Anmeldung. Anmeldeschluss: 31. August 2018 Anmeldeschluss Frühbucher: 30. April 2018 Award-Show: Oktober Anmelder Rechnungsempfänger

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1 Anmeldung Anmeldeschluss: 31. August 2018 Anmeldeschluss Frühbucher: 30. April 2018 Award-Show: Oktober 2018 Anmelder Rechnungsempfänger Kontaktperson Titel Vorname Nachname Frau Herr Straße / Postfach Land PLZ Ort I I Vorwahl Telefon Telefax Internet Angaben für die interne Kommunikation: Persönliche Durchwahl persönliche Mitanmelder falls vorhanden 1

2 Hersteller Hersteller s. Anmelder Kontaktperson Titel Vorname Nachname Frau Herr Straße / Postfach Land PLZ Ort I I Vorwahl Telefon Telefax Internet Design / Engineering Designbüro/ Ingenieurbüro siehe Anmelder Designbüro Kontaktperson Titel Vorname Nachname Frau Herr Straße / Postfach Land /PLZ/ Ort Vorwahl Telefon Telefax Internet Einreichung Produktname Nähere Produktbezeichnung holger.neumann@munichexpo.de 2

3 Kategorien Bitte kreuzen Sie nur eine Kategorie an. Die Award-Fachjury behält sich vor, Beiträge einer anderen Kategorie zuzuordnen, wenn diese passender erscheint. Nötigenfalls werden Kategorien durch die Jury neu inhaltlich neu ausgerichtet und umbenannt. In jeder Kategorie werden die besten Einreichungen als Finalisten nominiert. Aus diesen Wettbewerbsbeiträgen wird jeweils einer als Kategorie-Gewinner des für Elektromobilität & Autonomes Fahren 2018 ausgezeichnet. Der Sieger der Kategorie Student erhält ein Preisgeld von Euro! Alle Beiträge, welche die Jury in die engere Wahl für den Sieg in einer der Kategorien nimmt (im Folgenden: Nominierte / Finalisten), werden im Rahmen einer Sonderausstellung auf der Messe als Award-Finalisten präsentiert (Award-Show). Electric Vehicle Charging & Energy Battery & Powertrain Automated Driving & Electronics Autonomous Vehicle Mobility Concepts & Services Infotainment & Connectivity Student Bewertungskriterien (müssen nicht alle zur Gänze erfüllt sein) Wissenschaftlich-technische Leistung Vertriebsleistung / Marktimpuls Nachhaltigkeit Sicherheit Innovation Engineering / Design Umsetzbarkeit Realisierungsgrad Wirtschaftlichkeit Termine Einsendeschluss für Frühbucher : 30. April Einsendeschluss für Anmeldungen: 31. August 2018 Bekanntgabe der nominierten Finalisten: August / September 2018 Preisverleihung mit Bekanntgabe der Gewinner: 15. Oktober 2018 Award-Show: Oktober 2018 (Sonderausstellung auf der Messe für ALLE nominierten Finalisten) 3

4 A EINZUREICHENDE UNTERLAGEN für alle Kategorien verbindlich Texte und Bilder Produkt Muster Die Einreichung erfolgt auf Kosten des Teilnehmers. Anmeldeschluss ist der 31. August Nicht rechtzeitig eingehende Beiträge können nicht berücksichtigt werden. Bitte übermitteln Sie uns dieses vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular sowie die nachfolgend gelisteten Unterlagen bis spätestens 31. August 2018: 1. PowerPoint Präsentation zur Wettbewerbseinreichung Eine Präsentation mit kurzer Vorstellung der Vorteile (USP) des Produkts (max. 5 Folien, als ppt-datei) Diese Datei wird für die Jurysitzung benötigt. 2.Text zur Wettbewerbseinreichung Word-Dokument mit Produktname, Produktbezeichnung und Produktbeschreibung in Deutsch (oder Englisch), max. 2 DIN A4-Seiten. Bitte erläutern Sie vor allem die Alleinstellungsmerkmale, die zugrundeliegenden Entwicklungsleistungen und die Zukunftsperspektiven Ihrer Einreichung. Dieser Text wird für die Jurysitzung benötigt. Der Veranstalter behält sich vor, den Text redaktionell zu überarbeiten und ggf. zu kürzen. 3. Kurztext zur Wettbewerbseinreichung Word-Dokument mit einer Produktbeschreibung in Englisch und Deutsch (max. jeweils 750 Zeichen inkl. Leerzeichen) Dieser Text wird im Falle einer Nominierung als Finalist für die Veröffentlichung im zweisprachigen Award-Jahrbuch und die allgemeine Kommunikation (u.a. PR, Marketing, Social Media) genutzt. Der Veranstalter behält sich vor, den Text redaktionell zu überarbeiten und ggf. zu kürzen. 4. Bilder: 1-3 Produktfotos (jpg 10x15 cm, 300 dpi, druckfähig) Die Bilder werden für das Award-Jahrbuch sowie die allgemeine Kommunikation benötigt. 5. Unternehmenslogo (jpg, eps 300 dpi, druckfähig) Die Logos werden für das Award-Jahrbuch sowie die allgemeine Kommunikation benötigt. Kontakt: Fax: +49 (89) B (optional) Produkt-Muster für die Jurysitzung Sie haben die Möglichkeit, uns ergänzend zu Ihrer Einreichung das Originalprodukt, ein Muster oder einen Prototyp für die Jury-Sitzung (und ggf. die Award-Show) zukommen zu lassen oder den Juroren persönlich vorzustellen. In diesem Fall informieren Sie uns bitte vorab, damit wir das terminlich koordinieren können. 4

5 Senden Sie uns Ihr Exponat bitte bis 31. August 2018, an folgende Adresse: MunichExpo Veranstaltungs GmbH Zamdorfer Straße 100 (Haus A, 3.OG) D München Nicht nominierte Einreichungen können ab Anfang Oktober 2018 bei MunichExpo abgeholt werden oder sie werden auf Kosten des Teilnehmers zurückgesandt. Exponate nominierter Einreichungen muss die einreichende Organisation nach Ende der Messe von der Sonderausstellungsfläche in Eigenregie abtransportieren. Passiert dies nicht, nimmt der Veranstalter die Exponate mit, haftet jedoch nicht für eventuelle Schäden an den Exponaten. Bitte beachten Sie: Produktmuster werden nur bis zu einem Gewicht von max. 30 kg und einer Größe von maximal 100 cm x 100 cm entgegengenommen. Fahrzeuge können jedoch nach Absprache mit dem Veranstalter für die Jurysitzung zur Verfügung gestellt werden. Für den An- und Abtransport und ggf. die Betreuung ist das einreichende Unternehmen verantwortlich. Anmeldegebühr Anmeldung Student Anmeldung bis 31. August 2018 * Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 30 Euro pro Beitrag* 490 Euro pro Beitrag* Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von MunichExpo eine Rechnung über die Anmeldegebühr. C Service für Preisträger bei Auszeichnung als Finalist 1. Allgemeine Kommunikationsmaßnahmen Award-Logo Den Preisträgern und Nominierten steht das Award-Logo in digitaler Form für die eigene Kommunikation zur Verfügung. Es kann unbegrenzt genutzt werden. Magazin Print und E-Paper Dokumentation im emove360 Magazin Erscheinungstermin: nach der Messe 2018 (Dezember-Ausgabe) Online-Berichterstattung Alle ausgezeichneten Beiträge werden mit Bild und Text in Deutsch und Englisch mindestens für ein Jahr auf der Website der emove360 präsentiert, inklusive Link zur eigenen Homepage. 5

6 Messe-Katalog Eintrag im Messekatalog 2018 emove360 -Newsletter, deutsch und englisch. Nennung aller ausgezeichneten Beiträge im emove360 -Newsletter, der an etwa Abonnenten versendet wird. Gasttickets Digitales Gastticket mit Promotion-Code (mehrfach verwendbar) zur freien Verfügung, um Partner und Kunden kostenfrei auf die Messe 2018 ( Oktober 2018) einzuladen. 2. Pressearbeit Ganzjährige internationale Pressearbeit mit Platzierung der Gewinnereinreichungen in: Fachpresse Tagespresse Publikumspresse 3. Preisverleihung Feierliche Preisverleihung mit kurzer Präsentation aller als Finalisten nominierten Einreichungen und Bekanntgabe der Gewinner der jeweiligen Wettbewerbskategorien des für Elektromobilität Autonomes Fahren Dokumentation Jahrbuch (Print und digital) Das Award-Jahrbuch ist eine attraktive Dokumentation, in der alle Finalisten mit Bild, Unternehmenslogo und dem eingereichten Kurztext in Deutsch und Englisch aufgeführt sind. 5. Social Media Alle ausgezeichneten Beiträge werden über die Social Media-Kanäle von emove360 kommuniziert. 6. Award-Show ALLE Nominierten des für Elektromobilität Autonomes Fahren 2018 werden mit dem ausgezeichneten Produkt während der gesamten Messe 2018 ( Oktober 2018) auf einer Sonderausstellungsfläche präsentiert (Award-Show). Die Präsentation der jeweiligen nominierten Beiträge entspricht einer Ausstellungsfläche im Wert von rund Euro und besteht aus den folgenden Basismodulen: Grafik-Banner / Aufsteller mit Beschreibung der Einreichung (Text und Bild) Ausstellungsfläche mit Teppichboden, Strom (3 KW) Beleuchtung 6

7 Die Teilnahme an der Award-Show ist verpflichtend für alle ausgezeichneten Beiträge. Neben dem Produkt ist auch fachkundiges Personal bereitzustellen, das Messebesucher über das nominierte Produkt informieren kann. Sonderwünsche bezüglich der Ausstattung (Mobiliar, Monitore, Prospektaufsteller etc.) können gesondert bestellt werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Fax: +49 (89) Kosten bei Auszeichnung als Finalist für Kommunikation und Präsentation (Award-Show) pro ausgezeichneter Beitrag: Euro (gilt nicht für studentische Einreichungen) zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie einer AUMA Gebühr Award-Pauschale von 7,20 Euro*. * Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von EUR 0,60 pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Für Aussteller auf der Award-Show berechnet die MunichExpo Veranstaltungs GmbH einen Pauschalbetrag von 7,20 Euro. Dieser Betrag wird von der MunichExpo Veranstaltungs GmbH direkt an den AUMA abgeführt. Im Falle der Nominierung durch die Jury erhalten Sie von MunichExpo eine Rechnung. D Teilnahmebedingungen und rechtliche Grundlagen Transport, Haftung, Versicherung Die Kosten für die Anlieferung zum Ort der Jurysitzung bzw. im Falle einer Prämierung zur Award-Show trägt der Teilnehmer. Ist ein Rücktransport des eingereichten Produkts gewünscht, muss eine wieder verwendbare Transportpackung verwendet werden. Die nicht prämierten Einreichungen müssen bis spätestens zwei Wochen nach der Jurysitzung auf Kosten des Teilnehmers abgeholt werden oder sie werden auf Kosten des Teilnehmers zurückgesendet. Die prämierten Einreichungen verbleiben bis zur Award-Show bei der MunichExpo Veranstaltungs GmbH. Nach der Award-Show müssen alle Einsendungen der Nominierten sofort nach Messeende von den Teilnehmern mitgenommen werden. Danach werden die Einsendungen auf Kosten des jeweiligen Anmelders durch einen vom Veranstalter beauftragten Kurier oder unfrei auf dem Postweg zurückgesendet. Bei großen, schweren oder sperrigen Produkten / Mustern bitten wir vor der Anlieferung um eine Rücksprache mit der MunichExpo Veranstaltungs GmbH. Bei solchen Beiträgen muss der Teilnehmer dafür sorgen, dass die Produkte nach der Jurysitzung vom Teilnehmer vor Ort eingepackt und abtransportiert werden. Für eventuelle auftretende Schäden haftet der Teilnehmer. Um Probleme beim Zoll zu vermeiden, geben Sie bitte einen Warenwert von unter 50 EURO an und vermerken Sie auf dem Lieferschein "Sample for Award Not for sale". 7

8 Wir veranlassen den Rücktransport unserer Einreichung. Bitte hier Rücksendeadresse, inkl. Ansprechpartner und telefonischer Durchwahl eintragen: Wir benötigen das eingereichte Muster und die Unterlagen nicht zurück. Stornierung Mit diesem Anmeldeformular meldet sich der Teilnehmer verbindlich für den für Elektromobilität & Autonomes Fahren 2018 an. Eine Stornierung der Teilnahme ist nicht möglich. Jury Die Auswahl der Preisträger des erfolgt in einem nicht öffentlichen Auswahlverfahren durch eine unabhängige Fachjury. Die Jury entscheidet mit einfacher Mehrheit. Eine individuelle Begründung der Beurteilung kann nicht erfolgen. Der Rechtsweg ist für alle Teilnehmer ausgeschlossen. Rechtliche Grundlagen Mit der Teilnahme am Wettbewerb erkennen die Teilnehmer die Teilnahmebedingungen, sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Datenschutzbestimmungen der MunichExpo und des für Elektromobilität & Autonomes Fahren 2018 an. Mit dem Anmeldeformular unterschreibt der Teilnehmer eine rechtsverbindliche Erklärung zur Anerkennung und Einhaltung der Wettbewerbsmodalitäten. Die eingereichten Wettbewerbsunterlagen (Muster, Modelle, Materialmuster, Beschreibung etc.) werden für die Bewertung durch die Jury zur Verfügung gestellt. Die MunichExpo Veranstaltungs GmbH haftet nicht für Verlust und Beschädigung, es sei denn, sie wurden nachweislich vorsätzlich oder grob fahrlässig von der MunichExpo Veranstaltungs GmbH oder deren Mitarbeitern herbeigeführt. Alle Ansprüche gegen die MunichExpo Veranstaltungs GmbH müssen schriftlich geltend gemacht werden. Sie verjähren innerhalb von sechs Monaten ab Bekanntgabe der Wettbewerbsergebnisse. Die eingereichten Wettbewerbsbeiträge dürfen keine Schutzrechte Dritter verletzen. Die Anmeldung von Schutzrechten ist Sache der Teilnehmer. Schutzrechtliche Bestimmungen richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung durch die MunichExpo Veranstaltungs GmbH ist ausgeschlossen. 8

9 Die Teilnehmer erklären sich mit einer Veröffentlichung durch die MunichExpo Firmengruppe einverstanden. Die Entscheidung der Jury ist endgültig. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Änderungen bleiben vorbehalten. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist München. Es sind ausschließlich deutsches Recht und deutscher Text maßgebend. Hiermit akzeptiere ich die Teilnahmebedingungen des und melde mich / uns verbindlich an: Ort, Datum Firmenstempel und rechtsgültige Unterschrift des Anmelders Kontakt Veranstalter / Fax: +49 (89) MunichExpo Veranstaltungs GmbH Zamdorfer Straße 100 (Haus A, 3. OG) München Deutschland 9