DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN

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1 DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN (LIEFERANTEN UND SONSTIGE DIENSTLEISTER) Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Verantwortlicher: Venta Consulting GmbH, Jakominiplatz 12/Steirerhof, 8010 Graz Wir sind vom Eigentümer der Liegenschaft, bzw. von Miet- bzw. Kaufinteressenten beauftragt und verarbeiten im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Datenschutzbeauftragter: Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht. Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung (einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten) Rechtsgrundlage: Welche Datenkategorien verarbeiten wir: Vertrag, Vertragsanbahnung (Vermittlungsvertrag) sowie gesetzliche Grundlage, Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., , etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses bzw der Vertragsanbahnung erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz) Wie lange speichern wir Ihre Daten: Die Daten werden auf Dauer des Verwaltungsvertrages und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. VENTA Consulting GmbH I Seite 1 von 2

2 An wen geben wir Ihre Daten weiter: (mögliche Empfängerkategorien) Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.b. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.b. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte); an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen) Dienstleister des Verantwortlichen (z.b. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind. Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Quelle der Daten: Vom Leistungswerber, Interessenten, bzw. der Vorverwaltung oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Venta Consulting GmbH, Jakominiplatz 12/Steirerhof, 8010 Graz T Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben. VENTA Consulting GmbH I Seite 2 von 2

3 DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE PERSONEN (LIEFERANTEN UND SONSTIGE DIENSTLEISTER) Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Verantwortlicher: Venta Immobilien Service GmbH, Jakominiplatz 12/Steirerhof, 8010 Graz Wir sind vom Eigentümer der Liegenschaft mit der Immobilienverwaltung beauftragt und verarbeiten im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Datenschutz-beauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten: Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung (einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten) Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung (Vermittlungsvertrag) sowie gesetzliche Grundlage, Welche Datenkategorien verarbeiten wir: Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., , etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses bzw der Vertragsanbahnung erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz) Wie lange speichern wir Ihre Daten: Die Daten werden auf Dauer des Verwaltungsvertrages und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. VENTA Immobilien Service GmbH E verwaltung@ventagroup.com I Seite 1 von 2

4 An wen geben wir Ihre Daten weiter: (mögliche Empfänger-kategorien) Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.b. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.b. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte); an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen) Dienstleister des Verantwortlichen (z.b. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind. Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Quelle der Daten: Vom Leistungswerber bzw. der Vorverwaltung oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Venta Immobilien Service GmbH, Jakominiplatz 12/Steirerhof, 8010 Graz T Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben. VENTA Immobilien Service GmbH E verwaltung@ventagroup.com I Seite 2 von 2

5 DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BETROFFENE (LIEFERANTEN UND SONSTIGE DIENSTLEISTER) Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte informieren. Verantwortlicher: Datenschutz-beauftragter: Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten: Rechtsgrundlage: Wie lange speichern wir Ihre Daten: An wen geben wir Ihre Daten weiter: (mögliche Empfänger-kategorien) Um die Übersichtlichkeit zu bewahren sind die betreffenden Verantwortlichen in der Anlage 1 aufgelistet. Es handelt sich bei den Verantwortlichen um die Projektgesellschaften der VENTA REAL ESTATE GROUP. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht. Zur Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Abwicklung von Bauträgerprojekten (einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten) Vertrag, Vertragsanbahnung sowie gesetzliche Grundlage Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und danach zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Bauträgervertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z.b. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z.b. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte); an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen); Dienstleister des Verantwortlichen (z.b. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Venta Consulting GmbH, Jakominiplatz 12, 8010 Graz Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben. VENTA Real Estate Group I Seite 1 von 2

6 Anhang 1 Venta Living GmbH Jakominiplatz Graz Heinrichstraße 73 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz BL Epsilon Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Grieskai 76 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Marktgasse 9 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz BL Sigma Projekt GmbH Jakominiplatz Graz ULS 8 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Ulrich Lichtensteingasse 8 GmbH & Co KG Jakominiplatz Graz Hafnerriegel 50 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz KBG Projekt GmbH Jakominiplatz Graz RW Projekt GmbH Jakominiplatz Graz VENTOC Living Alpha GmbH Jakominiplatz Graz RTG Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Steirerhof Immobilienverwaltungs GmbH Jakominiplatz Graz Lindweg 17 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Dieselweg Projekt GmbH Jakominiplatz Graz KIWE Projekt GmbH Jakominiplatz Graz MSG 173 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Eggenberger Alle 10 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Kreischberg Immoblienverwaltungs GmbH Jakominiplatz Graz LG 35 Projekt GmbH Jakominiplatz Graz Riga Eins Projekt GmbH Jakominiplatz Graz VENTA Real Estate Group I Seite 2 von 2