Datenschutzinformation

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1 Datenschutzinformation Das große Reisegewinnspiel der Anzeigen & Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG Stand: März ) Verantwortliche/r, Datenschutzbeauftragte/r (Name/Kontaktdaten) 2) Zweck der Datenverarbeitung 3) Beschreibung der Tätigkeiten, die auf berechtigtes Interesse gestützt werden 4) Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern bzw. Empfänger 5) Drittstaatentransfer 6) Speicherdauer 7) Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf, Datenübertragbarkeit, Beschwerde) 8) Pflicht/Obliegenheit zur Datenbereitstellung 9) Herkunft personenbezogener Daten/Quellen 10) Automatisierte Entscheidungsfindung, Angaben zur Berechnungsgrundlage ( Logik ), Auswirkung/Tragweite der Verarbeitung 1) Verantwortliche/r, Datenschutzbeauftrage/r (Name/Kontaktdaten) Verantwortliche/r: Firma: Adresse: Kontaktdaten: Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG Gadollaplatz 1, 8010 Graz Anzeigen & Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG datenschutz@kleinezeitung.at Datenschutzbeauftragte/r: Firma: DORDA Rechtsanwälte GmbH Adresse: Universitätsring 10, 1010 Wien/Vienna, Austria Ansprechpartner: Mag. Dominik Schelling Tel.: dominik.schelling@dorda.at Als Vertretung: Dr. Axel Anderl, LLM Tel.: ; axel.anderl@dorda.at

2 2) Zweck der Datenverarbeitung Wenn Sie am Gewinnspiel Das große Reisegewinnspiel der Anzeigen und Marketing Kleine Zeitung GmbH & Co KG (nachfolgend kurz Kleine Zeitung ) teilnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Erfüllung folgender Zwecke erhoben und verarbeitet: Für die Zwecke der - Gewinnerermittlung - Verständigung des/der Gewinners/Gewinnerin - Aussortieren von gemäß Teilnahmebedingungen teilnahmeberechtigte Personen und nicht teilnahmeberechtigten Personen - Zusendung bzw. Aushändigung des Gewinns - Verständigung des Kooperationspartners und Übermittlung der personenbezogenen Daten der/des Gewinnerin/Gewinners an den Kooperationspartner zur Einlösung des Gewinns erfolgt die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung. Um das Gewinnspiel sorgfältig und ordnungsgemäß durchführen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses, um insbesondere folgende Zwecke zu erfüllen: - Zusendung von Newslettern und sonstigen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, Sonder- und Werbeaktionen, Events und Ähnlichem aus der Welt der Kleinen Zeitung - Dokumentation der erbrachten Leistung - IT-Sicherheit Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (siehe dazu bitte näher Punkt 7). Wir weisen darauf hin, dass Datenverarbeitungen, die nur aufgrund einer Einwilligung isd Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder 107 TKG vorgenommen werden dürfen, auch nur bei Vorliegen einer entsprechenden (freiwilligen) Einwilligung erfolgen. Folgende Verarbeitung nehmen wir nur vor, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben: - Zusendung von Newslettern und sonstigen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Sonder- und Werbeaktionen, Events und Ähnlichem aus der Welt der Kleinen Zeitung zu Werbezwecken auf elektronischem Wege (z.b. ) Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung aufgrund der Einwilligung berührt wird (siehe dazu bitte auch Punkt 6).

3 3) Beschreibung der Tätigkeiten, die auf berechtigtes Interesse gestützt werden Qualität und Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Informationen über künftige Veranstaltungen, Umfragen, Votings, Gewinnspiele u.ä. sowie zu weiteren Produkten und Services der Kleinen Zeitung zukommen lassen zu können. Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um Ihnen individuelle Angebote übermitteln zu können, um so neue Kunden zu gewinnen und/oder ehemalige Kunden wieder von unserem Angebot überzeugen und als Kunden zurückgewinnen zu können. Damit verfolgen wir zusammengefasst das berechtigte Interesse der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47, letzter Satz DSGVO). Eine Kontaktaufnahme über die Kanäle Telefon und/oder elektronische Kommunikation (z.b. , SMS) erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gem. TKG 107 Abs 1 erteilt haben, die Sie jederzeit widerrufen können. Wenn Ihre Zustimmung zur werblichen Kontaktaufnahme nicht vorliegt, kann eine postalische Kontaktaufnahme erfolgen. Aus Gründen der IT-Sicherheit verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, um gezielte Angriffe in Form von Überlastung von Servern, andere Schädigungen (z.b. Spams, Hackerangriffe) abwehren zu können. Auf Ihr Recht des jederzeitigen Widerspruchs wird an bereits an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen (siehe auch Punkt 7). 4) Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern bzw. Empfänger 4a) Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: - Namensdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname) - Kontaktdaten ( , Straße, Hausnummer, Stiege, Stock, Tür, PLZ, Ort) 4b) Kategorien von Empfängern bzw. Empfänger Zur Erfüllung der in Punkt 2 genannten Zwecke werden wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere IT-Dienstleister übermitteln: - Styria Digital Services GmbH, Hainburgerstraße 33, 1030 Wien - APA-IT Informations Technologie, Laimgrubengasse, 1060 Wien, Österreich Die personenbezogenen Daten der/des Gewinnerin/Gewinners werden außerdem zur Einlösung des Gewinns an unseren Kooperationspartner übermittelt: - GRUBER Reisen Kärnten GmbH, Bachweg 7, 9073 Viktring/Rotschitzen

4 5) Drittstaatentransfer Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in der EU. 6) Speicherdauer Sofern und soweit gesetzlich nicht längere Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir Ihre unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung für die Dauer des Vertragsverhältnisses, daher jedenfalls bis zum Abschluss des Gewinnspiels sowie darüber hinaus, solange Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Ihre Daten werden von uns daher spätestens nach Ablauf von 3 Jahren ab dem Tag, an dem die/der Gewinnerin/Gewinner verständigt wurden, gelöscht. Zu den weiteren, unter berechtigte Interessen in Punkt 2 angeführten Zwecken (ausgenommen IT-Sicherheit) speichern wir Ihr Daten bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Abschluss des Wettbewerbs. Aus IT-Sicherheitsgründen wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von 14 Tagen gespeichert. 7) Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf, Datenübertragbarkeit, Beschwerde) Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Außerdem können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren. Auskunftsrecht: Auf Aufforderung des Betroffenen wird über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich Auskunft erteilt. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 4 Mal pro Jahr) bleibt die Verrechnung eines Aufwandersatzes vorbehalten. Recht auf Berichtigung: Auf Aufforderung des Betroffenen werden unrichtige oder unvollständige gespeicherte Informationen berichtigt oder vervollständigt. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden): Unter bestimmten Voraussetzungen hat ein Betroffener das Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Recht auf Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen hat ein Betroffener das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Recht auf Widerspruch: Bei Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund berechtigtem Interesse kann vom Betroffenen jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung werden keine personenbezogenen Daten des Betroffenen für diese Zwecke mehr verarbeitet.

5 Recht auf Widerruf: Bei Verarbeitung personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen, kann der Betroffene diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Aufforderung des Betroffenen werden bekannt gegebene personenbezogene Daten einem anderen Verantwortlichen in einem elektronisch übertragbaren Format übergeben. Sämtliche vorgenannten Rechte können unter den unter 1) angeführten Kontaktdaten des Verantwortlichen geltend gemacht werden. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. 8) Pflicht/Obliegenheit zur Datenbereitstellung Die Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind jedoch zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung allfälliger vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (siehe oben, Punkt 2). Ohne diese Daten können wir jedoch die in Punkt 2 beschriebenen Leistungen nicht erbringen. Wenn Sie daher am Das große Reisegewinnspiel teilnehmen möchten, benötigen wir von Ihnen die unter Punkt 4a angeführten Daten. 9) Herkunft personenbezogener Daten/Quellen Wir erheben und verarbeiten in diesem Zusammenhang ausschließlich Daten, die Sie uns selbst bekannt gegeben haben. 10) Automatisierte Entscheidungsfindung, Angaben zur Berechnungsgrundlage ( Logik ), Auswirkung/Tragweite der Verarbeitung Sie unterliegen keiner automatischen Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.