ERSTE GROSSE MÜLHEIMER KARNEVALS-GESELLSCHAFT 1937 e.v. Mülheim an der Ruhr _

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1 ERSTE GROSSE MÜLHEIMER KARNEVALS-GESELLSCHAFT 1937 e.v. Mülheim an der Ruhr 42. BDK-Qualifikations-Tanz-Turnier für die Halbfinalturniere zur Teilnahme an den Deutschen Meisterschaften 2010 Ausschreibung 1. Veranstalter Bund Deutscher Karneval e.v. - BDK 2. Ausrichter Erste Grosse Mülheimer Karnevalsgesellschaft 1937 e.v. Ansprechpartner : Christine Begall Prinzess-Luise-Str Mülheim an der Ruhr Tel.: Fax: Mobil: Info: 3. Termin Samstag, 05. Dezember Jugend und Junioren Sonntag, 06. Dezember Jahrgang 1994 und älter Beginn an beiden Wettkampftagen um 9:00 Uhr, Einlass ab 7:00 Uhr 4. Austragungsort Harbecke Sporthalle Mintarder Straße Mülheim an der Ruhr - Saarn Achtung: Die direkte Zufahrt zur Veranstaltungshalle kann nur über die Düsseldorfer Straße erfolgen! 5. Anmeldung und Anmeldeschluss Anmeldeschluss ist Samstag, 07. November 2009, 24:00 Uhr Meldungen werden mit Veröffentlichung dieser Ausschreibung ab 01.Juli 2009 ausschließlich online über die zentrale Internetpräsenz des BDK angenommen. Jeder Verein kann ab 2008/2009 seine Turnieranmeldung nur noch als Sammelmeldung abgeben.

2 Die Meldungen werden nach Prüfung des Zahlungseingangs vom Veranstalter per Mail an den Meldenden bestätigt. Mit der Abgabe der Meldungen werden die Ausschreibungsbedingungen anerkannt. Die Anmeldung ist rechtsverbindlich. Entsprechend Punkt 5.5 der Tanzturnierordnung ist bei Meldung für die Disziplin V (Schautanz) das Thema des Tanzes anzugeben. 6. Disziplinen/Altersgruppen Samstag: Jugend-/ Juniorenturnier : - Tanzpaare - Tanzgarden - Tanzmariechen - Schautanz - Siegerehrung Sonntag: Jahrgang 1994 und älter: - Tanzpaare - Weibliche Garden - Gemischte Garden - Tanzmariechen - Schautanz - Siegerehrung 7. Auslosung Die öffentliche Auslosung der Startnummern findet am Donnerstag, 12. November 2009, um 20 Uhr im Hotel Handelshof, Friedrichstr in Mülheim an der Ruhr, statt. Nachmeldungen (nach Auslosung) sind nicht mehr zulässig 8. GEMA Alle startenden Gesellschaften müssen bei der GEMA gemeldet sein. Mit der Anmeldung muss die Gesellschaft bestätigen, dass mit der GEMA die Zusatzvereinbarung Nr. 7 zum Gesamtvertrag RV/15 (Garde-Vertrag) für die laufende Session abgeschlossen und die entsprechenden Gebühren bezahlt wurden. Fehlerhafte Angaben führen zu Regressansprüchen des Veranstalters und zur Disqualifikation der Gesellschaft. 9. Zulassung Es sind alle Vereine/Gesellschaften teilnahmeberechtigt, die dem Bund Deutscher Karneval (BDK) angeschlossen sind. Die BDK-Mitgliedsnummer, der Name des Regionalverbandes und die Mitgliedsnummer beim Regionalverband müssen angegeben werden. Die Aktiven müssen über einen gültigen Tanzturnierausweis verfügen. Ein Vorziehen oder dazwischen Schieben von Ausweisanträgen ist generell nicht mehr möglich. 10. Turnierordnung Es gelten die Richtlinien der BDK-Tanzturnierordnung in der letztgültigen Fassung sowie die vorliegende Ausschreibung. Mit der Anmeldung werden diese Ausschreibung sowie die BDK- Tanzturnierordnung durch die Teilnehmer anerkannt. Turnierausweise: Jeder Turnierteilnehmer muss im Besitz eines gültigen Tanzturnierausweises sein. Bei der Passkontrolle hat der Ausweisinhaber den

3 Ausweis persönlich vorzuzeigen. Die Ausweise sind soweit nicht vorhanden unverzüglich, spätestens vier Wochen vor dem Turnier, bei folgender Stelle zu beantragen: Zentralarchiv des Bundes Deutscher Karneval Postfach 10, Kitzingen Konto , BLZ , Sparkasse Südwestpfalz Kosten: 2,00 pro Ausweis und Änderung Die Ausweise können erst nach Geldeingang den Gesellschaften zugesandt werden (bei vorgenommenen Vereins- oder Wohnsitzwechsel muss der Ausweis vom BDK berichtigt worden sein). 11. Bühne Größe der Bühne: 14m breit, 8m tief Bodenbelag: PVC Tanzteppich Die Bühne darf ausserhalb der Disziplinen nicht betreten werden. 12. Auf- und Abmarsch Der Aufmarsch wird live gespielt, ein Aufmarsch nach eigenem Tonträger kann nur in der Disziplin V (Schautanz) erfolgen, dies muss bei der Anmeldung angegeben werden. Der Aufmarsch erfolgt von rechts; der Abmarsch nach links (jeweils vom Publikum aus gesehen). 13. Musik Als Tonträger sind CDs zugelassen. Jeder Tonträger darf jeweils nur ein Musikstück enthalten. Die Tonträger sind wie folgt zu beschriften: - Name der Gesellschaft - Altersgruppe und Disziplin - Name bei Einzelakteuren Für die rechtzeitige Abgabe und die Tonqualität ist jede Gesellschaft selbst verantwortlich. Eigene Abspielgeräte sind nicht erlaubt. Ein Verantwortlicher einer startenden Gesellschaft sollte sich während der jeweiligen Tanzdarbietung mit einem Ersatztonträger in der Nähe der Technik aufhalten. Eine durch den Tanzturnierausschuss des BDK zertifizierte Musik ist dem Ausrichter bei Abgabe der Musik, spätestens jedoch vor Beginn der jeweiligen Disziplin, gesondert anzuzeigen. Wertungsbögen: Laut Tanzturnierordnung ist eine Einsichtnahme nicht möglich. Bewertung: Die Bewertung erfolgt nach der geltenden BDK-Tanzturnierordnung durch eine vom Bund Deutschen Karneval e. V. bestellte Jury. Die Wertung der Jury-Mitglieder ist endgültig 14. Eintrittspreise Karten für Tischplätze (je Turniertag): 9 Karten für Tribünenplätze (je Turniertag): 7 Es können nur bezahlte Kartenvorbestellungen reserviert werden. Vorbestellte und bezahlte Eintrittskarten werden an der Tageskasse nicht

4 zurückgenommen. Jede Gesellschaft erhält für Ausbilder zwei Aktivenkarten. Aktive Teilnehmer und Ausbilder können mit der Aktivenkarte auf der Tribüne Platz nehmen. 15. Startgeld Die Startgebühr beträgt 25,- je Auftritt und Disziplin. Das Startgeld muss spätestens 10 Tage nach Meldung auf dem Konto der Ersten Grossen Mülheimer Karnevals-Gesellschaft eingegangen sein, da sonst die Meldung nicht angenommen werden kann. Sparkasse Mülheim an der Ruhr Kontonummer Bankleitzahl Aus der Überweisung muss der Name der Startenden Gesellschaft klar ersichtlich sein: Ausgelost werden nur bezahlte Turniermeldungen. Bei Rücktritt nach der Auslosung erfolgt keine Rückzahlung des Startgeldes. Bei Rücktritt vor der Auslosung erfolgt eine Rückzahlung unter Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 5,- je Auftritt. 16. Umkleideräume Die Zuweisung erfolgt bei Ankunft am Aktiveneingang - hinter dem Haupteingang- durch die Betreuer der Ersten Grossen Mülheimer KG. Trainer und Betreuer bitten wir darauf zu achten, dass Notausgänge nicht willkürlich geöffnet werden und die Umkleideräume in ordnungsgemäßen Zustand verlassen werden. Bei Beschädigung der Umkleideräume oder den dort befindlichen Einrichtungen haften die dort untergebrachten Vereine und Gesellschaften. 17. Film- und Videoaufnahmen Film- und Videoaufnahmen sind generell verboten und führen zum Ausschluss und zum Einzug des Filmmaterials; das gilt auch für das Filmen mit Digitalkameras und/oder Foto-Handys. Fotoaufnahmen sind nur hinter dem Tisch der Jury erlaubt. 18. Rauch- und Alkoholverbot Während des gesamten Turniers besteht in den Garderoben für alle Personen absolutes Alkohol- und Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlungen kann der Ausrichter von seinem Hausrecht Gebrauch machen. 19. Startreihenfolge Die Startreihenfolge wird nach der Auslosung an die in der Anmeldung angegebene Anschrift gesandt. 20. Haftung Ausrichter und Veranstalter übernehmen keine Haftung bei Verletzungen und/oder Verlust und Beschädigung von Gegenständen in der Halle, in den Garderoben und anderen Räumlichkeiten.

5 21. Schlussbestimmungen Achtung! Dieses Turnier unterliegt den Vereinbarungen zwischen dem Bund Deutscher Karneval, dem Bundesverband für Karnevalistischen Tanzsport, dem Deutschen Tanzsportverband und dem Deutschen Sportbund. Daher ist es strengsten untersagt, Medikamente einzunehmen oder zu verwenden, die auf der internationalen Dopingliste stehen. Falls Gesellschaften bzw. Vereine ihre Meldung zurückziehen, wird gebeten sich umgehend schriftlich per Fax oder Mail an die Turnierleitung zu wenden. Anschrift: Christine Begall Prinzess-Luise-Str Mülheim an der Ruhr Fax: Verstöße gegen die Ausschreibung können zum Ausschluss führen.