101. Lions Clubs International Convention Las Vegas Organisation & Durchführung:

Transkript

1 101. Lions Clubs International Convention Las Vegas 2018 Organisation & Durchführung: Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg Tel. +41 (0) /82, Fax +41 (0) /

2 Basisprogramm Convention 1. Tag: Mi, 27. Juni 2018 Schweiz USA Um h Flug mit Edelweiss ab Zürich (Swiss Anschlussflug für Gäste ab Genf/Lugano) nach Las Vegas mit Landung um h. Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks. Organisierter Transfer zum Hotel und Check-in. Das Hotel MGM Grand**** ist der Austragungsort des Kongresses und offizielles Hotel für die Schweizer Delegation. Anmerkung: Unser Programm basiert auf direkten Flügen mit Edelweiss. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, erst am 28. Juni anzureisen (diverse Umsteigeverbindungen) sowie auch nur ein Kongress-Kurzprogramm (mit oder ohne Flüge) zu buchen. 2. Tag: Do, 28. Juni 2018 Las Vegas Am Vormittag unternehmen wir eine geführte informative Rundfahrt und erhalten so einen Überblick über Las Vegas. Anschliessend fahren wir zum Black Canyon und besuchen (inkl. Führung) den berühmten Hoover Damm, welcher den Colorado River zum Lake Mead staut. Mit seinem Speicherinhalt von rund 35 Milliarden Kubikmetern ist er der grösste Stausee der USA. Rückfahrt nach Las Vegas und Rest des Tages zur freien Verfügung Tag: Fr, 29. Juni Di, 3. Juli st International Lions Clubs Convention Offizielles Kongressprogramm (Änderungen vorbehalten): FR Einschreibung** & Seminare, DGE Bankett Exklusiv für die Schweizer Delegation: Am Abend Willkommens-Apéro-Riche auf dem Stratosphere Turm, des mit 350 m höchsten freistehenden Bauwerks der USA westlich des Mississippi. SA Internationale Parade, Seminare & Wahlen, Internationale Show SO Eröffnungszeremonie, Seminare, Wahlen MO Seminare. Melvin Jones Mittagessen, Wahlen, Past Intl. Präsident/DG/PDG Bankett DI Abstimmung, Amtseinführung Intl. Präsident, Intl. Offiziers Empfang, Schlusszeremonie **) Die Registration wird für Gäste vorgängig vorgenommen und die Kongressunterlagen werden Ihnen vor Ort durch die Reiseleitung ausgehändigt. Übernachtung im Hotel MGM Grand****. 8. Tag: Mi, 4. Juli 2018 USA Schweiz Check-out bis h (Late Check-out bis zur Abreisezeit gegen Gebühr möglich). Am Abend Transfer zum Flughafen und um h Abflug mit Edelweiss nach Zürich. Verlängerung Western Highlights 8. Tag: Mi, 4. Juli 2018 Las Vegas Grand Canyon Wir verlassen Las Vegas und fahren einen Teil auf dem längsten zusammenhängenden Stück der Route 66 (Kingman Seligman) in Richtung Grand Canyon. Übernachtung im Grand Canyon Village (ausserhalb Nationalpark) im Hotel Best Western Premier Squire Inn*** (2 Nächte). 9. Tag: Do, 5. Juli 2018 Grand Canyon Wir fahren weiter zum weltberühmten Grand Canyon Nationalpark und entdecken zusammen einige der schönsten Aussichtspunkte. 10. Tag: Fr, 6. Juli 2018 Grand Canyon Monument Valley Anschliessend führt uns die Fahrt weiter durch das wunderbare Gebiet der Painted Desert nach Kayenta, dem Tor zum berühmten Monument Valley, wo schon zahlreiche Westernfilme gedreht wurden. Übernachtung im Hotel Kayenta Monument Valley Inn*** (1 Nacht). 11. Tag: Sa, 7. Juli 2018 Monument Valley Lake Powell Schon früh fahren wir ins Monument Valley, unternehmen eine Jeep Tour durch das Reservat der Navajo Indianer und geniessen anschliessend ein typisches Taco Mittagessen. Weiterfahrt zum atemberaubenden Lake Powell. Übernachtung im Hotel Lake Powell Resort & Marina***+ direkt am See und mit wunderbarem Panoramablick (2 Nächte). 12. Tag: So, 8. Juli 2018 Lake Powell Der heutige Tag steht ganz im Zeichen des Lake Powells. Die Region ist bekannt für das atemberaubende Farbenspiel auf den Felsen bei Sonnenauf-/untergang und das tiefblaue Wassers des Stausees. Wir unternehmen eine Bootsfahrt (ca. 1,5 Std.) über den See zum bekannten Antelope Canyon. Die Schlucht ist nur wenige Kilometer im Boot befahrbar und an der engsten Stelle nur ca. 10 m breit. Rest des Tages zur freien Verfügung. 9. Tag: Do, 5. Juli 2018 Ankunft in der Schweiz Um h Landung in der Schweiz (Swiss-Anschlussflüge für Gäste nach Genf/Lugano). Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks.

3 13. Tag: Mo 9. Juli 2018 Lake Powell Bryce Canyon Weiterfahrt zum nicht weniger bekannten Bryce Canyon Nationalpark. Auch er ist für seine Felsformationen und das intensive Farbenspiel von Gestein und Landschaft berühmt. Unterkunft im Hotel Best Western Plus Ruby s Inn***+, welches nur ca. 1,6 km vor dem Eingang des Parks liegt (2 Nächte). 14. Tag: Di, 10. Juli 2018 Bryce Canyon Wir fahren in den Park und schauen uns einige der Schluchten an, die wie ein riesiges Amphitheater scheinen. Am Abend Cowboy Buffet-Abendessen gegenüber vom Hotel (bei genügend Gästen inkl. Rodeo-Vorführung). FLÜGE Economy: Hauptkabine, im hinteren Teil der Maschine, alkoholische Getränke gegen Gebühr. 1x 23 kg Freigepäck. Sitzplatzreservation CHF 29.-/pro Weg XL (z.b. Notausgang) CHF 99.-/pro Weg Economy Max: Abgetrennte Kabine für mehr Ruhe, breitere Speisenauswahl und alkoholische Getränke kostenlos. 15 cm grösser Sitzabstand, 5 cm mehr Neigungswinkel. 1x 23 kg Freigepäck Keine Gebühr für Sitzplatzreservation. 15. Tag: Mi, 11. Juli 2018 Bryce Las Vegas Schweiz Fahrt in den letzten Nationalpark: Zion. Der Kontrast zum vorangehenden Park könnte nicht grösser sein. Es erwarten uns üppige grüne Landschaften sowie zahlreiche Canyons aus 170 Mio. Jahre alten Sandsteinen. Gegen Abend Ankunft in Las Vegas am Flughafen und um h Abflug mit Edelweiss nach Zürich. 16. Tag: Do, 12. Juli 2018 Ankunft in der Schweiz Um h Landung in der Schweiz (Swiss-Anschlussflug für Gäste nach Genf/Lugano). Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks. Business: Sitz kann zu komplett flachem Liegesitz umgewandelt werden, 2x 32 kg Freigepäck, wo verfügbar Zugang zu Businessklasse-Lounge. Keine Gebühr für Sitzplatzreservation. Kongresshotel: MGM Grand**** Erstklasshotel direkt am Las Vegas Strip. Tropische Poollandschaft, Spa, Fitness, bekannte Konzertarena (Cirque du Soleil etc.), Nachtclub, mehrere preisgekrönte Restaurants: Joel Robuchon (französische Küche), Tom Colicchio s Craftsteak (Steakhouse), Hakkasan (Chinesisch), Michael Mina Pub Klassische Zimmer mit Bad/Dusche, WC, Minibar, TV, Klimaanlage, Bügeleisen, Safe. Individuelle Verlängerung Holen Sie ein Maximum aus Ihrer Reise! Selbstverständlich können wir Ihnen auf Anfrage auch individuelle Verlängerungsprogramme anbieten. Ob Motorhome, Mietwagen oder Hotel, ob Westküste, Süden oder Ostküste: Wir kennen uns in den USA aus und stellen Ihnen gerne auf Mass Ihre ganz persönliche Reise zu attraktiven und tagesaktuellen Marktpreisen zusammen. Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten steht Ihnen alles offen! Bearbeitungsgebühr für individuelle Verlängerungen: CHF 50.- Showtickets Las Vegas ist über die Landesgrenzen hinaus bekannt als Entertainment-Hauptstadt der Welt!. Gerne organisieren wir Ihnen Tickets für eine der berühmten Shows/Konzerte (Cirque du Soleil, David Copperfield etc.).

4 Preise & Leistungen (pro Person in CHF) Kurzprogramm Kongress Easy (ohne Flug) Pauschalpreis pro Person im Doppel Zuschlag Einzelzimmer Inbegriffen: Unterkunft 29. Juni 4. Juli (5 Nächte) inkl. 13,38% Taxen, US$ 18.-/Tag plus Taxen Resort Fee, Reisedokumentation, Apéro-Riche inkl. VIP Zutritt Stratosphere Turm und Transfer ab/bis Hotel MGM Grand, vorgängiger Bezug Ihrer Kongress-Unterlagen sowie Betreuung während des Aufenthaltes durch Basisprogramm Kongress (inkl. Flug) Pauschalpreis im Doppelzimmer Zuschlag Einzelzimmer Zuschlag Late Check-out im Doppel/Einzel 65.- / Verlängerungsprogramm Western Highlights Pauschalpreis im Doppelzimmer Zuschlag Einzelzimmer Halbtagesausflug Hoover Damm mit lokaler Deutsch/Französisch sprachiger Reiseleitung Apéro-Riche inkl. VIP-Zutritt Stratosphere Turm & Transfer ab/bis Hotel MGM Grand 7 Übernachtungen im Hotel MGM Grand****, Basis Unterkunft im Doppelzimmer Kat. Standard (Run of House, Zuteilung durch Hotel), Bad/Dusche, WC, 13,38% Taxen, ohne Mahlzeiten Hotel Resort Fee pro Tag US$ 18.- plus Taxen Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen Ausführliche Reisedokumentation (inkl. Adapter) Begleitung ab/bis Las Vegas durch Evelyn Klocker, Geschäftsleiterin (LC Bern Metropolitan) Zusätzlich bei Verlängerung (Min. Teilnehmerzahl: 25 Personen): Alle im Programm erwähnten Eintritte und Besichtigungen Tägliches Frühstück, alle im Programm erwähnten Mahlzeiten 7 Übernachtungen in ausgewählten Mittelklassehotels, Basis Unterkunft im Doppelzimmer, Bad/Dusche, WC Alle erwähnten Leistungen, Eintritte Nationalparks etc. Rundfahrt in einem modernen, komfortablen Reisecar Lokale Deutsch/Französisch sprachige Reiseleitung Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen Begleitung ab/bis Las Vegas durch Evelyn Klocker, Geschäftsleiterin (LC Bern Metropolitan) Diverses Zuschlag Businessklasse (hin & zurück) **A) **B) Zuschlag Economy Max (hin & zurück) Einholgebühr Meilenticket 80.- **A) Basisprogramm / **B) inkl. Verlängerungsprogramm Early (bis ) Kongress Registrationsgebühr Regular ( ) Late Kongress) US$ US$ US$ US$ (Leos), US$ 20.- (Kinder bis 17 Jahre) US$ 20.- (Kinder bis 17 Jahre) Extras Melvin Jones Fellow Luncheon US$ 75.- DG/PDG Banquet US$ Eingeschlossene Leistungen Basisprogramm Convention: Linienflüge Zürich-Las Vegas-Zürich, Edelweiss, Economyklasse, Verpflegung an Bord (Anschlussflüge Genf/Lugano mit Swiss) 1 aufzugebendes Gepäckstück à max. 23 kg, 1 Handgepäck à max. 8 kg Flughafentaxen/Treibstoffzuschläge (Economy/CHF 520.-, Business/CHF 640.-, Stand Sep. 2017, Änderungen vorbehalten) Transfer Flughafen-Hotel-Flughafen Nicht inbegriffen: Sitzplatzreservationen (Gebühren von Edelweiss): Economy: CHF 29.-, CHF 99.- (XL-Sitzplatz), Businessklasse sowie Economy Max: Ohne Gebühr Zimmerwünsche-Garantie durch Hotel MGM (ansonsten Run of House Kategorie, Zuteilung durch Hotel): King Bett: Gebühr pro Zimmer/Nacht US$ 10.-/15.- (je nach Tag) 2 Betten: Gebühr pro Zimmer/Nacht US$ 20.-/25.- (je nach Tag) Tickets für Shows etc. Alle nicht erwähnten Mahlzeiten und Getränke Obligatorische ESTA-Einreisebewilligung USA (CHF 30.-) Persönliche Auslagen Trinkgelder Reiseversicherung (Annullierungskosten-/SOS-Rückreiseversicherung) Was wir für Sie erledigen. Anmeldung zum Kongress und vorgängige Organisation der Kongressunterlagen (Badge, Programm etc.), welche Ihnen vor Ort ausgehändigt werden Buchung Kongresshotel gemäss Ihren persönlichen Reiseplänen Zahlungsabwicklung mit LCI Einholung der gebührenpflichtigen ESTA-Einreisegenehmigung Erledigung SFPD (Secure Flight Passenger Data) in Flugbuchung Überprüfen Ihrer Reisedokumente nach deren - von der USA vorgeschriebenen - Gültigkeit Ausführliche Reisedokumentation (inkl. indiv. Verlängerungen) Erhalt eines praktischen US-Adapters Ausarbeiten einer individuellen Verlängerung Rückbestätigung Ihrer Flüge Betreuung während der Reise (vor Ort)

5 Konditionen & Bestimmungen Reservation Bitte Anmeldetalon ausfüllen und senden/faxen/mailen an: Acapa Geschäftsstelle Aarberg: Evelyn Klocker, Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg Tel /82, Fax Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung/Rechnung mit der Bitte, pro Person eine Anzahlung von CHF zu leisten. Restzahlung bis spätestens 6 Wochen vor Abreise. Zahlung mit Kreditkarte: Bei Zahlung mit Kreditkarte wird Ihnen der Zuschlag von 2,5% des Pauschalpreises verrechnet. Annullation/Änderung Im Falle einer Annullation/Änderung Ihrer Reservation erheben wir zur Deckung des Aufwandes eine Gebühr von CHF pro Person. Ausserdem müssen wir bei Rücktritt des Reisenden wie folgt in Rechnung stellen: Bis 91 Tage vor Abreise = 30 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 50 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 75 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 100 % des Pauschalpreises Einschreibegebühren sowie Rahmenprogramm Kongress werden nicht rückerstattet (100% Spesen). Diese Kosten werden im Härtefall (Krankheit, Unfall, etc.) von einer Annullationskostenversicherung übernommen. Eine solche Versicherung (in Kombination mit einer SOS-Rückreiseversicherung) können Sie mittels Anmeldeformular bei uns bestellen. Sollten Sie eine private Versicherung haben, dann überprüfen Sie bitte deren Leistungsdeckung. Bitte erkundigen Sie sich zusätzlich bei Ihrer Krankenkasse nach der Auslanddeckung. GOOD TO KNOW Convention: Die Anmeldung zur Convention erfolgt über (der offizielle Online-Anmeldetalon kann auf unserer Homepage heruntergeladen werden). Dieses Formular benötigen wir für die Einschreibung. Einschreibegebühren, Kongresshotel und zusätzliche Leistungen während des Kongresses (z.b. Melvin Jones Fellow Luncheon, District Governor/Past District Governor Banquet) werden Ihnen vorgängig in der Schweiz zum entsprechenden Umrechnungskurs bestätigt/verrechnet. Sie bezahlen somit beim Check-out im Hotel lediglich Ihre persönlichen Auslagen. Convention Fee (pro Person) Early: bis : US$ Regular: : US$ Late: bis Kongress: US$ Leos: US$ Kinder bis 17 Jahre: US$ 20.- Miles&More: Swiss International Airlines gehört zur Gruppe der Star Alliance. Die Meilen werden den Mitgliedern von Miles&More gutgeschrieben. Meilenticket: Gerne organisieren wir die Flüge über Ihr Meilenkonto. Gebühr pro Ticket: CHF 80.- Kreditkarten-Zahlung Möglich gegen Zuschlag von 2,5% auf dem Pauschalpreis. Gepäcklimite (pro Person): Economyklasse: Max. 1x 23kg sowie 1 Handgepäck à max. 8 kg Businessklasse: Max. 2x 32 kg sowie 2 Handgepäckstücke à je max. 8 kg Klima: Nachfolgend finden Sie eine Klimatatelle für Las Vegas mit den durchschnittlichen Werten im Juni/Juli: Halbes Doppelzimmer Sie haben die Möglichkeit, mit einem anderen Teilnehmer ein Doppelzimmer zu teilen. Sollte sich keine solche Person finden lassen oder annulliert ein Teilnehmer im halben Doppelzimmer, müssen wir Ihnen den Einzelzimmerzuschlag nachbelasten. Anmerkung Die in diesem Programm angegebenen Preise basieren auf Tarifen/Devisenkursen/Bestimmungen, welche im September 2017 gültig waren. Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Bestimmungen Es gelten die Allgemeinen Vertrags- und Reisebedingungen (AVRB) der Acapa Tours GmbH, Schinznach-Dorf (Hauptsitz), die Sie zusammen mit der Bestätigung erhalten, sowie die Bestimmungen aus der Ausschreibung. Gerichtsstand Brugg/AG. Reiseformalitäten für Schweizer Bürger: Für eine visumfreie Einreise in die Staaten benötigen Sie den neuen, biometrischen Pass (E10) sowie eine obligatorische ESTA-Einreisebewilligung, die von uns für Sie eingeholt wird (falls nicht schon vorhanden). Ca. 1 Monat vor Abreise erhalten Sie ein Formular mit den für das Einholen des ESTA aktuellen Fragen. Organisation und Durchführung: Acapa Tours GmbH, 5107 Schinznach-Dorf Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg, Tel /82, Fax info@cosmos-tours.ch /