SEMINARE AM RÖMERGUT

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1 SEMINARE AM RÖMERGUT

2 Sehr geehrte Damen und Herren! Mitten im Grünen, direkt am Mühlbach gelegen, laden die Seminarräume des RömerGutes zum Innehalten ein. Genießen Sie die Annehmlichkeiten perfekter Seminartechnik, gepaart mit dem Charme des behutsam renovierten Bauernhofes und spüren Sie die Kraft des Ursprünglichen. Unser Betrieb ist spezialisiert auf Tagesseminare (von Montag bis Freitag) ohne Übernachtung ist kein Hotel- bzw. Gastronomiebetrieb. Zu Ihrer Fortbildungsveranstaltung, Geschäftsklausur, Vorstandssitzung, etc. heißen wir Sie auf unserem Seminarhof von Herzen willkommen! Alles Nähere dazu entnehmen Sie bitte den beiliegenden Informationen. Basierend auf unseren Tarifen erstellen wir Ihnen gerne Ihr individuelles Angebot. Mit freundlichen Grüßen, Dipl.Päd. Ursula Höfler

3 ÜBERSICHT SEMINARRÄUME m² Diokletian L m² Diokletian M m² Diokletian S... 4 Innenhof... 5 Garten... 5 WEITERE GRUPPENRÄUME... 6 Bauernstube... 6 Gewölbe... 6 Leseecke... 6 RÄUME FÜR VERPFLEGUNG... 7 Bauernstube... 7 Gewölbe... 7 TECHNISCHE AUSSTATTUNG IM SEMINARRAUM... 8 Seminartechnik inklusive... 8 Medien gegen Gebühr... 8 MIETE SEMINARRÄUME... 9 Variante Halbtages-Miete (bis zu 4 Std.)... 9 Ganztages-Miete (bis zu 8 Std.)... 9 Variante Halbtages-Miete (bis zu 4 Std.) Ganztages-Miete (bis zu 8 Std.) KAFFEEPAUSEN Kaffeepause I Kaffeepause II VERPFLEGUNGSPAUSCHALEN Ganztagespauschale I Ganztagespauschale II Ganztagespauschale III Halbtagespauschale I Halbtagespauschale II Getränke Verpflegung außer Haus BUCHUNGSKONDITIONEN Seminarbuchung Anzahlung Verrechnung Seminarkosten & Verpflegung Stornobedingungen Rauchen am RömerGut Tiere Haftung RESERVIERUNGS-FORMULAR WEGBESCHREIBUNG info@roemergut.at

4 SEMINARRÄUME 1 Seminarraum: mit Tageslicht verdunkelbar mit Rollos durch Vertikallamellen-Vorhang abtrennbar, daher in 3 möglichen Größen Tisch- und Sitzgestaltung nach Kundenwunsch bzw. Stellmöglichkeit im 1. Stock (ohne Lift) 130 M² DIOKLETIAN L Kapazität: U-Form (nur außen bestuhlt): max. 27 Plätze U-Form (innen+außen bestuhlt): max. 50 Plätze Konferenzstellung: max. 40 Plätze Kinobestuhlung: max. 80 Plätze 80 M² DIOKLETIAN M Kapazität: U-Form (nur außen bestuhlt): U-Form (innen+außen bestuhlt): Sesselkreis: max. 16 Plätze max. 28 Plätze max. 20 Plätze 50 M² DIOKLETIAN S Kapazität: Block oder Tafel : max. 12 Plätze info@roemergut.at 4

5 INNENHOF GARTEN Kapazitäten für Innenhof und Garten auf Anfrage. 5

6 WEITERE GRUPPENRÄUME BAUERNSTUBE GEWÖLBE LESEECKE Kapazitäten für weitere Gruppenräume auf Anfrage. 6

7 RÄUME FÜR VERPFLEGUNG BAUERNSTUBE Kapazität: Bei Tisch bis max. 25 Personen GEWÖLBE Kapazität: Bei Tisch ab 26 bis max. 80 Personen 7

8 TECHNISCHE AUSSTATTUNG IM SEMINARRAUM SEMINARTECHNIK INKLUSIVE Pinnwände Flipcharts Flipchart-Papier kariert und glatt Packpapier, diverse Stifte Fernsehgerät Videorecorder DVD-Player Projektionswand Dialeinwand Overhead-Projektor Kassettenrecorder CD-Player Internetanschlüsse Fax-Gerät(an der Rezeption) Pinnwände: 2 Stück vorhanden fahrbar Holzkonstruktion: 1 Seite Spanplatte, 1 Seite Kork Maße (1 Pinnwand = 2 Elemente ) : Gesamthöhe : 165 cm Gesamtbreite : 155 cm Auf jedem Element kann 1 Bogen Packpapier (b=100cm) befestigt werden Flipcharts: 2 Stück vorhanden 1 Flipchart fahrbar MEDIEN GEGEN GEBÜHR Beamer : Kopiergerät (an der Rezeption): 20,00 / Tag 0,15 / SW-Kopie A4 Ein eigener Beamer kann mitgebracht werden. info@roemergut.at 8

9 MIETE SEMINARRÄUME VARIANTE 1 Folgende Leistungen sind im Preis inkludiert: Miete Seminarraum (50 m², 80 m² oder 130 m²) Weitere Räumlichkeiten, z.b. für Verpflegung, Gruppenarbeiten etc. Tisch- und Sitzgestaltung nach Ihren Wünschen bzw. Stellmöglichkeit Seminartechnik (siehe Auflistung) Sämtliche Dienstleistungen den Seminarablauf betreffend inkl. Bewirtung Granderwasser Obst HALBTAGES-MIETE (BIS ZU 4 STD.) Personenanzahl Preis pro Person Mindest-Miete Preis pro Person und zusätzlicher Stunde (> 4 Std.) Bis 25 Personen 9,00 135,00 2,50 26 bis 36 Personen 8,00 225,00 2,00 37 bis 80 Personen (nur Kinobestuhlung möglich) 7,50 290,00 2,00 Pro Stunde Auf-/Abbau außerhalb der vereinbarten Seminarzeiten: 35,00 / Stunde GANZTAGES-MIETE (BIS ZU 8 STD.) Personenanzahl Preis pro Person Mindest-Miete Preis pro Person und zusätzlicher Stunde (> 8 Std.) Bis 25 Personen 17,00 255,00 2,50 26 bis 36 Personen 16,00 425,00 2,00 37 bis 80 Personen (nur Kinobestuhlung möglich) 15,00 580,00 2,00 Pro Stunde Auf-/Abbau außerhalb der vereinbarten Seminarzeiten: 35,00 / Stunde info@roemergut.at 9

10 VARIANTE 2 Folgende Leistungen sind im Preis inkludiert: Miete Seminarraum (50 m², 80 m² oder 130 m²) KEINE weiteren Räumlichkeiten, z.b. für Gruppenarbeiten KEINE Seminartechnik (siehe Auflistung) KEINE Dienstleistungen und Bewirtung HALBTAGES-MIETE (BIS ZU 4 STD.) Personenanzahl Preis pro Person Mindest-Miete Preis pro Person und zusätzlicher Stunde (> 4 Std.) Bis 25 Personen 7,00 105,00 2,00 26 bis 36 Personen 6,50 180,00 2,00 37 bis 80 Personen (nur Kinobestuhlung möglich) 6,00 235,00 2,00 Pro Stunde Auf-/Abbau außerhalb der vereinbarten Seminarzeiten: 35,00 / Stunde GANZTAGES-MIETE (BIS ZU 8 STD.) Personenanzahl Preis pro Person Mindest-Miete Preis pro Person und zusätzlicher Stunde (> 8 Std.) Bis 25 Personen 14,00 210,00 2,00 26 bis 36 Personen 13,00 365,00 2,00 37 bis 80 Personen (nur Kinobestuhlung möglich) 12,00 470,00 2,00 Pro Stunde Auf-/Abbau außerhalb der vereinbarten Seminarzeiten: 35,00 / Stunde info@roemergut.at 10

11 KAFFEEPAUSEN KAFFEEPAUSE I Folgende Leistungen sind inkludiert: Kaffee/Tee Obst Mineralwasser Granderwasser Weitere Getränke werden nach Verbrauch verrechnet KAFFEEPAUSE II Folgende Leistungen sind inkludiert: Kaffee/Tee Obst Kuchen Mineralwasser Granderwasser Weitere Getränke werden nach Verbrauch verrechnet info@roemergut.at 11

12 VERPFLEGUNGSPAUSCHALEN GANZTAGESPAUSCHALE I Folgende Leistungen sind inkludiert: 2x Kaffeepause I 2-gängiges Mittagsmenü Exklusive Getränke Kosten: 20,50 pro Person GANZTAGESPAUSCHALE II Folgende Leistungen sind inkludiert: 1x Kaffeepause I 1x Kaffeepause II 2-gängiges Mittagsmenü Exklusive Getränke Kosten: 22,50 pro Person GANZTAGESPAUSCHALE III Folgende Leistungen sind inkludiert: 2x Kaffeepause II 2-gängiges Mittagsmenü Exklusive Getränke Kosten: 24,50 pro Person HALBTAGESPAUSCHALE I Folgende Leistungen sind inkludiert: 1x Kaffeepause I 2-gängiges Mittagsmenü Exklusive Getränke Kosten: 17,50 pro Person HALBTAGESPAUSCHALE II Folgende Leistungen sind inkludiert: 1x Kaffeepause II 2-gängiges Mittagsmenü Exklusive Getränke Kosten: 19,50 pro Person info@roemergut.at 12

13 Ihre individuellen Verpflegungswünsche nehmen wir gerne entgegen! Das Menü wird bei ortsansässigen Gastwirten bestellt. Unser Caterer kocht bodenständige, auf die Saison abgestimmte Küche, leicht und bekömmlich. Rasche Lieferung frisch gekochter Speisen ist gesichert. GETRÄNKE Auf Wunsch stellen wir während des Seminars gerne Säfte (u.a. hofeigener Apfelsaft), Mineral- und Granderwasser bereit. Diese Getränke werden nach Verbrauch verrechnet. Getränkepreise: Hausgemachter Apfelsaft (1l Flasche) 4,40 Orangensaft (1l) 4,40 Mineralwasser prickelnd (1l Flasche) 2,00 Mineralwasser prickelnd (0,33l Flasche) 0,80 Granderwasser kostenlos VERPFLEGUNG AUßER HAUS Wir übernehmen gerne die Reservierung in einem unserer örtlichen Gasthäuser bzw. Restaurants. 13

14 BUCHUNGSKONDITIONEN SEMINARBUCHUNG Erfolgt mittels Reservierungsformular nach Prüfung der Verfügbarkeit. Nach Eingang des Reservierungsformulares erhalten Sie von uns eine Reservierungsbestätigung. ANZAHLUNG Bei Seminarbuchung ersuchen wir um eine Anzahlung von 30% der veranschlagten Gesamttagungskosten! Die Terminreservierung ist erst ab Eingang des Reservierungsformulares und der Anzahlung verbindlich! VERRECHNUNG SEMINARKOSTEN & VERPFLEGUNG Verrechnungsgrundlage bilden die zum Zeitpunkt der Reservierung angemeldeten Teilnehmer! Für die Miete der Seminarräume wird die Zeitspanne vom Eintreffen des Verantwortlichen im Seminarhaus bis zum Verlassen berechnet. Die Abrechnung erfolgt nach den tatsächlichen Zeiten in ganzen Stunden. Eine verbindliche Anmeldung der Essensteilnehmer ist bei Seminarbuchung obligatorisch. Nicht in Anspruch genommene, bestellte Menüs werden in Rechnung gestellt. Alle angeführten Preise verstehen sich inkl. 20% MwSt. STORNOBEDINGUNGEN Seminarabsagen bis 6 Wochen vor Termin sind kostenlos. Bis 14 Tage vorher Einbehaltung der Anzahlung bzw. 30% der kalkulierten Gesamtkosten. Bis 7 Tage vorher beträgt die Stornogebühr 50%, danach 80% der kalkulierten Gesamtkosten. Stornierungen werden nur schriftlich anerkannt. RAUCHEN AM RÖMERGUT Unser Seminarbauernhof ist ein Nichtraucherhaus. Die Seminarteilnehmer können gerne am Balkon (in der Nähe des Seminarraumes) und in der Pergola im Hof rauchen! info@roemergut.at 14

15 TIERE Die Mitnahme von Haustieren ist in unserem Haus nicht gestattet! HAFTUNG Für jegliche Schäden, die durch Gäste an Gebäuden oder Einrichtung vom Bauernhof RömerGut angerichtet werden, haftet der/die Mieter/in (Veranstalter). Eine über das normale, durch eine Veranstaltung verursachte, Maß hinausgehende Reinigung wird dem/der Mieter/in ebenfalls nach Aufwand in Rechnung gestellt. Preise gültig im Jahr 2014 bis auf Widerruf. 15

16 Reservierungs-Formular Um einen reibungslosen Seminar- und Tagesablauf gewährleisten zu können, ersuchen wir Sie, unser Reservierungs-Formular unterfertigt zu retournieren FAX-Nr.: 07223/87869 Sie erhalten umgehend eine Auftragsbestätigung. Veranstalter:... Ansprechperson:... Titel der Veranstaltung:... Rechnungslegung : Gesamtrechnung an Firma Selbstzahler... Rechnungsanschrift:... -Adresse:... Tel. u. Fax-Nr.:... Termin(e):... Seminar-Beginnzeit:... Seminar-Ende:... Seminarleitung:... Teilnehmerzahl (inkl. Trainer) :... 1 Seminarraum: mögliche Größen: (durch Stoff-Trennwand verkleinerbar) 130 m² 80 m² 50 m² Weitere Gruppenräume: Anzahl der benötigten Räume:... Anzahl der Personen pro Gruppe:... Tischstellung/Sitzordnung: U-Form (nur außen bestuhlt) U-Form (innen und außen bestuhlt) Schulklasse Sesselkreis (ohne Tische) Konferenzstellung Kinobestuhlung... Medien (inklusive): Pinnwände/Papier/Stifte Flipchart/Papier/Stifte CD-Player Leinwand bzw. Projektionswand Internetanschluss Fax-Gerät Fernsehgerät Videorecorder DVD-Player Overhead-Projektor Medien gegen Gebühr: Beamer ( 20,00 / Tag)... Kopiergerät ( 0,15 / SW Kopie)

17 VERPFLEGUNG: Kaffeepause I: VM NM (Kaffee, Tee, Mineral-, Granderwasser, Obst) Kaffeepause II: VM NM (Kaffee, Tee, Mineral-, Granderwasser, Obst, Kuchen) 2-gängiges Mittagsmenü Sonstiges... SEMINARGETRÄNKE: Hausgemachter Apfelsaft Orangensaft Mineralwasser 0,33l Flaschen 1l Flaschen... PREISE: Miete Seminarraum: Verpflegungspauschale: Seminargetränke: Getränke beim Mittagessen: laut Angebot laut Angebot Abrechnung nach Verbrauch Abrechnung nach Verbrauch BUCHUNGSKONDITIONEN: Anzahlung Bei Seminarbuchung ersuchen wir um eine Anzahlung von 30% der veranschlagten Gesamttagungskosten! Verrechnung Seminarkosten Verrechnungsgrundlage bilden die zum Zeitpunkt der Reservierung gemeldeten Teilnehmer! Für die Miete der Seminarräume wird die Zeitspanne vom Eintreffen des Verantwortlichen im Seminarhaus bis zum Verlassen berechnet. Die Abrechnung erfolgt nach den tatsächlichen Zeiten in ganzen Stunden. Eine verbindliche Anmeldung der Essensteilnehmer ist bei Seminarbuchung obligatorisch. Nicht in Anspruch genommene, bestellte Menüs werden in Rechnung gestellt. Rauchen am RömerGut Unser Seminarbauernhof ist ein Nichtraucherhaus. Die Seminarteilnehmer können gerne am Balkon (in der Nähe des Seminarraumes) und in der Pergola im Hof rauchen! Tiere Die Mitnahme von Haustieren ist in unserem Haus nicht gestattet! Stornobedingungen Seminarabsagen bis 6 Wochen vor Termin sind kostenlos. Bis 14 Tage vorher Einbehaltung der Anzahlung bzw. 30% der kalkulierten Gesamtkosten. Bis 7 Tage vorher beträgt die Stornogebühr 50%, danach 80% der kalkulierten Gesamtkosten. Stornierungen werden nur schriftlich anerkannt. Haftung Für jegliche Schäden, die durch Gäste an Gebäuden oder Einrichtung vom Bauernhof RömerGut angerichtet werden, haftet der/die Mieter/in (Veranstalter). Eine über das normale, durch eine Veranstaltung verursachte, Maß hinausgehende Reinigung wird dem/der Mieter/in ebenfalls nach Aufwand in Rechnung gestellt. Die Terminreservierung ist erst ab Eingang des Reservierungs-Faxes und der Anzahlung verbindlich! Datum Unterschrift

18 WEGBESCHREIBUNG 18

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