PrevaMed GmbH. Datenschutzerklärung

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1 Datenschutzerklärung Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besnders hhen Stellenwert für die Geschäftsleitung der PrevaMed GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der PrevaMed GmbH ist grundsätzlich hne jede Angabe persnenbezgener Daten möglich. Sfern eine betrffene Persn besndere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedch eine Verarbeitung persnenbezgener Daten erfrderlich werden. Ist die Verarbeitung persnenbezgener Daten erfrderlich und besteht für eine slche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, hlen wir generell eine Einwilligung der betrffenen Persn ein. Die Verarbeitung persnenbezgener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E- Mail-Adresse der Telefnnummer einer betrffenen Persn, erflgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverrdnung und in Übereinstimmung mit den für die PrevaMed GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der vn uns erhbenen, genutzten und verarbeiteten persnenbezgenen Daten infrmieren. Ferner werden betrffene Persnen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die PrevaMed GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwrtlicher zahlreiche technische und rganisatrische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlsen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten persnenbezgenen Daten sicherzustellen. Dennch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sdass ein absluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betrffenen Persn frei, persnenbezgene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefnisch, an uns zu übermitteln. 1. Begriffsbestimmungen Die Datenschutzerklärung der PrevaMed GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber beim Erlass der Datenschutz- Grundverrdnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung sll swhl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vrab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die flgenden Begriffe: a) persnenbezgene Daten Persnenbezgene Daten sind alle Infrmatinen, die sich auf eine identifizierte der identifizierbare natürliche Persn (im Flgenden betrffene Persn ) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Persn angesehen, die direkt der indirekt, insbesndere mittels Zurdnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standrtdaten, zu einer Online-Kennung der zu einem der mehreren besnderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physilgischen, Seite 1 vn 15

2 genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen der szialen Identität dieser natürlichen Persn sind, identifiziert werden kann. b) betrffene Persn Betrffene Persn ist jede identifizierte der identifizierbare natürliche Persn, deren persnenbezgene Daten vn dem für die Verarbeitung Verantwrtlichen verarbeitet werden. c) Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit der hne Hilfe autmatisierter Verfahren ausgeführte Vrgang der jede slche Vrgangsreihe im Zusammenhang mit persnenbezgenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisatin, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung der Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung der eine andere Frm der Bereitstellung, den Abgleich der die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen der die Vernichtung. d) Einschränkung der Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter persnenbezgener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken. e) Prfiling Prfiling ist jede Art der autmatisierten Verarbeitung persnenbezgener Daten, die darin besteht, dass diese persnenbezgenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Persn beziehen, zu bewerten, insbesndere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vrlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsrt der Ortswechsel dieser natürlichen Persn zu analysieren der vrherzusagen. f) Pseudnymisierung Pseudnymisierung ist die Verarbeitung persnenbezgener Daten in einer Weise, auf welche die persnenbezgenen Daten hne Hinzuziehung zusätzlicher Infrmatinen nicht mehr einer spezifischen betrffenen Persn zugerdnet werden können, sfern diese zusätzlichen Infrmatinen gesndert aufbewahrt werden und technischen und rganisatrischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die persnenbezgenen Daten nicht einer identifizierten der identifizierbaren natürlichen Persn zugewiesen werden. g) Verantwrtlicher der für die Verarbeitung Verantwrtlicher Verantwrtlicher der für die Verarbeitung Verantwrtlicher ist die natürliche der juristische Persn, Behörde, Einrichtung der andere Stelle, die allein der gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Seite 2 vn 15

3 Verarbeitung durch das Uninsrecht der das Recht der Mitgliedstaaten vrgegeben, s kann der Verantwrtliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Uninsrecht der dem Recht der Mitgliedstaaten vrgesehen werden. h) Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche der juristische Persn, Behörde, Einrichtung der andere Stelle, die persnenbezgene Daten im Auftrag des Verantwrtlichen verarbeitet. i) Empfänger Empfänger ist eine natürliche der juristische Persn, Behörde, Einrichtung der andere Stelle, der persnenbezgene Daten ffengelegt werden, unabhängig davn, b es sich bei ihr um einen Dritten handelt der nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Uninsrecht der dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise persnenbezgene Daten erhalten, gelten jedch nicht als Empfänger. j) Dritter Dritter ist eine natürliche der juristische Persn, Behörde, Einrichtung der andere Stelle außer der betrffenen Persn, dem Verantwrtlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Persnen, die unter der unmittelbaren Verantwrtung des Verantwrtlichen der des Auftragsverarbeiters befugt sind, die persnenbezgenen Daten zu verarbeiten. k) Einwilligung Einwilligung ist jede vn der betrffenen Persn freiwillig für den bestimmten Fall in infrmierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Frm einer Erklärung der einer snstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betrffene Persn zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden persnenbezgenen Daten einverstanden ist. 2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwrtlichen Verantwrtlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverrdnung, snstiger in den Mitgliedstaaten der Eurpäischen Unin geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die: PrevaMed GmbH Grnwskistraße Münster Deutschland Tel.: inf@prevamed.cm Website: Seite 3 vn 15

4 3. Ckies Die Internetseiten der PrevaMed GmbH verwenden Ckies. Ckies sind Textdateien, welche über einen Internetbrwser auf einem Cmputersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Ckies. Viele Ckies enthalten eine sgenannte Ckie-ID. Eine Ckie-ID ist eine eindeutige Kennung des Ckies. Sie besteht aus einer Zeichenflge, durch welche Internetseiten und Server dem knkreten Internetbrwser zugerdnet werden können, in dem das Ckie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Brwser der betrffenen Persn vn anderen Internetbrwsern, die andere Ckies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrwser kann über die eindeutige Ckie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz vn Ckies kann die PrevaMed GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die hne die Ckie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Ckies können die Infrmatinen und Angebte auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers ptimiert werden. Ckies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Die betrffene Persn kann die Setzung vn Ckies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrwsers verhindern und damit der Setzung vn Ckies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Ckies jederzeit über einen Internetbrwser der andere Sftwareprgramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrwsern möglich. Deaktiviert die betrffene Persn die Setzung vn Ckies in dem genutzten Internetbrwser, sind unter Umständen nicht alle Funktinen unserer Internetseite vllumfänglich nutzbar. 4. Erfassung vn allgemeinen Daten und Infrmatinen Die Internetseite der PrevaMed GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betrffene Persn der ein autmatisiertes System eine Reihe vn allgemeinen Daten und Infrmatinen. Diese allgemeinen Daten und Infrmatinen werden in den Lgfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Brwsertypen und Versinen, (2) das vm zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, vn welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sgenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Prtkll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service- Prvider des zugreifenden Systems und (8) snstige ähnliche Daten und Infrmatinen, die der Gefahrenabwehr im Falle vn Angriffen auf unsere infrmatinstechnlgischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Infrmatinen zieht die PrevaMed GmbH keine Rückschlüsse auf die betrffene Persn. Diese Infrmatinen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite krrekt auszuliefern, (2) die Inhalte Seite 4 vn 15

5 unserer Internetseite swie die Werbung für diese zu ptimieren, (3) die dauerhafte Funktinsfähigkeit unserer infrmatinstechnlgischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten swie (4) um Strafverflgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverflgung ntwendigen Infrmatinen bereitzustellen. Diese annym erhbenen Daten und Infrmatinen werden durch die PrevaMed GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein ptimales Schutzniveau für die vn uns verarbeiteten persnenbezgenen Daten sicherzustellen. Die annymen Daten der Server-Lgfiles werden getrennt vn allen durch eine betrffene Persn angegebenen persnenbezgenen Daten gespeichert. 5. Rutinemäßige Löschung und Sperrung vn persnenbezgenen Daten Der für die Verarbeitung Verantwrtliche verarbeitet und speichert persnenbezgene Daten der betrffenen Persn nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erfrderlich ist der sfern dies durch den Eurpäischen Richtlinienund Verrdnungsgeber der einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen der Vrschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwrtliche unterliegt, vrgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck der läuft eine vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber der einem anderen zuständigen Gesetzgeber vrgeschriebene Speicherfrist ab, werden die persnenbezgenen Daten rutinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vrschriften gesperrt der gelöscht. 6. Rechte der betrffenen Persn a) Recht auf Bestätigung Jede betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber eingeräumte Recht, vn dem für die Verarbeitung Verantwrtlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, b sie betreffende persnenbezgene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betrffene Persn dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. b) Recht auf Auskunft Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, jederzeit vn dem für die Verarbeitung Verantwrtlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Persn gespeicherten persnenbezgenen Daten und eine Kpie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Eurpäische Richtlinien- und Verrdnungsgeber der betrffenen Persn Auskunft über flgende Infrmatinen zugestanden: die Verarbeitungszwecke die Kategrien persnenbezgener Daten, die verarbeitet werden die Empfänger der Kategrien vn Empfängern, gegenüber denen die persnenbezgenen Daten ffengelegt wrden sind der nch ffengelegt Seite 5 vn 15

6 werden, insbesndere bei Empfängern in Drittländern der bei internatinalen Organisatinen falls möglich die geplante Dauer, für die die persnenbezgenen Daten gespeichert werden, der, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung der Löschung der sie betreffenden persnenbezgenen Daten der auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwrtlichen der eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die persnenbezgenen Daten nicht bei der betrffenen Persn erhben werden: Alle verfügbaren Infrmatinen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer autmatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Prfiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Infrmatinen über die invlvierte Lgik swie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betrffene Persn Ferner steht der betrffenen Persn ein Auskunftsrecht darüber zu, b persnenbezgene Daten an ein Drittland der an eine internatinale Organisatin übermittelt wurden. Sfern dies der Fall ist, s steht der betrffenen Persn im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betrffene Persn dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. c) Recht auf Berichtigung Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger persnenbezgener Daten zu verlangen. Ferner steht der betrffenen Persn das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervllständigung unvllständiger persnenbezgener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen. Möchte eine betrffene Persn dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, vn dem Verantwrtlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden persnenbezgenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sfern einer der flgenden Gründe zutrifft und sweit die Verarbeitung nicht erfrderlich ist: Seite 6 vn 15

7 Die persnenbezgenen Daten wurden für slche Zwecke erhben der auf snstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr ntwendig sind. Die betrffene Persn widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO der Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betrffene Persn legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vrrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vr, der die betrffene Persn legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die persnenbezgenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der persnenbezgenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Uninsrecht der dem Recht der Mitgliedstaaten erfrderlich, dem der Verantwrtliche unterliegt. Die persnenbezgenen Daten wurden in Bezug auf angebtene Dienste der Infrmatinsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhben. Sfern einer der ben genannten Gründe zutrifft und eine betrffene Persn die Löschung vn persnenbezgenen Daten, die bei der PrevaMed GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. Der Mitarbeiter der PrevaMed GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekmmen wird. Wurden die persnenbezgenen Daten vn der PrevaMed GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwrtlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der persnenbezgenen Daten verpflichtet, s trifft die PrevaMed GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technlgie und der Implementierungsksten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwrtliche, welche die veröffentlichten persnenbezgenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betrffene Persn vn diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwrtlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen persnenbezgenen Daten der vn Kpien der Replikatinen dieser persnenbezgenen Daten verlangt hat, sweit die Verarbeitung nicht erfrderlich ist. Der Mitarbeiter der PrevaMed GmbH wird im Einzelfall das Ntwendige veranlassen. e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, vn dem Verantwrtlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der flgenden Vraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der persnenbezgenen Daten wird vn der betrffenen Persn bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwrtlichen ermöglicht, die Richtigkeit der persnenbezgenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betrffene Persn lehnt die Löschung der persnenbezgenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der persnenbezgenen Daten. Seite 7 vn 15

8 Der Verantwrtliche benötigt die persnenbezgenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betrffene Persn benötigt sie jedch zur Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung vn Rechtsansprüchen. Die betrffene Persn hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht nch nicht fest, b die berechtigten Gründe des Verantwrtlichen gegenüber denen der betrffenen Persn überwiegen. Sfern eine der ben genannten Vraussetzungen gegeben ist und eine betrffene Persn die Einschränkung vn persnenbezgenen Daten, die bei der PrevaMed GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. Der Mitarbeiter der PrevaMed GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden persnenbezgenen Daten, welche durch die betrffene Persn einem Verantwrtlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Frmat zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwrtlichen hne Behinderung durch den Verantwrtlichen, dem die persnenbezgenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sfern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO der Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO der auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe autmatisierter Verfahren erflgt, sfern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erfrderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt der in Ausübung öffentlicher Gewalt erflgt, welche dem Verantwrtlichen übertragen wurde. Ferner hat die betrffene Persn bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die persnenbezgenen Daten direkt vn einem Verantwrtlichen an einen anderen Verantwrtlichen übermittelt werden, sweit dies technisch machbar ist und sfern hiervn nicht die Rechte und Freiheiten anderer Persnen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betrffene Persn jederzeit an einen Mitarbeiter der PrevaMed GmbH wenden. g) Recht auf Widerspruch Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besnderen Situatin ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender persnenbezgener Daten, die aufgrund vn Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e der f DS-GVO erflgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Prfiling. Seite 8 vn 15

9 Die PrevaMed GmbH verarbeitet die persnenbezgenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betrffenen Persn überwiegen, der die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung vn Rechtsansprüchen. Verarbeitet die PrevaMed GmbH persnenbezgene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, s hat die betrffene Persn das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der persnenbezgenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Prfiling, sweit es mit slcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betrffene Persn gegenüber der PrevaMed GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, s wird die PrevaMed GmbH die persnenbezgenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betrffene Persn das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besnderen Situatin ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung persnenbezgener Daten, die bei der PrevaMed GmbH zu wissenschaftlichen der histrischen Frschungszwecken der zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erflgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine slche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erfrderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betrffene Persn direkt jeden Mitarbeiter der PrevaMed GmbH der einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betrffenen Persn steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung vn Diensten der Infrmatinsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels autmatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikatinen verwendet werden. h) Autmatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Prfiling Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer autmatisierten Verarbeitung einschließlich Prfiling beruhenden Entscheidung unterwrfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet der sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sfern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss der die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betrffenen Persn und dem Verantwrtlichen erfrderlich ist, der (2) aufgrund vn Rechtsvrschriften der Unin der der Mitgliedstaaten, denen der Verantwrtliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvrschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten swie der berechtigten Interessen der betrffenen Persn enthalten der (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betrffenen Persn erflgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss der die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betrffenen Persn und dem Verantwrtlichen erfrderlich der (2) erflgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betrffenen Persn, trifft die PrevaMed GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten swie die berechtigten Interessen der betrffenen Persn zu wahren, wzu mindestens das Recht auf Seite 9 vn 15

10 Erwirkung des Eingreifens einer Persn seitens des Verantwrtlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betrffene Persn Rechte mit Bezug auf autmatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Jede vn der Verarbeitung persnenbezgener Daten betrffene Persn hat das vm Eurpäischen Richtlinien- und Verrdnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung persnenbezgener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betrffene Persn ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwrtlichen wenden. 7. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren Der für die Verarbeitung Verantwrtliche erhebt und verarbeitet die persnenbezgenen Daten vn Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektrnischem Wege erflgen. Dies ist insbesndere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektrnischen Wege, beispielsweise per der über ein auf der Internetseite befindliches Webfrmular, an den für die Verarbeitung Verantwrtlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwrtliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vrschriften gespeichert. Wird vn dem für die Verarbeitung Verantwrtlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlssen, s werden die Bewerbungsunterlagen zwei Mnate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung autmatisch gelöscht, sfern einer Löschung keine snstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwrtlichen entgegenstehen. Snstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung vn Ggle Analytics (mit Annymisierungsfunktin) Der für die Verarbeitung Verantwrtliche hat auf dieser Internetseite die Kmpnente Ggle Analytics (mit Annymisierungsfunktin) integriert. Ggle Analytics ist ein Web- Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung vn Daten über das Verhalten vn Besuchern vn Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, vn welcher Internetseite eine betrffene Persn auf eine Internetseite gekmmen ist (sgenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen der wie ft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Ksten- Nutzen-Analyse vn Internetwerbung eingesetzt. Seite 10 vn 15

11 Betreibergesellschaft der Ggle-Analytics-Kmpnente ist die Ggle Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Muntain View, CA , USA. Der für die Verarbeitung Verantwrtliche verwendet für die Web-Analyse über Ggle Analytics den Zusatz "_gat._annymizeip". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betrffenen Persn vn Ggle gekürzt und annymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Eurpäischen Unin der aus einem anderen Vertragsstaat des Abkmmens über den Eurpäischen Wirtschaftsraum erflgt. Der Zweck der Ggle-Analytics-Kmpnente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Ggle nutzt die gewnnenen Daten und Infrmatinen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reprts, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen. Ggle Analytics setzt ein Ckie auf dem infrmatinstechnlgischen System der betrffenen Persn. Was Ckies sind, wurde ben bereits erläutert. Mit Setzung des Ckies wird Ggle eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwrtlichen betrieben wird und auf welcher eine Ggle-Analytics-Kmpnente integriert wurde, wird der Internetbrwser auf dem infrmatinstechnlgischen System der betrffenen Persn autmatisch durch die jeweilige Ggle-Analytics-Kmpnente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Ggle zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Ggle Kenntnis über persnenbezgene Daten, wie der IP-Adresse der betrffenen Persn, die Ggle unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvllziehen und in der Flge Prvisinsabrechnungen zu ermöglichen. Mittels des Ckies werden persnenbezgene Infrmatinen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, vn welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betrffene Persn, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese persnenbezgenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des vn der betrffenen Persn genutzten Internetanschlusses, an Ggle in den Vereinigten Staaten vn Amerika übertragen. Diese persnenbezgenen Daten werden durch Ggle in den Vereinigten Staaten vn Amerika gespeichert. Ggle gibt diese über das technische Verfahren erhbenen persnenbezgenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Die betrffene Persn kann die Setzung vn Ckies durch unsere Internetseite, wie ben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrwsers verhindern und damit der Setzung vn Ckies dauerhaft widersprechen. Eine slche Einstellung des genutzten Internetbrwsers würde auch verhindern, dass Ggle ein Ckie auf dem infrmatinstechnlgischen System der betrffenen Persn setzt. Zudem kann ein vn Ggle Analytics bereits gesetzter Ckie jederzeit über den Internetbrwser der andere Sftwareprgramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betrffene Persn die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Ggle Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezgenen Daten swie der Seite 11 vn 15

12 Verarbeitung dieser Daten durch Ggle zu widersprechen und eine slche zu verhindern. Hierzu muss die betrffene Persn ein Brwser-Add-On unter dem Link herunterladen und installieren. Dieses Brwser- Add-On teilt Ggle Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Infrmatinen zu den Besuchen vn Internetseiten an Ggle Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installatin des Brwser-Add-Ons wird vn Ggle als Widerspruch gewertet. Wird das infrmatinstechnlgische System der betrffenen Persn zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, frmatiert der neu installiert, muss durch die betrffene Persn eine erneute Installatin des Brwser-Add-Ons erflgen, um Ggle Analytics zu deaktivieren. Sfern das Brwser-Add-On durch die betrffene Persn der einer anderen Persn, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert der deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallatin der der erneuten Aktivierung des Brwser-Add-Ons. Weitere Infrmatinen und die geltenden Datenschutzbestimmungen vn Ggle können unter und unter abgerufen werden. Ggle Analytics wird unter diesem Link genauer erläutert. 9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung vn Ggle-AdWrds Der für die Verarbeitung Verantwrtliche hat auf dieser Internetseite Ggle AdWrds integriert. Ggle AdWrds ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, swhl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen vn Ggle als auch im Ggle-Werbenetzwerk zu schalten. Ggle AdWrds ermöglicht es einem Werbetreibenden, vrab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen vn Ggle ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwrtrelevantes Suchergebnis abruft. Im Ggle- Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines autmatischen Algrithmus und unter Beachtung der zuvr festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt. Betreibergesellschaft der Dienste vn Ggle AdWrds ist die Ggle Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Muntain View, CA , USA. Der Zweck vn Ggle AdWrds ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die Einblendung vn interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten vn Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Ggle und eine Einblendung vn Fremdwerbung auf unserer Internetseite. Gelangt eine betrffene Persn über eine Ggle-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem infrmatinstechnlgischen System der betrffenen Persn durch Ggle ein sgenannter Cnversin-Ckie abgelegt. Was Ckies sind, wurde ben bereits erläutert. Ein Cnversin-Ckie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikatin der betrffenen Persn. Über den Cnversin-Ckie wird, sfern das Ckie nch nicht abgelaufen ist, nachvllzgen, b bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkrb vn einem Online-Shp-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Cnversin-Ckie können swhl wir als auch Ggle nachvllziehen, b eine betrffene Persn, die über eine AdWrds-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, als einen Warenkauf vllzgen der abgebrchen hat. Seite 12 vn 15

13 Die durch die Nutzung des Cnversin-Ckies erhbenen Daten und Infrmatinen werden vn Ggle verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWrds-Anzeigen an uns vermittelt wurden, als um den Erflg der Misserflg der jeweiligen AdWrds-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWrds- Anzeigen für die Zukunft zu ptimieren. Weder unser Unternehmen nch andere Werbekunden vn Ggle-AdWrds erhalten Infrmatinen vn Ggle, mittels derer die betrffene Persn identifiziert werden könnte. Mittels des Cnversin-Ckies werden persnenbezgene Infrmatinen, beispielsweise die durch die betrffene Persn besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach persnenbezgene Daten, einschließlich der IP- Adresse des vn der betrffenen Persn genutzten Internetanschlusses, an Ggle in den Vereinigten Staaten vn Amerika übertragen. Diese persnenbezgenen Daten werden durch Ggle in den Vereinigten Staaten vn Amerika gespeichert. Ggle gibt diese über das technische Verfahren erhbenen persnenbezgenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Die betrffene Persn kann die Setzung vn Ckies durch unsere Internetseite, wie ben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrwsers verhindern und damit der Setzung vn Ckies dauerhaft widersprechen. Eine slche Einstellung des genutzten Internetbrwsers würde auch verhindern, dass Ggle einen Cnversin-Ckie auf dem infrmatinstechnlgischen System der betrffenen Persn setzt. Zudem kann ein vn Ggle AdWrds bereits gesetzter Ckie jederzeit über den Internetbrwser der andere Sftwareprgramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betrffene Persn die Möglichkeit, der interessenbezgenen Werbung durch Ggle zu widersprechen. Hierzu muss die betrffene Persn vn jedem der vn ihr genutzten Internetbrwser aus den Link aufrufen und drt die gewünschten Einstellungen vrnehmen. Weitere Infrmatinen und die geltenden Datenschutzbestimmungen vn Ggle können unter abgerufen werden. 10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvrgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einhlen. Ist die Verarbeitung persnenbezgener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betrffene Persn ist, erfrderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvrgängen der Fall ist, die für eine Lieferung vn Waren der die Erbringung einer snstigen Leistung der Gegenleistung ntwendig sind, s beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für slche Verarbeitungsvrgänge die zur Durchführung vrvertraglicher Maßnahmen erfrderlich sind, etwa in Fällen vn Anfragen zur unseren Prdukten der Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten erfrderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, s basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten erfrderlich werden, um lebenswichtige Interessen der Seite 13 vn 15

14 betrffenen Persn der einer anderen natürlichen Persn zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten der snstige lebenswichtige Infrmatinen an einen Arzt, ein Krankenhaus der snstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvrgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvrgänge, die vn keiner der vrgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens der eines Dritten erfrderlich ist, sfern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betrffenen nicht überwiegen. Slche Verarbeitungsvrgänge sind uns insbesndere deshalb gestattet, weil sie durch den Eurpäischen Gesetzgeber besnders erwähnt wurden. Er vertrat insweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betrffene Persn ein Kunde des Verantwrtlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). 11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die vn dem Verantwrtlichen der einem Dritten verflgt werden Basiert die Verarbeitung persnenbezgener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Whlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. 12. Dauer, für die die persnenbezgenen Daten gespeichert werden Das Kriterium für die Dauer der Speicherung vn persnenbezgenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten rutinemäßig gelöscht, sfern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung der Vertragsanbahnung erfrderlich sind. 13. Gesetzliche der vertragliche Vrschriften zur Bereitstellung der persnenbezgenen Daten; Erfrderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betrffenen Persn, die persnenbezgenen Daten bereitzustellen; mögliche Flgen der Nichtbereitstellung Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung persnenbezgener Daten zum Teil gesetzlich vrgeschrieben ist (z.b. Steuervrschriften) der sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.b. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erfrderlich sein, dass eine betrffene Persn uns persnenbezgene Daten zur Verfügung stellt, die in der Flge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betrffene Persn ist beispielsweise verpflichtet uns persnenbezgene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der persnenbezgenen Daten hätte zur Flge, dass der Vertrag mit dem Betrffenen nicht geschlssen werden könnte. Vr einer Bereitstellung persnenbezgener Daten durch den Betrffenen muss sich der Betrffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betrffenen einzelfallbezgen darüber auf, b die Bereitstellung der persnenbezgenen Daten gesetzlich der vertraglich vrgeschrieben der für den Vertragsabschluss erfrderlich ist, b eine Verpflichtung besteht, die persnenbezgenen Daten bereitzustellen, und welche Flgen die Nichtbereitstellung der persnenbezgenen Daten hätte. Seite 14 vn 15

15 14. Bestehen einer autmatisierten Entscheidungsfindung Als verantwrtungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine autmatische Entscheidungsfindung der ein Prfiling. Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generatr der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Passau tätig ist, in Kperatin mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Slmecke erstellt. Seite 15 vn 15