Datenschutzerklärung. I. Allgemeine Vorbemerkungen. II. Verantwortung und Zuständigkeiten. III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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1 1 Datenschutzerklärung I. Allgemeine Vorbemerkungen Der zentrale Webserver stellt das Fremdsprachenzentrum der Hochschulen im Land Bremen (FZHB) nach innen und außen dar, verbreitet Informationen und unterstützt bei den Aufgaben des Fremdsprachenzentrums. Der Auftritt hat ein eigenständiges, einheitliches Design. II. Verantwortung und Zuständigkeiten Für den Betrieb sowie die Richtigkeit und Aktualität der Informationen wird keine Gewähr übernommen. Das FZHB Bremen ist für den Betrieb des Servers zuständig. Die Geschäftsführung hat die allgemeine inhaltliche Verantwortung und entscheidet in Zweifelsfällen über die Zulässigkeit der Daten. Für die Pflege der einzelnen Seiten sind die Mitarbeiter*innen des FZHB verantwortlich. I. Name und Anschrift des Verantwortlichen: Universität Bremen Fremdsprachenzentrum der Hochschulen im Land Bremen (FZHB) Direktorin Prof. Dr. Claudia Harsch Universitäts-Boulevard Bremen, Deutschland Tel.: Webseite: II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten: Petra Banik Universität Bremen/Referat 06 Bibliothekstrasse Bremen, Deutschland Tel.: Fax: III. Allgemeines zur Datenverarbeitung Das Fremdsprachenzentrum der Hochschulen im Land Bremen nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Es gilt insbesondere die EU- Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), das Bremische Ausführungsgesetz zur EU- Datenschutzgrundverordnung (BremDSGVOAG) sowie das Bremische Hochschulgesetz ( 11 BremHG) und das Telemediengesetz (TMG).

2 2 Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Wir weisen aber darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Stellen im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 c) DS-GVO). 1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet (1) Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver automatisch jeden Zugriff in einer Logdatei. (2) Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers oder der Nutzerin findet nicht statt. Eine Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logdateien ist Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO. Folgende Daten werden erfasst: Die IP-Adresse des anfragenden Rechners Datum und Uhrzeit des Zugriffs Vom anfragenden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion Name und URL der abgerufenen Datei URL, von der aus der Zugriff erfolgt 2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten (1) Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir einige unserer Dienstleistungen (die Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem anderen Angebot oder siehe Punkte 6. Anmeldung zu Angeboten/Dienstleistungen) aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten (beispielsweise Name, Anschrift, -Adressen, Matrikelnummer ). (2) Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Keine dieser Daten werden ohne vorherige Einwilligung des Nutzers an Dritte weitergegeben. (3) Die übermittelten Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die nur Administratoren zugänglich ist. Zur Datensicherheit wird auf Punkt 4. verwiesen.

3 3 (4) Die erteile Einwilligung zur Speicherung der Daten können Sie jederzeit wiederrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte per an oder an die oben genannten Adressen. (5) Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.b. bei der Kommunikation per ) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 3. Cookies (1) Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO), die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. (2) In Ihren Browsereinstellungen können Sie festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. 4. Datensicherheit Unsere technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, mit denen wir sämtliche Daten vor dem Zugriff Unberechtigter schützen, werden stets auf dem aktuellen technischen Stand gehalten. Soweit Ihre Daten bei uns erhoben und erfasst werden, erfolgt deren Speicherung auf besonders geschützten Servern. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Personenbezogene Informationen werden grundsätzlich in verschlüsselter Form übertragen. 5. Links zu Webseiten anderer Anbieter Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Zum Zeitpunkt der Aufnahme der Links lagen auf den jeweiligen Seiten keine rechtswidrigen Inhalte vor. Wir haben allerdings keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und Inhalte der verlinkten Seiten. Eine dauerhafte Kontrolle dieser Seiten Dritter ist nicht zumutbar. Sollte uns ein Verstoß bekannt werden, werden wir den Link unverzüglich entfernen. Wenn Sie diese Webseite verlassen, wird empfohlen, zunächst die Datenschutzrichtlinie jeder Webseite sorgfältig zu lesen. 6. Anmeldung zu Angeboten/Dienstleistungen (1) Wenn Sie uns über die auf der Webseite hinterlegten Formulare zur Nutzung bestimmter Angebote oder Dienstleistungen (z.b. Konferenzanmeldung, Anmeldung zu Macmillan English Campus) zukommen lassen, werden Ihre Angaben der von Ihnen dort angegebenen

4 4 Daten von uns bearbeitet und verwendet, damit Sie diese Angebote/Dienstleistungen in Anspruch nehmen können. Diese Daten geben wir nicht weiter. (2) Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, wie z.b. der -Adresse können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich dazu per an die folgende Adresse wenden: 7. SSL-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von auf wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, ist es Dritten nahezu unmöglich die von Ihnen an uns übertragenen Daten mitzulesen. 8. Auskunftsrecht/Sperrung/Löschung/Widerruf (1) Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger oder Empfängerin und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Ein Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, sofern die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. (2) Sie haben auch das Recht, eine ggf. abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Rechte ergeben sich aus Art DS-GVO. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich an die oben genannten Adressen sowie per an die folgende Adresse wenden: 9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ungeachtet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde. 10. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

5 5 Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um sie an die Webseite inhaltlich sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen. Stand: Mai 2018