-Lauf - losoptimiert und vor-terminiert nach Kunden-Wunschtermin Ungeplante Plan- und Betriebsaufträge Rüst- und Fertigungszeiten Optionale Trennung von Rüst- und Fertigungszeit auch bei der Rückmeldung. Authentische Istkostenbewertung Optionale Bewertung der Lohnkosten zu Mitarbeiterstundensätzen oder Akkordangaben (inkl. Nebenzeiten); Optionale Bewertung der Materialkosten zu echten Bestellpreisen.

11 >Externe Fertigung// Die verlängerte Werkbank bildet alle wesentlichen Prozesse der externen Veredelung durch unterschiedliche Belegarten ab: externer Kontrakt, externe Bestellung, Warenbegleitschein (bei Auslieferung der Rohware), Rückmeldung aus der externen Fertigung und automatische Wareneingangs-Beleg- Übergabe an den Einkauf sind die wesentlichen Meilensteine im Auftragsdurchlauf der externen Fertigung. Integrierter Ablauf in Mehr Überblick über Einkauf und Produktion Bestände und Termine Hinterlegen Sie externe Vorschau und Bestellung: Arbeitsfolgen wie interne Erzeugen Sie eine Vorschau oder Bestellung und geben anstelle einer Maschine einfach den für Ihre externen Fertiger Lieferanten an. automatisch aus den Betriebsaufträgen in denen Erzeugen Sie den Lieferschein für den externen diese als Lieferant angegeben wurden. Fertiger (Warenbegleitschein) direkt aus dem Betriebsauftrag oder stellen tische Lagerbestands- Lagerbestände: automa- diesen aus mehreren Betriebsaufträgen zusammen und Rückmeldung der übersicht durch Anlage (Sammel-Warenbegleitschein). Terminvorgaben: Die Warenbegleitscheine Erfassen Sie den Wareneingang einfach durch die externen Arbeitsfolgen im synchrone Einplanung der Rückmeldung dieses Warenbegleitscheins (=>Bar- Planung ermittelt die Rahmen der internen code-option!). Ausschüsse Liefertermine für Ihre und Sperrmengen können verlängerte Werkbank in der Rückmeldung gleich gleich mit. mit eingegeben Mahnwesen: automatische Anmahnung fälliger Erzeugen Sie einen Wareneingangs-Beleg für Warenbegleitscheine im die Rechnungsprüfung automatisch im Hintergrund Lieferanten-Mahnwesen. mit der Rückmeldung des Warenbegleitscheins. Versandabwicklung Geben Sie die Zahlung Versandvorschlag für frei, indem Sie den Wareneingangs-Beleg freigeben. Fertiger aus direkt an den Ware, die vom externen Kunden geliefert wird. Modul für den Web-Zugriff des externen Fertigers (WebSCM) Beistellung im Preise sauber verwaltet Handumdrehen Preise und Mengenstaffeln Legen Sie Beistellteile pro Lieferant und Arbeitsgang hinterlegbar einfach als normale Stücklistenpositionen an und Rüstkosten, sowie beliebig verknüpfen diese mit der viele weitere Auf-/Abschläge als Zusatzleistung externen Arbeitsfolge: TimeLine übernimmt dann verwaltbar optional Ihre Beistellteile Preise pro Stück, kg oder in die Warenbegleitscheine Zeit und bucht diese auf das Lager des externen Fertigers um! Rückmeldung Terminüberwachung und Die Abbuchung erfolgt Einzel- und Sammelrückmeldung aus der externen automatisch mit der Rückmeldung der Veredlung Warenbegleitscheine. Seriennummern-, Chargenund Gebindeverwaltung bei Aus- und Rücklieferung Umlaufmengenverwaltung beim externen Fertiger Bestellung (ext Fert) Betriebsauftrag (ext AFO) WBSchein Rückmeldung EK-Kontrakt Wareneingangsbeleg Sehen, was rausgegangen und was noch nicht zurückgekommen ist: externe Bestände im Blick Einkauf Durchgängige Verwaltung des Gesamtablaufs in der externen Fertigung Positionsübersicht vom Warenbegleitschein 10 11

12 >Serviceabwicklung und Instandhaltung// Über das Servicemodul können Reparaturen, Wartungsarbeiten o.ä. verwaltet und abgerechnet Es ist damit für den Servicebereich im Anlagenbau ebenso geeignet wie für reine Service-Dienstleister. Das Modul unterstützt u.a. folgende Bereiche: Ersatzteil-Verwaltung Anlagenstamm Wartungspläne Serviceaufträge und deren Rückmeldungen, Service-Abrechnung und Infomodule. Anlagenstamm Verwaltung von Ersatzteil-, Verschleißteil- und Einbaustücklisten (Seriennummern), Lebenslauf, Historie, Dokumenten- Management zur Anlage, Betriebsstunden und Wartungsaufgaben-Verwaltung. Turnusmäßige Wartung Verwaltung von Wartungsaufgaben Serviceauftrag Verwaltung von Arbeitsaufgaben, Ersatzteil-, Sonderkosten- und Text- Positionen. Zuordnung von Mitarbeitern oder Qualifikationsgruppen zu einzelnen Aufgaben (Mitarbeiter können Qualifikationsgruppen zugeordnet werden). Abrechnung Verschiedene Abrechnungsarten (Pauschal, nach Aufwand, zu Festpreis). Sonderkosten wie Hotel- und Fahrtkosten können bei der Rückmeldung separat erfasst und abgerechnet Servicemonitor und Planung Instandhaltungsmonitor zur Überwachung laufender Aufträge, Wartungsintervalle, etc. Planung von Instandhaltungsaufträgen per Drag & Drop mit Kalender-ähnlicher Funktion: Rückmeldewesen im Service Rückmeldung von Zeiten und Ersatzteil-Verbräuchen. Betriebsstundenund Störzeitenverwaltung und -meldung Einkauf und Service Übernahme von Ersatzteilbedarfen in das Einkaufsmodul (Bestellung, Preisanfrage, etc.) Berechnungsdaten für Serviceleistungen >Qualitätssicherung// Die Anforderungen an die Qualitätssicherung steigen von Jahr zu Jahr. TimeLine-ERP integriert die Qualitätssicherung von Anfang an: Ihre Prüfmittel im Griff Prüfmittel-Status (gesperrt/frei), Kalibrierung: Terminüberwachung, Kalibrierdaten- Historie Standzeiten Prüfmittel-Lebenslauf Prüfmittel-Ausgabe Prüfpläne Wareneingangsprüfpläne (artikelspezifisch oder gruppen-spezifisch), Fertigungsprüfpläne (teilespezifisch oder Teileübergreifend), Kalibrier-Prüfpläne für Prüfmittel, Prozesschargen-Prüfpläne. Fehlersammelkarten Pareto-Analysen und Fehler-Auswertungen. Produktions-Kontrollplan: Arbeitsplan, Stückliste und Prüfplan in einem Modul Direkte Zuordnung von Prüfplänen zum Fertigteil Prüffolgen bestehend aus: Merkmalen (io, numerisch, attributiv, Text) Stichprobenfrequenzen (statisch, dynamisch (AQL), zeit- oder mengenbezogen) Toleranz- und Eingriffsgrenzen Nestbezogene Prüfung Hinterlegung von Fotos pro Prüffolge Automatisch Prüfaufträge erzeugen bei Anlage des Produktionsauftrags Wareneingangsprüfung Erfassung des Wareneingangs und der Wareneingangsprüfung in einem Arbeitsgang. Optionale Umbuchung auf Prüflager bzw. Sperrlager bei Beanstandungen. Auslösen einer Lieferanten-Reklamation direkt aus Wareneingang heraus möglich. Reklamationen überwachen und Fehlerkosten senken Templates: Reklamationstemplates für die schnelle Erstellung von Reklamationen 8D-Report: Mehrere Vorkonfigurierte 8D-Reporte Maßnahmenverwaltung und -verfolgung Mahnwesen: Workflowgestütztes Mahnwesen bei der Überschreitung von Maßnahmen-Terminen Aktionen: Die Reklamation als Regiezentrum für Aktionen: Aus der Reklamation heraus können direkt: Nacharbeitsaufträge erstellt, Kunden-Gutschrift generiert, Lieferanten-Belastung erzeugt, Abholaufträge erstellt, Werkzeuge und Artikel gesperrt und laufende BAs gesperrt Auswertungen: Reklamationskostenerfassung, Reklamationsmonitor, Fehlerkosten-Statistik Qualitätsdatenerfassung Messreihen- und Maßprotokoll-Erfassung Automatische Messdatenerfassung für zahlreiche unterschiedliche Messmittel per MuxBox möglich. Eigen- und Lieferantenbewertung Frei definierbarer Kriterienkatalog für die Lieferantenbewertung Fertig vordefinierte Kriterien und automatische Bewertung für viele wichtige Kriterien wie Liefertreue, Mengentreue, Kundenbetreuung, Qualität, Reklamationsbearbeitung, Preisstabilität, etc. ABC-Bewertung mit Umrechnungstabellen Eigenbewertung für Liefertreue Werkszeugnisse Erstellung von Werkszeugnissen mit Chargen-, Prozesschargen- und Seriennummern-Angaben. Selektive Übernahme der erfaßten Qualitätsdaten in das Werkszeugnis.

13 >Betriebsdatenerfassung (BDE)// TimeLine - das universelle Erfassungssystem Personalzeiterfassung (PZE), Betriebsdatenerfassung (BDE), Maschinendatenerfassung (MDE) und Qualitätsdatenerfassung (QDE) in einem integrierten Gesamtsystem ohne Schnittstellen! Terminals, Server und Software kommen aus einer Hand und sind perfekt aufeinander abgestimmt: Einfache Terminalbedienung Navigations- und Suchfunktionen Nachholen von vergessenen Buchungen Korrektur laufender Buchungen Intelligente Terminals - flexible Software TimeLine-BDE ist wahlweise lauffähig auf unseren hochwertigen Industrie- PCs mit IP55, IP65- Schutzklasse, auf handelsüblichen PCs oder auf den TimeLine-MDE-Terminals. Das BDE-Terminal loggt sich direkt auf der Datenbank ein - alle Verbuchungen erfolgen online. Kein separater Server o.ä. erforderlich - keine Zeitverzögerung - keine Batchläufe für die Verbuchung. Fehlermeldungen bei der Falscheingabe erfolgen direkt an den Mitarbeiter am BDE-Terminal. Vom Terminal bis zum ERP-System: integrierte TimeLine-BDE Saubere Abdeckung der Sonderfälle Einzel- und Sammelstempelungen mehrerer Mitarbeiter zu einer Arbeitsfolge Mehrmaschinenbedienung Konfigurieren Sie Ihre Terminals selbst Mit dem Stempelungsarten-Editor legen Sie selbst fest, was am Terminal abgefragt werden soll und was nicht. So können zur Vereinfachung Abfragefelder mit Defaults vorbelegt werden oder individuelle Abfragefelder hinzugefügt Alle Funktionstasten jedes einzelnen Terminals können mit den individuell konfigurierten Stempelungsarten individuell belegt Optionale Zusatzangaben für Materialverbräuche (auch mit Chargen), weitere Mitarbeiter, Ausschuss- und Störgründe, etc. Ein Blumenstrauss an vorkonfigurierten Buchungsarten steht Ihnen zur Verfügung Kommt, Geht, Dienstgang An-/Abstempeln (Arbeitsfolge) An-/Abstempeln (Mitarbeiter/ Ressource) Fertigmeldung, Fortschrittsmeldung, Gutstückmeldung Umlaufmengenmeldung Schichtwechsel Auftragswechsel Störung, Störungs-Bestätigung, Unterbrechung Materialrückmeldung Inventur Projekt-Rückmeldung (ohne Auftrag - direkt auf das Projekt) Gemeinkosten-Stempelung (putzen, etc.) Info-Taste 1-teilige-AFO-Rückmeldung mit manueller Zeiteingabe Interims-Meldungen für die Meldung von Stückzahlen im laufenden Produktionsprozess ohne diesen abschließen zu müssen (z.b. Schichtwechsel) >Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung// TimeLine verfügt über integrierte Module für die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, sowie über Schnittstellen zur DATEV oder anderen Finanzbuchhaltungssystemen. Wer die Finanzbuchhaltung nicht im eigenen Hause verwalten möchte, kann die OP-Buchhaltung, sowie das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr über das Modul offene Postenverwaltung abbilden. Verwaltung von Debitorenund Kreditorenkonten und deren OPs Rechnungsaus- und -eingangsbuch Mahnwesen Zahlungsverkehr (Zahlungsvorschlag u. Zahlungsausgang per SEPA) DATEV-Schnittstelle. >Weitere Module und Features// Werkzeugverwaltung Werkeverwaltung/ interne Leistungsverrechnung Checklisten, Rollen und Workflow-Messages 12 13

14 >Balanced Scorecard und Chefinfo// Die Balanced Scorecard zeigt Ihnen alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick. Hierbei entscheiden Sie selbst, was Sie sehen möchten: der Aufbau des Moduls ist nämlich nicht festgelegt, sondern wird von Ihnen konfiguriert. Hierbei sind in der Regel keine Programmierkenntnisse erforderlich. Freie Definition von Unternehmenskennzahlen über Auswahl aus Standard- Kennzahlen, SQL-Makro oder frei programmierbare Hook-Funktion. Darstellung als: Grid, Wert Balkengrafik Tortengrafik oder Tacho Soll-Ist-Vergleiche (rot/ grün-abweichung) Flexible Periodisierung (Tag, Woche, Monat, Jahr, Geschäftsjahr) sämtlicher Werte Gegenüberstellung verwandter Werte (z.b. Umsätze zu bestimmten Artikelgruppen in einem Grid) SQL-Makro-Designer MIS-Toolkit: Auswertungstool zur Designergesteuerten Erzeugung von SQL-Abfragen und Drill-Down-Reports Ad-hoc Auswertungen selbst erstellt: Mit der Balanced Scorecard Schritt 1: Datenquelle im DataSet-Designer definieren Schritt 2: Auswertungen spielend leicht mit dem integrierten PivotTool anfertigen >Customizing-Fähigkeiten: Flexibler als alle Anderen// Reporting Sämtliche Reports erhalten Sie im Source-Format. Alle Reports sind individuell änderbar, neue Berichte können schnell und einfach erstellt Masken-Anpassungen Grids und Masken können anwenderbezogen konfiguriert Der grafische Editor hierzu lässt sich über Shortcut direkt aus der jeweiligen Bearbeitungsmaske heraus aufrufen. Datenbank TimeLine basiert zu 100 % auf SQL. Das Hinzufügen von Feldern und Tabellen ist genauso unproblematisch wie das Auslesen der Daten in jedes gängige ODBC-fähige Programm. Business-Klassen Bis in den Kern des Systems können Anpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit vorgenommen werden: Sie vererben die Standard-Business-Klasse und ergänzen diese um zusätzliche Funktionalität oder Logik. Die auf diese Weise vererbte Klasse registrieren Sie dann als Custom-Object: fertig. So schnell macht uns das keiner nach.

15 >System-Checkliste// Customization Anpassung von Masken, Datenfenstern, Objekten und Methoden unter Beibehaltung der Releasefähigkeit. Masken-Editor Masken- und Grid-Editoren zur anwenderbezogenen Konfiguration von Eingabemasken. Workflows und Checklisten: Frei definierbare Checklisten zur Steuerung des Ablaufs von Geschäftsprozessen (z.b. Anfragen-Bearbeitung, Reklamationsabwicklung, Artikel- Neuanlage, etc.) Checklisten-Monitor zur Überwachung von Sollterminen offener Aufgaben Termin-bezogene Aktivierung von Aktivitäten Versendung von ERP- Objekten per internem Mail-System an den nächsten Bearbeiter (Workflow-Events). Definition von Rollen - Zuweisung von Mitarbeitern zu Rollen - Weiterleitung von Checklisten-Aufgaben an Inhaber einer Rolle Logfunktion Optionale feldbezogene Logfunktion Menus Menu-Editor für Konfiguration der Menus; benutzerbezogene Menusteuerung; Menu-im- und export; Einhängen individueller Fenster ins Menu Reportgeneratoren Auswahl zwischen zwei möglichen, grafischen Reportgeneratoren zur Erstellung von Belegen, Formularen, Etiketten und sonstigen Reports. Die Druckvorschau aller Reports ist auch auf ipad möglich (TimeLine mobile CRM) Utilities und Tools Doublettensuche; Konsolidierung (=Zusammenfassung) von Lägern, Artikeln und Kunden (bei Doubletten); SQL-Makro-Editor; MIS-Toolkit; Datenim- und -export; Modul für die nachträgliche Änderung von Schlüsselfeldern (Artikelnummern, Kunden/ Lieferantennummern, Artikel- und Kundengruppennummern, etc.) Application-Server Optionales Servermodul für Nachtläufe (Planungs-Neuaufwurf, MRP- Lauf, Wiedervorlage- und Workflowsteuerung,...) Mandantenfähigkeit Beliebig viele Mandanten und Werke - ohne Zusatzlizenzen. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung für Werke. Integrierter Reportdesigner Mehrsprachigkeit Alle Belege beliebig mehrsprachig im Ausdruck (Sprachen frei einstellbar); TimeLine selbst ist in verschiedenen Dialogsprachen erhältlich und durchgängig UNICODE-fähig. Finanzbuchhalterische Module Integrierte Module für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personalzeiterfassung. (detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unseren separaten Leistungs-beschreibungen zu diesen Modulen) Mehrwährungsfähigkeit Automatische Währungskursaktualisierung über Internet und TimeLine- Application-Server nachts möglich. Systemsprachen Programmoberflächen in deutsch, englisch, slowakisch und tschechisch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage. Rechte-Verwaltung Auf Modul-, Fenster- oder Karteikarten-Ebene; Rechte für EK- und VK-Preise sowie wichtige Grundfunktionalitäten separat steuerbar; Rechte-Profile für Benutzergruppen und viele andere mehr >Schnittstellen und Betriebssysteme// Server-Betriebssysteme Linux (32- und 64-Bit) Windows (32- und 64-Bit) Standard- und Systemschnittstellen MAPI, TAPI ODBC, SQL Fibu-Schnittstellen DATEV Sage-KHK Lexware Varial Diamant SAP Integration in die Microsoft-Welt Word Excel Access Outlook Archivierungssysteme ELO Easy-Archiv DokuWare QS-Schnittstellen Böhme & Weihs BABTEC EDI/DFÜ UN-EDIFACT ANSI X12 Odette VDA integrierter Formatumsetzer direkte Speicherung der DFÜ-Daten in der Datenbank Terminal-Server Citrix- und Terminalserver-fähig Spezielle Option für das Arbeiten mit reduzierter Farbtiefe Branchenlösungen für Gießereien Metall-Umformtechnik Kunststoffverarbeitung Maschinen- und Werkzeugbau Lohnfertiger Textil und Bekleidung Schraubenhersteller 14 15

16