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1 zentral günstig modern BANKETTMAPPE 2014 BANKETTMAPPE 2011

2 VORWORT Liebe Gäste, wir freuen uns über Ihr Interesse an Orange Hotel und Apartments. Damit auch Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, stehen Ihnen in unserem Haus kompetente und freundliche Mitarbeiter zur Seite, die für den reibungslosen Ablauf sorgen und jedes Detail mit Ihnen absprechen werden. Um Ihnen bereits vorab einen Einblick in die Möglichkeiten und Kapazitäten unseres Hauses zu geben, haben wir diese Mappe für Sie zusammengestellt. Wir beraten und unterstützen Sie gern bei Ihren individuellen Wünschen für Ihre Tagung oder Veranstaltung. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Gäste!

3 Kontaktdaten: Orange Hotel und Apartments Dieselstraße Neu-Ulm Tel.: 0731/ Fax: 0731/ ORANGE HOTEL UND APARTMENTS Zentral günstig modern das ist die Devise unseres Hotels für gehobene Ansprüche, das Tagungsgäste herzlich willkommen heißt. Günstig gelegen unweit des Ulmer und Neu-Ulmer Zentrums, mit guter Anbindung zum Autobahn-Zubringer und an öffentliche Verkehrsmittel (Buslinie 5 vom Ulmer Hauptbahnhof),100 kostenlosen Parkplätzen und zahlreichen Tagungs- und Eventbereichen, ermöglicht Ihnen unser Hotel angenehmen Tagungs-Komfort zu einem attraktiven Preis. Unsere sechs Tagungs- und Veranstaltungsräume bieten Platz für bis zu 100 Personen; das Orange Atrium (Open Air) sogar für bis zu 280 Personen. Neben den klassischen Einzel- und Doppelzimmern, alle ausgestattet mit Dusche/WC, SAT-TV, Internet- Anschluss (kostenlos), bieten wir auch Dreibettzimmer und behindertengerechte Zimmer. Außerdem bieten wir Ihnen für eine längere Verweildauer (ab drei Monaten) unsere voll ausgestatteten Orange Apartments an. Im Hotel finden Sie das Restaurant VIVA BAVARIA, in dem Sie den Abend stilvoll ausklingen lassen können. Bei schönem Wetter lädt auch unsere Terrasse zum Verweilen ein. Wir wünschen Ihnen einen schönen Aufenthalt. Orange-Team

4 DETAILS Unsere Öffnungszeiten: Check-in Zeiten: Mo. Fr bis Uhr Sa./ So./ Feiertag bis Uhr Check-out Zeiten: Mo. Fr bis Uhr Sa./ So./ Feiertag bis Uhr late check-in / late check-out auf Anfrage: Parken: 20,00 Euro Auf dem Hotelgelände stehen Ihnen 100 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung Gästezimmer (alles Nichtraucher-Zimmer): Anzahl der Zimmer: 68 Etagen: 3 Einzelzimmer: 44 Doppelzimmer: 15 Dreibettzimmer: 5 Vierbettzimmer: 4 Behindertengerechtes Zimmer: 1 Haustiere: 10,00 Euro/ Nacht Öffnungszeiten Viva Bavaria Restaurant: Frühstück: Mo. Fr bis Uhr Sa./ So./ Feiertag bis Uhr Mittagstisch: Mo. Fr bis Uhr Restaurant: Mo. Sa bis Uhr So./ Feiertag bis Uhr und bis Uhr (warme Speisen bis Uhr) Zimmerpreise 2014 Einzelzimmer Standard (inkl. Frühstück) Einzelzimmer Comfort (exkl. Frühstück) Doppelzimmer (exkl. Frühstück) Dreibettzimmer (exkl. Frühstück) Vierbettzimmer (exkl. Frühstück) 59,00 Euro 64,00 Euro 79,00 Euro 99,00 Euro 119,00 Euro Frühstücksbuffet: 5,00 Euro Frühstücksbuffet für Kinder (6-12 Jahre): 4,00 Euro Die Preise verstehen sich inklusive gesetzlich geltender Mehrwertsteuer.

5 TAGUNGSPAUSCHALEN 2014 Halbpensionspauschale CLASSIC : Bereitstellungskosten für den Tagungsraum Standardtechnik Flipchart-Tafel inklusive Block, Pinnwand, Beamer 3 Tagungsgetränke (Wasser) 2 Kaffee-/Teepausen Mittagessen (2-Gänge-Menü oder Buffet laut Küchenchef) Halbpensionspauschale DELUXE : Bereitstellungskosten für den Tagungsraum Standardtechnik Flipchart-Tafel inklusive Block, Pinnwand, Beamer 3 Tagungsgetränke (Wasser und Saft) 2 Kaffee-/Teepausen (vormittags Butterbrezeln & nachmittags süßen Minis) Mittagessen (2-Gänge-Menü oder Buffet laut Küchenchef) Vollpensionspauschale CLASSIC : Bereitstellungskosten für den Tagungsraum Standardtechnik Flipchart-Tafel inklusive Block, Pinnwand, Beamer 3 Tagungsgetränke (Wasser und Saft) 2 Kaffee-/Teepausen (vormittags Butterbrezeln & nachmittags süßen Minis) Mittagessen (2-Gänge-Menü oder Buffet laut Küchenchef) Abendessen (2-Gänge-Menü oder Buffet laut Küchenchef) Vollpensionspauschale DELUXE : Bereitstellungskosten für den Tagungsraum Standardtechnik Flipchart-Tafel inklusive Block, Pinnwand, Beamer Tagungsgetränke unlimited (Wasser und Saft) 2 Kaffee-/Teepausen (vormittags Butterbrezeln & nachmittags süßen Minis) Mittagessen (Buffet mit Salat, Hauptgang und Dessert) Abendessen (Buffet mit Salat, Hauptgang und Dessert) Jede Tagungspauschale kann durch weitere Snacks ergänzt werden. Preis: (ab 10 Personen) pro Person Euro Preis: (ab 10 Personen) pro Person Euro Preis: (ab 10 Personen) pro Person Euro Preis: (ab 10 Personen) pro Person Euro Die aufgeführten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. Änderungen vorbehalten.

6 Foto: soulcore/ Quelle PHOTOCASE TAGUNGSTECHNIK Jeder Tagungsraum verfügt über Tageslicht und ist ausgestattet mit: Lichtsteuerungsanlage neben der Tür Projektionsfläche Wand- und Bodensteckdosen ISDN-Telefonanschluss Zuschaltung auf Anfrage, Abrechnung nach Gebührensatz Teilweise Zugang auf die Sonnenterrasse In jeder Tagungspauschale ist die Standardtagungstechnik mit einem Beamer, einer Flipchart-Tafel inkl. einem Block und Pinnwand enthalten. Benötigen Sie weitere Tagungstechnik, sprechen Sie mit uns. Gerne stellen wir Ihnen diese zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner: Stefanie Schulz: oder Tel.: 0731/ Die aufgeführten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. Änderungen vorbehalten.

7 TAGUNGS- UND SEMINARRÄUME

8 TAGUNGS- UND SEMINARRÄUME BESTUHLUNG (SITZPLÄTZE) Raum qm Parlament U-Form Theater Tafel Block Raummiete halbtags MIETE Raummiete ganztags Münster (OG) Arena (OG) Iller (OG) Einstein (EG) Donau (EG) Ulmer Spatz (UG) Foyer (UG) Ulm (UG) Glacis (UG) Atrium - Innenhof, im Freien (UG) Orange Kino

9 ERDGESCHOSS ca.12,55 m Seminarraum Einstein ca. 108,00 m 2 Höhe: ca. 3,00 m ca. 8,60 m Seminarraum Donau ca. 34,40 m 2 Höhe: ca.3,00 m ca. 8,60 m WC Damen ca. 4,00 m Lobby Rezeption WC Herren Restaurant Viva Bavaria ca. 169,00 m 2

10 UNTERGESCHOSS RECHTS ca. 17,00 m Seminarraum Glacis ca. 152,10 m 2 Höhe: ca. 2,55 m ca. 8,95 m Foyer Ulm und Seminarraum Ulm WC Damen WC Herren ca. 13,55 m Friseursalon ca. 75,00 m 2 Höhe: ca. 2,60 m ca. 5,55 m Kino 35 Sitzplätze

11 UNTERGESCHOSS LINKS ca. 14,95 m ca. 6,44 m ca. 7,50 m Seminarraum Ulm ca. 112,10 m 2 Höhe: ca. 2,88 m Schulungssalon ca. 75,734 m 2 Höhe: ca. 2,88 m ca. 11,76 m ca. 6,45 m ca. 6,30 m Ulmer Spatz ca. 40,60 m 2 Höhe: ca.2,50 m ca. 1,00 m Foyer Ulm ca. 93,54 m 2 Höhe: ca. 2,75 m ca. 7,55 m Seminarraum Glacis und Friseursalon

12 OBERGESCHOSS LINKS ca. 20,00 m ca. 7,86 m Seminarraum Münster ca. 157,20 m 2 Höhe: ca. 3,00 m WC Herren WC Damen Seminarraum Arena ca. 92,80 m 2 Höhe: ca. 3,00 m ca. 16,00 m ca. 5,80 m Foyer/ Pausenraum ca. 4,40 m Seminarraum Iller ca. 22,00 m 2 Höhe: ca. 3,00 m ca. 5,00 m Außenbereich/ Terrasse

13 DAS ORANGE RESTAURANT VIVA BAVARIA Saisonale bajuwarische Küche mit regionalen und bayrischen Bierspezialitäten - das sind die Besonderheiten des VIVA BAVARIA. Mit diesem Konzept möchten wir unseren Gästen Bierkultur, Heimatverbundenheit und Tradition kombiniert mit moderner Einrichtung und saisonaler Küche anbieten. So gibt es im VIVA BAVARIA neben unserem Mittagstisch eine vielseitige Abendkarte mit Tages- Highlights, wie Wiener Schnitzeltag immer donnerstags ab 18 Uhr und vieles mehr. Kinder sind im Viva Bavaria Restaurant immer willkommen. Spezielle Kindergerichte werden für die Kleinen oder Großen auf der Viva Bavaria Speisekarte angeboten. Öffnungszeiten Viva Bavaria Restaurant: Frühstück: Mo. Fr bis Uhr Sa./ So./ Feiertag bis Uhr Mittagstisch: Mo. Fr bis Uhr Restaurant: Mo. Sa bis Uhr So./ Feiertag bis Uhr und bis Uhr (warme Speisen bis Uhr)

14 AUSZUG AUS UNSERER SPEISEKARTE FLÄDLESUPPE 3,90 Rinderkraftbrühe mit Pfannkuchenstreifen BAYERISCHER WURSTSALAT 5,80 Von Schinken und Schwarzwurst mit frischem Landbrot 1 PAAR WEISSWÜRSTE 7,80 im Wurzelsud mit Brezel und süßem Senf SCHWEINEBRATEN 11,80 in Dunkelbiersoße mit Bayerisch-Kraut und Semmelknödel SCHWÄBISCHER ZWIEBELROSTBRATEN 16,90 mit Jus angerichtet auf Kässpätzle ROASTBEEF (RUMPSTEAK) 200 g: 16, g: 19,60 mit z.b. Ofenkartoffel, Brokkoli mit Mandelbutter und Orange BBQ-Soße KAISERSCHMARRN 5,90 mit Apfelkompott...und vieles mehr

15 VERANSTALTUNGEN JEGLICHER ART Von der Geburtstagsfeier im kleinen Kreis bis hin zum großen Firmen-Event finden Sie im Orange Hotel und im Viva Bavaria Restaurant ideale Rahmenbedingungen für Ihre festlichen Vorhaben. Das Viva Bavaria Restaurant stellt für Sie exquisite Menüs, leckere Themen-Buffets und feine Snacks zusammen. Wir sorgen gerne für ein individuelles, attraktives Rahmenprogramm, bei dem Sie neben dem Restaurant auch unser Foyer und die Tagungsräume nutzen können. Das hoteleigene Kino eignet sich für Ihre Firmenpräsentationen und privaten Filmvorführungen. Das Orange Atrium bietet zusätzliche Möglichkeiten für Aktivitäten im Freien. Sprechen Sie mit uns: Das Bankett-Team erarbeitet gerne individuelle Vorschläge und Angebote für Sie und Ihre Gäste - Stefanie Schulz: oder Tel.: 0731/ Das Restaurant VIVA BAVARIA bietet leckere Gerichte aus der wöchentlich wechselnden Speisekarte an. Öffnungszeiten Viva Bavaria Restaurant: Frühstück: Mo. Fr bis Uhr Sa./ So./ Feiertag bis Uhr Mittagstisch: Mo. Fr bis Uhr Restaurant: Mo. Sa bis Uhr So./ Feiertag bis Uhr und bis Uhr (warme Speisen bis Uhr)

16 Versorgung mit Speise die wörtliche Übersetz Catering ist bei Weitem Anspruch. Wir sorgen und garantieren kulinar ORANGE CATERING Unsere Leidenschaft ist gutes, gesundes Essen mit ausgewogenen und abwechslungsreichen Speisen - frisch, garantiert hausgemacht und mit qualitativ hochwertigen Produkten aus der Region. Kombiniert und abgestimmt mit erlesenen Weinen und anderen Köstlichkeiten. FRESH FOOD FOR FRESH PEOPLE Wir stehen für marktfrische Vielfalt, schmackhafte Qualität und wahren Genuss. Wir achten für Sie auf biologische Produkte und auf Verwendung von besonders verträglichen, frischen LEBENSmitteln. Orange Catering denkt biotiful! WE THINK BIOTIFUL Wir organisieren und beliefern Events aller Art, zum Beispiel: Hochzeitsfeiern Geburtstage und Parties Betriebs- und Weihnachtsfeiern Sommerfeste dazu abwechslungsreiches, individuelles Rahmenprogramm... und vieles mehr Ihr Ansprechpartner: Nico Pfaff Orange Catering Dieselstraße Neu-Ulm Tel. 0731/

17 AGB`S FÜR GRUPPENREISEN, TAGUNGS- UND BANKETTBEREICH Sehr geehrter Gast! Ihren Aufenthalt bei uns wollen wir so angenehm wie möglich gestalten. Dazu gehört auch, dass Sie genau wissen sollten, welche Leistungen wir erbringen, wofür wir einstehen und welche Verbindlichkeiten Sie uns gegenüber haben. Bitte beachten Sie die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen, die das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen als Veranstalter und Orange Hotel und Apartments regeln und im beiderseitigen Interesse klären sollen und die Sie mit der Buchung anerkennen. ALLGEMEINES Für den Geschäftsverkehr von Orange Hotel und Apartments gelten folgende Bedingungen: Gerichtsstand ist Ulm. Allen Angeboten, Vereinbarungen und Leistungen liegen ausschließlich diese Bedingungen zugrunde. Abweichende Bedingungen der Geschäftspartner, die Orange Hotel und Apartments nicht ausdrücklich anerkennt, sind für Orange Hotel und Apartments unverbindlich, auch wenn Ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich, wenn sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.

18 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN 1. Bei Stornierung der vertraglichen Leistungen ist Orange Hotel und Apartments berechtigt, Stornierungskosten wie in Punkt 2 aufgeführt zu berechnen, es sei denn, Orange Hotel und Apartments kann Leistungen anderweitig realisieren. 2. Stornierungskosten und Stornierungsfristen für Gruppenreisen, Tagungen und Bankett-Veranstaltungen: Stornierung bis 42 Tage vor bestätigtem Veranstaltungsbeginn Kostenfrei Stornierung 14 bis 41 Tage vor bestätigtem Veranstaltungsbeginn 50 % der vereinbarten Leistung Stornierung 7 bis 13 Tage vor bestätigtem Veranstaltungsbeginn 75 % der vereinbarten Leistung Stornierung bis 6 Tage vor bestätigtem Veranstaltungsbeginn 90 % der vereinbarten Leistung Sollten Räumlichkeiten anderweitig weiterverkauft werden können, reduzieren sich die Stornierungskosten entsprechend. Stornierungen von Seiten des Veranstalters müssen schriftlich erfolgen. Stornierungskosten sind vereinbarter Umsatz abzüglich nicht in Anspruch genommener Wareneinsätze und Personalkosten. 3. Bei Veränderungen der geplanten Teilnehmerzahl um mehr als 30% bleiben Orange Hotel und Apartments Raumänderungen vorbehalten, soweit diese unter Berücksichtigung der Interessen von Orange Hotel und Apartments für den Veranstalter zumutbar sind. 4. Der Auftraggeber hat Orange Hotel und Apartments die garantierte Teilnehmerzahl an einer Veranstaltung bis fünf Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn, bei Veranstaltungen ab 100 Personen zehn Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen. Tatsächlich entsprechende Abweichungen nach unten können in diesen Fristen nicht mehr berücksichtigt werden. 5. Überschreitungen der Teilnehmer nach oben gegenüber der garantierten Zahl werden bis zu maximal 5 % von Orange Hotel und Apartments akzeptiert. Über weitergehende Überschreitungen der Teilnehmerzahl bedarf es einer vorherigen Abstimmung. Bei Überschreitungen wird der Abrechnung die tatsächliche Teilnehmerzahl zugrunde gelegt. 6. Falls nicht anders vereinbart, wird der Betrag nach der Veranstaltung in bar, per EC-Cash oder auf Rechnung bezahlt.

19 7. Der Veranstalter ist verpflichtet, alle Fluchtwege und Notausgänge frei zu halten. 8. Das Verwenden von Feuerwerkskörpern oder anderen pyrotechnischen Artikeln sowie die Verwendung von offenem Feuer ist ausschließlich mit schriftlicher Genehmigung möglich. 9. Bei öffentlichen Tanzveranstaltungen hat der Veranstalter zu gewährleisten, dass Ausweiskontrollen durchgeführt werden und das Jugendschutzgesetz eingehalten wird. Die zulässige Personenzahl darf nicht überschritten werden. 10. Der Veranstalter hat durch Einlass- und Sicherheitsdienst zu gewährleisten, dass keine Getränke und Speisen ins Veranstaltungszentrum mitgebracht werden. 11. Bei Veranstaltungen mit Musikdarbietung jeglicher Art meldet der Veranstalter diese bei der GEMA Augsburg bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn an. Telefon Für verursachte Sachschäden während der Veranstaltung haftet der Veranstalter. Es wird empfohlen, eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abzuschließen

20 DAUERMIETANGEBOT Orange Apartments - Ihr zweites Zuhause Sie wollen einen längeren Zeitraum (ab drei Monaten) in Ulm/ Neu-Ulm verweilen? Dann bieten sich unsere Orange Apartments an. Die 1-Zimmer-Apartments sind voll ausgestattet, mit Dusche/WC, Sat- TV, Internetanschluss (im Preis inbegriffen) und voll ausgestatteter Single-Küche. Mietpreis pro Monat: 1 Monat: 550 Euro 2 Monate: 520 Euro (pro Monat) Ab 3 Monaten: 450 Euro (pro Monat) inklusive Nebenkosten (Wasser, Heizung, Müllgebühren, Strom und Internet) und gesetzlich geltender Mehrwertsteuer. Das ordnungsgemäße Entrichten von Gebühren an die Gebühreneinzugszentrale (GEZ) für die im Zimmer betriebenen Fernseh- und Radiogeräte ist Sache des Mieters. Außerdem können Sie für die Dauer Ihres Aufenthaltes kostenfrei auf dem Hotel-areal parken. Auch die Einrichtungen des Orange Hotels stehen Ihnen zur Verfügung. Lust auf Frühstück? Genießen Sie unser Orange-Frühstücksbuffet zum Preis von 7,50 Euro pro Person und Tag. Hunger oder Durst? Montag- bis Sonntag-Abend ist unser Restaurant von Uhr bis Uhr (warme Speisen bis Uhr) für Sie geöffnet.

21 SO KOMMEN SIE ZU UNS Verbindung zum Hotel: Von km Innenstadt Ulm 1,5 Innenstadt Neu-Ulm 1 Flughafen Memmingen 45 Flughafen Stuttgart 85 Flughafen München 120 Anfahrtsbeschreibung Buslinie 5 ab Hauptbahnhof Ulm 7. Haltestelle Buslinie 5 ab Hauptbahnhof Neu-Ulm 1. Haltestelle Taxi ab Hauptbahnhof Ulm: ca. 10,00 Euro Anfahrtsbeschreibung Mit dem Au to aus dem Nor den/wes ten/os ten (A8, B10) Von der A8 kom mend Aus fahrt Ulm- West neh men, auf die B10 Rich tung Ulm/Kemp ten/ Fried richs ha fen fahren. Nach dem Tun nel über que ren Sie die Do nau. Di rekt nach der Ade nau er brü cke rechts ab fah ren (Ausfahrt Neu- Ulm), dem Stra ßen ver lauf ge ra de aus Rich tung In nen stadt ring fol gen (Ring stra ße). Die Ring stra ße macht nach ca. 150 Me tern ei nen Bo gen nach links. Nach wei te ren 100 Me tern rechts ab bie gen (Wi blin ger Steig). Dann links in die Baumgartenstraße abbiegen, anschließend rechts in die Dieselstraße. Orange Hotel und Apart ments be fin det sich auf der lin ken Stra ßen sei te. Mit dem Au to aus dem Sü den (A7, B30, B311) Von Sü den kom mend die B28 an der Aus fahrt Neu- Ulm Mit te ver las sen und der B10 (Eu ro pa stra ße) Rich tung Neu- Ulm/ Stadt mit te fol gen. Rechts hal ten und nicht durch den Tun nel fah ren. An der Kreu zung (Am pel) links in die Mem min ger Stra ße ab bie gen. Nach 100 Me tern links in die Bosch stra ße, dann rechts in die Diesel stra ße ab bie gen. Oran ge Ho tel und Apart ments be fin det sich auf der rech ten Stra ßen sei te. Mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bus li nie 5 Rich tung Lud wigs feld (Ach tung: Es gibt zwei Li ni en 5; nur die Li nie 5 in Rich tung Lud wigs feld nehmen). An der Hal te stel le Neu- Ulm Fach ober schu le aus stei gen. Rechts ab bie gen in die Baum gar ten stra ße, dann links in die Die sel stra ße. Oran ge Ho tel und Apart ments be fin det sich auf der lin ken Sei te.

22 HERR ZOPF S FRISEURMUSEUM Für Friseure aus Leidenschaft Das neu eröffnete Friseurmuseum auf dem Orange Areal zeigt die umfangreiche Sammlung des Friseurexperten Heinz Zopf. Berufsgeschichtliche Zusammenhänge kombiniert mit friseurtechnischer Entwicklung - ein bisschen Antikes, viel Zeitgemäßes und jede Menge Kurioses. Öffnungszeiten: Samstag, Sonntag und Montag: Uhr Eintritt: >18: 7,50 und <18: 2,50 Gruppen ab 5 Personen ermöglichen wir auch gerne außerhalb der Zeiten Sonderführungen. Für Informationen und Termine wenden Sie sich bitte an Martina Geywitz, Tel. 0731/ oder Hier finden Sie uns: Orange Nähe ratiopharm arena Dieselstraße Neu-Ulm Orange Informationen, Nähe ratiopharm Reservierung arena Dieselstr. und 4 Buchung Neu-Ulm unter: Telefon: Tel.: 0731/ 0731/ Fax / Fax /

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