631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL) Bewerbungsbedingungen (VOL) 6 631EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VgV) 8 632EU

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1 631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL) Bewerbungsbedingungen (VOL) 6 631EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VgV) 8 632EU - Bewerbungsbedingungen (VgV) ,632EU StadtFR - Weitere Bewerbungsbdg. (VOL-VgV-WBB) Angebotsschreiben (ohne Lose) Angebotsschreiben (mit Lose) Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft Verzeichnis Leistungen-Kapazitäten anderer Unternehmen (EU) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (EU) _LD - Eingenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen StadtFR - Anlage Sozialstandards StadtFR - Erklärung AGBs StadtFR - Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Besondere Vertragsbedingungen StadtFR - Weitere Besondere Vertragsbdg. (VOL-VgV-WBVB) Zusätzliche Vertragsbedingungen Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten StadtFR - Hinweise zur Angebotsabgabe in Papierform 42 Fehlervermeidung bei der Angebotsabgabe 43 Hinweis elektronische Angebotsabgabe bei EU-Verfahren StadtFR - Nachweisliste (VOL-VgV) 45

2 Stand: 05/2018 Vergabestelle Stadt Freiburg Vergabemanagement Fehrenbachallee Freiburg i. Br. 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) Datum der Versendung Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Freihändige Vergabe Internationale NATO-Ausschreibung Erläuterung: = Textbaustein i. V. m. Verknüpfung evergabe... = zwingende Eintragung... = optionale/alternative Eintragung Ablauf der Angebotsfrist Datum TT.MM.JJ Uhrzeit hh:mm Bindefrist endet am TT.MM.JJ Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 der VOL/A) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Objekt/Gebäude Vergabenummer 20xx00xxxx Anlagen Leistung Leistung A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 632 Bewerbungsbedingungen 227 Zuschlagskriterien 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) bei Beschränkten Ausschreibungen und Freihändigen Vergaben -> Kreuze nur bei Ziff. 2, 4 und 5 der Nachweisliste B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 246 Aufträge für Gaststreitkräfte 247 Aufträge mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz 625 NATO Infrastrukturbauten 632/632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) 634 Stadt FR (VOL/VgV-WBVB) x Pläne/Zeichnungen/Gutachten Muster(-Wartungs)-Vertrag Anlage BVB Tariftreue- u. Mindestengeltverpflichtung Verkehrs-DL optional, ggf. weitere Unterlagen VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 4

3 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 125 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (-> nur bei Öffentlichen Ausschreibungen) 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten 233 Nachunternehmerleistungen D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung der Stadt Freiburg i. Br. zu vergeben. 2 Auskünfte Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen werden bei/beim Name Stadt Freiburg im Breisgau - Vergabemanagement Anschrift Fehrenbachallee 12, Freiburg. i. Br. Tel. 0761/ Fax 0761/ vergabemanagement@stadt.freiburg.de Nicht beigefügte Unterlagen sind:./. Bewerberanfragen sind möglich bis spätestens xx.xx.2018, 12:00 Uhr - siehe Nr. 1 Formblatt Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe (Auftrags)Bekanntmachung (-> nur bei Öffentlichen Ausschreibungen) siehe 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe (Auftrags)Bekanntmachung (-> nur bei Öffentlichen Ausschreibungen) Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 siehe 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) Kriterienkatalog im elektronischen Vergabeportal (Abfrageliste) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 4

4 3.3 - frei (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose Es ist freigestellt, ob Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose abgegeben werden. nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr.... mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr.... unter folgenden weiteren Bedingungen: nur in Verbindung mit einem Hauptangebot Nebenangebote müssen die... [gem. Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr. / nachfolgend] genannten Mindestanforderungen erfüllen. 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.h. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: [Portalfassung mit Abweichungen zum Formular] schriftlich. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur. mit Mantelbogenverfahren (schriftlicher Mantelbogen und elektronische Angebotsdatei). elektronisch in Textform. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 3 von 4

5 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei Öffentlicher Ausschreibung). Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot wie vorgegeben digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: siehe 010 Stadt FR (Hinweise Angebotsabgabe) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: Vergabenummer: 20xx00xxxx Baumaßnahme: Objekt/Gebäude Leistung: Leistung zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Nachprüfungsstelle 10 Regierungspräsidium Freiburg Kaiser-Joseph-Straße Freiburg Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn Ihnen bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt worden ist. Informationen nach 19 Abs. 1 VOL/A werden auf Antrag erteilt. (-> sofern nicht Preis 100 %) zu Ziff. 6 Angebotswertung: - wirtschaftlichstes Angebot mit Gewichtung:... % Preis,... % xx - wirtschaftlichstes Angebot nach folgenden Kriterien ohne Gewichtung und ohne Rangfolge: Preis,. - Eine Gewichtung kann nicht abgegeben werden, die Kriterien sind in der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgelistet:. - gem. den im Leistungsverzeichnis unter Nr. genannten, gewichteten und bewerteten Kriterien. - gem. Anlage zu Ziff. 9 Nachprüfungsstelle: Zur Überprüfung der Zuordnung zum 20%-Kontingent für nicht EU-weite Vergabeverfahren (gem. 3 Abs. 9 VgV): Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, Karlsruhe ( 156 GWB). VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 4 von 4

6 632 (VOL - Bewerbungsbedingungen) Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verdingungsordnung für Leistungen, Teil A Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A, Abschnitt 1). 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 3 Angebot 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und - an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 4 Nebenangebote 4.1 Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 2

7 632 (VOL - Bewerbungsbedingungen) Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. 4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). 4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 5 Bietergemeinschaften 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 5.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 2

8 Stand: 05/2018 Vergabestelle Stadt Freiburg Vergabemanagement Fehrenbachallee Freiburg i. Br. 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Vergabeart offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Erläuterung: = Textbaustein i. V. m. Verknüpfung evergabe... = zwingende Eintragung... = optionale/alternative Eintragung Ablauf der Angebotsfrist Datum TT.MM.JJ Uhrzeit hh:mm Bindefrist endet am TT.MM.JJ Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Objekt/Gebäude Vergabenummer 20xx00xxxx Leistung Leistung Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind 632EU Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017) 226 Mindestanforderungen an Nebenangebote 227 Zuschlagskriterien 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) bei Verhandlungsverfahren ohne Teilnahewettbewerb (Tw) -> Kreuze nur bei Ziff. 2, 4 und 5 der Nachweisliste B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen (Ausgabe 2017) 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 632/632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) 634 Stadt FR (VOL/VgV-WBVB) x Pläne/Zeichnungen/Gutachten Muster(-Wartungs)-Vertrag Anlage BVB Tariftreue- u. Mindestengeltverpflichtung Verkehrs-DL optional, ggf. weitere Unterlagen VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 4

9 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (-> nicht bei Verhandlungsverfahren ohne Tw) 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Kriterienkatalog im elektronischen Vergabeportal (Abfrageliste) D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung der Stadt Freiburg i. Br. zu vergeben. 2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform in Textform unter nachstehender Anschrift: Stelle Stadt Freiburg, Vergabemanagement Tel. 0761/ Fax 0761/ Straße vergabemanagement@stadt.freiburg.de PLZ/Ort 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe Auftragsbekanntmachung (-> nicht bei Verhandlungsverfahren ohne Tw) siehe 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 4

10 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe Auftragsbekanntmachung (-> nicht bei Verhandlungsverfahren ohne Tw) Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 siehe 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) 3.3 Entfällt 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur ein Los bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen Zur zulässigen Losanzahl: Es ist freigestellt, ob Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose abgegeben werden. 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr.... mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr.... unter folgenden weiteren Bedingungen: nur in Verbindung mit einem Hauptangebot Nebenangebote müssen die gem. [Los / LV Titel/Abschnitt/Pos./Nr. / nachfolgend] genannten Mindestanforderungen erfüllen. 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 3 von 4

11 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.h. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. schriftlich. 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei offenen Verfahren). Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: siehe 010 Stadt FR (Hinweise Angebotsabgabe) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: Vergabenummer: 20xx00xxxx Maßnahme: Objekt/Gebäude Leistung: Leistung zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: 10 Vergabekammer ( 156 GWB): Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee Karlsruhe Bewerberanfragen sind möglich bis spätestens xx.xx.2018, 12:00 Uhr - siehe Nr. 1 Formblatt 632EU. (-> sofern nicht Preis 100 % und kein Formblatt Wertungskriterien ) zu Ziff. 6 Angebotswertung: - wirtschaftlichstes Angebot mit Gewichtung:... % Preis,... % xx - Eine Gewichtung kann nicht abgegeben werden, die Kriterien sind in der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgelistet:. - gem. den im Leistungsverzeichnis unter Nr. genannten, gewichteten und bewerteten Kriterien. - gem. Anlage VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 4 von 4

12 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Vergabeverordnung (VgV). 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 3 Angebot 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und - an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 4 Nebenangebote 4.1 Nebenangebote müssen die geforderten Mindestanforderungen erfüllen; dies ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2

13 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) 4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). 4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 5 Bietergemeinschaften 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 5.2 Sofern nicht im offenen Verfahren ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. 6 Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen. 7 Eignung Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - Entweder die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 6 sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die Verpflichtung zur Vorlage von Eigenerklärungen und Bescheinigungen entfällt, soweit die Eignung (Bieter und benannte andere Unternehmen) bereits im Teilnahmewettbewerb nachgewiesen ist. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2

14 632 / 632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) Weitere Bewerbungsbedingungen der Stadt Freiburg i.br. Inhaltsübersicht Sprache Verwendung eigener AGBs Nachunternehmerleistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen Einheitspreise Preisnachlässe, Skontoangebote Steuersätze Ablauf der Angebotsfrist, Öffnung der Angebote Kosten Urheberrechte an den Vergabeunterlagen Manipulations-/Korruptionsversuche Verpflichtungen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Tariftreue- und Mindestlohnerklärung Verwendung von Produkten mit Umweltgütezeichen Keine Doppeleinreichung des Haupt-/Nebenangebots Änderung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber (Verfahrenskorrektur) Bindefrist des Angebots / Preisbindung Bewerberdatenbank 1. Sprache (Ergänzung zu Nr. 3.1 VHB-Formblatt 632 bzw. 632EU) Alle Unterlagen und Äußerungen des Bieters/Auftragnehmers müssen in deutscher Sprache abgefasst sein. Fremdsprachliche schriftliche Äußerungen Dritter (z.b. Bescheinigungen, sonstige Unterlagen von Behörden und Privaten) sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Übersetzungen von behördlichen Bescheinigungen müssen auf Verlangen amtlich beglaubigt sein. 2. Verwendung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGBs) Es werden ausschließlich Angebote ohne eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters (z.b. Liefer- und Zahlungsbedingungen) berücksichtigt. Die Verwendung eigener AGBs stellt grundsätzlich eine unzulässige Änderung der Bedingungen der Vergabeunterlagen und der VOL bzw. VgV dar. Generell sollte daher auf eigene AGBs verzichtet werden oder zumindest eine Streichung der AGBs erfolgen. Sofern die Ungültigkeit beigefügter eigener AGBs nicht ausdrücklich im Angebot erklärt wird (z.b. mit Formblatt 006 Stadt FR), führt dies nach den Regelungen der VOL bzw. VgV zum zwingenden Ausschluss des Angebots. Bedingungen des Bieters, die sich konkret auf die Ausschreibung beziehen (z.b. zu Gewährleistungsfristen, Ausführungszeiten, Bindungsfristen), stellen grundsätzlich keine AGBs dar, so dass diese von der Erklärung der Ungültigkeit mittels Formblatt 006 Stadt FR nicht erfasst sind. Stehen derartige Bedingungen im Widerspruch zu den Vergabeunterlagen und der VOL bzw. VgV, ist das Angebot grundsätzlich auszuschließen. Bestehen Zweifel, ob eigene Bedingungen von der Erklärung der Ungültigkeit (z.b. mit o.g. Formblatt) erfasst sind, geht dies zu Lasten des Bieters. Beim Verdacht der Manipulation oder der Beeinträchtigung des fairen Wettbewerbs kann trotz einer Erklärung der Ungültigkeit ein Ausschluss gerechtfertigt sein. 3. Nachunternehmerleistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen Der Auftragnehmer darf Leistungen nur an Nachunternehmer übertragen, die fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sind. Dazu gehört auch, dass sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nachgekommen sind und die gewerblichen Voraussetzungen erfüllen. Er hat die Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt. Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, sind folgende Vordrucke zu verwenden: - Bei Vergaben unterhalb des EU-Schwellenwerts: VHB-Formblatt 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen). - Bei Vergaben oberhalb des EU-Schwellenwerts: VHB-Formblatt 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen). Stand: 05/2018 Seite 1 von 4

15 Spätestens auf Verlangen sind 632 / 632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) - Art und Umfang der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen anzugeben, - die vorgesehenen Nachunternehmer (Name, Anschrift, Berufsgenossenschaft mit Mitgliedsnummer) zu benennen und - die Eignungsnachweise wie folgt vorzulegen a) bei Offenen Verfahren/Öffentlichen Ausschreibungen: entsprechend der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen. b) bei Beschränkter Ausschreibung bzw. beim Nichtoffenen Verfahren und Verhandlungsverfahren: Sofern sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, sind Eignungsnachweise entsprechend den Anforderungen der zu übertragenden Teil- /Leistungen vorzulegen, zumindest jedoch gemäß den Anforderungen im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formular 124_LD). Das Formblatt wird ggf. vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Haftung des Nachunternehmers beschränkt sich auf den Umfang der auf ihn übertragenen Leistungen (bei VOL-Verfahren und als Ergänzung zu Nr. 6 VHB-Formblatt 632EU). 4. Einheitspreise (Ergänzung zu Nr. 3 VHB-Formblatt 632 bzw. 632EU) Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Einheitspreis und Mengenansatz entspricht. Werden Einheitspreisangaben gefordert, sind Nebenangebote in Form eines Pauschalpreises nicht zugelassen. 5. Preisnachlässe, Skontoangebote (Ergänzung zu Nr. 3.7 VHB-Formblatt 632 bzw. 632EU) Preisnachlässe für den Fall der Kopplung verschiedener Vergabeverfahren und gemeinsamer Beauftragung werden bei Vergabeverfahren nicht gewertet (Kopplungsverbot). Skontoangebote werden bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt. Nicht zu wertende Preisnachlässe und Skonti (Nachlässe mit Bedingungen) bleiben Inhalt des Angebots und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 6. Steuersätze Bieter, die nach geringeren Umsatzsteuer-/Durchschnittssätzen besteuert werden (z.b. land- oder forstwirtschaftliche Betriebe), müssen die Steuersätze mit Angebotsabgabe angeben. Andernfalls werden sie in der Angebotswertung nur mit dem allgemeinen Steuersatz berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis des Finanzamtes oder einer entsprechenden behördlichen Stelle des Herkunftslandes ist mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen, vorzulegen. 7. Ablauf der Angebotsfrist, Öffnung der Angebote Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote, in allen für deren Einreichung vorgesehenen Formen, zurückgezogen werden. Die Öffnung der Angebote erfolgt bei der Vergabestelle ohne Teilnahme der Bieter ( 14 VOL/A bzw. 55 VgV). 8. Kosten Kosten für die Erstellung des Angebotes werden nicht erstattet. 9. Urheberrechte an den Vergabeunterlagen An dem Leistungsverzeichnis sowie den beiliegenden Plänen und Unterlagen können Urheberrechte des Erstellers bestehen. Eine anderweitige Verwendung des Leistungsverzeichnisses, der Pläne und Unterlagen als für die Angebotserstellung ist unzulässig. Stand: 05/2018 Seite 2 von 4

16 632 / 632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) 10. Manipulations-/Korruptionsversuche Wissentlich falsche Erklärungen (z.b. zu Verfehlungen nach 21 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes) sowie Manipulations- und Korruptionsversuche aller Art können den Ausschluss des Auftragnehmers -auch von weiteren Vergabeverfahren- bzw. eine fristlose Kündigung zur Folge haben. 11. Verpflichtungen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), insbesondere Lohngleichheit Der Bieter/Auftragnehmer versichert mit Angebotsabgabe das mit der Auftragsausführung eingesetzte Personal entsprechend den gesetzlichen Verpflichtungen nach dem AGG gleich zu behandeln und dabei insbesondere männliche und weibliche Beschäftigte bei der Erbringung gleichartiger Tätigkeiten auch gleich zu entlohnen. Verstöße können zu einer fristlosen Kündigung und/oder zu einem Ausschluss bei künftigen Vergabeverfahren führen. 12. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Im Rahmen der Auftragsausführung dürfen nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. Die Einhaltung dieser Forderung stellt eine Eignungsvoraussetzung und Ausführungsbedingung dar. Die Mindeststandards ergeben sich aus folgenden ILO-Konventionen: Nr. 87: Vereinigungsfreiheit und Schutz des Vereinigungsrechts, Nr. 98: Vereinigungsrecht und Recht zu Kollektivverhandlungen, Nr. 29 und 105: Zwangs-/Pflichtarbeit, Abschaffung der Zwangsarbeit, Nr. 100: Gleichheit des Entgelts männl. und weibl. Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit, Nr. 111: Diskriminierung (Beschäftigung und Beruf), Nr. 138: Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung, Nr. 182: Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit. Weitere Informationen hierzu unter Die Einhaltung dieser Mindeststandards ist mittels Verpflichtungserklärung mit Formblatt 004 Stadt FR (Anlage Sozialstandards) zu bestätigen und/oder aussagekräftig nachzuweisen. Als Nachweis ist spätestens auf Verlangen vorzulegen: a) eine bzw. mehrere unabhängige Zertifizierung/en mit Bestätigung der Einhaltung der Mindeststandards (z.b. ein Fair-Handels-Siegel, Rugmark-Siegel, Xertifix- Siegel, Flower-Label oder gleichwertig) oder b) entsprechende Verhaltensregeln und/oder Beschreibungen über eingeleitete Maßnahmen des Unternehmens und/oder des Lieferanten bzw. Herstellers. Zu Kontrollzwecken sind auf Verlangen vollständige und aussagekräftige Unterlagen vorzulegen (z.b. über die Abführung von Steuern und Beiträgen an Sozialversicherungsträger, Entgeltabrechnungen, Preisaufgliederungen). Die Nichteinhaltung der ILO-Konventionen und/oder eine wissentlich falsche Erklärung kann den Ausschluss -auch von weiteren Vergabeverfahren- bzw. eine fristlose Kündigung zur Folge haben. Die Verpflichtungen müssen auch von ggf. eingesetzten Nachunternehmen eingehalten werden. Diese sind daher dementsprechend zu verpflichten. Auf Verlangen sind von den Nachunternehmen die gleichen Nachweise vorzulegen. Verstöße von Nachunternehmen werden dem Auftragnehmer zugerechnet. 13. Tariftreue- und Mindestlohnerklärung Soweit die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg -LTMG- (Formblatt 007 Stadt FR oder Formblatt 008 Stadt FR) gefordert wird, stellt dies eine Eignungs- und Ausführungsvoraussetzung dar. Die Erklärung ist mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen vorzulegen, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Stand: 05/2018 Seite 3 von 4

17 632 / 632EU Stadt FR (VOL/VgV-WBB) Die weiteren Verpflichtungen im Rahmen der Ausführung der Leistungen ergeben sich aus Nr der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Freiburg (Formblatt 634 Stadt FR VOL/VgV-WBVB) bzw. bei Verkehrsdienstleistungen mit Forderung des Formblatts 008 Stadt FR aus der Anlage BVB Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung Verkehr. 14. Verwendung von Produkten mit Umweltgütezeichen Soweit Produkte auf dem Markt erhältlich sind, die nach einem allgemein anerkannten Energie- oder Umweltgütezeichen zertifiziert sind (z.b. Blauer Engel, EnergieStar), sollen vorrangig solche Produkte angeboten und verwendet werden. 15. Keine Doppeleinreichung des Haupt-/Nebenangebots Das Haupt- bzw. das jeweilige Nebenangebot sowie dazugehörige Unterlagen sind in einfacher Ausfertigung entweder elektronisch oder soweit zugelassen in Papierform gemäß den Vergabeunterlagen und -bedingungen einzureichen. Ist bei der Einreichung mehrfacher Angebotsausfertigungen nicht mehr zweifelsfrei erkennbar (z.b. durch Kennzeichnung Mehrfertigung, Kopie ), dass nur ein Angebot mit identischen Inhalten (inkl. Anlagen) vorliegt, kann dies zum Ausschluss der Angebote führen. 16. Änderung der Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber (Verfahrenskorrektur) Sofern seitens des Auftraggebers vor dem Einreichungstermin eine Änderung der Vergabeunterlagen/-bedingungen erforderlich werden sollte, werden alle registrierten Bewerber per über die Durchführung einer sog. Verfahrenskorrektur sowie über die Änderungen informiert, die bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen sind. Sollte zu diesem Zeitpunkt bereits eine Angebotsabgabe erfolgt sein (elektronisch oder in Papierform), ist entsprechend den Hinweisen zur Verfahrenskorrektur vorzugehen. Bei elektronisch eingereichten Angeboten ist auf alle Fälle immer eine erneute Abgabe notwendig. Angebote, die die Änderungen nicht berücksichtigt haben, werden grundsätzlich ausgeschlossen. Bewerber, die die Unterlagen ohne Registrierung im elektronischen Vergabeportal direkt bezogen haben, müssen sich bis zum Ablauf der Abgabefrist regelmäßig selbst im Vergabeportal über mögliche Änderungen informieren (Holschuld). Des Weiteren sind die allgemeinen Informationen zum Verfahren im Vergabeportal zu beachten. 17. Bindefrist des Angebots / Preisbindung (Ergänzung zu Nr. 1 VHB-Formblatt 633) Der Bieter ist bis zum Ablauf der vorgegebenen Bindefrist an sein Angebot gebunden. Abweichende Regelungen des Bieters führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots. Die Angebotspreise des Bieters sind verbindliche Festpreise, soweit in den Vergabeunterlagen nichts anderes vereinbart ist (z.b. Gleitklauseln). Abweichende Regelungen des Bieters führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots. Dies gilt insbesondere für Angebote, die vom Bieter als unverbindlich, freibleibend oder ähnliches erklärt werden. Die Regelungen bei Änderung der Leistungen nach 2 VOL/B gelten weiterhin. 18. Bewerberdatenbank Zur Führung einer Adress- und Bewerberliste für Vergabeverfahren werden ggf. Daten des Unternehmens elektronisch gespeichert und verarbeitet, insbesondere Name und Rechtsform, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, , Internetadresse und Tätigkeitsbereich (z.b. Reinigungsarbeiten). Die Datenerhebung erfolgt insbesondere aufgrund der eigenen Angaben des Unternehmens im Rahmen von Vergabeverfahren sowie allgemein zugänglichen Quellen (z.b. Telefonbuch, Internet). Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit Vergabeverfahren verwendet (z.b. zur Aufforderung zur Teilnahme an einer Beschränkten Ausschreibung oder Freihändigen Vergabe). - Ende der Weiteren Bewerbungsbedingungen - Stand: 05/2018 Seite 4 von 4

18 Name und Anschrift des Bieters (Name und Anschrift der Vergabestelle) Ort: Datum: Tel.: Fax: USt.-ID-Nr.: HR-Nr.: 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen 1, die Vertragsbestandteil werden Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebot(e) Anlagen 1, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Einheitliche Europäische Eigenerklärung 1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2

19 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) 1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Leistungsbeschreibung einschl. Umsatzsteuer beträgt 3 Anzahl der Nebenangebote St. 4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote % 5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, - Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen Teil B 6 Ich/Wir erklären, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach. Unterschrift (bei schriftlichem Angebot) Ist - bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben, - ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder - ein elektronisches Angebot, das signiert werden muss, nicht wie vorgegeben signiert, wird das Angebot ausgeschlossen. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2

20 633 (Angebotsschreiben Lose Liefer-/Dienstleistungen) Name und Anschrift des Bieters (Name und Anschrift der Vergabestelle) Ort: Datum: Tel.: Fax: USt.-ID-Nr.: HR-Nr.: Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen 1, die Vertragsbestandteil werden Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebot(e) Anlagen 1, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Einheitliche Europäische Eigenerklärung 1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Leistungsbeschreibung einschl. Umsatzsteuer beträgt Los 1 Los 2 Los 3 Los 4 Los 5 1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2

21 633 (Angebotsschreiben Lose Liefer-/Dienstleistungen) 3 Anzahl der Nebenangebote Los 1 St. Los 2 Los 3 Los 4 Los 5 St. St. St. St. 4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote Los 1 % Los 2 % Los 3 % Los 4 % Los 5 % 5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, - Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen Teil B 6 Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach. Unterschrift (bei schriftlichem Angebot) Ist - bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben, - ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder - ein elektronisches Angebot, das signiert werden muss, nicht wie vorgegeben signiert, wird das Angebot ausgeschlossen. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2

22 233 (Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen) Bieter Vergabenummer Datum Baumaßnahme Leistung Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen der Leistungsbeschreibung und auf Verlangen der Vergabestelle die Namen der Nachunternehmer: Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben. OZ/Leistungsbereich Beschreibung der Teilleistungen Name des Unternehmens Mein/Unser Betrieb ist auf die Leistung eingerichtet VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1

23 Bezeichnung der Bauleistung: Maßnahmennummer Baumaßnahme 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) Vergabenummer Leistung Erklärung der Bieter- /Arbeitsgemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen einer Bietergemeinschaft, Bevollmächtigter Vertreter Mitglied USt-ID: Weitere Mitglieder Mitglied USt-ID: Mitglied USt-ID: Mitglied USt-ID: beschließen, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und erklären 1, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift 1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1