ETS Egger GmbH Vertreten durch Gerald Bacher, GF Trautenfelserstraße Irdning-Donnersbachtal. Mobil

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1 Datenschutzerklärung Datenerhebung bei der betroffenen Person Die Firma ETS Egger GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes. Nachfolgend unterrichten wir Sie über uns sowie Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung und Verwendung (gem. Art 13 DSGVO): Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: ETS Egger GmbH Vertreten durch Gerald Bacher, GF Tel. +43 (3682) Mobil Zuständig für den Datenschutz unseres Unternehmens (Datenkoordinator) ist: Dott. Michael Lingitz Tel. +43 (3682) Mobil

2 1. Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht etc. Besondere Kategorien personenbezogener Daten ( sensible Daten ) isd Art 9 DSGVO sind die rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszughörigkeit, genetische und biometrische Daten sowie Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wir verarbeiten von Ihnen nur jene personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung der von uns zu erbringenden Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns als Kunde freiwillig zur Verfügung stellen. 2. Verwendung der Daten Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Vertragserfüllung Rechnungswesen Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke Aktenverwaltung und Büroautomation Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Auftrag (Vertrag) oder Ihre Einwilligung oder durch eine Bestimmung über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecke verarbeiten. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind: Einwilligung des Betroffenen (gem. Art 6 Abs. 1 a DSGVO) Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (gem. Art 6 Abs. 1 b DSGVO) (die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gem. Art 6 Abs. 1 c DSGVO) (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich)

3 Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (gem. Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO): 3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Soweit Sie als Kunde der Firma ETS Egger GmbH personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Abwicklung von Anträgen und für die technische Administration. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, oder Sie als Kunde zuvor eingewilligt haben. Als Kunde haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen. 4. Auskunft, Berichtigung und Löschung Als Kunde bzw. generell als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten Auskunft

4 Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie jederzeit gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Das dafür notwendige Formular entnehmen Sie bitte unserer Internetseite: und senden diese ausgefüllt: in elektronischer Form (als ) an die Adresse: oder ausgefüllt an die Postadresse: ETS Egger GmbH Sie erhalten umgehend Auskunft über die gewünschten Daten. Die gewünschten Informationen können nach Ihrer Wahl schriftlich übermittelt, oder auch elektronisch bereitgestellt werden. Auf Ihr ausdrückliches Verlangen können diese auch mündlich mitgeteilt werden Berichtigung Sollten Ihre von uns verarbeiteten Daten nicht richtig sein, unterrichten Sie uns bitte darüber. Wir werden diese unverzüglich richtig stellen, und Sie darüber informieren Löschung Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie als Kunde die Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist bzw wird. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

5 Im Falle, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht länger wünschen, ersuchen wir Sie das notwendige Formular zur Löschung ihrer Daten unter uns ausgefüllt zu übermitteln: in elektronischer Form (als ) an die Adresse: oder ausgefüllt an die Postadresse: ETS Egger GmbH Wir werden Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen, und Sie davon informieren. Sollten zwingende rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Sie dahingehend umgehend von uns benachrichtigt Beschwerderecht Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde ( ). 5. Datensicherheit Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM s). Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass

6 Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zb Hackangriff auf -Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen). 6. Bekanntgabe von Datenpannen Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden. 7. Speicherung der Daten Wir möchten Sie darüber informieren, dass die zur Vertragserfüllung benötigten personenbezogenen Daten auf unseren Firmenservern in unserer Zentrale gespeichert werden. Wir werden die Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Ich habe den Inhalt dieses Schreibens gelesen und verstanden und erteile als Betroffener meine ausdrückliche Einwilligung im Sinne dieser Erklärung: Ort, am Datum Name des Betroffenen Unterschrift