Deutsch-Niederländisches Freundschaftsturnier (DNFT) DNFT-Leitfaden für Ausrichter

Transkript

1 Deutsch-Niederländisches Freundschaftsturnier (DNFT) / Traditionen / Rahmendaten / Tipps und Informationen

2 Deutsch-Niederländisches Freundschaftsturnier (DNFT) Jährlich ausgetragenes Turnier für Eltern - bzw. Trimhockeyteams. Im Wechsel ausgerichtet in Deutschland und den Niederlanden. Spielmodus Großfeldturnier auf zwei (möglichst) Kunstrasenplätzen 6 teilnehmende Teams je Nation Gespielt wird in Elternhockey-bzw. Trimmhockeyteams (mixed) mit mind. 4 Damen pro Team auf dem Feld Regeln > DHB-Elternhockeyempfehlungen in Absprache mit den NL Teams Programmablauf Freitagabend: Welcome Party/Come together Samstag: gemeinsames Frühstück, offizielle Begrüßung, Turnierspiele, Lunch, Turnierspiele, Dinner, Players Party Sonntag: gemeinsames Frühstück, Turnierspiele, DE-NL-Allstar Spiel, Lunch Abschlusszeremonie und Übergabe an den nächsten Ausrichter

3 DNFT // Planung Vorstand und Gastrobetreiber des Ausrichters frühzeitig informieren und in die Planungen einbeziehen Besonderheiten des Veranstaltungsortes berücksichtigen (evtl. Genehmigungen einholen, Lärmschutzverordnung, Gema, etc.) Prüfung der Campingmöglichkeit für teilnehmende Teams (auf dem Vereinsgelände oder auf einem Campingplatz in der Nähe) Sanitäre Anlagen ausreichend vorhanden? Hotelkontingente in verschiedenen Preisklassen in der Nähe blocken Finanzplan erstellen, Turnierbeitrag maßvoll wählen ( Non-Profit-Event ) Terminwahl abstimmen mit Hockeysaison, Ferien (NL), Fußball WM/EM oder ähnliche Großveranstaltungen Ausreichend Helfer frühzeitig akquirieren und auf Termin verpflichten Programmpunkte (bsp. Band, Crew Shirts) frühzeitig buchen/bestellen Gegebenenfalls Extras in Programmablauf einplanen

4 DNFT // Kommunikation Ausschreibung an die DHB-Sportentwicklung (SE) senden bis 1. Dezember Ausschreibung erfolgt über die DHB-SE Anmeldung erfolgt nach der Veröffentlichung der Ausschreibung über die DHB-SE Bewerbungsschluss: 31. Januar (bei mehr Bewerbern als Plätzen entscheidet das Losverfahren) Kommunikation des Teilnehmerfeldes erfolgt durch die DHB-SE Mitte Februar Einladung NL: über DHB-Sportentwicklung / Anmeldung NL Teams direkt beim Ausrichter Ausrichter kontaktiert teilnehmende Teams mit ersten Infos bis Ende Februar informiert teilnehmende Teams über Veranstaltungsdetails Ende März informiert teilnehmende Teams mit Details bis spätestens 4 Wochen vorher kommuniziert die Regeln vorab EU-DSGVO Hinweise und ggfls. Formulare senden Turnierseite bei facebook einstellen und mit Infos füllen Presseberichte an lokale Presse, Vereinsmedien und andere senden Nachbericht bitte innerhalb einer Woche senden an die DHB-Sportentwicklung

5 DNFT // Extras Ideen für möglichen Programmablauf Ausrichter Team mit CREW Shirts erkennbar machen Schiedsrichter stellen (evtl. LV Jugendschiedsrichter Lehrgangsmaßnahme) Massage/Physio Station anbieten Gemeinsames Warm-up am Morgen Motto für die Party kreieren Side-Events (Team Challenge, Mini Spiele, Beach Hockey) Giveaways/Souvenirs für Teams (Turnbeutel, Armband, T-Shirt etc.) Fotobooth-Station (bsp.

6 DNFT // Durchführung Turnierleitung von An-bis Abreise besetzen Moderator/Stadionsprecher briefen Begrüßung + Verabschiedung moderieren DGSVO Hinweise aushängen und im Vorfeld informieren Kaffee -, Tee- und Wasserbar über Tag einrichten (Absprache mit dem Wirt nicht vergessen) Regeln vorab kommunizieren ( DHB-Empfehlungen für s Elternhockey) Ärztliche Versorgung sicherstellen, Liste mit zuständigen Ambulanzen Aktuelle News und Bilder online einstellen

7 DNFT // Nachbereitung Kritischer Rückblick nach Turnierende Was war gut?, Was soll weitergeführt werden? Was war verbesserungswürdig? Was sollte ergänzt werden? Was wird nicht benötigt? Finanzplan überarbeiten Auswertung nachfolgendem Ausrichter übergeben Berichterstattung für hockey.de an die DHB-Sportentwicklung senden, innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung Berichterstattung Social Media, lokale Presse, Vereinsmedien und weitere Dieser Leitfaden stellt eine Handreichung dar, welche als Hilfestellung bei der Organisation des DNFT dienen soll. Individuelle Ergänzungen und Erweiterungen liegen im Ermessen des Ausrichters. Gravierende Veränderungen bitte nur in Absprache mit der DHB-Sportentwicklung.