Tagungen meetings Events

Transkript

1 Tagungen meetings Events Vorwort Räume und Technik Tagungen Events Zimmer Rahmenprogramm Infos von A-Z Ansprechpartner arcona

2 VORWORT Herzlich Willkommen in Rostock, der sonnenverwöhnten Hansestadt an der Ostseeküste. Direkt im Zentrum der größten Stadt Mecklenburg-Vorpommerns erwartet ein außergewöhnliches und überaus gastliches Haus Ihren Besuch. Auf traditionsreichem Grund oberhalb der Altstadt und des alten Hafens liegt das Steigenberger Hotel Sonne. Genießen Sie das individuelle Ambiente unseres Hotels. Begrüßung Zertifizierung Unser Serviceversprechen Seite 2 / Stand: Juli 2014

3 BegrüSSung Seit mehr als 200 Jahren ist das Steigenberger Hotel Sonne, inmitten der Hansestadt, die bewährte Adresse für private und geschäftliche Reisen. Die 121 modernen Zimmer und Suiten offenbaren eine breite Auswahl an Wohnkomfort gepaart mit harmonischem Ambiente. Acht Tagungsräume bieten ideale Voraussetzungen für Veranstaltungen aller Art. Ein Glanzlicht ist der vollklimatisierte Apollosaal mit seinen 330 lichtdurchfluteten Quadratmetern, seinem edlen Parkett, seiner wunderschönen Lichtkuppel und Außenterrasse. Der Saal bietet Platz für bis zu 300 Personen und ist ideal für Bälle, Bankette oder Tagungen geeignet. Im einmaligen Ambiente der alten Silos treffen Einflüsse von Historie und moderner Welt aufeinander. Hier erleben Sie einen unvorstellbar schönen Blick über Rostock und seinen Stadthafen. Erleben Sie einen unvergesslichen Sonnenuntergang über der Warnow. Lassen Sie Ihren Blick schweifen über Stadt, Land und Leute. Oder buchen Sie die Alte Apotheke mit den Tiegeln und Töpfen einer originalen alten englischen Pharmacy exklusiv für Ihre privaten und geschäftlichen Anlässe. Unser Tipp: Ein gemütlicher Fondueabend. Seite 3 / Stand: Juli 2014 zurück zum Vorwort

4 zertifizierung Seite 4 / Stand: Juli 2014 zurück zum Vorwort

5 Unser ServiceVersprechen Besonderheiten der Region in unseren Speisen zu präsentieren. Die Stärkung der regionalen Landwirtschaft ist ein klares Zeichen gegen Importgüter. Durch den Bezug von vorwiegend heimischen Produkten wird nachhaltig die regionale Wirtschaft gestärkt und durch kurze Transporte die Umwelt geschont. Wir führen Ihre Veranstaltung zum Erfolg. Unsere professionellen Bankettverkäufer stehen Ihnen in der Zeit von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr an allen Werktagen zur Verfügung und darüber hinaus betreut Sie an den Wochenenden und Feiertagen gerne unser Empfangsteam. Innerhalb von 4 Stunden geben wir Ihnen ein Feedback, ob die Verfügbarkeit gegeben ist. Das schriftliche Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Haben wir keine Verfügbarkeiten, fragen wir auf Wunsch in einem anderen arcona Hotel für Sie an. Wir wachsen an Ihrem Anspruch. Von uns für Sie: Ein Flipchart inklusive Papier und Stiften Zwei Pinnwände inklusive Papier und Pinnnadeln Eine Leinwand Tagungsblöcke mit Stiften Genügend Steckdosen und Verteiler liegen bereit Ein Beamer im Hauptveranstaltungsraum Wir lernen von Ihnen. Mehrwert für den Referenten: Kostenfreies Upgrade in die nächsthöhere Zimmerkategorie Begleitperson wohnt im Zimmer des Referenten kostenfrei Kostenfreies Parken Eine große Flasche Mineralwasser kostenfrei im Zimmer WLAN im Zimmer und im Veranstaltungsraum kostenfrei Kulinarische Überraschung im Restaurant an einem Abend Weitere hotelspezifische Referentenleistungen Kleine Aufmerksamkeit für den Referenten Übrigens: Wir haben garantiert schon die passende Idee für Ihre Abendveranstaltung und organisieren diese gerne! Deluxe Tagungspauschale Genießen Sie bei uns ein ganz besonderes Meeting und buchen Sie jetzt unsere Deluxe Tagungspauschale : Professionell geschulte Seminarbetreuung Bereitstellung eines modern ausgestatteten Tagungsraums mit Standardequipment Regionales Mittagessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgerichten zur Wahl oder reichhaltiges Buffet Kaffeepause vormittags & nachmittags mit herzhaften oder süßen Snacks und Obstkorb Kaffee- und Teebuffet nach dem Essen vor dem Tagungsraum Tagungsgetränke im Tagungsraum ohne Limit Mineralwasser zum Mittagessen ohne Limit 53,00 pro Person Tipp: Buchen Sie jetzt unter dem Stichwort: Deluxe Tagungspauschale und Sie bekommen zur Begrüßung einen Kaffee für alle Teilnehmer vor der Veranstaltung von uns geschenkt! Wir leben für unsere Regionen. Bei uns umfasst die Regionalität den Umkreis von 200 km in jede Himmelsrichtung. Es liegt uns sehr am Herzen individuell auf die Standorte unserer Hotels einzugehen und unseren Gästen Seite 5 / Stand: Juli 2014 zurück zum Vorwort

6 Räume und Technik 15 Tagungsräume für bis zu 300 Personen, ausgestattet mit modernster Technik, schaffen die Bedingungen dafür, dass Konferenzen und Seminare ein voller Erfolg werden. Für den störungsfreien Ablauf sorgen unsere hervorragend geschulten Mitarbeiter. Auch für Feiern ob privat oder offiziell sind unsere Veranstaltungsräume vorzüglich geeignet. Grundriss & Kapazitätenangaben Kosten Technik Seite 6 / Stand: Juli 2014

7 Grundriss Veranstaltungsbereich Terrasse Tarnow Apollo I Apollo II Apollo III Brinckman Foyer Havanna Bar Restaurant Reuters Lift Rezeption Lounge Café Sonne WC WC Weinwirtschaft Haupteingang Terrasse Erdgeschoss Treppen, Lift WC WC Göteborg Turku Lounge Kleine Apotheke Riga Alte Apotheke Lift 3. Obergeschoss WC WC Untergeschoss Seite 7 / Stand: Juli 2014 zurück zur Räume und Technik Übersicht

8 Kapazitätenangaben Raum Etage Klimaanlage Tageslicht Fläche (m 2 ) Schallisoliert Türgröße/m Höhe/m Länge/m Breite/m Parlament Stuhlreihe Bankett Empfang U-Form Blocktafel Apollo I EG/GF 110 1,57 x 2,93 3,60 13,50 7, Apollo II EG/GF 110 1,57 x 2,93 3,60 13,50 7, Apollo III EG/GF 110 1,57 x 2,93 3,60 13,50 7, Apollo I + II EG/GF 220 1,57 x 2,93 3,60 13,50 15, Apollo II + III EG/GF 220 1,57 x 2,93 3,60 13,50 15, Apollosaal EG/GF 330 1,57 x 2,93 3,60 13,50 23, Salon Tarnow EG/GF 25 1,37 x 2,88 3,60 7,00 3, Salon Brinckman EG/GF 25 1,37 x 2,88 3,60 7,00 3, Salon Tarnow + Brinckman EG/GF 50 1,37 x 2,88 3,60 7,00 7, Restaurant Reuters EG Havanna Bar EG Café Sonne EG Havanna Lounge EG Konferenzsuite 3/4 27 0,79 x 2,09 2, Riga ,93 x 2,09 2,70 13,80 5, Turku ,43 x 2,09 2,70 7,00 4, Göteborg ,93 x 2,09 2,70 7,00 4, Konferenzetage ,89 x 2,09 2,70 Alte Apotheke UG/LB 64 0,75 x 2,09 2, Kleine Apotheke UG/LB 23 0,89 x 2,09 2,70 5,50 4, Location SILO4 Rostock 7 0,75 x 20,9 2,70 5,50 4, Seite 8 / Stand: Juli 2014 zurück zur Räume und Technik Übersicht

9 kosten Raumbereitsetllungskosten TagungsrAUM ½ TAG (bis 4 Std.) 1 TAG Apollo I 440,- 660,- Apollo II 440,- 660,- Apollo III 440,- 660,- Apollo I + II, II + III 880, ,- Apollosaal 1.320, ,- Göteborg 128,- 192,- Riga 308,- 462,- Turku 128,- 192,- Salon Brinckman 100,- 150,- Salon Tarnow 100,- 150,- Salon Brinckman + Tarnow 200,- 300,- Konferenzsuite 108,- 162,- Alte Apotheke auf Anfrage Kleine Apotheke auf Anfrage sonstige kosten Geschenkservice auf das Übernachtungszimmer 1,50 Menükarten nach Vereinbarung (je Karte) 0,50 Techniker pro Std. 40,- Garderobiere pro Std. 10,- Parkgebühren für 24 Std. 7,- Seite 9 / Stand: Juli 2014 zurück zur Räume und Technik Übersicht

10 Technik Folgende technische Hilfsmittel werden ohne Berechnung zur Verfügung gestellt: 1 Flip-Chart 1 Leinwand 1 Beamer im Hauptveranstaltungsraum 1 Overhead Projector Rednerpult 2 Pinnwände 1 Moderatorenkoffer Tagungsblöcke mit Stiften Genügend Steckdosen und Verteiler liegen bereit Weitere Technik Flip-Chart 18,- Pinnwand 18,- Moderatorenkoffer 30,- TV/Videorecorder 35,- Handmikrofon drahtlos 55,- Tischmikrofon 27,50 Ansteckmikrofon 55,- Beamer 70,- Seite 10 / Stand: Juli 2014 zurück zur Räume und Technik Übersicht

11 Tagungen Unsere Tagungspauschalen sind ab 10 Personen buchbar und beinhalten alles, was Sie zur erfolgreichen Durchführung einer Tagung benötigen. Selbstverständlich passen wir die einzelnen Bestandteile der Pauschalen auch gerne Ihren Wünschen an und kombinieren sie zu Ihrer individuellen Tagungspauschale. Ihr Wohlbefinden und Ihre Vitalität spielt für uns eine große Rolle. Deshalb ist in allen Tagungspauschalen Mineralwasser (still und sprudelnd) unlimitiert enthalten und wir achten bei der Speisenauswahl auf möglichst viele regionale und gesunde Zutaten. Tagungspauschalen Getränke Seite 11 / Stand: Juli 2014

12 Tagungsspecial Meet & Sleep Frischer Wind bringt neue Ideen Übernachtung im Einzelzimmer inklusive Frühstück Bereitstellung des Haupttagungsraumes Je ein Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Moderatorenkoffer und Schreibutensilien Eine Kaffeepause am Vormittag mit zwei verschiedenen Snacks Regionales Mittagessen als 3-Gang-Menü mit zwei Hauptgerichten zur Wahl/reichhaltiges Lunchbuffet Eine Kaffeepause am Nachmittag mit zwei verschiedenen Snacks Mineralwasser (still oder sprudelnd) unlimitiert im Tagungsraum und zum Mittagessen Up-grade in die nächst höhere Zimmerkategorie für den Referenten Freipauschale ab 16 Teilnehmern, max. 2 Freipauschalen pro Gruppe Freie Nutzung des Fitness- und Wellnessbereiches 129,- pro Person und Nacht Gültigkeit: bis auf Anfrage und nach Verfügbarkeit, ab 10 Personen. Seite 12 / Stand: Juli 2014 zurück zur Tagungsübersicht

13 Basic Tagungspauschale Comfort Tagungspauschale Bereitstellung des Tagungsraumes ausgestattet mit der Tischanordnung Ihrer Wahl, Beamer, Leinwand, Flip-Chart, Pinnwand Schreibset pro Teilnehmer bestehend aus Lederunterlage, Schreibblock und Kugelschreiber 1 Kaffeepause am Vormittag oder Nachmittag mit zwei Snacks Mittagessen als abwechslungsreiches Fingerfoodbuffet nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser (still + sprudelnd) unlimitiert im Tagungsraum und zum Mittagessen ab 35,- pro Person und Tag Bereitstellung des Tagungsraumes ausgestattet mit der Tischanordnung Ihrer Wahl, Beamer, Leinwand, Flip-Chart, Pinnwand Schreibset pro Teilnehmer bestehend aus Lederunterlage, Schreibblock und Kugelschreiber 1 Kaffeepause am Vormittag mit zwei Snacks Regionales Mittagessen als Drei-Gänge-Menü mit zwei Hauptgerichten zur Wahl oder Lunchbuffet 1 Kaffeepause am Nachmittag mit zwei Snacks Mineralwasser (still + sprudelnd) unlimitiert im Tagungsraum und zum Mittagessen ab 44,- pro Person und Tag Seite 13 / Stand: Juli 2014 zurück zur Tagungsübersicht

14 Superior Tagungspauschale Deluxe Tagungspauschale Bereitstellung des Tagungsraumes ausgestattet mit der Tischanordnung Ihrer Wahl, Beamer, Leinwand, Flip-Chart, Pinnwand Schreibset pro Teilnehmer bestehend aus Lederunterlage, Schreibblock und Kugelschreiber 1 Kaffeepause am Vormittag mit zwei Snacks und frischen Fruchtsäften Regionales Mittagessen als Drei-Gänge-Menü mit drei Hauptgerichten zur Wahl oder reichhaltiges Lunchbuffet Kaffeespezialitäten nach dem Essen 1 Kaffeepause am Nachmittag mit zwei Snacks Mineralwasser (still + sprudelnd) unlimitiert im Tagungsraum und zum Mittagessen ab 48,- pro Person und Tag Bereitstellung des Tagungsraumes ausgestattet mit der Tischanordnung Ihrer Wahl, Beamer, Leinwand, Flip-Chart, Pinnwand Schreibset pro Teilnehmer bestehend aus Lederunterlage, Schreibblock und Kugelschreiber 1 Kaffeepause am Vormittag mit zwei Snacks und frischen Fruchtsäften Regionales Mittagessen als Drei-Gänge-Menü mit drei Hauptgerichten zur Wahl oder reichhaltiges Lunchbuffet Kaffeespezialitäten nach dem Essen 1 Kaffeepause am Nachmittag mit zwei Snacks Softgetränke und Säfte unlimitiert im Raum Mineralwasser (still + sprudelnd) unlimitiert im Tagungsraum und zum Mittagessen ab 53,- pro Person und Tag * * Bei Buchung unter dem Stichwort Deluxe Tagungspauschale bekommen Sie einen Begrüßungskaffee kostenfrei dazu. Seite 14 / Stand: Juli 2014 zurück zur Tagungsübersicht

15 Events Die Planung Ihrer Veranstaltung ist bei uns Chefsache. Doch unsere Chefs sind vor allem Sie! Ihre Anregungen und Wünsche werden von unserem Bankettteam aufgenommen und detailgetreu umgesetzt. Speisen Getränke Getränkepauschalen Catering Locations Seite 15 / Stand: Juli 2014

16 Speisen Lassen Sie sich von kulinarischen Genüssen überzeugen. Bodenständige, regionale Gerichte sowie raffinierte Köstlichkeiten aus der internationalen Küche finden bei uns ihr zu Hause. Gern stellen wir Ihnen nach Absprache und Ihren individuellen Wünschen ein Buffet oder Menü zusammen. Seite 16 / Stand: Juli 2014 zurück zur Eventsübersicht

17 Getränke Sie sind herzlich willkommen zu Kaffee oder Tee, Prosecco oder Champagner, Wein oder Cola, Tomatensaft oder Wasser, zu frisch gezapftem Bier und Cocktails, geschüttelt oder gerührt. Aperitif/Sekt Champagner Longdrinks & Cocktails Wein Bier Softgetränke Heißgetränke Getränkepauschalen Seite 17 / Stand: Juli 2014 zurück zur Eventsübersicht

18 APERITIF, SEKT & CHAMPAGNER APERITIF, SEKT & CHAMPAGNER Martini extra dry, bianco, d oro, rosso 5 cl 3,80 Sherry fino, medium, cream 5 cl 4,50 Pernod 5 cl 4,20 Aperol 5 cl 5,60 Campari 5 cl 5,20 APERITIF-COCKTAILS Aperol Spritz 7,50 Campari Orange 7,70 Martini Cocktail 7,50 CHAMPAGNER, SEKT & PROSECCO Champagner Taittinger Brut Réserve 0,1 l 8,50 Exklusiv Cuvée Hotel Sonne trocken 0,1 l 3,90 Exklusiv Cuvée Hotel Sonne trocken 0,75 l 22,50 Prosecco Edition Weinwirtschaft 0,1 l 3,90 CHAMPAGNER-COCKTAILS Kir Royal 13,50 Bellini 13,50 Mimosa 13,50 Seite 18 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

19 LONGDRINKS & COCKTAILS Longdrinks Gin Tonic glas 8,- Cuba Libre glas 8,- Whisky Cola glas 7,50 Wodka Lemon glas 7,50 Wodka Orange glas 7,50 Für unsere Longdrinks verwenden wir folgende Spirituosen & Mixgetränke: Gordon s Dry Gin Whisky Jack Daniels Bacardi Rum Absolut Wodka Coca Cola Vaihinger Fruchtsäfte Schweppes Produkte Cocktails Caipirinha glas 9,- Mojito glas 9,- Planters Punch glas 9,- Ipanema (alkoholfrei) glas 6,- Mangostino (alkoholfrei) glas 6,- Die aufgeführten Cocktails stellen nur eine kleine Auswahl dar. Gern mixen wir Ihnen Ihren Cocktailfavoriten oder kreieren für Ihr Event einen eigenen Cocktail. Seite 19 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

20 weine Biere Gern senden wir Ihnen unsere aktuelle Weinkarte zu. Erleben Sie eine genussreiche Reise durch die Welt der Weine. Rostocker Pils vom Fass 0,3 l 2,80 Rostocker Pils vom Fass 0,5 l 3,90 Radeberger Pils vom Fass 0,3 l 2,80 Radeberger Pils vom Fass 0,4 l 3,20 Rostocker Dunkel vom Fass 0,3 l 2,80 Rostocker Dunkel vom Fass 0,5 l 3,90 Alsterwasser 0,3 l 2,80 Alsterwasser 0,5 l 3,90 Köstritzer Schwarzbier 0,33 l 2,80 Alkoholfreies Bier Jever Fun 0,33 l 2,80 Schöfferhofer Dunkel, Weizen hell, Kristall, Alkoholfrei 0,5 l 3,60 Mahn & Ohlerich (M&O) 0,33 l 2,80 Seite 20 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

21 softgetränke MIneralwasser LIMONADEN & SÄFTe Gerolsteiner 0,2 l 2,40 sprudel, medium, naturell 0,75 l 5,10 Glashäger 0,2 l 2,40 medium, still 0,75 l 5,10 Bitter Lemon 0,2 l 2,70 Tonic Water 0,2 l 2,70 Ginger Ale 0,2 l 2,70 Coca Cola 0,2 l 2,70 Coca Cola Zero 0,2 l 2,70 Fanta 0,2 l 2,70 Sprite 0,2 l 2,70 verschiedene Fruchtsäfte 0,2 l 2,70 Seite 21 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

22 heissgetränke Cafe Creme Tasse 2,20 Espresso Tasse 2,20 Doppelter Espresso Tasse 3,70 Cappuccino Tasse 2,70 Milchkaffee Tasse 2,90 Latte Macchiato Tasse 2,70 Kaffee Kanne 11,80 Ronnefeldt Tee Kanne 11,80 Teesorten zur Wahl: English Breakfast (Schwarzer Tee) Earl Grey (aromatisierter Tee) Rooibos Vanilla (aromatisierter, koffeinfreier Tee) Green Dragon (Grüner Tee) Grannys Garden (aromatisierter Früchtetee) Sweet Berries (aromatisierter Früchtetee) Verveine (Kräutertee) Seite 22 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

23 getränkepauschalen Alle getränkepauschalen sind buchbar ab 30 Personen Pauschale I: Pauschale II: Pauschale III: Preise pro Person: Mineralwasser & Softgetränke Pils vom Fass Kaffeespezialitäten & Tee Mineralwasser & Softgetränke Pils vom Fass je eine Sorte Weiß- & Rotwein gemäß unserer Auswahl Kaffeespezialitäten & Tee Mineralwasser & Softgetränke Pils vom Fass sektempfang Je zwei Sorten Weiß & Rotwein gemäß unserer Auswahl Kaffeespezialitäten & Tee 2 Stunden 3 Stunden 4 Stunden 5 Stunden I 16,- 22,- 27,- 31,- II 21,- 28,- 34,- 39,- III 26,- 33,- 39,- 44,- BIer Bar Classic (Pils vom Fass, Softgetränke, Knabbergebäck) ½ Stunde pro Person 8,50 1 Stunde pro Person 12,- Open Bar Classic Sherry medium & dry, Martini bianco, rosso & dry, Sonne Sekt Hausmarke, Campari, Mineralwasser & Orangensaft, Knabbergebäck 1 Stunde pro Person 17,50 After Work (ab 10 Personen buchbar) Auswahl an feinstem Fingerfood (4 Stück pro Person), Caipirinha, Ipanema (alkoholfrei), Prosecco, Bier, Mineralwasser & Orangensaft 1 Stunde pro Person 23,- Gerne stellen wir auf Wunsch auch Ihre individuelle Pauschale zusammen. Seite 23 / Stand: Juli 2014 zurück zur Getränkeübersicht

24 CATERING Manchmal kann man guten Geschmack mitnehmen Wenn Sie die Spezialitäten unserer Küche auch außerhalb des Hotels genießen möchten, für Ihre geschäftliche oder private Feier, ein Großevent oder einfach nur so, dann kommt unser Cateringteam ins Spiel. Von der Messeversorgung bis hin zu Schiffscaterings und Standbetreuungen bieten wir Ihnen ein Komplettpaket. Buffets, Menüs, Snacks und Drinks unsere Profis kümmern sich mit Fullservice oder Insellösungen um Ihren gastronomischen Auftritt. So haben wir unter anderem folgende Veranstaltungen ausgerichtet: Offizielle Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit am 3. Oktober 2007 (Catering für 750 Personen) EXPO REAL München (Messecatering für 250 Personen über 3 Tage) Eröffnung der Großdruckerei in Rostock/Laage (Catering für 400 Personen) ITB Berlin (Messecatering für 370 Personen) Transport & Logistik Durchführung von Richtfesten, Grundsteinlegungen und Sommerfesten Seite 24 / Stand: Juli 2014 zurück zur Eventsübersicht

25 Locations In unserem eleganten Apollosaal, in unserer rustikalen Alten Apotheke oder in luftiger Höhe in unserer Location SILO4 Rostock lassen wir Ihre Veranstaltungen jeglicher Art zu einem einzigartigen Erlebnis werden. Lassen Sie sich von unserem ausgezeichneten Service überzeugen. Apollosaal Salons Alte Apotheke Location SILO4 Rostock Havanna Lounge & Bar Restaurant Reuters Konferenzetage Seite 25 / Stand: Juli 2014 zurück zur Eventsübersicht Konferenzsuiten

26 Apollosaal Salon Brinckman und Tarnow Rostocks Adresse für gesellschaftliche Ereignisse: Der elegante Saal der Hansestadt mit edlem Parkett und Lichtkuppel. Die 330 lichtdurchfluteten, vollklimatisierten Quadratmeter mit modernster Tagungstechnik bieten in traditionellem Ambiente Platz für bis zu 300 Personen. Ein idealer Ort für Bälle und Bankette, große Tagungen, Vorträge und musikalische Highlights. Der Apollosaal ist in drei Räume zu je 110 m 2 teilbar. Zusätzlich besitzt er eine Terrasse, die bei entsprechendem Wetter in die Veranstaltung integriert werden kann. Diese beiden klassischen Gesellschaftssalons liegen direkt neben dem Restaurant Reuters. Sie eignen sich besonders für Familienfeiern und geschäftliche Besprechungen und bieten Platz für bis zu 16 Personen pro Salon. Beide Räume können miteinander verbunden werden. Die Namensgeber für die Salons, Rudolf Tarnow ( ) und John Brinckman ( ), waren Meister der niederdeutschen Sprache und wurden wegen ihrer Volksverbundenheit gerade von den Rostocker Bürgern geschätzt. Seite 26 / Stand: Juli 2014 zurück zur Locationsübersicht

27 Alte Apotheke Die Alte Apotheke ein Treffpunkt in traditioneller Umgebung mit rustikaler Atmosphäre. Die über 100 Jahre alten Schränke aus edlem Holz stammen aus einer englischen Pharmacy und wurden meisterhaft in die Räumlichkeiten eingepasst. Apotheker-Accessoires und stilvolle Bilder vom alten Rostock ergänzen das besondere Flair. Genießen Sie das außergewöhnliche Ambiente zwischen Tiegeln, Töpfen und antiken Apothekerschränken. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche und Gewohnheiten gerne ein und kreieren das dazu passende Angebot. Unsere Alte Apotheke steht Ihnen jederzeit für Ihre ganz persönlichen, privaten oder geschäftlichen Anlässe und Feierlichkeiten aller Art zur Verfügung. Unser Tipp für die gemütliche Jahreszeit: unser Fondue Chinoise. Ihr Veranstaltungsangebot: Anmietung der Location Alte Apotheke Buffet (nach Ihrer Auswahl) oder Fondue Chinoise Getränkepauschale für den Zeitraum der Veranstaltung Darin enthalten: Alkoholfreie Getränke, Wasser, Kaffee, Bier, Prosecco, Weine, zwei verschiedene Longdrinks Preis: 63,- pro Person inkl. der derzeit gültigen MwSt. (Im Preis nicht enthalten sind Dekorationen und Sonderwünsche im Bereich Speisen und Getränke.) oder Anmietung der Location Alte Apotheke Raummiete: 400,00 * inkl. der derzeit gültigen MwSt. (Im Preis nicht enthalten sind Speisen, Getränke, Geschirr und Personal.) Alternativ erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot nach Ihren Wünschen. * Preis gilt nicht von Mitte November bis Ende Dezember; Preis auf Anfrage Seite 27 / Stand: Juli 2014 zurück zur Locationsübersicht

28 Location SILO4 Rostock Im einmaligen Ambiente der alten Silos treffen Einflüsse von Historie und moderner Welt aufeinander. Hier erleben Sie einen unvorstellbar schönen Blick über Rostock und seinen Stadthafen. Erleben Sie einen unvergesslichen Sonnenuntergang über der Warnow. Lassen Sie Ihren Blick schweifen über Stadt, Land und Leute. Sie haben einen schönen Anlass oder organisieren ein außergewöhnliches Event? In der 7. und 8. Etage des ehrwürdigen Hansespeichers ist der ideale Platz für Ihre besonderen Feierlichkeiten. Lassen Sie Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis werden! Sie planen eine unvergessliche Hochzeitsfeier? Genießen Sie den schönsten Tag Ihres Lebens im stilvollen Ambiente hoch über den Dächern Rostocks. Ob gemütliche Weihnachtsfeier, eine rauschende Geburtstagsparty, ein eleganter Empfang oder eine Produktpräsentation in außergewöhnlichem Rahmen bei uns erleben Sie höchstes Niveau. Genießen Sie eine wunderbare Veranstaltung mit kulinarischen Hochgenüssen und übernachten Sie anschließend in einem unserer stilvollen Zimmer im Steigenberger Hotel Sonne. Ihr Veranstaltungsangebot: Anmietung der Location SILO4 Rostock (7. und 8. Etage) Bereitstellung von Equipment und Personal Reichhaltiges Buffet (nach Ihrer Auswahl) Getränkepauschale für den Zeitraum der Veranstaltung Darin enthalten sind: Alkoholfreie Getränke, Kaffee, Bier, Prosecco, Weine, zwei verschiedene Longdrinks Preis: 83,00 pro Person inkl. der derzeit gültigen MwSt. (Im Preis nicht enthalten sind Dekorationen und Sonderwünsche im Bereich Speisen und Getränke.) Alternativ erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot nach Ihren Wünschen. Seite 28 / Stand: Juli 2014 zurück zur Locationsübersicht

29 Havanna Lounge & Bar Restaurant Reuters Mit einem Cuba Libre und echten Zigarren kann man hier den Abend ganz stilecht genießen. Aber auch für jeden anderen Drink ist die Havanna Bar immer eine Reise wert! Aber auch Ihre individuellen Veranstaltungen lassen sich mit unserem hauseigenen Piano und verschiedenen Live-Stationen untermalen. Vom klassischen Hochzeitsempfang bis hin zu einem Get together führen wir Ihre Veranstaltung zum Erfolg. Das Restaurant, klassisch und elegant in seinem Ambiente, wird höchsten Ansprüchen gerecht. Namenspate für das Restaurant Reuters ist Fritz Reuter ( ), der Nationaldichter Mecklenburgs. Bis 2003 war das Reuters mit 15 Punkten im Gourmeo betitelt. Werten Sie Ihre Pause während einer erfolgreichen Tagung auf und genießen Sie Ihr Mittag- oder Abendessen in einem separaten Bereich. Buchen Sie die Havanna Bar für eine Zigarrenschulung. Auch eine exklusive Veranstaltung findet hier das richtige Ambiente. Von Modenschau bis hin zu einem klassischen Dinner organisieren wir Ihre perfekte Veranstaltung. Seite 29 / Stand: Juli 2014 zurück zur Locationsübersicht

30 Konferenzetage Konferenzsuiten In der 3. Etage des Kontorhauses befindet sich ein Konferenzbereich mit drei modern ausgestatteten Räumen, die sich optimal in das Tagungs- und Veranstaltungsangebot des Hauses einfügen. Turku, Göteborg und Riga umfassen zusammen ca. 140 m 2 Tagungsfläche mit modernstem technischem Standard. Die Namen dieser Räume sind an die Partnerstädte der Hansestadt Rostock angelehnt. Nutzen Sie diesen separaten Bereich mit einem Haupttagungsraum sowie mit zwei Gruppenräumen und einem eigenen Foyer. Selbstverständlich befinden sich auf dieser Etage Sanitäreinrichtungen. Gern können Sie zusätzlich eine unserer Konferenz Suiten auf der selbigen Etage nutzen. Die beiden, mit modernster Technik ausgestatteten, Konferenzsuiten haben eine Fläche von je 72 m 2. In den oberen Etagen des Hauses gelegen, sind sie besonders angenehme Orte zum Arbeiten, Tagen und Entspannen gekrönt mit einem Blick über die Dächer der Stadt Rostock und dem historischen Neuen Markt. Gestalten Sie Ihre Konferenz in einer heimischen Atmosphäre. Genießen Sie den Luxus eines separaten Schlaf- und Wohnbereiches. Zusätzlich steht Ihnen ein begehbarer Kleiderschrank zur Verfügung. Besonders geeignet sind die Suiten für Video- und Telefonkonferenzen und Seminare mit besonderem Ambiente für bis zu 6 Personen. Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit! Seite 30 / Stand: Juli 2014 zurück zur Locationsübersicht

31 Zimmer Der schönste Platz, um die neuen Inspirationen der Stadt zu verarbeiten, ist das Steigenberger Hotel Sonne und das Hotel Die kleine Sonne. Vom Hotel aus haben Sie eine optimale Ausgangslage für einen Bummel durch die Innenstadt, einen Ausflug in den Stadthafen oder eine Entdeckungstour zu weiteren Sehenswürdigkeiten der Hansestadt. Die besonderen Noten der beiden Häuser lassen Ihren Aufenthalt zu einem sonnigen Erlebnis werden. Steigenberger Hotel Sonne Hotel Die kleine Sonne Anreise Seite 31 / Stand: Juli 2014

32 Steigenberger Hotel Sonne Im Steigenberger Hotel Sonne bestechen die Zimmer durch Großzügigkeit, hohen Wohnkomfort und hanseatisch stilvolles Ambiente. Die individuelle Ausstattung der 121 Zimmer, Junior Suiten und Suiten zu der u.a. Flatscreen TV, Sky-TV, WLAN, Telefon, Minibar und Safe gehören, wird höchsten Ansprüchen gerecht. ez DZ Comfort Zimmer inklusive Frühstück 97,- 115,- Superior Zimmer inklusive Frühstück 107,- 125,- Junior Suite inklusive Frühstück 127,- 145,- Suite inklusive Frühstück 147,- 165,- Frühstücksbuffet 18,- Parkhaus pro Tag 13,- EZ = Einzelzimmer DZ = Doppelzimmer Der Zimmer- und Tiefgaragenpreis ist nur in Verbindung mit der gebuchten Veranstaltung möglich. Bei Stornierungen des Tagungsraumes, werden die Preise der Tagesrate angepasst. Seite 32 / Stand: Juli 2014 zurück zur Zimmerübersicht

33 Hotel Die kleine Sonne Das Hotel Die kleine Sonne befindet sich vis-à-vis vom Steigenberger Hotel Sonne und ist ein 3-Sterne-Hotel garni. Es erwarten Sie 48 gemütliche Zimmer. Das Hotel hat vier Etagen und jedes Zimmer ist mit Dusche, WC, Fön, Flatscreen TV, Telefon und WLAN ausgestattet. Standard Einzelzimmer inklusive Frühstück 70,- Standard Doppelzimmer inklusive Frühstück 83,- Frühstück 13,- Parkhaus pro Tag (im Steigenberger Hotel Sonne) 13,- Der Zimmer- und Tiefgaragenpreis ist nur in Verbindung mit der gebuchten Veranstaltung möglich. Bei Stornierungen des Tagungsraumes, werden die Preise der Tagesrate angepasst. Seite 33 / Stand: Juli 2014 zurück zur Zimmerübersicht

34 Anreise Aus Richtung Hamburg/Lübeck (A20) Autobahnabfahrt Rostock Südstadt Richtung Rostock Autobahnzubringer bis Ortseinfahrt Rostock folgen, nach Ortseinfahrt geradeaus Richtung Stadtzentrum am Einkaufszentrum Südstadtcenter biegen Sie rechts auf den Südring ein Sie folgen dem Südring bis zum Vögenteich, an der Kreuzung vor der Deutschen Med (Orientierungspunkt) rechts in die August-Bebel-Straße einbiegen Sie folgen dem Verlauf der August-Bebel-Straße bis zum Ende (Orientierung: Steintor, Verlagsgebäude der Ostsee-Zeitung ) und biegen dann an der Kreuzung links in die Steinstraße ein geradeaus in Richtung Neuer Markt fahren an der Ampelkreuzung vor dem Rathaus rechts abbiegen in die Große Wasserstraße Aus Richtung Berlin (A19) die Abfahrt Rostock Süd nehmen, rechts abbiegen in Richtung Ortseinfahrt Rostock nach der Ortseinfahrt Rostock geradeaus in Richtung Stadtzentrum weitere Straßenführung: auf der Hauptstraße Tessiner Straße, Mühlendamm und über die Ernst-Barlach-Straße bis zur großen Ampelkreuzung fahren (Orientierungspunkte: Steintor, Verlagsgebäude der Ostsee-Zeitung ) an der Ampelkreuzung rechts in die Steinstraße einbiegen geradeaus in Richtung Neuer Markt an der Ampel vor dem Rathaus rechts abbiegen in die Große Wasserstraße Mit dem Flugzeug Vom Flughafen Rostock-Laage gelangen Sie mit dem öffentlichen Nahverkehr Linie 127 (Flughafenshuttle) in die Rostocker Innenstadt (Steintor/ IHK). Gern können Sie auch mit dem Transfer von Rostock-Laage zu uns kommen. Unser TIPP: Entscheidende Pluspunkte für Ihre Tagung. DB Anreise Ticket Umweltfreundlich und günstig zu Ihrer Veranstaltung: Wir bieten Ihnen eine preisgünstige An- und Abreise zu Ihrer Tagung oder Ihrem Meeting in einem unserer arcona Häuser an. Ihre Vorteile: Ticket ab 99,- (2. Klasse, Hin- und Rückreise) Buchbar bis drei Tage vor Reisebeginn. Umweltbewusst und entspannte An- und Abreise Buchung von Montag bis Samstag 8.00 bis Uhr im DB Service Center unter Tel unter dem Stichwort: Steigenberger Hotel. Miles & More, airberlin - Meilen sammeln American Express Punkte sammeln Steigenberger Hotels Kooperation mit Europcar AirPlus Meeting Solution alle Kosten im Griff Payback - Punkte sammeln Seite 34 / Stand: Juli 2014 zurück zur Zimmerübersicht

35 Rahmenprogramme Das Steigenberger Hotel Sonne lässt Ihre Veranstaltungen zu einem einzigartigen Erlebnis werden. Wählen Sie u. a. unter folgenden Programmvorschlägen: Speedsailing auf der Ostsee: Erlebniswelt High-Tech Kutterfahrten mit Räucherfischessen Solarboot fahren entlang der Rostocker Hafen-Skyline Kanutour auf der Warnow mit anschließendem Picknick im Grünen Hochseeangeln auf der Ostsee Beacholympiade mit ausgefallenen Sportaktivitäten Fahrt mit der Rostocker Traditionsstraßenbahn Klettervergnügen im Kletterwald Hohe Düne Empfang im Stadthafen auf einem Floß und anschließend Abendessen in der Location SILO4 Rostock mit atemberaubendem Blick über den Stadthafen Winzerabend mit Weindegustation Gemütlicher Fondue-Abend in der Alten Apotheke Schokoladenseminar in der Schokoladerie de Prie Stand Up Paddeln auf der Warnow Beach-Barbeque-Party mit Lagerfeuer und Life-Entertainment Abendwanderung durch den Rostocker Zoo Nachtwächterrundgang durch die historische Altstadt Maritime Stadtrundfahrt auf Rostocks Hauptwasserstraße mit Käptn s Dinner Floßbau / Bootsbau auf der Warnow Golf-Firmenturnier, spielerisches Kennenlernen der eleganten Sportart Quad-Tour auf einem Parcour zum Test der Geschicklichkeit Petitogramm - aus vielen kleinen Bildern wird ein großes Gemälde Schnitzeljagd durch Rostock, mit GPS-Gerät und Roadbook spielerisch zu den schönsten Sehenswürdigkeiten der Hansestadt Weinmalerei Seite 35 / Stand: Juli 2014

36 Informationen von A-Z GETRÄNKE- & MENÜKARTEN Gern stellen wir Ihnen die Karten für 0,50 je Karte zur Verfügung. HOSPITALITY DESK Einen Empfangstisch oder counter stellen wir nach Ihren Wünschen und Anforderungen kostenfrei zur Verfügung. Wünschen Sie einen Mitarbeiter an diesem Empfangstisch berechnen wir pro Stunde 15,-. INTERNET/W-LAN Besuchen Sie uns auch im Internet auf folgender Seite: Unser gesamtes Haus ist mit W-LAN ausgestattet. Gern legen wir in Ihrem Tagungsraum Zugangskarten für Sie bereit. PARKEN Gern können Sie Ihr Auto in unserer Tiefgarage für 13,- pro Tag parken. Referenten und Tagungsteilnehmer parken für 7,- pro Tag. ADRESSE Steigenberger Hotel Sonne, Neuer Markt 2, Rostock, ANFAHRT BAR Täglich verwöhnen wir Sie mit erlesenen Spirituosen und einer Auswahl an Zigarren in unserer Havanna Bar. BUSINESSCORNER In unserer Hotellobby steht Ihnen jederzeit ein PC mit kostenfreiem Internetzugang zur Verfügung. FAHNEN Für Ihre Firmenfahnen haben wir die Möglichkeit bis zu zwei Masten zur Verfügung zu stellen. Beflaggung pro Tag 30,- FOTOKOPIEN 1 bis 10 Seiten 0,20 ab 10 Seiten 0,10 FRÜHSTÜCK Unser reichhaltiges Frühstücksbuffet servieren wir Ihnen von Montag bis Freitag von 06:30 Uhr bis 10:30 Uhr, am Wochenende und an den Feiertagen von 06:30 Uhr bis 12:00 Uhr im Restaurant Reuters. POST Gern können Sie uns Ihre Veranstaltungsutensilien vorab per Post zusenden. Wir stellen Ihnen diese dann am Veranstaltungstag im Tagungsraum bereit. Gern können Sie unseren Mitarbeitern am Empfang Briefe, Postkarten und Pakete zum Versand übergeben. SAUNA Im 2. Untergeschoss unseres Hauses befindet sich unser Entspannungsbereich mit Sauna, Dampfbad, Fitness und Ruheraum. Der Bereich steht Ihnen von Montag bis Freitag von Uhr bis Uhr und am Wochenende von Uhr bis Uhr zur Verfügung. TELEFON- & FAXGEBÜHREN Eine Telefoneinheit innerhalb Deutschlands kostet 0,26. Ein Fax innerhalb Deutschlands kostet 1,50. Ankommende Faxmitteilungen werden Ihnen sofort auf ihr Zimmer oder in Ihren Tagungsraum weitergegeben. Unsere Faxnummer lautet: WEINWIRTSCHAFT Die Weinwirtschaft überrascht mit einem kulinarischen Verwöhnprogramm. Die größte Weinkarte Rostocks und eine reichhaltige Tapas-Auswahl laden Sie in gemütlicher und zwangloser Atmosphäre zu einem schönen Abend ein. Alle Weine und viele Tapas gibt es auch zum Mitnehmen. Öffnungszeiten: täglich von Uhr bis Uhr GARDEROBE Gern stellen wir Ihnen für Ihre Veranstaltung einen mobilen Garderobenständer zur Verfügung. Seite 36 / Stand: Juli 2014

37 Ansprechpartner Oliver Fudickar Direktor Tel.: Fax: Sebastian Grenzer Verkaufsleiter Tel.: Fax: Veranstaltungshotline Tel.: Fax: Seite 37 / Stand: Juli 2014

38 arcona hotels & Resorts Unsere Schwesternhotels arcona Hotels arcona Resorts arcona Living steigenberger Hotels Stadthotels 3* & 4* Resorts 4*plus & 5* standorte stadthotels 4* & 4*plus HOTEL BALTIC, Stralsund Landhotel Schloss Teschow, Teterow Leipzig Hotel Stadt Hamburg, Wismar HOTEL AM HAVELUFER, Potsdam Hotel auf der Wartburg, Eisenach Berlin Hotel Remarque, Osnabrück MO.HOTEL, Stuttgart Baden-Baden Hotel Thüringer Hof, Eisenach DIE KLEINE SONNE, Rostock M münchen ab Herbst 2014 Parkhotel, Braunschweig Schaffhausen (CH) ab Herbst 2014 Seite 38 / Stand: Juli 2014