Allianz: Ihre Zukunft in Ihrer Hand Bewerbung per Smartphone und Tablet ohne App

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2 Allianz Branche Finanzdienstleistungen Produkte und Services Versicherungen, Asset Management Website SAP-en und -Services SAP E-Recruiting Partner SAP Consulting Bewerber können sich bei der Allianz weltweit jetzt auch mit ihrem Smartphone oder Tablet-PC auf der Allianz-Karriereseite ( im Internet über offene Stellen informieren und sich auf sogenannte Hot Jobs direkt bewerben. Damit ist die Allianz der erste große Finanzdienstleister, der nicht nur über Desktops oder Notebooks, sondern über die wichtigsten mobilen Endgeräte mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren kann. Entwickelt wurde der Service von der Allianz Managed Operations & Services SE (AMOS) gemeinsam mit Group Human Resources der Allianz SE (Group HR) auf der Grundlage des spaketes SAP E-Recruiting. 2 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

3 Digitalisierung als Schlüssel für das Geschäft von morgen Für die Allianz ist die Digitalisierung der Schlüssel für das Geschäft von morgen. Schon 2008 wurde in diesem Zusammenhang begonnen, E-Recruiting weltweit in den Ländergesellschaften der Allianz einzuführen. Seit 2011 ist der globale einheitliche Stellenmarkt Teil der E-Recruiting bisherige Jobbörsen wurden abgelöst. Gleichzeitig wurde dieser Stellenmarkt allen Mitarbeitern der Allianz zugänglich gemacht. Die Organisations- Einheiten (OEs) können das globale Template auf ihre Bedürfnisse einstellen. Die Recruiter arbeiten im gleichen System und benutzen einen weltweit harmonisierten Prozess, berichtet Anne Ueding, Head of Department BT Human Resources (AMOS). Die mobile E-Recruiting- ist die konsequente Weiterentwicklung der globalen Karriere-Webseite der Allianz SE. 3 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

4 Mobil surfen und bewerben Webseiten, die nicht für mobile Geräte optimiert sind, listet Google nicht auf der ersten Ergebnisseite. Der Zugriff auf von einem mobilen Gerät aus ist also auch für die Google-Suche von möglichen Bewerbern bedeutsam. Außerdem: Aus diversen Studien wissen wir, dass 86 Prozent der Jobsuchenden mit dem Smartphone nach offenen Stellen suchen möchten. 46 Prozent davon würden sich mit dem mobilen Gerät auch direkt bewerben falls der Prozess simpel handhabbar ist. Und seit 2013 surfen erstmals weltweit mehr Menschen mit dem Handy im Internet als am PC, berichtet Dominik Hahn von Group HR. Um von 86% der Bewerber suchen mit dem Smartphone nach offenen Stellen diesen Fakten zu profitieren, entwickelte Group HR zusammen mit dem Team der AMOS die mobile E-Recruiting-. Das Ziel: Wenn ein Jobinteressent schon mal mit seinem Smartphone oder Tablet-PC auf der Allianz-Website ist, um sich über offene Stellen zu informieren, dann sollte es ihm möglich sein, direkt einen Account anzulegen und eine Bewerbung einzureichen. 4 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

5 Die hohe Standardisierung der SAP- erforderte nur kleine Anpassungen Als Backend-System für das Recruiting war die SAP E-Recruiting bereits im Einsatz. Eine im Jahr 2012 durchgeführte Studie ergab, dass hier nur leichte Anpassungen notwendig sein würden, um externe Bewerber auch über Smartphones und Tablet-PCs auf den Allianz-Stellenpool zugreifen zu lassen. SAP hatte die mobile bereits ent sprechend weiterentwickelt und selbst im Einsatz. Die Anpassungen an das Allianz erecruiting wurden im Projekt vorgenommen. Auch die sechs verfüg baren Sprachen konnten integriert werden. Die Kombination einer verfügbaren von SAP und die gute Zusammenarbeit im Projekt haben wesentlich zum Erfolg der beigetragen Anne Ueding, Head of Department BT Human Resources AMOS SE 5 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

6 Gutes Projektmanagement und schneller Echtlauf Das bisherige System für den mobilen Zugriff von Desktops oder Notebooks war nicht für Mobilgeräte wie zum Beispiel Smartphones und Tablets umsetzbar. AMOS entwickelte deshalb gemeinsam mit Group HR der Allianz auf der Basis von SAP E-Recruiting eine mobile : Die Benutzungsoberfläche wurde für alle Zugriffsarten webfähig, der Kern der SAP- blieb gleich. Gemeinsam mit dem Designer-Team, dem Prototyping-Team und dem Recruiting-Team von SAP wurden in Workshops die verlangten Funktionen festgelegt und die erforderlichen Allianz-spezifischen Anpassungen definiert und realisiert. Für die Tests wurden Recruiter und Werkstudenten hinzugezogen, wobei Letztere sich als Digital Natives von außen bewarben. So konnte nach dem Start des Projekts im Juni am 2. Oktober 2013 der Echtlauf starten. Aufgrund der hohen Standardisierung des Ausgangssystems brauchten wir für die Realisierung und die Tests nur drei Monate. Manuela Gläßer, Projektmanager Allianz Managed Operations & Services SE 6 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

7 Sicherheit der Daten hat höchste Priorität Unter können potenzielle Kandidaten ohne zusätzliche App über HTML-fähige Smartphones und Tablet- PCs welt weit nach offenen Positionen innerhalb der Allianz Gruppe suchen und auch ein Kandidatenprofil anlegen. Sie haben die Möglichkeit, sich auf besonders gekennzeichnete Stellen ( Hot Jobs ) direkt zu bewerben, ohne Anschreiben und ohne das Hochladen von Lebenslauf und Zeugnissen. Nach Prüfung durch die Personalabteilung wendet sich der Recruiter direkt an die Kandidaten, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Frontend und Backend von SAP E-Recruiting sind systemtechnisch strikt getrennt und laufen auf verschiedenen Servern im Rechenzentrum der AMOS. 7 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

8 Hemmschwelle des Bewerbers zur Kontaktaufnahme sinkt Mit dem mobilen E-Recruiting-System baut die Allianz Möglichkeiten aus, mit interessanten Bewerbern schnell in Kontakt zu kommen. Dass eine Kontaktauf nahme überall, jederzeit und ohne Aufwand möglich ist, senkt außerdem die Hemmschwelle für den Bewerber selbst. Bezogen auf die Software profitiert die Allianz davon, dass die jetzt verfügbare SAP komplett in das Allianz eigene Release und Wartungskonzept eingebunden werden kann. Die jetzige können wir selbst warten und ändern, hebt Ueding hervor Kandidaten zählt der Kandidatenpool der Allianz SE 8 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

9 Allianz SE Schnittstelle zu den sozialen Netzwerken Die Nutzerzahlen steigen seit dem Start im Oktober kontinuierlich an. Das Team der AMOS arbeitet an weiteren Funktionen der mobilen E-Recruiting- : zum einen an der Öffnung gegenüber sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn oder Xing, damit Bewerber ihre dortigen Profile per Mausklick ins E-Recruiting-System der Allianz übermitteln können. Studio SAP 32861deDE (14/09) 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 9 / SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

10 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.