EWU AQ-Turnier in Meckesheim vom Qualifikationsturnier zur German Open 2012 mit Cup-Wertung Baden-Württemberg

Transkript

1 Veranstaltungsort: Veranstalter: Turnierleiter: Richter: Ringstewards: Nenn- / Meldestelle: Nennschluss: Zahlung Nenngebühren: Evtl. Rücklastschriftgebühr: Reitanlage, Meckesheimer Hof 1, Meckesheim Reit- und Fahrverein Meckesheim e. V., Andreas Dick, Jürgen Heid Andreas Dick, Jürgen Heid Jörg Bös, Antje Holtappel Julia Ledwig, Ina Dransfeld Ilonka Henn, Dr.-Illert-Str. 12, Worms-Leiselheim Tel / , Fax: / meldestelle-ewu-meckesheim@freenet.de (Poststempel, oder Faxeingang) Nennbestätigungen werden ca. 1 Woche vor dem Turnier versendet gemäß Angabe auf der Nennung per Post oder per Der Veranstalter ist nicht Verantwortlich für verspätete oder verloren gegangene Post. Die Zahlung der Nenngebühren kann nur per Bankeinzug erfolgen (Kontonummer, Bankname und Bankleitzahl) auf dem Nennformular angeben. Bei Rückbuchungen der Nenngebühren durch die Bank fallen 10,00 EUR Bankgebühren pro Vorfall an. Startgebühren: LK 1-3 A EUR 18,00 (pro Start) LK 1-3 B EUR 14,00 (pro Start) Jackpot- EUR 30,00 (pro Start) Nachnenngebühren EUR 10,00 (pro Start) Gemäß Regelbuch nach Nennschluss bis 2 Stunden vor Prüfungsbeginn Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Nachnennungen auch für einzelne Klassen nicht zu akzeptieren. Unvollständige Nennunterlagen EUR 5,00 pro Vorgang Office Charge: pro Reiter/Pferdkombination EUR 8,00 Start-Nummer-Pfand EUR 5,00 Der Pfand wird zurückgezahlt, wenn die Startnummer in einem unbeschädigten Zustand an der Meldestelle zurückgegeben wird. Sonst. Gebühren: Stallzeltboxen mit Stroh: EUR 120,00 Stallzeltboxen mit Späne*: EUR 130,00 *inkl. Ersteinstreu Späne Weitere Späneballen nur auf Vorbestellung EUR 10,00 pro Ballen Boxen müssen zwecks Planung bis zum Nennschluss gebucht werden!! Paddock: EUR 40,00 Zaunmaterial mitbringen Es stehen nur eine begrenzte Anzahl Paddocks zur Verfügung / Vergabe nach Eingang der Nennung Heu/Strohverkauf: Camping mit Strom: Camping ohne Strom: gegen Gebühr täglich von 09:00 10:00 & 18:00 19:00 Uhr EUR 45,00 (pro Zelt, Wohnwagen etc) Kabel muss mitgebracht werden EUR 30,00 (pro Zelt, Wohnwagen etc) Paddock, Boxen und Camper nicht tageweise buchbar!!! Bitte die räumliche Aufteilung für Paddock und Stallzelt beachten und bei Nennung die gewünschte Unterbringung vermerken. Seite 1 von 5 Datum:

2 Hinweis für Teilnehmer die eine Box als Tagesbox brauchen: Teilnehmer die eine Box gebucht und von der Meldestelle bestätigt bekommen haben, können diese gerne bei - Boxenbörse inserieren. Somit kann sich der Teilnehmer mit einem anderen Interessenten die Boxenkosten teilen. Er selbst trägt aber erstmal die vollen Kosten der Box bei Buchung und muss sich mit dem Interessenten selbst einig werden. Anreise: Wegbeschreibung: möglich ab Mittwoch, ab 15:00 Uhr Frühere Anreise ist aus organisatorischen Gründen vorher nicht möglich!!! BAB 6 zwischen dem Kreuz Walldorf und Heilbronn Ausfahrt Sinsheim, weiter auf der B45 Richtung Heidelberg bis Abfahrt Meckesheim, von dort ausgeschildert. BAB 5 von Frankfurt Ausfahrt Heidelberg weiter auf der B45 (Neckaruferstr.) Richtung Eberbach in Neckargemünd Richtung Sinsheim bis Abfahrt Meckesheim von dort ausgeschildert. Unterkunft: Hotel Martinsklause Garni, Meckesheim, Tel / Hotel Krone Post, Mauer, Tel /3266 Brauerei Gasthof Adler, Zuzenhausen, Tel /92070 Zelten / Camping / Boxen / Paddocks RÄUMLICHE TRENNUNG STALLZELT / PADDOCKS Das Stallzelt befindet sich auf dem Areal oberhalb der Reithalle. Hier sind keine Paddocks möglich! Hinter der Reithalle Camping für Teilnehmer mit Pferden im Stallzelt. Hier sind keine Paddocks möglich! Paddocks befinden sich nur auf dem Areal oberhalb des Reitplatzes. Bitte bei der Nennung beachten! Bitte Beschilderung bei Anfahrt beachten! Stallzelte Reithalle Hängerparkplatz Camping Pferde im Stallzelt Abreite -platz Meldestelle Abreitehalle Paddocks Reitplatz Camping Pferd im Paddock Seite 2 von 5 Datum:

3 Sonstige Bestimmungen: 1. Hunde müssen über alle Turniertage an der Leine geführt werden. 2. Das Turnier zählt zum BAWÜ-Cup Es gilt das aktuelle Regelbuch und die allgemeinen Turnierbestimmungen 2012 der EWU. 4. Der Equidenpass ist unaufgefordert an der Meldestelle vorzuzeigen. Pferde ohne Equidenpass und aktueller Impfung werden nicht an dem Turnier zugelassen!! 5. Mit der Nennung erkennt jeder Reiter das aktuelle EWU-Regelbuch und die Ausschreibungsbestimmungen an. Er versichert, dass sein Pferd frei von ansteckenden Krankheiten ist und für das Pferd eine Haftpflichtversicherung besteht. 6. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus organisatorischen Gründen den Zeit- oder Turnierablauf ggf. zu ändern. Evtl. Änderungen werden in der Nennbestätigung bzw. im Zeitplan bekannt gegeben!!! 7. Jeder Teilnehmer ist für sein pünktliches Erscheinen zur genannten Klasse selbst verantwortlich (siehe Regelbuch EWU 2011/2012) 8. Ein Teilnehmer, der eine Nennung nach Nennschluss zurückzieht, erhält keine Erstattung der Startgebühr, es sei denn, er kann wegen eigener nachweisbarer Krankheit/Verletzung oder Krankheit/Verletzung seines Pferdes oder aufgrund eines Todesfalls in der Familie nicht starten. In diesem Fall werden 50% des gezahlten Startgelds erstattet. Hierfür muss der Teilnehmer aber eine Krankmeldung für sich oder ein vom Tierarzt unterschriebenes Attest für das Pferd bis spätestens 4 Tage nach Turnierende dem Veranstalter zukommen lassen. Hiervon ausgenommen sind Startgelder, die als Preisgelder ausgeschüttet werden. Boxengelder werden nur bei Möglichkeit der Weitervermietung zurück erstattet, keine Rückzahlung der Office Charge. (siehe Regelbuch EWU 2011/2012) Teilnehmer-Bestimmungen: 1. Die Abgabe einer Nennung ist verbindlich. Nenngeld und Gebühren sind bis zum angegebenen Nennschluss fällig bzw. werden bei Erteilung einer Einzugsermächtigung in der Nennung eingezogen. Gegen jeden Teilnehmer, der seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt, können Disziplinarmaßnahmen nach der Rechtsordnung der EWU eingeleitet werden. (siehe Regelbuch 2011/2012) 2. Startberechtigt sind in den EWU Klassen nur die Pferde-Reiter-Kombination, die über die EWU Turniersoftware freigegeben sind. Die Startberechtigung besteht nur in der durch die Turniersoftware ausgewiesenen Leistungsklasse! 3. Nennungen können bis zum Nennschluss bei voller Rückzahlung der Nenngebühr storniert werden, sodass eine frühzeitige Nennung ohne Risiko möglich ist. 4. Für Zahlung der Nenngebühren kann nur per Bankeinzug erfolgen!! 5. Bei weniger als 4 Nennungen bis zum Nennschluss werden die Disziplinen lt. Regelbuch zusammengelegt oder gestrichen!! 6. Bei den Siegerehrungen ist darauf zu achten, dass die Teilnehmer in korrekter Kleidung und mit Pferd erscheinen 7. Ehrung der All-Around-Champions nach der jeweils letzten Disziplin der jeweiligen Klasse. 8. Nennbestätigungen und genauer Zeitplan werden ca. 1 Woche vor dem Turnier per Post oder per an den Reiter versandt. Bitte auf dem Nennformular entsprechend vermerken!!! 9. Öffnungszeiten der Meldestelle wird im Zeitplan aufgeführt. Sonstige Informationen: Preisgelder: LK 1 A/B, LK 2 A/B und /B 10% der Nenngelder werden als Preisgeld oder geldwerte Gutscheine Ausgezahlt (außer bei Quali-Prüfungen) Jackpot- (Jackpot-Prüfung gem. Regelbuch) 150 EUR + 50 % des Startgeldes wird ausgezahlt Aufteilung: 50 % / 30 % / 20 % Seite 3 von 5 Datum:

4 Vorläufiger Turnierablauf: Donnerstag: Reitplatz ab ca. 9:30 Uhr Halle ab ca. 08:00 Uhr LK 2 A jun Junior LK 1 A jun Junior LK 2 A sen Senior LK 2 A LK 1 A sen Senior LK 1 A Halle ab ca. 11:45 Uhr LK 2 A JUPF BA 4 Jungpferde Basis 4-jährig LK 1 A JUPF BA 5 Jungpferde Basis 5-jährig LK 2 A jun Junior LK 1 A jun Junior Freitag: Reitplatz ab ca. 8:00 Uhr Halle ab ca. 10:00 Uhr LK 1-2 A-Q LK 2 A jun Junior LK 1 A jun Junior LK 2 A jun Junior LK 2 A sen Senior LK 1 A jun Junior LK 1 A sen Senior JUPF TH 4 Jungpferde 4-jährig JUPF TH 5 Jungpferde 5-jährig LK 2 A sen Senior LK 1 A sen Senior Der o. g. Ablauf ist vorläufig und nur zur Info, welche Prüfungen wo stattfinden könnte. Bei Erstellung des Zeitplanes zum Nennschluss werden die Prüfungen so verteilt, dass jeder Teilnehmer bei Parallel-Starts auch seine Prüfungen reiten kann. Seite 4 von 5 Datum:

5 Vorläufiger Turnierablauf: Samstag: Reitplatz ab ca. 9:00 Uhr Halle ab ca. 08:00 Uhr LK 1-2 A-Q sen Senior LK 1-2 A-Q LK 1-2 A-Q sen Senior LK 1-2 B-Q LK 1-2 B-Q LK 1-2 A-Q jun Junior Halle ab ca. 11:00 Uhr Senior Superhorse LK 2 A sen Senior Senior Superhorse LK 1 A sen Senior LK 2 A sen Senior Superhorse LK 1-2 A-Q jun Junior LK 1 A sen Senior Superhorse JUPF RN 4 Jungpferde 4-jährig LK 1-2 B-Q JUPF RN 5 Jungpferde 5-jährig LK 1-2 A-Q sen Senior Sonderprüfung Jackpot- Reitplatz ab ca. 7:00 Uhr LK 1-2 B-Q Senior Superhorse LK 1-2 A-Q sen Senior Superhorse LK 1-2 B-Q LK 1-2 A-Q jun Junior Sonntag: Halle ab ca. 08:00 Uhr LK 1-2 A-Q jun Junior LK 1-2 B-Q LK 1-2 A-Q sen Senior LK 1-2 B-Q Der o. g. Ablauf ist vorläufig und nur zur Info, welche Prüfungen wo stattfinden. Bei Erstellung des Zeitplanes zum Nennschluss werden die Prüfungen so verteilt, dass jeder Teilnehmer bei Parallel-Starts auch seine Prüfungen reiten kann. Seite 5 von 5 Datum:

6 NENNUNGSFORMULAR EWU Baden-Württemberg - Kat. AQ Reit- und Fahrverein e. V., Meckesheimer Hof 1, Meckesheim Nennformular kann wie folgt an die Meldestelle übermittelt werden: (bitte auf Unterschrift achten) per Fax: per meldestelle-ewu-meckesheim@freenet.de oder per Post an folgende Adresse Anschrift der Meldestelle: Ilonka Henn Dr.-Illert-Str. 12 Startnummer: (Eintrag durch die Meldestelle) Worms-Leiselheim Angaben zum Reiter: EWU LK: EWU Mitglieds-Nr. -Adresse: EWU LV: Geb.-Datum: (TT.MM.JJJJ) Telefon-Nr.: Name: Vorname: Straße: PLZ / Ort: Gültigkeit hat die in der EWU Turniersoftware ausgewiesene LK) Angaben zum Pferd: Geburtsjahr: (JJJJ) Name: Besitzer: EWU Reg-Nr. Genannte Prüfungen: (ins jeweiligen Kästchen klicken und "X" eintragen) Rasse: Geschlecht: Prüfungen A-Turnier (LK 1-3) Prüfungen AQ-Turnier (LK 1-2) Q- Q- (Sen. / Jgd / Jun.) Q- Q- (Sen. / Jgd. / Jun.) Q- (Sen. / Jgd. / Jun.) Q- (Sen. / Jgd. / Jun.) Superhorse (nur LK 1-2) Q-Superhorse (Sen. / Jgd.) Jungpferde-Basis -Jährig Sonderprüfung Jackpot- Jungpferde- -Jährig Jungpferde- -Jährig Startgebühren: Zahlungsart: (leserlich ausfüllen) Startgeld: EUR per Lastschrifteneinzug von folgendem Konto Office Charge: 8,00 EUR Konto-Nr. BLZ Start-Nr.-Pfand 5,00 EUR Stallzelt / Stroh EUR Konto-Inh. Bank: Stallzelt / Späne EUR Paddock EUR Camper m. Strom EUR Zusendung der Nennbestätigung Camper o. Strom EUR per Post per (Adresse oben angeben) Späneballen Gesamtbetrag EUR Nennungen können nur bearbeitet werden, wenn die EWU Mitglieds-Nr. und EWU Pferde-Reg.-Nr. angegeben ist und die Bezahlung der anfallenden Kosten gewährleistet ist. Reiter- und Pferde müssen bei nennungsabgabe bei der EWU registriert sein (außer LK 5) Mit meiner Unterschrift erkläre ich verbindlich, dass das oben genannte Pferd am Turniertag frei von ansteckenden Krankheiten ist, dass ich bei Krankheitserscheinungen die Kosten für eine tierärztliche Untersuchung trage und dass für das Pferd eine Haftpflichtversicherung besteht. Ich erkenne die Satzung, die Bestimmungen der Ausschreibung und das EWU Regelbuch an. Mit der Speicherung meiner Daten für Turnierzwecke bin ich einverstanden Ort / Datum Unterschrift (bei Jugendlichen des Erziehungsberechtigten)