Informationen zur Anmeldung

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1 Informationen zur Anmeldung Bitte lesen Sie die folgenden Informationen aufmerksam durch, bevor Sie das Anmeldeformular ausfüllen. Die gewählten Teilnehmer-Bezeichnungen verstehen sich folgendermaßen: A) Offizieller Gast: Vom PEN-Zentrum Österreich persönlich eingeladene Person B) Offizieller Delegierter: PEN-Mitglied, das als offizieller Delegierter seines Zentrums entsandt wird (zwei Delegierte je Zentrum) C) Teilnehmer: PEN-Mitglied, das nicht offizieller Delegierter ist D) Begleitperson: Jede Person, die einen offiziellen Delegierten, ein PEN-Mitglied oder einen Gast begleitet und nicht zu den oben genannten Kategorien gehört Jeder offizielle Gast, Delegierte oder Teilnehmer füllt ein eigenes Anmeldeformular aus. Begleitpersonen benötigen kein gesondertes Formular. Bitte schicken Sie das ausgefüllte Anmeldeformular per Post, Fax oder auch per (mit Unterschrift!) an folgende Adresse: Der Österreichische P.E.N.-Club Telefon: Bankgasse 8 Fax: Wien words@penclub.at Österreich Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Bitte melden Sie sich bis spätestens 31. August 2009 an! Austragungsort des Kongresses: Design Center Linz Europaplatz Linz Telefon:

2 1) Übernachtung, Verpflegung und Kosten Kongressgebühr Alle Delegierten und Teilnehmer müssen eine Kongressgebühr von EUR 300,- bezahlen. Zahlungen können nur über Banküberweisung erfolgen. Bitte senden Sie den Zahlungsnachweis mit dem Anmeldeformular an das PEN-Zentrum Österreich, Bankgasse 8, A-1010 Wien. Erst mit Erhalt des Zahlungsnachweises ist die Anmeldung gültig. A) Offizielle Gäste Für alle offiziellen Gäste sind Zimmer in einem 4-Stern-Hotel in Linz reserviert. Das PEN- Zentrum Österreich übernimmt für jeden offiziellen Gast die Übernachtungen zwischen 19. und 25. Oktober 2009 mit Frühstück. Wenn Sie Ihr Zimmer gerne teilen möchten, geben Sie bitte den Namen der Person im Anmeldeformular an. Alle offiziellen Gäste sind zu den Mittagessen sowie zu den Kaffeejausen am Vor- und Nachmittag eingeladen. Die Kosten für alle weiteren Mahlzeiten, Minibar oder Telefon müssen selbst getragen werden und sind bei Ihrer Abreise zu bezahlen. B) Offizielle Delegierte Für alle offiziellen Delegierten sind Zimmer in einem 4-Stern-Hotel reserviert. Das PEN- Zentrum Österreich übernimmt für jeden offiziellen Delegierten die Übernachtungen zwischen 19. und 25. Oktober 2009 mit Frühstück in einem mit einem Kongressteilnehmer geteilten Doppelzimmer. Bitte tragen Sie den Namen des offiziellen Delegierten, mit dem Sie das Zimmer teilen möchten, im Anmeldeformular ein. Falls Sie ein Einzelzimmer wünschen, beachten Sie bitte die Einzelzimmerzuschläge in der Tabelle im Anmeldeformular. Die Zuteilung der Zimmer erfolgt in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen. Sollten Sie länger als sechs Nächte bleiben, sind die Kosten für die weiteren Übernachtungen selbst zu tragen und im Vorhinein, zusammen mit der Kongressgebühr, zu überweisen. Alle offiziellen Delegierten sind zu den Mittagessen sowie zu den Kaffeejausen am Vor- und Nachmittag eingeladen. Die Kosten für alle weiteren Mahlzeiten, Minibar oder Telefon müssen selbst getragen werden und sind bei Ihrer Abreise vor Ort zu bezahlen. 2

3 C) Teilnehmer und D) Begleitpersonen Teilnehmer und Begleitpersonen müssen für Ihre Unterbringung selbst aufkommen. Alle Unterbringungskosten sind im Vorhinein zusammen mit der Kongressgebühr zu überweisen. Bitte wählen Sie eine Hotelkategorie im Anmeldeformular aus. Sollten Sie das Zimmer mit einem offiziellen Delegierten teilen, zahlen Sie den im Anmeldeformular angeführten Aufschlag für Begleitpersonen. Alle registrierten Teilnehmer sind zu den Mittagessen sowie zu den Kaffeejausen am Vorund Nachmittag eingeladen. Die Kosten für alle weiteren Mahlzeiten, Minibar oder Telefon müssen selbst getragen werden und sind bei Ihrer Abreise vor Ort zu bezahlen. Zusätzliche Leistungen Über die üblichen Leistungen hinaus beinhaltet die Kongressgebühr den Festival-Pass, der kostenlosen Zugang zu allen im Design Center stattfindenden Veranstaltungen gewährt. Nähere Informationen zum mehrsprachigen Programm des International PEN Literary Festivals Free the Word! finden Sie im Dokument Festival Programm. 2) Hotels Die Hotelkontingente wurden in drei Preis Kategorien unterteilt (inkl. Frühstück), die Zuteilung der Hotels erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldung! Wir behalten uns vor, im Falle von bereits ausgebuchten Hotel-Kategorien auf andere Kategorien auszuweichen und umzubuchen. Die entsprechende Differenz wird bei der Abreise verrechnet. Kategorie 4-Stern-Hotel Erstklassige Ausstattung, d.h. großzügige Raumflächen mit qualitativ hochwertiger, zeitgemäßer Ausstattung, guter Schallschutz, hohes Dienstleistungsniveau. Kategorie 3-Stern-Hotel Unterkunft mit gehobener und einheitlicher Ausstattung sowie wohnlichem Charakter. Über die reine Nächtigungsleistung und bescheidenen Komfort hinaus (Bad/Dusche, Speisen, Getränke etc.), gehobenes Dienstleistungsangebot (Empfang/Rezeption, Getränke, Imbiss etc.). Mittelklasse Hotel Einfache Ausstattung, d.h. die Einrichtungen, die für die übliche Aufenthaltsdauer im Betrieb notwendig sind, werden insbesondere sauber und in tadellosem Erhaltungszustand angeboten. Sehr preisbewusste Kategorie. 3

4 3) Anreise Anreise per Flugzeug Bitte beachten Sie, dass Linz (Bundesland Oberösterreich) über einen eigenen Flughafen verfügt. Es bestehen tägliche Flugverbindungen nach Frankfurt am Main. Daneben beinhaltet der aktuelle Flugplan Verbindungen nach Wien, Salzburg, Graz, München, Düsseldorf. Tägliche Zubringerflüge: Frankfurt-Linz: Wien-Linz: München-Linz: Früh, Mittag, Nachmittag, Nacht Vormittag, Nachmittag, Abend, Nacht Mittag, Abend Genauere Informationen finden Sie auch unter: oder in Ihrem Reisebüro. Anreise per Bahn Es bestehen tägliche Direktverbindungen nach Frankfurt, Wien und München. Frankfurt-Linz: Wien-Linz: München-Linz: Zug fährt ca. alle 2 bis 2 ½ Stunden. Dauer ca. 5 ½ Stunden Zug fährt stündlich. Dauer ca 1 ¾ Stunden Zug fährt ca. alle 2 Stunden. Dauer ca 2 ½ Stunden Genauere Informationen finden Sie auch unter: oder in Ihrem Reisebüro. Shuttlebusse werden alle registrierten Teilnehmer am Anreisetag ( ) vom Flughafen, bzw. Bahnhof abholen und zur Registrierung bringen. Am Abreisetag ( ) werden alle Teilnehmer wieder zum Flughafen/Bahnhof gebracht. An- und Abreise an anderen Tagen sind eigenständig zu organisieren. Anreise per Auto Adresse: Design Center Linz, Europaplatz 1, 4020 Linz A1 - Abfahrt Linz Abfahrt Prinz-Eugen-Straße - an der 4. Ampel links abbiegen folgen Sie der Beschilderung zur Design Center Garage oder zum Freiparkplatz in 500 m Entfernung. Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage 4

5 4) Visum Für manche Kongressteilnehmer kann für die Einreise nach Österreich und den Aufenthalt ein Visum erforderlich sein. Bitte suchen Sie zeitgerecht bei der lokalen österreichischen Vertretung oder der Vertretung eines Schengen-Mitgliedsstaates (Schengener Durchführungsabkommen, SDÜ) darum an! Sollten Sie für den Erhalt eines Visums eine schriftliche Einladung des PEN-Zentrums Österreich benötigen, kontaktieren Sie uns telefonisch unter: oder per an: Staatsangehörige folgender Länder benötigen ein Visum für die Einreise nach Österreich: Afghanistan, Ägypten, Albanien, Algerien, Angola, Antigua und Barbuda, Äquatorialguinea, Armenien, Aserbaidschan, Äthiopien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belize, Benin, Bhutan, Bolivien, Bosnien-Herzegowina, Botsuana, Burkina-Faso, Burundi, China, Cote d Ivoire, Dominica, Dominikanische Republik, Dschibuti, Ecuador, Eritrea, Fidschi, Gabun, Gambia, Georgien, Ghana, Grenada, Guinea, Guinea- Bissau, Guyana, Haiti, Indien, Indonesien, Irak, Iran, Jamaika, Jemen, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kap Verde, Kasachstan, Katar, Kenia, Kirgisistan, Kiribati, Kolumbien, Komoren, Kongo, Kongo Dem. Rep., Korea Demokr. VR, Kosovo, Kuba, Kuwait, Laos, Lesotho, Libanon, Liberia, Libysch Arab. Dschamah, Madagaskar, Malawi, Malediven, Mali, Marokko, Marshall-Inseln, Mauretanien, Mauritius, Mazedonien, Mikronesien, Moldau, Mongolei, Montenegro, Mosambik, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Nördliche Marianen, Oman, Osttimor, Pakistan, Palästina, Palau, Papua-Neuguinea, Peru, Philippinen, Ruanda, Russische Föderation, Salomonen, Sambia, Samoa, Sao Tome u. Principe, Saudi-Arabien, Senegal, Serbien, Seychellen, Sierra Leone, Simbabwe, Somalia, Sri Lanka, St. Lucia, St. Christopher und Nevis, St. Vincent u. d. Grenadinen, Südafrika, Sudan, Suriname, Swasiland, Syrien, Tadschikistan, Taiwan, Tansania, Thailand, Timor-Leste, Togo, Tonga, Trinidad und Tobago, Tschad, Tunesien, Türkei, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ukraine, Usbekistan, Vanuatu, Ver. Arabische Emirate, Vietnam, Western Samoa, Zentralafrikanische Rep. 5) Ausflüge Im Rahmen des Literary Festivals finden verschiedene, kostenpflichtige Ausflüge statt. Diese Ausflüge sind jeweils am und am zeitgleich. Genauere Informationen zu den Ausflugszielen finden Sie im Dokument Festival Programm ab Seite 7. Bitte melden Sie sich zu den Ausflügen im Anmeldeformular an! 6) Kongressbibliothek Wir freuen uns, dass wir Ihnen auf dem diesjährigen Kongress in Form einer Kongressbibliothek die Möglichkeit bieten können, sowohl Ihre eigenen Werke den Kongressteilnehmern vorzustellen als auch die Werke Ihrer Kollegen kennen zu lernen. Die Teilnahmebedingungen und das Anmeldeformular finden Sie auf der letzten Seite der Kongress-Anmeldungen. 5