Add-ons Die Apps für Ihr NAV. Kundenanpassungen Branchenlösung redit Helvetisierung NAV Standard Microsoft. Die redit Branchenlösung

Transkript

1 REDIT Branchenlösung PROJEKTGESCHÄFTE 1

2 ERP-Software für PROJEKTGESCHÄFTE Gestalten Sie die Abwicklung Ihrer Projekt - abläufe einfach und flexibel, erhalten Sie mehr Transparenz in der Planung und Kontrolle und erzielen Sie eine noch höhere Kundenzufriedenheit mit der redit Branchenlösung für Ihre Projektgeschäfte. Aufbau der redit Branchenlösung Add-ons Die Apps für Ihr NAV Kundenanpassungen Branchenlösung redit Helvetisierung NAV Standard Microsoft Die redit Branchenlösung für das Projektgeschäft verbindet in einzig artiger Weise unsere lang jährige Branchen- und Projekterfahrung mit der modernen, intuitiv zu bedienenden ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV. Basierend auf dieser führenden Software konzipiert und komplettiert das redit Lösungspaket den Standard- Funktions umfang von Dynamics NAV zu einer umfassenden Unternehmens lösung, die in höchstem Grad auf Ihre spezifischen Branchen anforderungen zugeschnitten ist. 2

3 Einfach, flexibel, nutzerorientiert. Umfangreiche Kunden- und Projektinformationen mit integrierter Dokumentenverwaltung, beliebigen projektspezifischen Kontaktbeziehungen, Kosten- und Aufwandsbudgetierung sowie eine einfache Leistungs erfassung bilden die Basis des Projektmoduls. Die übersichtliche Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsübersicht und eine Vielzahl von vordefinierten Projektauswertungen unterstützen Sie und Ihre Projektleiter optimal bei der Abwicklung Ihrer täglichen Geschäftsprozesse. Damit verbessern Sie Ihre Effizienz und garantieren eine hohe Kundenzufriedenheit. ÜBER DYNAMICS NAV Dynamics NAV ist die ERP- Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die Anwendern mit einem innovativen Bedienkonzept umfassende Kontrolle über alle Bereiche der Geschäftstätigkeit gibt. Mithilfe rollenspezifischer Benutzer oberflächen werden aus einfachen Daten entscheidungsrelevante Informationen. Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff auf genau die Funktionen und Informationen, die er für seine tägliche Arbeit benötigt, unabhängig vom eingesetzten Endgerät oder der Plattform. So lassen sich auch Tablets oder andere mobile Endgeräte produktiv und reibungslos im Arbeitsalltag einsetzen. Im Ergebnis werden die Daten genau dort erhoben oder analysiert, wo die Anwender sie im Geschäftsalltag benötigen. Als Unternehmenslösung von Microsoft lässt sich Dynamics NAV darüber hinaus einfach mit vor handenen Systemen und modernen Technologien verzahnen. 3

4 Kundenorientierte Prozesse, KOMFORTABLE PROJEKTABWICKLUNG IHRE KUNDEN IM MITTELPUNKT (CRM) Mit dem integrierten CRM haben Sie alle relevanten Daten über Ihre Interessenten, Kunden, Lieferan ten und Projekte schnell im Blick übersichtlich und klar strukturiert in einem Fenster. Individuelle Kontaktbeziehungen ermöglichen die einfache Abbildung von wichtigen Kontaktpersonen, Rechnungsempfängern und weiteren Geschäftsbezie hungen. Per Mausklick lassen sich hinterlegte Informationen im Detail aufrufen. Neue Kontakte, Projekte, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, aber auch die gesamte Briefkorrespondenz werden mit der redit Branchenlösung erstellt. Sämtliche Dokumente werden automatisch archiviert und sind im Kontaktlog jederzeit ersichtlich. Ein- oder ausgehende s sind den Kontakten zugeordnet und jederzeit wieder abrufbar. UMFASSENDES OFFERTWESEN Erstellen Sie auch komplexe Offerten im Handumdrehen dank der vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten wie Inhaltsverzeichnis, Kostenübersicht, mehrstufige Rabatte, der Nutzung von Stück listen und Varianten und dem Ein satz von flexiblen Textbau steinen. KOMFORTABLE PROJEKTABWICKLUNG Per Knopfdruck legen Sie anhand eines Verkaufsauftrags ein Projekt inklusive Budget an. Via Zahlungsplan können Sie Aufträge, unabhängig von gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, in einzelnen Tranchen gemäss Vertrag verrechnen. Planen und verwalten Sie die notwendigen Ressourcen für die einzelnen Projektaufgaben einfach und schnell. Das Projektcontrolling lässt sich in beliebige Phasen (Vorprojekt, Montage, Abnahme etc.) aufteilen. 4

5 DETAILLIERTE VERWALTUNG VON OBJEKTEN, GERÄTEN UND ANLAGEN Das Projektmanagement und -controlling wird mit der Branchenlösung durchgeführt. Sämtliche ausgelieferte Geräte inklusive eingebauter Komponenten und ihrer Seriennummern werden detailliert und übersichtlich verwaltet. Mit nur einem Klick können ein neuer Serviceauftrag erstellt und die zum Gerät hinterlegten Serviceund Wartungsverträge eingesehen werden. Umfassende ERP-Lösung mit integriertem CRM, individuellen Kontaktbeziehungen und nahtloser Outlook- Integration Zentrale Verwaltung von Kundendaten, Projekten und Teilprojekten mit zugehörigen Anlagen und Geräten Umfangreiches Offertwesen mit flexiblen Textbausteinen und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten Mobile Zeit- und Leistungserfassung sowie Webanbindung Highlights 5

6 PROJEKTGESCHÄFT MIT ÜBERBLICK EFFIZIENTE PROJEKTABWICKLUNG Highlights Aufteilung von Projekten in Unterprojekte möglich Kunden- und leistungsabhängige Preiskonditionen Zahlungspläne für Fakturierung in Teilbeträgen Über die Projektkarte mit den Infoboxen können Sie auf alle relevanten Informationen zu Ihrem Projekt einfach und schnell zugreifen. Dank der kompletten Integration fliessen Daten vom Marketing über die Warenwirtschaft bis zur Leistungserfassung automatisch zusammen. Per Mausklick lassen sich wichtige Informationen und Dokumente im Detail anzeigen. Zahlreiche Auswertungen geben Auskunft über die erbrachten Leistungen und die verfügbaren Ressourcen. Variable Kosten- und Budgetübersichten bringen Transparenz und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Projektsteuerung. Regie- und Pauschalaufträge Flexible Kosten-/Budgetübersichten Volle Integration der Service- & Wartungsfunktionen Dokumentenverwaltung mit frei definierbaren Vorlagen und Integration von Fremddokumenten Planen Sie Ihre Projektaufgaben einfach, schnell und effizient. Beliebige Kontaktbeziehungen zum Projekt (Hauswart, Berater, wichtige Personen etc.) 6

7 TRANSPARENZ VOM ANGEBOT BIS ZUR NACHKALKULATION ROLLENDE VOR- UND NACHKALKULATION Alle im Projekt angefallenen Kosten werden jederzeit transparent in der rollenden Nachkalkulation dargestellt. Die Vorkalkulation (Projektbudget) ist der Nachkalkulation direkt gegenübergestellt. EFFIZIENTE LEISTUNGSERFASSUNG Zur Erfassung erbrachter Leistungen werden vom tradi tio nellen Papierprozess über den Einsatz einer einfachen Smartphone- Applikation bis hin zur umfassenden mobilen Servicelösung verschiedenste Varianten unterstützt. Highlights Laufende Nachkalkulation mit Projektbudget- Vergleichen Leistungserfassung über Rapport oder mobile Geräte Übergabe der Zeiterfassung (Arbeitszeit, Ferien und Spesen) an die Lohnbuchhaltung SwissSalary INTEGRIERTE ZEITERFASSUNG Neben den Warenlieferungen erbringen Ihre Mitarbeiter vor allem auch Dienstleistungen. Diese werden über das Zeiterfassungsmodul den einzelnen Projekten zugeordnet. Dabei kann die Datenerfassung manuell mit Arbeitsrapporten oder mit mobilen Geräten erfolgen. Die gesammelten und übertragenen Daten stehen für Auswertungen oder zur Verrechnung sofort zur Verfügung. 7

8 Das innovative Bedienkonzept garantiert Effizienz, Agilität und Qualität ROLLENBASIERTE BENUTZEROBERFLÄCHE Im Rollencenter der redit Branchen lösung werden jedem Benutzer die für seine Rolle und seine täglichen Arbeiten relevanten Informationen, Aufgaben und Auswertungen übersichtlich zur Verfügung gestellt. Frei definierbare Infoboxen auf allen Stammund Bewegungsansichten bieten eine schnelle Übersicht über alle verknüpften Informationen und eine intuitive und effiziente Navigation. Für Ad-hoc-Anfragen können über die Schnellsuche von jeder beliebigen Maske aus Such anfragen nach Serien-, Kunden-, Projekt-, Artikel- oder Beleg nummern gestartet werden. Der rollenbasierte Aktivitätsstapel gibt einen schnellen Überblick über die zu erledigenden Arbeiten nach Dringlichkeit. 8

9 Highlights Rollenbasierte Oberfläche bietet Benutzern eine einfache und schnelle Navigation QUALITÄT UND EFFIZIENZ IN DER ERFASSUNG Sämtliche Ansichten können auf Gruppen-, Rollen- oder Benutzerebene auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden. Damit ist sichergestellt, dass jedem Benutzer nur diejenigen Daten angezeigt werden, die für ihn bei der täglichen Abwicklung seiner Aufgaben relevant sind. So finden sich auch neue Benutzer schnell und ohne grossen Schulungsaufwand in der Lösung zurecht. Zur Sicherstellung einer effizienten und korrekten Datenerfassung können zu dem Initialwerte und Mussfelder definiert werden. INFOBOXEN Die Infoboxen geben Ihnen wichtige Informationen zu einem gewählten Datensatz. Sie haben mit einem Klick einfachen Zugriff auf zusammenhängende Datensätze und können in die entsprechenden Details abtauchen. OUTLOOK-INTEGRATION Ein- und ausgehende s können beliebig mit einem Stammdatensatz oder Beleg verknüpft werden und verbleiben damit im schnellen Zugriff direkt aus der Branchenlösung. Darüber hinaus können aus Outlook beliebige Dokumente einem Projekt zugeordnet werden. Schnellsuche ermöglicht Ad-hoc-Anfragen nach Projekt-, Kunden-, Artikeloder Belegnummern Aktivitätsstapel mit Ampelfunktion Initialwerte und Mussfelder garantieren eine effiziente und korrekte Datenerfassung Infoboxen Vollständige Dokumentation der Kunden- und Lieferanten kommunikation durch umfassende Outlook-Integration Infoboxen bieten eine schnelle Übersicht über alle verknüpften Informationen und eine intuitive und effiziente Navigation. 9

10 Highlights Breites Set an vordefinierten Auswertungen Mehr Transparenz und Effizienz für Ihre Unternehmenssteuerung Individuelle Parametrisierung von Berichten möglich ohne Programmierunterstützung Wiederkehrende Aus wertungen als automatische Stapelverarbeitung definierbar Auswertungen im Hintergrund aufbereiten und per verschicken Auswertungen zur Aufbereitung terminieren Detaillierte Erfolgsanalysen auf Basis verschiedenster Kennzahlen Fundierte Entscheidungsgrundlagen in Echtzeit VIELFÄLTIGE BETRACHTUNGS- MÖGLICHKEITEN Die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten der redit Branchenlösung bauen auf Ihren bestehenden Daten und Strukturen auf und liefern Ihnen schnelle, zuverlässige Ergebnisse. Ein grosses Set an bewährten Excel-Auswertungen für verschiedene Mitarbeiterrollen steht Ihnen bereits im Standard umfang zur Verfügung. Monatlich wiederkehrende Aus wertungen können als Stapel verarbeitung definiert und automatisch im Hintergrund erstellt werden. Sie ermitteln einfach auf Knopfdruck die Projektbe wertung, die Lagerumschlags- und Verkaufszahlen oder die Produktivität einzelner Abteilungen oder Mitarbeiter. Vielfältige Analysen erleichtern Ihre Planung, schaffen Transparenz und ermöglichen eine effiziente Unternehmenssteuerung. Sie verfügen jederzeit über alle relevanten Informationen, die zur Steuerung des Betriebs benötigt werden. 10

11 WIE LEISTUNGSSTARK IST IHR UNTERNEHMEN? Generieren Sie Ihre benötigten Betriebskennzahlen. Ob diese aus der Erfolgsrechnung, der Bilanz oder der Kostenrechnung ermittelt werden, entscheiden Sie. Aber auch Kennzahlen zum Personal, aus dem Verkauf und dem Projektgeschäft lassen sich generieren. Ob Absatz, Ertrag, Liquidität, Aufwendungen, Gemeinkosten oder Mitarbeiterstunden Sie verfügen jederzeit über alle relevanten Informationen, die zur Steuerung des Betriebs benötigt werden. Zudem können Sie für aussagekräftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen, Mandanten oder Perioden auswerten und so Ihre Geschäftstätigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten. EIGENE BERICHTE ERSTELLEN Zusätzlich zu den bereits vordefinierten Berichten können berechtigte Benutzer ohne Program mierunterstützung Auswertungen nach ihren Wünschen definieren. Sowohl der Gestaltung wie auch den zu vergleichenden Daten sind dank der intelligenten Filtertechnik von Dynamics NAV kaum Grenzen gesetzt. Berichte können im Hintergrund terminiert, aufbereitet, ausgedruckt, per Mail verschickt oder als Datei abgelegt werden. 11

12 Gründe für die redit Branchenlösung Grosse Branchen- und Prozesserfahrung Dynamics NAV von Microsoft ist ein führender Softwarestandard und garantiert Investitionssicherheit Bewährtes Lösungspaket zugeschnitten auf Ihre Branchenbedürfnisse Effizienzsteigerung täglicher Arbeitsabläufe «Certified for Microsoft Dynamics» höchste Zertifizierungsstufe für Microsoft-NAV-Branchenlösungen Unternehmenssteuerung und Transparenz dank einfach konfigurierbarer Auswertungen Partnerstatus der redit 10/ 15 Adressen redit Chollerstrasse 32 CH-6300 Zug Filiale Frauenfeld Gewerbestrasse 3 CH-8500 Frauenfeld Filiale Aarau Delfterstrasse 10 CH-5000 Aarau Kontakt Allgemeine Anfragen Hotline Branchenlösung Hotline Infrastruktur & Cloud Services info@redit.ch navsupport@redit.ch helpdesk@redit.ch Ein Unternehmen der beelk group 12