Datenschutzerklärung

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1 Datenschutzerklärung der Poly-clip System GmbH & Co. KG Niedeckerstraße 1, Hattersheim am Main, Deutschland nachfolgend Anbieter, wir, uns genannt Durch die Technik des Internets und der elektronischen Datenverarbeitung kann der Einzelne das Gefühl bekommen, den Überblick zu verlieren, wo und zu welchem Zweck seine Daten gespeichert werden. Deshalb erläutern wir Ihnen als Besucher unserer Web-Seiten, wie die Poly-clip System GmbH & Co. KG die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt und Ihre Persönlichkeitsrechte respektiert. Denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Der Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer ist von höchster Bedeutung, und Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG), erhoben, verarbeitet und genutzt. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Poly-clip System GmbH & Co. KG, Niedeckerstraße 1, D Hattersheim am Main. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an: Poly-clip System GmbH & Co. KG, Datenschutz, Hattersheim am Main, Tel.: , Fax.: Datenerhebung und Speicherung 1.2. Beim rein informativen Besuch unserer Webseite erheben wir keine personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Ihre IP-Adresse, die im letzten Segment gekürzt wird. Somit ist eine Rückverfolgbarkeit ausgeschlossen. den Remote Host (Name des Rechners, der die Seite anfordert), sofern vom Netz-werk mit übertragen. Datum, die Uhrzeit, den Status, die übertragene Datenmenge

2 die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sofern vom Browser mit übertragen. die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User- Agent), sofern vom Browser mit übertragen. Sollte Ihr Benutzername von Ihrem Netzwerk mit übertragen werden, dann wird dieser von uns nicht gespeichert Poly-clip System verwendet die Protokolldaten (Logs) für statistische Zwecke. Diese Daten werden anonymisiert, es erfolgen keine Zuordnungen oder Hinweise auf Ihre Person. 2. Umfang und Zweck der Datenerhebung 2.1. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per oder über das Kontaktformular wird Ihre -Adresse und, falls Sie dies angeben, Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten bezieht sich auf Zwecke der Vertragsanbahnung und -abwicklung und dient der Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten sowie der bedarfsgerechten Produktgestaltung Wir verwenden Ihre Daten (Firma, Name, Anschrift, Produktinteresse) dazu, Ihnen auf postalischem Weg gelegentlich Informationen zu unseren Produkten zukommen zu lassen. Werbung per Telefon, Fax oder erhalten Sie nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Beantwortung Ihrer Anfrage eine Weitergabe Ihrer Daten an den für Sie örtlich zuständigen Vertriebspartner erforderlich macht bzw. in Ihrem Interesse liegt

3 2.6. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister ein-schalten, handelt es sich um Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, so dass diese Dienstleister hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten unserem Weisungsrecht und einer regelmäßigen Kontrolle unterworfen sind. 3. Cookies Ihr Browser speichert zudem so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Darüber hinaus werden Cookies verwendet, um Ihnen auf Sie zugeschnittene Informationen anzuzeigen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft. 4. Google Analytics Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google ). Google Analytics verwendet Cookies (s.o.), um die bei der Webseiten-Nutzung gewonnenen Informationen in unserem Auftrag zu einer Auswertung der Webseitenaktivität zu nutzen. Darüber hinaus findet eine Verwendung nur für weitere Dienstleistungen hinsichtlich der Webseiten- und Internetnutzung in unserem Auftrag statt. Die durch die Cookie-Nutzung gewonnen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP- Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google grundsätzlich innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die IP-Adresse erst nach der Übertragung an einen amerikanischen Server gekürzt. Ihre IP-Adresse wird - 3 -

4 nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Cookie- Nutzung durch ei-ne entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können ggf. einzelne Funktionen dieser Webseite nicht vollumfänglich genutzt werden. Sie können dar-über hinaus die durch die Cookie- Nutzung ermöglichte Informationsgewinnung und -verarbeitung verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist 5. Verwendung von Google recaptcha Zum Schutz ihrer Aufträge verwenden wir den Dienst recaptcha des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst recaptcha benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen des Einsatzes von recaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: Versand Für die Anmeldung zu unseren -Informationen verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer - Adresse eine Bestätigungs- an die angegebene -Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Ihre Einwilligung in den Erhalt der -Informationen können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter- bereitgestellten Link, per an oder durch - 4 -

5 eine Nachricht an: Poly-clip System GmbH & Co. KG, Marketing/Kommunikation, Niedeckerstraße 1, Hattersheim am Main, Tel.: , Fax.: erklären. 7. Widerruf der Einwilligung; Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten Personenbezogene Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Beantwortung von Anfragen, für Kontaktaufnahmeversuche, die Registrierung für unseren Newsletter oder für technische Administrationen erhoben und für Dritte unzugänglich gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder der Verkauf der personenbezogenen Daten findet nicht statt. Jederzeit kann von Ihnen Auskunft über die gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung oder deren Herkunft verlangt werden. Zusätzlich können Sie jederzeit Ihre personenbezogenen Daten sperren, korrigieren oder löschen lassen. Eine entsprechende Anfrage bzw. ein Begehren nach Berichtigung, Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten ist zu richten an: Poly-clip System GmbH & Co. KG, Marketing/Kommunikation, Niedeckerstraße 1, Hattersheim am Main, Tel.: , Fax.: , An diese Stelle sind sämtliche Auskunfts-, Berichtigungs-, Sperrungs-, Löschungsbegehren sowie der Widerruf erteilter Einwilligungen in die Datenerhebung, Verwendung oder Verarbeitung zu richten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden zu. 8. Datensicherheit Ihre Daten werden verschlüsselt an uns übertragen. Unsere Webseite ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung und unbefugten Zugriff geschützt. Gleichwohl kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte kann trotz dieser Maßnahmen daher nicht garantiert werden. April