Ausschreibung. ADAC - Fiat Cinquecento Trofeo 25 anniversario 11. August 2018 auf dem Polygon in Most (Tschechien)

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1 Ausschreibung ADAC - Fiat Cinquecento Trofeo 25 anniversario 11. August 2018 auf dem Polygon in Most (Tschechien) 1. Beschreibung der Veranstaltung: Auf dem Gelände des Verkehrssicherheitszentrums vom Autodrom in Most sollen hauptsächlich historische Trofeos in Aktion (ohne Zeitmessung) präsentiert werden. Die Veranstaltung wird als Präsentationsveranstaltung für Fahrer, Fahrzeuge und Fans durchgeführt. Die Fahrten werden mit einem wechselnden Kurs hauptsächlich auf glattem Asphalt stattfinden. Es wird weiterhin die Möglichkeit geben, ein Schotterstück mit Sprungkuppe zu probieren!!!!!!!! Das Veranstaltungszentrum befindet sich in Jöhstadt. In der Teilnahmegebühr sind jeweils Frühstück, Abendessen und alkoholfreie Getränke enthalten! 2. Organisation: 2.1. Veranstalter: Automobil und Motoradclub Annaberg-Buchholz im ADAC e.v. Alte Schlettauer Straße Annaberg-Buchholz 2.2. Organisationskomitee: Alexander & Cornelia Klemm, David Benke, Sven Weber, Tino Riedel

2 2.3. Veranstaltungsort und Kontaktdetails: QuietscheRacing Alexander & Cornelia Klemm Äußere Bahnhofstraße 122B Jöhstadt 2.4. Verantwortliche: Name, Vorname Wohnort Erreichbarkeit Organisationsleitung Groschupp, Uwe Annaberg-B. Klemm, Cornelia Jöhstadt / Leiter Präsentationsfläche Klemm, Alexander Jöhstadt / Leiter Präsentationsfahrten Bittner, Oliver Annaberg-B. Technische Überprüfung Roscher, Thomas Wünschendorf Teilnehmerverbindungsmann Weber, Sven Hohenstein-E / Benke, David Salzwedel / Öffentlichkeitsarbeit Riedel, Tino Chemnitz / Programm in chronologischer Reihenfolge: Samstag 21. Juli 2018 Freitag, 10. August 2018 Samstag, 11. August 2018 Sonntag, 12. August Nennungen 4.1. Nennschluss Nennschluss und Versand der Nennbestätigung ab 15:00 Uhr Anreise zum Veranstaltungszentrum in Jöhstadt 17:00 Uhr 20:00 Uhr Dokumenten- / Technische Abnahme 19:00 Uhr 21:00 Uhr Abendessen 07:30 Uhr 09:30 Uhr Frühstück 09:00 Uhr 09:15 Uhr Fahrerbesprechung 09:30 Uhr Abfahrt nach Most 11:00 Uhr 13:00 Uhr Präsentationsfahrten 13:00 Uhr 14:00 Uhr Mittagspause 14:00 Uhr 17:00 Uhr Präsentationsfahrten 18:00 Uhr 20:00 Uhr Abendessen i.v.m. Rückfahrt zum Veranstaltungszentrum ab 21:00 Uhr Fotos und Videos aus vergangenen Zeiten flimmern über die Leinwand 09:00 Uhr 11:00 Uhr Frühstück 11:00 Uhr 13:00 Uhr Ausflug ins Grüne (optional) siehe Punkt 3. Programm in chronologischer Reihenfolge 4.2. Nennbedingungen Nennungen werden nur akzeptiert, wenn sie vollständig ausgefüllt und termingerecht per PDF ( ) oder Post eingereicht werden. Die Nennbestätigung wird erst nach Nenngeldeingang nach dem Nennschluss per zugesandt. Adresse für die Übersendung des Nennformulars:

3 Cornelia Klemm Äußere Bahnhofstraße 122E Jöhstadt Tel. 0174/ Nachnennung bis zum Veranstaltungstag ist je nach Verfügbarkeit freier Plätze möglich. Hierfür muss das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Nennformular gemeinsam mit dem Nenngeld bei der Ausgabe der Veranstaltungsunterlagen vorgelegt werden Maximale Anzahl an Teilnehmer Die Anzahl der Teilnehmer mit Präsentationsfahrten ist auf 40 begrenzt. Die weitere Teilnehmerzahl ist nicht begrenzt Nenngelder Für Teilnehmer ohne Präsentationsfahrten: EUR 55,00 Für Teilnehmer mit Präsentationsfahrten: EUR 170,00 bis Nennungsschluss ( ) EUR 200,00 bei Nachnennung Camping/Duschen/Strom - steht kostenfrei zur Verfügung 4.5. Zahlungsbedingungen Das Nenngeld ist auf das nachstehende Konto zu überweisen. (Dem Nennformular muss ein entsprechender Beleg beigefügt sein): IBAN: BIC: Verwendungszweck: DE INGDDEFFXXX 25anni Cinquecento Trofeo Nenngeld Name

4 4.6. Nenngelderstattung 5. Haftung Das Nenngeld wird in voller Höhe zurückerstattet, wenn die Veranstaltung nicht stattfindet. Der Veranstalter kann jenen Bewerbern, welche aus Gründen höherer Gewalt nicht starten können, anteilig 50% vom entrichteten Nenngeld rückerstatten. Für alle Sach- und Personenschäden, die im Zusammenhang mit den Präsentationsfahrten auftreten, haftet uneingeschränkt der Verursacher. 6. Anmeldung und Ausgabe der Veranstaltungsunterlagen Um den Zeitaufwand bei der Anmeldung und Ausgabe der Veranstaltungsunterlagen auf das notwendige Minimum zu beschränken, sind nachfolgende Unterlagen mitzubringen: - Nennbestätigung - Führerschein (nur Fahrer) - Vervollständigung aller Details im Nennungsformular - Zulassungsbescheinigung, Wagenpass/KFP (wenn vorhanden) - Zustimmung des Fahrzeugbesitzers ( wenn Fahrer nicht Besitzer des Fahrzeuges ist) 7. Technische Bestimmungen 7.1. Technische Überprüfung Vor der ersten Teilnahme an den Präsentationsfahrten muss jedes Fahrzeug den technischen Kommissaren vorgeführt werden. Dazu sollten die vorhandenen Unterlagen zum Fahrzeug vorgelegt werden Technische Anforderungen Die teilnehmenden Fahrzeuge müssen zwingend folgende Sicherheitsausrüstung vorweisen: - H-Gurte - Überrollvorrichtung und Rennsitze empfohlen - Feuerlöscher mind. 2kg Die teilnehmenden Fahrzeuge müssen sich in einen verkehrssicheren Allgemeinzustand befinden! 7.3. Reifen Die Reifenwahl ist witterungsbedingt freigestellt.

5 7.4. Geräuschbestimmungen Die maximale Lautstärke (4500 U/min 1m Abstand 45 ) darf ca. 100dB nicht überschreiten. Auch dies wird vor und während der Veranstaltung geprüft Fahrersicherheitsausrüstung Es besteht Helmpflicht. Lange Fahrer- & Beifahrerkleidung ist Pflicht flammhemmende Overalls sind wünschenswert. Alle Fahrer und Fahrzeuge, welche diese Bestimmungen nicht einhalten, können trotzdem ihr Fahrzeug auf dem Veranstaltungsgelände ausstellen. 8. Ablaufbestimmungen zu den Präsentationsfahrten Alle Fahrer sind verpflichtet, an der Fahrerbesprechung teilzunehmen und durch Unterschrift die Anerkennung der Weisungen zu bestätigen. Weiterhin muss der Haftungsverzicht von jedem Mitfahrer oder seinem gesetzlichen Vertreter durch Unterschrift an der Einfahrt in den Rundkurs schriftlich bestätigt werden. Das Befahren erfolgt gruppenweise. Die Fahrzeitregelung wird mit der Fahrerbesprechung bekanntgegeben. Das Fahrtempo auf der Strecke ist von jedem Teilnehmer selbst zu wählen und mit Rücksicht auf Zuschauer und die weiteren Teilnehmer an die jeweiligen Gegebenheiten anzupassen. Für Fahrten auf der Präsentationsfläche ist Schrittgeschwindigkeit vorgeschrieben! Weisungen von Personen, die zur Organisation und Absicherung der Veranstaltung eingesetzt sind, ist uneingeschränkt und unverzüglich Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen oder mutwillige Nichtbeachtung führen zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. 9. zusätzliche Hinweise Hunde haben nur im Bereich des Polygon in Most Leinenzwang! Weitere aktuelle Details und Neuigkeiten werden auf bekanntgegeben. Das Organisationskomitee wünscht allen Teilnehmern eine unfallfreie Anreise!