Datenschutzhinweise. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Transkript

1 Datenschutzhinweise Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns (Deutsche Schulsportstiftung) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Zu den von uns verarbeiteten Daten zählen Name, Geburtsdatum, Sportart, Name und Adresse der Schule und im Falle von Teilnehmenden an Jugend trainiert für Paralympics - Gesundheitsdaten. Kontaktdaten des Verantwortlichen Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Name: Deutsche Schulsportstiftung Adresse: Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz Berlin info@jugendtrainiert.com Telefon: 030/ Fax: 030/ Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung des Wettbewerbs. Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Deutschen Schulsportstiftung. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos erfolgt nur aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Deutschen Schulsportstiftung erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2 2. Empfänger von personenbezogenen Daten Für die Abwicklung der An- und Abreise werden die Daten an unseren Partner Deutsche Bahn AG (DB Klassenfahrten, DB Vertrieb, DB Dialog) sowie an die Jugendgästehäuser und Hotels weitergegeben (Organisation der Unterkunft). Die Wettkampforganisation erhält die für die Durchführung des jeweiligen Wettbewerbs (Spielpläne, Auslosungen etc.) notwendigen Daten. Die Wettkampf- Ergebnisse werden, wie das bei Sport-Wettkämpfen üblich ist, veröffentlicht bzw. an unsere Partner (Schulverwaltungen der Bundesländer und Sportverbände) zur Veröffentlichung weitergegeben. Zum Versicherungsschutz der Teilnehmer/innen werden die Daten zudem an die ERV- Reisehaftpflichtversicherung weitergegeben. 3. Dauer der Speicherung Ihre personenbezogenen Daten, Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Deutschen Schulsportstiftung gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. 4. Betroffenenrechte Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer verlangen. Des Weiteren besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch sowie ein Beschwerderecht zur Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie die Möglichkeit, über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftiger Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur

3 Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 5. Kontaktwege Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben: Name: Adresse: Telefon: Fax: Deutsche Schulsportstiftung Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz Berlin info@jugendtrainiert.com 030/ / Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine an info@jugendtrainiert.com. 7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Wenn Sie z.b. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Stiftung wenden. Die Datenschutzhinweise und die Einwilligungserklärung sollten ein einheitliches Dokument darstellen. Die Datenschutzhinweise und die gemäß Datenschutz vorgesehene Einwilligungserklärung sollten den Teilnehmer*innen zusammen ausgehändigt werden.

4 Einwilligungserklärung der Teilnehmer, die das 16. Lebensjahr bereits vollendet haben Hiermit bestätige ich, dass ich das 16. Lebensjahr bereits vollendet habe; dass ich die Datenschutzhinweise der Deutschen Schulsportstiftung erhalten und zur Kenntnis genommen habe. Ich willige ausdrücklich ein, dass die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun-Straße/Adlerplatz, Berlin, meine personenbezogenen Daten wie Name, Geburtsdatum, Sportart, Konfektionsgröße, Name und Adresse der Schule und ggf. meine Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken verarbeiten darf: Akkreditierung zum Bundesfinale / Sicherheitskonzept der Veranstaltung (Organisationskomitee Nesselwang) Organisation der Wettbewerbe (Deutschen Skiverband) An- und Abreise der Teilnehmer/innen (Deutsche Bahn AG) Unterkunft der Teilnehmer/innen (Jugendgästehäuser und Hotels) Zum Versicherungsschutz der Teilnehmer/innen (ERV-Reisehaftpflichtversicherung) Ich willige ausdrücklich ein, dass die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun-Straße/Adlerplatz, Berlin, im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Bundeswettbewerbs Fotos und/oder Videos von mir machen und auch speichern darf. Die Fotoaufnahmen dürfen für folgenden Zwecke genutzt werden: Veröffentlichung auf der Webseite sowie auf den sozialen Kanälen der Deutschen Schulsportstiftung (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube) Redaktionelle Nutzung durch die Deutsche Schulsportstiftung für Printmedien Weitergabe an Partner (z.b. Kultusministerien), Sponsoren und Redaktionen zur Nutzung im Zusammenhang mit Jugend trainiert Mir ist bekannt, dass diese Einwilligung freiwillig ist; ich die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen kann. Die Widerrufserklärung ist per an info@jugendtrainiert.com oder per Post an die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun- Straße/Adlerplatz, Berlin zu richten. Mein Widerruf führt zur Löschung der erhobenen Daten, ohne dass jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ort und Datum.. Name/n in Druckbuchstaben. Unterschrift des Einwilligenden/der Einwilligenden

5 Einwilligungserklärung der Träger der elterlichen Verantwortung für Teilnehmer, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben Hiermit bestätige ich/bestätigen wir, dass mein/unser Kind das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat; ich Träger/Trägerin der elterlichen Verantwortung für das Kind (m/w) bin ODER wir (Mutter) (Vater) Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind (m/w) sind; dass ich/wir die Datenschutzhinweise der Deutschen Schulsportstiftung erhalten und zur Kenntnis genommen habe/n. Als Träger der elterlichen Verantwortung willige ich/willigen wir ausdrücklich ein, dass die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun-Straße/Adlerplatz, Berlin, die personenbezogenen Daten meines/unseres Kindes wie Name, Geburtsdatum, Sportart, Konfektionsgröße, Name und Adresse der Schule und ggf. Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken verarbeiten darf: Akkreditierung zum Bundesfinale / Sicherheitskonzept der Veranstaltung (Organisationskomitee Nesselwang) Organisation der Wettbewerbe (Deutschen Skiverband) An- und Abreise der Teilnehmer/innen (Deutsche Bahn AG) Unterkunft der Teilnehmer/innen (Jugendgästehäuser und Hotels) Zum Versicherungsschutz der Teilnehmer/innen (ERV-Reisehaftpflichtversicherung) Ich willige/wir willigen ausdrücklich ein, dass die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun- Straße/Adlerplatz, Berlin, im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Bundeswettbewerbs Fotos und/oder Videos von meinem/unseren Kind machen und auch speichern darf. Die Fotoaufnahmen dürfen für folgenden Zwecke genutzt werden: Veröffentlichung auf der Webseite sowie auf den sozialen Kanälen der Deutschen Schulsportstiftung (Instagram, Facebook, Twitter, Youtube) Redaktionelle Nutzung durch die Deutsche Schulsportstiftung für Printmedien Weitergabe an Partner (z.b. Kultusministerien), Sponsoren und Redaktionen zur Nutzung im Zusammenhang mit Jugend trainiert

6 Mir/uns ist bekannt, dass diese Einwilligung freiwillig ist; ich/wir die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen kann/können. Die Widerrufserklärung ist per an oder per Post an die Deutsche Schulsportstiftung, Hanns-Braun-Straße/Adlerplatz, Berlin zu richten. Mein/unser Widerruf führt zur Löschung der erhobenen Daten, ohne dass jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ort und Datum.. Name/n in Druckbuchstaben. Unterschrift des Einwilligenden/der Einwilligenden