5. Freundschaftsturnier des FFC. Ausschreibung

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1 5. Freundschaftsturnier des FFC Ausschreibung 1. Ausrichter Forster Fastnachts- und Tanzclub e.v. Organisationsteam Tobias Bendzinski Tel Homepage: 2. Termin, Austragungsort Sonntag, , 09:00 Uhr, Hallenöffnung: 07:00 Uhr Waldseehalle in Forst, Hambrücker Str Teilnahmegebühr, Eintritt Eine Startgebühr wird nicht erhoben. Eintritt: Aktive Tänzer/innen und Kinder (6 bis 14 Jahre): 3 Zuschauer, Trainer, Betreuer: 5 1

2 Eintrittskarten für Zuschauer (reservierte Plätze an Tischen) können mittels beigefügtem Formular vorab unter der o.a. -Adresse (siehe 1.) bestellt werden. 4. Anmeldeverfahren Das Anmeldeverfahren erfolgt online (per (s. 1.)) mit beigefügtem Anmeldeformular. Die Anmeldung muss bis spätestens Freitag, , eingegangen sein. Nach den Erfahrungen aus den Vorjahren werden wir die Teilnehmerzahl voraussichtlich auf 100 Startnummern begrenzen. Dies erfolgt nach dem Kriterium des Eingangsdatums der Eintrittsgelder der Aktiven ( Windhundprinzip ). Die Eintrittsgelder der aktiven Tänzer/innen sowie der dazugehörigen Trainer/ Betreuer sind nach der Anmeldung auf das Konto des FFC Forst bei der Sparkasse Kraichgau IBAN: DE BIC: BRUSDE66XXX Verwendungszweck: Eintrittsgelder Aktive Vereinsname zu überweisen. Wir haben im Anmeldeformular eine kleine Rechenhilfe installiert. Nach Eingang der Eintrittsgelder erhalten die Anmelder eine Anmeldebestätigung. Wichtig: Beachtet bitte, dass bereits bezahlte Eintrittsgelder im Falle von Abmeldungen nach dem nicht rückerstattet werden. Die Startreihenfolge wird zeitnah nach Anmeldeschluss per an die jeweiligen Anmelder versandt. 2

3 5. Teilnahmeberechtigung Teilnahmeberechtigt sind alle Vereine und Gruppen, die nicht an offiziellen BDK- Qualifikationsturnieren teilnehmen bzw. in der abgelaufenen Kampagne 2017/ 2018 bei einem offiziellen BDK-Qualifikationsturnier nicht mehr als 415 Punkte getanzt haben. Ein Tanzturnierausweis wird nicht benötigt. 6. Ablauf des Turniers/ Altersklassen/ Disziplinen Folgender Ablauf der Altersklassen/ Disziplinen ist vorgesehen: Jugend (Jahrgang 2008 bis 2013): Tanzpaare, Marsch, Tanzmariechen, Schautanz Junioren (Jahrgang 2004 bis 2007): Tanzpaare, Marsch, Tanzmariechen, Schautanz Ü15 (Jahrgang 2003 und älter): Tanzpaare, Marsch, gem. Garde, Tanzmariechen, Schautanz Die Mittagspause wird abhängig von der Anzahl der Teilnehmer festgelegt. Angestrebt wird eine Mittagspause nach der Altersklasse Jugend. Die Siegerehrung der Altersklasse Jugend findet in der Mittagspause statt. Die Siegerehrung der Altersklassen Junioren/ Aktive findet nach Abschluss der letzten Disziplin statt. 7. Richtlinien/ Bewertungskriterien Die Juroren sind keine ausgebildeten BDK-Juroren und werden vom Verein des Ausrichters gestellt. Die Bewertungen der Tänze orientiert sich an den Wertungsrichtlinien des BDK. Es gibt keine offene Wertung. Die Wertungsbögen können zu keiner Zeit eingesehen werden. 3

4 Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass aus der Platzierung/ Wertung keine Rückschlüsse auf Platzierung/ Wertung bei einem BDK-Qualifikationsturnier abgeleitet werden können! Die 3 Erstplatzierten jeder Disziplin erhalten einen Pokal; jeder Teilnehmer bzw. teilnehmende Garde erhält eine Urkunde. Zudem wird der teilnehmerstärkste Verein sowie die beste Fangemeinde (Kriterien: Stimmung, Lautstärke, Outfit, Kreativität) mit einem Wanderpokal ausgezeichnet. 8. Bühne Bühnengröße: ca. 11m x 7m Der Aufgang ist auf der rechten hinteren Bühnenseite (ohne Treppe), der Abgang auf der linken Bühnenseite, jeweils gesehen vom Zuschauerraum. Die Bühne ist mit einem Tanzteppich belegt. 9. Musik Die musikalische Begleitung der Darbietungen erfolgt durch die Tonregie des Veranstalters mit Tonträgern der teilnehmenden Vereine. Für die Qualität der Tonträger sind die Teilnehmer selbst verantwortlich. Als Tonträger sind ausschließlich Compactdiscs (CD) zugelassen. Für Tonträger und -qualität übernehmen wir keine Gewähr. Für jeden Tanz ist eine separate CD (Aufschrift mit Altersklasse, Disziplin, Name der Gruppe/ des Tanzpaares/ -mariechens) bei der Musikabgabe abzugeben. Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Musik einzumarschieren. Bitte weist bei der Abgabe der CD darauf hin, ob ein eigener Einmarsch auf der (gleichen) CD vorhanden ist. 4

5 10. GEMA/ Haftung Mit der Anmeldung bestätigt der Verein/ die Gruppe verbindlich, dass der Verein/ die Gruppe mit der GEMA die Zusatzvereinbarung Nr. 7 zum Gesamtvertrag RV/15 (Gardevertrag) für das laufende Jahr bzw. die laufende Session abgeschlossen hat und die Gebühren bezahlt sind. Fehlerhafte Angaben führen zu Regressansprüchen des Ausrichters für die Gesamt-GEMA-Gebühren des Turniers. Die Auftritte der Teilnehmer erfolgen auf eigene Gefahr. Für persönliche Wertgegenstände und Garderobe haftet der Ausrichter nicht. Versicherungsschutz für Sach- und Personenschäden besteht nur bei nachgewiesenem Verschulden des Veranstalters. Eine Haftpflichtversicherung für jede teilnehmende Gruppe muß vom jeweiligen Verein selbst abgeschlossen werden. 11. Sonstiges In der gesamten Waldseehalle besteht absolutes Rauchverbot. In den Umkleideräumen besteht zudem absolutes Alkoholverbot. Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist nicht gestattet. Die Bewirtung der Halle erfolgt durch den Veranstalter zu moderaten Preisen. Film- und Videoaufnahmen sind grundsätzlich nicht erlaubt. Es besteht jedoch für jeweils ein Vereinsmitglied der/ des jeweiligen Starter/ s die Möglichkeit, neben dem Tisch der Jury Film- und Videoaufnahmen anzufertigen. 5