Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

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1 Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse am. Sie möchten geschäftlich tagen, ein mehrtägiges Seminar für Ihre Mitarbeiter organisieren? Sie planen eine Kundenparty, Roadshow, Betriebs- oder Familienfeier? Unser Tagungskonzept bietet Ihnen Service und Komfort bei 8 Räume für bis zu 250 Personen finden Sie immer das passende Ambiente für Ihre Veranstaltung. Mit unserer Bankettmappe möchten wir Ihnen unser Haus und unsere umfangreichen Serviceleistungen rund um Tagungen und Feiern vorstellen. Selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen gern ein individuell auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Angebot. Wir freuen uns sehr, wenn wir Sie schon bald in unserem Haus begrüßen und betreuen dürfen. Mit freundlichen Grüßen aus dem Claudia Ebert Bankettleiterin Bankettmappe Seite 1 von 9

2 Unser Hotel Ihre Zuhause Das wurde im Dezember 2005 und Januar 2006 umfangreich renoviert und ist heute ein modernes Hotel mit einer angenehmen und herzlichen Atmosphäre. Die 245 Hotelzimmer sind hell und behaglich eingerichtet und verfügen neben Bad/Dusche, WC, Fön, Make up-spiegel, einem großen französischem Bett oder Twinbetten, Minibar und Radio über Annehmlichkeiten wie Kabel- und Pay-TV sowie einem analogen Modemanschluß. Wireless Lan ist im ganzem Haus verfügbar. Für das leibliche Wohl sorgt unser Küchenchef bereits am Morgen mit einem umfangreichen Frühstücksbuffet, welches 6.30 bis Uhr (am Wochenende bis Uhr) zu einem ausgedehnten Frühstück mit den verschiedensten herzhaften und süßen Delikatessen einlädt. Bankettmappe Seite 2 von 9

3 Unser Restaurant 1516 mit 70 Sitzplätzen lädt Sie täglich in der Zeit von bis Uhr ein Platz zu nehmen und sich verwöhnen zu lassen von den frischen und phantasievollen Kreationen, die unser Küchenchef für Sie zubereitet. Lassen Sie sich wie er inspirieren von der Vielfalt und dem Geschmack einheimischer und nationaler Bierspezialitäten. Mögen Sie lieber einen guten Tropfen Wein, berät Sie unser Mundschenk gern bei der Auswahl eines passenden Weines von unserer Karte der Grands Vins Mercure einer Kollektion von deutschen und internationalen Spitzenweinen. Am Abend genießen Sie an unserer Hotelbar noch einen Tropfen und lassen den Tag harmonisch ausklingen. Die Bar ist bis 1.00 Uhr für Sie geöffnet und verfügt über 42 Sitzplätze. Im Sommer öffnen wir bei schönem Wetter unsere gemütliche Terrasse mit 60 Plätzen für Sie hier schmeckt das Glas Bier doppelt so gut! Zu Ihrer Entspannung nach einem anstrengenden Tag dienen unsere Sauna, das Schwimmbad und das Solarium. Bankettmappe Seite 3 von 9

4 Das erreichen Sie bequem vom Hauptbahnhof München aus mit U- und S-Bahn (U5 und S6, Haltestelle Neuperlach Süd) innerhalb kurzer Zeit. Reisen Sie mit Ihrem Wagen an, finden Sie das Hotel unweit der Autobahnen A99 und A8. Ein sicherer Parkplatz für Ihren Wagen steht Ihnen in der hauseigenen Tiefgarage mit 136 Plätzen zur Verfügung. Bankettmappe Seite 4 von 9

5 Die Umgebung für eine gelungene und effiziente Tagung Unsere acht, teilweise flexiblen, Tagungsräume bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Tageslicht. Wir stellen Ihnen einen für Ihre Veranstaltung geeigneten Tagungsraum sowie die gewünschte Bestuhlung und die benötigte Tagungstechnik zur Verfügung. Unsere Tagungsräume verfügen über Leinwand, Overhead-Projektor, Flipchart, Pinwände sowie komplett bestückte Moderationskoffer, eine individuelle Lichtsteuerung sowie komplette Verdunklungsmöglichkeiten. Wir überprüfen vor Ihrem Eintreffen den Tagungsraum und die Technik, damit Sie Ihre Veranstaltung unter den besten Voraussetzungen beginnen können. Bankettmappe Seite 5 von 9

6 Verpflegung und Pausen Beginnen Sie Ihren Tag mit unserem reichhaltigen Frühstücksbuffet und stärken Sie sich mit unserer großen Brot-, Brötchen und Gebäckauswahl. Ob herzhaft mit frischem Rührei und knusprigen Bacon oder süß mit einer Auswahl an Konfitüren und Honig hier finden Sie alles, was Sie zum Start in einen erfolgreichen Tag brauchen. Vor der Veranstaltung begrüßen wir alle Tagungs- und Seminargäste mit einer Tasse frischen Kaffee oder Tee Gelegenheit für ein ersten Kennenlernen oder eine Plauderei vor der Arbeit. Zur Kaffeepause zwischendurch servieren wir Ihnen neben Kaffee und einer Auswahl an Tees frisches Obst, verschiedene Sorten Joghurt und Quark sowie frische Säfte. Zur Stärkung stellen wir am Vormittag täglich wechselnde, herzhafte Snacks dazu. Freuen Sie sich auf kleine bayerische Schmankerln, italienische Spezialitäten in Miniformat oder Vollkornpower mit Fitness-Effekt. Am Nachmittag verwöhnen wir unsere Gäste mit regionalen Kuchen- und Gebäckspezialitäten und reichen je nach Jahreszeit auch Eiskaffee oder Milchshakes dazu. Das Mittagessen ist entspannender Moment und kleines Highlight zwischen Ihren Arbeitssitzungen, und hat unser besonderes Augenmerk: Wir servieren Ihnen ein 3-Gang-Menü mit alternativen Hauptgerichten oder ein abwechslungsreiches Lunchbuffet (in Abhängigkeit vom Buchungsstand). Dabei achten wir auf die Harmonie zwischen leichten Gerichten, herzhafte Spezialitäten sowie regionalen und saisonalen Speisen für jeden Geschmack etwas. Während Ihrer Veranstaltung stellen wir auch im Tagungsraum gekühlte Getränke bereit Mineralwasser, Säfte und Limonaden sind in unserer Tagungspauschale schon inklusive. Bankettmappe Seite 6 von 9

7 Private Festlichkeiten und Feiern im großen Rahmen Ob ein kleines gemütliches Beisammensein, Geburtstagsfeier oder Kommunion, Firmenfeier oder Hochzeit wir bieten Ihnen je nach Art der Veranstaltung einen geeigneten Rahmen: in einem separaten Raum, im Restaurant oder auf der Terrasse alles ist möglich. Lockeres oder buntes Ambiente, festlicher Rahmen oder Dekoration passend zu Ihrem Thema wir richten uns ganz nach Ihren Wünschen. Ein festliches Menü oder Themenbuffet, ein rustikaler Bayerischer Abend oder ein zünftiges Barbecue unser Küchenchef zaubert für jeden Anlaß das passende Gericht. Gern sind wir Ihnen auch bei der Auswahl korrespondierender Weine behilflich, beraten Sie in Sachen Dekoration und Blumenschmuck und vermitteln auch die musikalische Umrahmung Ihrer Veranstaltung. Unser engagiertes und geschultes Team steht Ihnen bei der Planung, Organisation und Durchführung zur Seite und sorgt dafür, dass Sie und Ihre Gäste sich ganz auf den Erfolg des Events konzentrieren können. Bankettmappe Seite 7 von 9

8 München Stadt mit vielen Gesichtern Bayerns Metropole bietet eine solche Vielzahl an Highlights in den Bereichen Geschichte und Architektur, Sport und Entertainment, Kunst und Musik, dass sich jeder Besucher ein paar Tage Zeit nehmen sollte, die Stadt zu entdecken und kennenzulernen. Interessant zu erforschen ist die Geschichte des stolzen bayrischen Herschergeschlechts, der Wittelsbacher, die neben der prunkvollen Residenz in der Münchner Innenstadt auch herrliche Schlossanlagen mit großzügigen Parks rund um München hinterlassen haben. Vielfältige Spuren der Geschichte finden Sie am Marienplatz, der Ruhmeshalle mit der Bavaria oberhalb der Theresienwiese, in den zahlreichen Kirchen der Stadt und nicht zuletzt in den verschiedensten Museen. Erleben Sie original Münchner Leben und Gemütlichkeit auf dem Viktualienmarkt, in einem der zahllosen Restaurants und Gasthäuser oder in einem der urigen Biergärten der Stadt. München bietet eine Fülle von Erlebnissen für jeden Geschmack und jedes Alter: der Tierpark Hellabrunn, die imposante Allianz Arena oder das berühmte Olympiagelände, der Flughafen München oder die Bavaria Filmstudios sind nur einige Beispiele. Auch das Münchner Umland mit seinen Schlössern, Seen und Bergen ist immer einen Besuch wert. Von München aus können Sie viele verschiedene Tagesausflüge machen, egal ob Wandern, Skifahren, Baden, Kultur - hier ist für jeden was geboten! Neugierig? Umfangreiches Informationsmaterial haben wir für Sie in unserem Schlüssel zu Stadt zusammengetragen. Gerne sind Ihnen auch unsere Mitarbeiter mit Auskünften und Insider-Tips behilflich. Bankettmappe Seite 8 von 9

9 Leistungen und Preise Konferenzpauschale* (bei ganztägigen Veranstaltungen) Bereitstellung des Tagungsraumes Standard-Tagungstechnik Schreibutensilien Begrüßungskaffee im Foyer Kaffeepause am Vormittag mit Tee/Kaffee, Fruchtsäften, Obst, Joghurt und Snacks Mittagessen als 3-Gang-Menü oder Lunchbuffet Ein Softgetränk zum Mittagessen Kaffeepause am Nachmittag mit Tee/Kaffee, Fruchtsäften, Obst, Joghurt und Kuchen Tagungsgetränke unbegrenzt pro Person im Tagungsraum Preis pro Person und Tag 61,00 Abendessen als 3-Gang-Menü (mit drei Hauptgängen zur Wahl) 21,00 pro Person Übernachtung im Einzelzimmer, inklusive Frühstücksbuffet werden noch bekannt gegeben Der Preis gilt pro Zimmer und Nacht, nur in Verbindung mit einer Veranstaltung im Haus und nicht während Messen und Großveranstaltungen. Als Standard-Tagungstechnik gilt: Flipchart, Overhead-Projektor, Projektionsfläche, Pinnwand und Moderatorenkoffer * Zertifizierte Konferenzpauschale VDR Die Preise verstehen sich inklusive Service, Mehrwertsteuer von 19% und sind bis 12/08 gültig. Bankettmappe Seite 9 von 9