Christof Hertel & Merja Spott Pilot Project: Cycle Logistics at Big Events The German Protestant Churchday Hamburg 2013

Transkript

1 Christof Hertel & Merja Spott Pilot Project: Cycle Logistics at Big Events The German Protestant Churchday Hamburg 2013 Presentation at ECOMM Gävle, Sweden; 30. May 2013

2 The Protestant Churchday in Hamburg Introduction Participants More than registered participants one-day participants Event Single Events 50 Program-Groups Volunteers 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

3 The Five Days of Churchday Introduction Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag bis 9.00 Uhr Morgengebete FEIERTAG 9.30 bis Uhr Bibelarbeiten Vormittag bis Uhr Mittag bis Uhr Nachmittag bis Uhr bis Uhr Gedenken zu Beginn Eröffnungsgottesdienste (Beginn Uhr) Abend bis Uhr Abend der Begegnung Geistliches, kulturelles und thematisches Programm Markt der Möglichkeiten Mittagsgebete Offenes Singen mit dem Liederbuch Geistliches, kulturelles und thematisches Programm Markt der Möglichkeiten Geistliches, kulturelles und thematisches Programm Abendgebete Feierabendma hl Geistliches, kulturelles und thematisches Programm Geistliches, kulturelles und thematische s Programm Schlussgottesdienst (Beginn Uhr) Uhr Nachtgebete 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

4 Motivation for Environmental Action Environment The German Protestant Churchday wants to be the environmental friendliest big event in Germany. Ecocontrolling - EMAS-certified Testfield for environmental innovations, e.g for climateefficient Catering. E.g. 80% bus and train modal split share in trips to the churchday. 98% usage of recycledpaper bike-friendly churchday 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

5 Emissions CO 2 -Emissions at the last Churchday in Dresden

6 General Cargo-Logistics of the Churchday Logistics Waste-reduction through good calculations and reuse of material every two years. 20 truckloads event material 12 truckloads office equipment are relocated every two years Volunteer-catering, stage and exhibition stand construction, rental furniture, -> direct-delivery or service provider Everything else is distributed through central own warehouse and own distribution service Rental motorised fleet of trucks, vans and cars (>100) 15 Cargo bikes and 30 bike messenger 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

7 Bike-friendly Churchday Bike Pictures: Jens Lehmkühler (1), Christof Hertel (1), Bente Stachowske (4) 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

8 Cycle Logistics NRVP Emissionsfreie Logistik bei Großveranstaltungen German Federal Transport Ministry (BMVBS) funded scheme Nationaler Radverkehrsplan (National Cycle Plan ) Emissionsfree logistics at big events 15 Cargo-Cycles close the gap between cars and bikes Five operational areas to test Cargo Cycles Documentary film Manual Conference 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

9 Exhibition Exhibition Pictures: Christof Hertel (1), Bente Stachowske (3) 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

10 Promotion- Bike Areas of Cycle Logistics: Promotion 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

11 Areas of Cycle Logistics: Courier Bike Courier Pictures: Bente Stachowske (4) 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

12 Areas of Cycle Logistics: Catering Catering Pictures: Bente Stachowske (2), Christof Hertel (2) 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

13 Warehouse Deliveries Areas of Cycle Logistics: Warehouse Deliveries 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

14 Areas of Cycle Logistics: Bike Angel Bike Angel Pictures: Bente Stachowske (4) 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

15 Preliminary Conclusion Conclusion Size of necessary transport volume is often over estimated Cycle logistics can substitute motorised transport and movements within event organisation. Transport quality can even be higher (e.g. to service backstage-areas) Need for motorised transport with trucks and vans still remain. It is easier to shift cargo-transport than people transport (e.g. with rickshaws). The bike angel is a real benefit for the whole event Cost-saving, if less cars are rented! Environmental- and visitor-friendly. 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May

16 Thank You! See You at the Conference on 24 th October 2013 in Hamburg 34. Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg 2013 e.v. Stabsstelle Umwelt Christof Hertel Postfach , Hamburg Neue Burg 1, Hamburg Telefon: Internet: Deutscher Evangelischer Kirchentag Hamburg May