1. Über LTO und den LKW-Treff Die regionale Messe am LKW-Treff Ostschweiz Zielgruppen-Analyse Sponsoring-Vision...

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2 Inhalt 1. Über LTO und den LKW-Treff Die regionale Messe am LKW-Treff Ostschweiz Zielgruppen-Analyse Sponsoring-Vision Vorteile für den Sponsor Sponsorenbeiträge und -leistungen Ansprechpartner Allgemeines Sponsoring-Vereinbarung Sponsoring-Vereinbarung LKW-Treff Ostschweiz

3 1. Über LTO und den LKW-Treff 2014 wurde die LTO als Verein gegründet, um den ersten LKW-Treff in der Ostschweiz zu organisieren. Aus einem Verein an Individualisten und Visionären ist nach zwei Jahren ein kleines Team an Fachleuten geworden, die immer noch Visionen haben und individualistisch veranlagt sind, sich jedoch um einiges professioneller auf dem Event-Parket bewegen. Roman Kast Dominik Enderli Verkauf / Sponsoring Marco Enderli Aussteller Köbi Schoch Festwirtschaft Cordula Signer Medienverantwortliche Katy Leitz Backoffice Mario Budach Parkplatz Ein Netzwerk an Helfern unterstützt das LTO-Team in der Umsetzung. 2. Die regionale Messe am LKW-Treff Ostschweiz Auf der Allmend in Altstätten präsentiert sich unsere regionale Nutzfahrzeugmesse. Auf einer Gesamtausstellungsfläche von mehr als 2400 m2 umfassen wir die Thematik um Nutzfahrzeuge und deren Spezialaufbauten. Zögern Sie nicht lange und beteiligen Sie sich an einer der attraktivsten Verkaufsausstellungen im weiten Umkreis. Das parallel dazu stattfindende LKW- Treffen lockt die gewünschte Zielgruppe an und garantiert Ihnen damit ein hochmotiviertes Publikum. Somit ergibt sich die überdurchschnittliche Chance hervorragende Verkaufserfolge zu erzielen. Nahezu alle ausstellenden Firmen kommen aus der heimischen Region, so dass der regionale Aspekt ein weiteres attraktives Plus der Messe bietet. Auch für die Aussteller ergeben sich durch die Kundennähe erhebliche Vorteile. Zum einen kann eine ausstellende Firma, mit Firmensitz im Einzugsgebiet, hervorragend für ihr stationäres Unternehmen werben, zum anderen kann auch mit Folgegeschäften gerechnet werden. bestmöglicher Kontakt mit der gewünschten Zielgruppe Verkauf und Beratung über die gesetzlichen Ladenschlusszeiten hinaus hervorragende Gelegenheit für eigene PR- und Werbeaktivitäten Nachfolgegeschäfte durch einen neu erschlossenen Kundenkreis

4 1.1 Zielgruppen-Analyse Zu den Zielgruppen des Events gehören: Hauptzielgruppe: LKW-Fahrer Sie machen den grössten Teil der Besucher aus und sind somit unsere Hauptzielgruppe. Teilweise kommen sie mit ihren eigenen Trucks, was aber durch die grosse Anfrage nicht bei allen möglich ist. LKW-Fahrer bleiben lieber unter sich und tauschen sich untereinander gerne aus, sie sind stark vernetzt und nutzen derartige Veranstaltungen, um ihre Kontakte und Freundschaften zu pflegen. Da sie oft schweizweit oder gar international unterwegs sind, ist ein regelmässiger Kontakt schwierig. Während der Fahrzeiten ist für LKW-Fahrer das Radio eines der wichtigsten Medien, um sich über das Geschehen auf dem Laufenden zu halten. Ausserdem lesen sie gerne Zeitungen und Fachzeitschriften. Weitere Zielgruppen: LKW-Affine, Familien, Ortsansässige Neben den LKW-Fahrern sind auch weitere Zielgruppen am LKW-Treff Ostschweiz anzutreffen. Die LKWs locken Fahrzeug- und Technikbegeisterte an. Sie sind neugierig auf die Trucks, die Fahrer, das Ambiente. Sie fühlen sich in ihren Kindheitstraum zurück versetzt und freuen sich mit einer leckeren Bratwurst und einem Bier für einen Tag dazu zu gehören. Das Rheintal ist bekannt für seine Feste. Ganz unter dem Motto: Ist etwas in der Region los, dann geht man auch hin. Die Rheintaler sind ein feierfreudiges Volk und bringen jede Party in Schwung. Sie tragen zu der guten und lockeren Stimmung sehr viel bei und durchmischen die Fahrer-Szene. Aber nicht nur die Party steht im LKW-Treff im Fokus. So gehören besonders tagsüber auch Familien zu den häufig gesehenen Gästen. Da sie offen für neues sind, probieren sie auch einiges aus. Das hat man an den Besucherzahlen der ersten beiden LKW-Treffen 2014 / 2015 gesehen. Die ortsansässigen Familien und feierfreudigen Rheintaler hören häufig Radio und informieren sich im Internet, aber auch über Social Media was in der Region gerade so läuft. Bereits im vergangen Jahr konnte festgestellt werden, dass Besucher des ersten LKW-Treffs sehr unterschiedlich waren und alle zusammen zu einem erfolgreichen Event beigetragen haben.

5 3. Sponsoring-Vision Eine Veranstaltung in der Grösse und dem Umfang des LKW-Treffs durchzuführen ist ein aufwändiges Unterfangen. Es ist unsere Vision den LKW-Treff Ostschweiz zu einem etablierten Event in der Region zu bringen, die den Zielgruppen Spass, Abwechslung aber auch eine Plattform bietet um sich auszutauschen. Dieses Ziel möchten wir mit unseren Sponsoren erreichen. 4. Vorteile für den Sponsor Als Sponsor profitieren Sie von folgenden Vorteilen: Bewusstseins- und Bekanntheitsgradsteigerung bei den Gästen Imagetransfer durch Erwähnung in redaktionellen Beiträgen in Medien Profilierung gegenüber Mitbewerbern Imagestärkung /-verbesserung bei Kunden / Neukunden Pflege und Förderung der Geschäftsbeziehungen sowie Leadgenerierung Unter Umständen Personalsuche

6 5. Sponsorenbeiträge und -leistungen Der LKW-Treff bietet eine äusserst interessante Werbeplattform, Ihr Auftritt wirkt nachhaltig und ausdrucksstark. Mit den rund 2500 Besuchern aus den Regionen Vorarlberg, Lichtenstein und Rheintal sprechen Sie als Sponsor eine attraktive Zielgruppe an. Bereits im vergangen Jahr sind die lokalen und regionalen Medien sehr interessiert am LKW-Treff gewesen. Folgende Sponsoring-Kategorien mit entsprechenden Leistungen stehen Ihnen zur Auswahl: Platin- Sponsor Gold- Sponsor Silber- Sponsor Supplier Kosten 3000 Fr Fr 800 Fr. Sachspende o. Dienstleistung Anzahl Gönner Freier Beitrag Leistungen: Ja Ja Ja Ja Nein Plakate X X Newsletter X X X Internet X X X X X Festzelt (Blachen) X Getränke-/Menükarte X Sponsorentafel Bühne X X Sponsorentafel X X X X Zeitungsartikel X Radiowerbung X Verpflegungsgutscheine 200 Fr. 100 Fr. 50 Fr. Gratis Parkplatz Sponsorenapéro Exklusivität Ja Nein Nein Nein Nein Je nach Sponsoring-Kategorie sind die Leistungen des Sponsoringnehmers an den Sponsoringgeber wie folgt definiert: Plakate Das Logo des Sponsors wird auf dem Plakat aufgeführt. Die Plakate werden an verschiedenen Standorten in der Region, z. B. an Plakatwänden, Gastronomie-Betrieben oder an öffentlichen Werbeplattformen angebracht. ( Einreichung Anmeldung und Logo bis Ende Februar)

7 Newsletter Das Logo des Sponsors wird in die Newsletter integriert und gut sichtbar sein. Dieser wird derzeit an 590 Newsletter- Abonnenten versendet. Ebenfalls wird der Inhalt auf unserer Facebook-Fanseite gepostet werden, auf der 780 Follower alle Infos rund um den LKW-Treff verfolgen. Internet Das Logo des Sponsors wird auf der Website unter der Rubrik Sponsoring aufgeführt. Für die Platin- und Gold-Sponsoren besteht die Möglichkeit auf den anderen Seiten ihr Logo zu platzieren. Gönner werden in einer Liste aufgeführt. Festzelt (Blachen) Der Sponsor ist befugt, eigene Blachen mit dem Firmenlogo sowie einem Slogan im Festzelt zu platzieren. Getränke- und Menükarte Das Logo des Sponsors wird auf sämtlichen Getränke- und Menükarten aufgeführt. Sponsorentafel Bühne Das Logo des Sponsors wird auf der Sponsorentafel zwischen Festzelt und der Konzertbühne aufgeführt. Diese Blache wird vom LTO gestellt. ( Einreichen der Anmeldung und Logo bis Ende April) Sponsorentafel im Festgelände Das Logo des Sponsors wird auf der Sponsorentafel beim Eingang und an weiteren Standorten im Festgelände aufgeführt. Zeitungsartikel Der Sponsor wird in der Medienmitteilung vor dem Event namentlich erwähnt. Radiowerbung Der Sponsor wird in der Radiowerbung, welche in der Woche vor dem Event 18 Mal ausgestrahlt wird, namentlich erwähnt. Erreicht werden damit Hörer. Verpflegungsgutscheine Der Sponsor erhält Verpflegungsgutscheine für die Eigenkonsumation oder die Verpflegung seiner Mitarbeiter und Kunden. Gratis Parkplatz Für den Sponsor stehen gratis Parkplätze bereit. Diese stehen Ihnen während den ganzen 3 Festivaltagen zur Verfügung.

8 Sponsorenapéro Für die Sponsoren wird während dem Festival ein Sponsorenapéro organisiert. Dabei werden die Eindrücke des aktuellen LKW-Treffs gesammelt und Verbesserungsvorschläge für 2017 aufgenommen. 6. Ansprechpartner Folgende OK-Mitglieder stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Zuständiger Sponsoring: Dominik Enderli Stv. Präsident / Kassier dominik@lkw-treff.ch / Allgemeines Die Art des Sponsoringauftritts hängt von der finanziellen und/oder materiellen Unterstützung ab. Das OK des LKW-Treffs Ostschweiz ist interessiert, zusammen mit den Sponsoren und Gönnern einen unvergesslichen und erfolgreichen Event zu lancieren, der in der Öffentlichkeit auf ein grosses und positives Echo stösst. Die benötigten Sponsoren-Vorlagen wie Logos, Fotos, Banden, etc. werden dem OK zur Verfügung gestellt. Sofern keine Vorlagen oder Werbematerial vorhanden sind, ist das OK gerne bereit diese gegen Entgelt zu erstellen. 8. Sponsoring-Vereinbarung Siehe nächste Seite.

9 9. Sponsoring-Vereinbarung LKW-Treff Ostschweiz 2016 Zwischen LKW-Treff Ostschweiz / LTO und dem Sponsor / Gönner Firma Kontaktperson (Vorname / Name) Adresse PLZ Telefon Website Ort Der Sponsor verpflichtet sich, nach Erhalt der Rechnung für den LKW-Treff Ostschweiz vom Juni 2016 einmal als Platin-Sponsor Fr. Gold-Sponsor Fr. Silber-Sponsor Fr. Supplier Fr. Gönner Fr. zu bezahlen. Die Leistungen der LTO ergeben sich aus dem Anhang. Diese Vereinbarung kommt nur bei Unterzeichnung durch den Sponsor / Gönner zustande. Ort / Datum: Der Veranstalter: Der Sponsor / Gönner: Das OK dankt Ihnen herzlich für Ihr grosszügiges Engagement zugunsten des LKW-Treffs. Sponsoring-Vereinbarung bitte senden an: dominik@lkw-treff.ch Post: LKW-Treff Ostschweiz Unterdorf Tübach