BMW GROUP EVENT FORUM. BMW WELT. BMW MUSEUM. BMW GROUP CLASSIC. DIE EVENTFLÄCHEN DER BMW WELT. BMW Group Event Forum / BMW Welt 1

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1 BMW GROUP EVENT FORUM.. BMW MUSEUM. BMW GROUP CLASSIC. DIE EVENTFLÄCHEN DER. BMW Group Event Forum / BMW Welt 1

2 BMW Group Event Forum / BMW Welt 2 DIE. MACHEN SIE IHR EVENT ZU EINEM EINZIGARTIGEN ERLEBNIS. Das Herz der Marken am Puls der Stadt die BMW Welt ist längst ein Münchner Markenzeichen, das Besucher aus allen Kontinenten begeistert. Hier trifft preisgekrönte Architektur auf große Visionen und automobile Leidenschaft. Im Herzen der Marken ist aber auch viel Platz für Ihre ganz individuellen Wünsche und Ideen. Überzeugen Sie sich selbst. Das vielseitige Raumangebot der BMW Welt schafft den passenden Rahmen für Events aller Art: Die Jahresauftaktveranstaltung oder ein großes Kinoevent? Das multifunktionale Auditorium mit seinem großzügigen Foyer präsentiert sich je nach Anforderung der Veranstaltung immer wieder neu. Die Produktpräsentation oder das Mitarbeiterseminar? Das Business Center mit seinen zwei teilbaren Tagungsräumen und der großzügigen Innen- und Außenterrasse bietet Ihnen das richtige Umfeld für Ihre Meetings und Tagungen. Das intime Kamingespräch oder die Verhandlung im kleinen Kreis? Der Business Club ist der exklusive Treffpunkt für Meetings auf höchstem Niveau. Das Festbankett oder der Gala-Empfang? Der Doppelkegel, das Wahrzeichen der BMW Welt, bietet eine unvergleichliche Atmosphäre. Sprechen Sie uns dazu an. Wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Exklusive Serviceleistungen. Das BMW Group Event Forum bietet Ihnen eine Vielzahl von Dienstleistungen und Services rund um Ihre Veranstaltung an. Von einzelnen Angeboten wie Expertenführungen bis hin zum Full Service Sie entscheiden.

3 BMW Group Event Forum / BMW Welt 3 RAUMKAPAZITÄTEN. RAUM FÜR AUSSERGEWÖHNLICHE EVENTS. Eine unverwechselbare Architektur, flexible und innovative Raumkonzepte, einzigartige Erlebnisangebote sowie eine exponierte Lage im Norden von München: Das BMW Group Event Forum bietet die passende Bühne für exklusive Events, die mehr sein wollen als nur Veranstaltungen echte Erlebnisse. Das BMW Group Event Forum vereint mit der BMW Welt, dem BMW Museum und der BMW Group Classic einzigartige Raumkonzepte für individuelle Veranstaltungserlebnisse für bis zu Personen. Es bietet aber mehr als nur eine exklusive Eventlocation. Mit dem Faktor Erleben, der die hochemotionalen Marken der BMW Group auszeichnet, wird jede Veranstaltung zu einem außergewöhnlichen Ereignis. Für Fragen zum BMW Museum und zur BMW Group Classic erhalten Sie gesonderte Locationübersichten. RAUM DOPPELKEGEL Erdgeschoss Untergeschoss AUDITORIUM PREMIUM LOUNGE BUSINESS CENTER BUSINESS CLUB Saal Foyer Premium Lounge Raum 1 Raum 2 Foyer Business Club TERRASSEN Außenterrasse Innenterrasse Länge / Breite in m ø = 24 k. A. 19 x x 37 k. A. 13 x x 12,50 29 x 6,50 14,50 x 7,50 27 x x 6,50 Raum in m Ausstellungsfläche in m k. A k. A Reihenbestuhlung Parlamentsbestuhlung max. 294 k. A. 712 k. A. nicht möglich k. A. nicht möglich k. A. k. A. 120 k. A. 362 k. A. nicht möglich k. A. 25 * k. A. k. A. Bankettbestuhlung eckige Tische: 180 runde Tische: 140 k. A. max. 400 max. 310 max. 100 k. A. k. A. k. A. nicht möglich k. A. k. A. Stehplätze k. A. 190 k. A. 50 k. A Raumhöhe in m k. A. k. A. 10,20 k. A. k. A. 4,75 4,75 k. A. 5,60 k. A. 8 Die in der Tabelle genannten Werte sind Maximalvarianten und liefern einen ersten Anhaltspunkt. Gern erstellen wir Ihnen auf Basis Ihrer Anforderungen ein individuelles Raum- und Cateringkonzept, maßgeschneidert auf Ihre geplante Veranstaltung. k. A. : Bestuhlungsform generell nicht möglich bzw. nur nach individueller Planung und Absprache. * Alle Personen sitzen an einem großen Konferenztisch.

4 BMW Group Event Forum / BMW Welt 4 DOPPELKEGEL. MEHR RAUM FÜR ATMOSPHÄRE. INFORMATIONEN. BMW Welt. Doppelkegel. Raumgröße: 430 m 2 (EG) 370 m 2 (UG) Lichttechnik: Grundbeleuchtung für Raumfläche und Ausstellungsbereich. Farbige Lichtinszenierungen mit Moving Lights möglich. Bitte beachten Sie, dass die Lichtverhältnisse aufgrund der Glasbauweise von uns nicht steuerbar sind. Audiotechnik: L-Acoustics Line Array (EG) und Einbaulautsprecher (im EG und UG) Das architektonische Meisterwerk ist Wahrzeichen der BMW Welt, beherbergt die permanente Ausstellung (z. T. Umbau möglich) zur BMW Group und eignet sich besonders für feierliche Veranstaltungen wie Festbankette, Gala-Empfänge mit VIP-Anfahrt, Konzerte, Vernissagen oder Lesungen. Der geschwungene Doppelkegel bietet stets eine unvergleichliche Atmosphäre. Videotechnik: Individuell bespielbare LED-Wand hinter der Bühne. An der Spindeltreppe befindet sich eine durchgehende LED-Wand, die mit vorhandenen Contents bespielt werden kann. Bühnentechnik: Bühnenanforderungen werden individuell geplant und durch besonders hochwertige mobile Elemente, inkl. Verblendung und Bodenbelag, realisiert.

5 BMW Group Event Forum / BMW Welt 5 KOSTEN. BMW Welt. Doppelkegel. Raummiete: / Tag (50 % für Auf- / Abbautage) Erfahrungswert Gesamtproduktion: ca bis (1 Tag inkl. Auf- / Abbau und Proben) Anmerkungen: Bei der Anmietung des Doppelkegels steht das Gebäude insgesamt und exklusiv zur Verfügung. Bewegungen der Exponate nach Absprache. Netto-Pauschalangebote für die Nutzung der Fläche inklusive verbauter Technik. Catering nicht inbegriffen.

6 BMW Group Event Forum / BMW Welt 6 AUDITORIUM. EIN RAUM, VIELE MÖGLICHKEITEN. Erleben Sie das Herzstück des BMW Group Event Forums: das Auditorium. Ein echtes Raumwunder, das diese Bezeichnung zu Recht trägt. Vom ebenen Bankettsaal bis hin zum Kino oder Kongresssaal mit stufenförmiger Bestuhlung je nach Anforderung bietet Ihnen das Auditorium dank flexibler Raumtopo- grafie nahezu unbegrenzte Varianten für unterschiedliche Veranstaltungen. Vor dem Auditorium steht Ihnen zusätzlich ein großzügiges Foyer zur Verfügung, das Sie für Ihr Event auf Wunsch mitnutzen können beispielsweise für stimmungsvolle Empfänge oder ein exquisites Catering. INFORMATIONEN. BMW Welt. Auditorium. Raumgröße: 945 m 2 (nur Saal) Lichttechnik: Lichtsteuerungsanlage und Dimmeranlage sorgen für individuelle Beleuchtung. Von einer Kongressbeleuchtung bis hin zur Showbeleuchtung ist alles Nötige vorhanden. Audiotechnik: L-Acoustics Line Array und Monitore. Die Position der Soundsysteme ist variabel anpassbar. Mischpulte für Monitorsysteme und hochwertige Abmischungen sind vorhanden. Videotechnik: Flexible Auf- und Rückprojektionsmöglichkeiten in HDTV. Flexibles Zuspielsystem. Kamerazug, Vorschauanlage, Mitschauanlage sowie ein Schnittplatz sind vorhanden. Das Signal ist örtlich übertragbar in 4K. Bühnentechnik: Aufgrund der 22 Saalpodien und vier Bühnenpodien sind verschiedenste Bühnenvarianten und Topografien möglich.

7 BMW Group Event Forum / BMW Welt 7 KOSTEN. BMW Welt. Auditorium. Raummiete: / Tag (50 % für Auf- / Abbautage) Erfahrungswert Gesamtproduktion: ca bis (1,5 Tage inkl. Auf- / Abbau und Proben) Anmerkungen: Bei der Anmietung des Auditoriums ist das vorgelagerte Auditorium Foyer (450 m 2 ) automatisch in der Miete inbegriffen. Auditorium und Auditorium Foyer können durch Öffnen der Hubwand miteinander verbunden werden (Empfang für bis zu Personen). Netto-Pauschalangebote für die Nutzung der Fläche inklusive verbauter Technik. Catering nicht inbegriffen.

8 BMW Group Event Forum / BMW Welt 8 PREMIUM LOUNGE. DER PERFEKTE ORT FÜR IHREN GANZ BESONDEREN ABEND. Die Premium Lounge ist ein Highlight der BMW Welt, fast schon ein wenig schwebend inmitten der preisgekrönten Architektur. In dem modernen Ambiente, lässig und zugleich edel, fühlen sich alle Gäste wohl. Von hier aus genießen Sie nicht nur einen beeindruckenden Blick auf die Premiere, sondern auch auf die Stadt mit ihren berühmten Wahrzeichen. Machen Sie die Premium Lounge, tagsüber exklusiv reserviert für internationale Automobilabholer, zum ganz besonderen Veranstaltungsort für Ihr Abendevent. Erlesene Speisen, gehobene Gastronomie und ein exzellenter Service vervollständigen einen exquisiten Rahmen, den niemand so schnell vergessen wird. Die Premium Lounge ist ein Beispiel für die Nutzung von Sonderflächen in der BMW Welt, die nach Rücksprache als Eventflächen angeboten werden können. Ob exklusives Dinner, anregendes Get-together oder Club- Feeling mit DJ und Tanzfläche: In der Premium Lounge erleben Sie und Ihre Gäste ein ganz besonderes Flair inmitten der BMW Welt. Unser Projektmanagement und unser Gastronomiepartner Käfer stehen Ihnen für die perfekte Gestaltung Ihres Abends zur Verfügung. INFORMATIONEN. BMW Welt. Premium Lounge. Raumgröße: 536 m 2 Lichttechnik: Atmosphärisches Licht Audiotechnik: Beschallung bereits installiert Optionale Extras: Die Premiere ist als beeindruckendes Add-on, z. B. für Aperitif, Welcome oder Ansprachen, buchbar. Gerne bieten wir Ihnen ein zusätzliches Erlebnisprogramm (wie z. B. BMW Driving Experience) an. Hostessen für Ihr Abendevent stehen selbstverständlich auf Wunsch zur Verfügung.

9 BMW Group Event Forum / BMW Welt 9 KOSTEN. BMW Welt. Premium Lounge. Raummiete: Anmerkungen: Die Premium Lounge ist für Veranstaltungen ab Uhr und für eine maximale Gästeanzahl von 60 bis 100 Personen buchbar. Ein privater Lift steht den Gästen von der Tiefgarage oder der Plaza zur Verfügung. Netto-Pauschalangebot für die Nutzung der Fläche inklusive verbauter Technik. Catering und Extras nicht inbegriffen.

10 BMW Group Event Forum / BMW Welt 10 BUSINESS CENTER. TAGUNGEN IN IHRER SCHÖNSTEN FORM. Wenn Sie für Ihre Tagungen modernes Ambiente und höchste Funktionalität suchen, sind Sie im Business Center bestens aufgehoben. Hier stehen Ihnen zwei unterschiedlich große Tagungsräume zur Verfügung, die sich je nach Anforderung noch in je zwei kleinere Räume unterteilen lassen. Ideal für Präsentationen und Tagungen mit großer Teilnehmerzahl oder für intime Gesprächsrunden. Modernste Medien- und Konferenztechnik ist ebenso selbstverständlich wie ein Angebot professioneller Dienstleistungen. Mieten Sie das Business Center exklusiv an, haben Sie die Möglichkeit, auch das Foyer für Ihre Veranstaltung individuell zu nutzen. Während Ihrer Veranstaltung im Business Center stehen Ihnen außerdem unsere Innen- und Außenterrasse zur Verfügung. Hier können Sie Ihre Gäste in einladender Atmosphäre mit einem anspruchsvollen Catering verwöhnen. INFORMATIONEN. BMW Welt. Business Center. Raumgröße: 160 m 2 (Tagungsraum 1) 120 m 2 (Tagungsraum 2) Audiotechnik: Fest verbaute Lautsprecher und Mischpult. Drahtlose Funkmikrofone mit Hand- und Taschensender. Videotechnik: Über die Türdisplays erfolgt die Einblendung Ihrer Informationen. Die Projektion läuft über HD-Beamer, die fest in der Decke eingebaut sind. Die Leinwände sind motorisch verfahrbar. Bühnentechnik: Nicht fest verbaut, gegebenenfalls über mobile Bühnenelemente.

11 BMW Group Event Forum / BMW Welt 11 KOSTEN. BMW Welt. Business Center. Raummiete: Tagungsraum 1 (TR 1): / Tag, 950 / halber Tag Tagungsraum 2 (TR 2): / Tag, 850 / halber Tag Anmietung Terrassen (als reine Eventfläche): (im Anschluss an Ihre Veranstaltung) bis / Tag (als unabhängiger Veranstaltungsort) Erfahrungswert Gesamtproduktion: ca (TR 2) bis / Tag (TR 1) (1 Tag inkl. Auf- / Abbau und Proben) Anmerkungen: Die Tagungsräume können geteilt werden. Das vorgelagerte Business Center Foyer kann mitgenutzt werden, Exklusivität kann jedoch nur bei Gesamtanmietung des Business Centers garantiert werden. Die Terrassen (innen / außen) dienen i. d. R. als Cateringfläche und werden kostenfrei im zeitlichen Rahmen einer Nutzung des Business Centers vergeben. Gerne können Sie aber auch die Terrassen als eigenständige Eventfläche buchen und nutzen. Netto-Pauschalangebote für die Nutzung der Fläche inklusive verbauter Technik. Catering nicht inbegriffen.

12 BMW Group Event Forum / BMW Welt 12 BUSINESS CLUB. TAGEN ABSEITS VOM ALLTÄGLICHEN. Exklusivität hat ein neues Zuhause: den Business Club des BMW Group Event Forums. Von Tagungen auf Premium-Niveau bis hin zum exklusiven Kamingespräch, hier erwartet Ihre Gäste das Besondere. Eleganz und klares Design kreieren eine Atmosphäre, in der es sich entspannt und konzentriert arbeiten lässt. Ein moderner und funktionaler Konferenztisch ist hier ebenso zu finden wie eine im Raum integrierte Sitzecke. Abgerundet wird die exklusive Atmosphäre durch die kulinarischen Köstlichkeiten des Restaurants EssZimmer, die wir Ihnen und Ihren Gästen auf Wunsch offerieren. Der Business Club: Genuss für alle Sinne. INFORMATIONEN. BMW Welt. Business Club. Raumgröße: 100 m 2 Audiotechnik: Integrierte Tontechnik zur Beschallung des Raums Videotechnik: Türdisplays zur Einblendung Ihrer Informationen für die Gäste. Im Raum befindet sich eine LED-Wand 1,6 mm, Full HD. Die Zuspielung über HDMI, VGA oder Display Port wird über ein Touch Panel gesteuert. Bühnentechnik: Aufbauten nicht möglich Konferenztechnik: Video- und Telefonkonferenz sowie Empfang aller Fernsehsender möglich

13 BMW Group Event Forum / BMW Welt 13 KOSTEN. BMW Welt. Business Club. Raummiete: / Tag, 990 / halber Tag Erfahrungswert Gesamtproduktion: ca (1 Tag inkl. Auf- / Abbau und Proben) Anmerkungen: Das Setup des Business Clubs ist nicht veränderbar, lediglich die Anzahl der Drehsessel kann verändert werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass der Business Club nur bis Uhr angemietet und genutzt werden kann. Netto-Pauschalangebote für die Nutzung der Fläche inklusive verbauter Technik. Catering nicht inbegriffen.

14 Terrasse BMW Group Event Forum / BMW Welt 14 FACTS. WICHTIGES AUF EINEN BLICK. MIETZINS. 01. Der Mietzins der jeweiligen Eventfläche ist i. d. R. auf eine Nutzung von zehn Stunden angelegt. 02. Jede weitere Stunde wird i. d. R. mit 1 / 10 des Mietzinses berechnet. 03. Ein Tagesmietzins für Auf- / Abbau von 50 % wird für die Eventfläche Auditorium gewährt. 04. Der Mietzins für die Eventflächen Auditorium und Doppelkegel umfasst die reine Raummiete. 05. Alle Zusatzkosten wie beispielsweise Technik, Personal etc. werden i. d. R. je nach Bedarf inkl. Fläche kalkuliert und angeboten. 06. Der Mietzins für die Eventflächen Doppelkegel, Business Center und Business Club umfasst neben der Raummiete die bereits verbaute Technik. Alle weiteren Kosten wie beispielsweise Zusatztechnik, Personal etc. werden je nach Bedarf kalkuliert und angeboten. 07. Halbtagesmietzins gilt i. d. R. von Uhr bis Uhr bzw. von Uhr bis Uhr. 08. Cateringaufwände werden gesondert durch unseren Exklusivpartner angeboten. LAGEPLAN. BMW Group Event Forum Flächen BMW i Junior Campus BMW on Demand / DriveNow Rolls-Royce BMW Individual BMW BMW M Start BMW Welt Tour Check-in Automobilabholung Eingang Nord BMW Group Ausstellung MINI Shop CooperS im UG: Doppelkegel Eingang Süd Start der Werkführung im UG: Auditorium Vorfahrt Weg zum BMW Museum Foyer Außenfläche Gray Line Sightseeing-Bus DriveNow-Fahrzeuge Ingolstadt Village Shopping-Express EBENE 0 / EG Bavarie Eingang Biker s Lodge BMW Motorrad EssZimmer Business Club Weg zum Doppelkegel Check-in BMW Group Ausstellung Doppelkegel Eingang Automobilabholung BMW Motorrad Business Center Tagungsräume Doppelkegel Nur für Automobilabholung Premium Lounge Innenterrasse Außenterrasse Brücke zum BMW Museum EBENE EBENE 3

15 BMW Group Event Forum / BMW Welt 15 CATERING. KULINARISCHE ERLEBNISFAHRTEN AUF HÖCHSTEM NIVEAU. Wer die Freude am Fahren schätzt, versteht sich auch immer als Genießer. So dürfen an einem Ort wie der BMW Welt Ihre Gaumenfreuden selbstverständlich nicht zu kurz kommen. Vom kleinen Snack bis zum exquisiten Dinner, je nach Veranstaltung und Geschmack können Sie Ihren Gästen ein vielseitiges gastronomisches Angebot bieten. Dank professionellem Service und einem überzeugenden Gesamtprodukt wird unser Exklusivpartner Käfer dafür Sorge tragen, dass kein Wunsch offen bleibt. KOSTEN DOPPELKEGEL AUDITORIUM PREMIUM LOUNGE BUSINESS CENTER BUSINESS CLUB Halbtagesveranstaltung Ab 85 / Person Begrüßungskaffee oder Kaffeepause, Lunch Ab 40 / Person Kaffee & Tee, Softgetränke, herzhafte & süße Teilchen Tagesveranstaltung Ab 105 / Person Begrüßungskaffee, 2 Kaffeepausen, Lunch Ab 115 / Person Begrüßungskaffee, 2 Kaffeepausen, Lunch - Ab 95 / Person Begrüßungskaffee, 2 Kaffeepausen, Lunch Ab 50 / Person Kaffee & Tee, Softgetränke, herzhafte & süße Teilchen Abendveranstaltung Ab 110 / Person Aperitif & Abendessen Ab 125 / Person Aperitif & Abendessen Ab 100 / Person Aperitif & Abendessen - - Die genannten Richtpreise verstehen sich inkl. Speisen, Getränke, Personal sowie Einrichtung & Ausstattung. Bei diesen Richtpreisen handelt es sich um Schätzwerte, die je nach Ablauf, Cateringkonzept und Personenzahl variieren können. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.

16 BMW Group Event Forum / BMW Welt 16. KONTAKTDATEN FÜR IHR EVENT. Haben Sie offene Fragen, die Sie gern ausführlicher mit uns besprechen möchten? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung wir beraten Sie gern. Weitere Informationen zum BMW Group Event Forum erhalten Sie auch im Internet unter bmw-welt.com. Hier finden Sie unter Event Forum auch einen Anfragebogen für Ihre Veranstaltung. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! KONTAKT. BMW Group Event Forum Reservierung und Buchung Am Olympiapark München +49 (0) eventforum@bmw.com Käfer Autowelt GmbH Event Verkauf Am Olympiapark München +49 (0) catering.bmw-welt@feinkost-kaefer.de